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人员晋升管理办法

人员晋升管理办法

(一)规章概述

  人员晋升是指企业中人员职务或职位的一种提升性的改变,这种改变主要是企业对人力资源系统进行综合评价的结果,同时也是企业对员工工作进行评价的一个因素。

人员晋升管理制度是企业提升人员、选拔人才的规范、规程、政策,是保证企业人员晋升工作有章可循、公平合理、公开透明的必要的措施。

制定该办法,不仅可以让全体员工对自身的工作结果有客观的评价,而且对调动全体员工的积极性、创造性,努力搞好本职工作具有积极的意义。

  

(二)主要内容

  公司人员晋升管理办法的主要内容有:

  

(1)要明确制定本办法的目的是为了调动员工的积极性,完善提升员工职务的程序,选拔优秀人才。

  (2)明确员工晋升的依据是德、能、勤、绩,从这四个方面进行全面考察后,综合考虑员工的晋升。

对于德、能、勤、绩的标准要求尽可能地细化,便于人力资源部门考核员工。

  (3)明确员工晋升的选择范围以及时间安排,尽可能做到有序的进行。

  (4)员工晋升的具体操作程序和考评标准。

  (5)员工晋升中应注意的其他事项。

  (三)制作要求

  制定该办法应当遵循公平、公正的原则,合理规定企业人员晋升的条件、考核方式等,尽可能对员工的工作业绩进行量化处理,便于人事部门对员工工作成果的考核和认定。

有的公司在人员晋升考核方面采用公开评议制度,这对考核晋升对象的组织协调能力、人际关系等是非常必要的。

  (四)范本

        人员晋升管理办法

      __公司  年月日发布

      (  )人字第  号

  1.目的

  为了提高员工的业务知识及技能,选拔优秀人才,激发员工的工作热情,特制定本办法。

  2.晋升较高职位依据

  2.1具备较高职位的技能;

  2.2具备相关工作经验和资历;

  2.3在职工作表现与操行;

  2.4完成职位所需要的有关训练课程;

  2.5具备较好的适应性和潜力。

  3.考评标准

  根据员工日常工作中的德、能、勤、绩,选择晋升员工。

  3.1德,是指员工的政治思想觉悟,是否以公司利益为重,兢兢业业做好本职工作;

  3.2能,是指员工的工作能力,考核员工在组织协调、完成工作方面的能力;

  3.3勤,是指勤奋,考核员工是否努力工作;

  3.4绩,是指工作成果,是否有成效。

  (说明:

这些标准,各公司可以根据不同的职位要求,进一步细化为若干可以操作的标准条款。

并且要求对相应的条款做出考评说明,有的公司通过打分办法来考核员工,有的则采取考评的方式,应当根据公司管理的特点而定。

  4.晋升范围

  职位空缺时,首先考虑内部人员,在没有合适人选时,考虑外部招聘。

  外部招聘的条件,由人力资源部会同用人部门共同商定。

  5.晋升方式

  员工晋升分定期和不定期两种形式:

  5.1定期。

每年__月,根据考核评分办法(另行规定),统一实施员工晋升计划。

  5.2不定期。

在年度工作中,对有特殊贡献、表现优异的员工,根据部门经理推荐,可以随时予以提升。

  5.3试用人员成绩卓越者,由试用单位推荐晋升。

  6.晋升操作程序

  6.1人力资源部依据考核资料,协调各部门主管提出的晋升建议名单,呈请主管总经理核定。

不定期提升者,另行规定。

  6.2凡经核定的晋升人员,人力资源部以人事通报形式发布,晋升者则以书面形式个别通知。

  7.晋升核定权限

  7.1副董事长、特别助理与总经理由董事长核定;

  7.2各部门主管由总经理以上人员提议并呈董事长核定;

  7.3各部门主管以下各级人员,由各单位主管提议,呈总经理核定;

  7.4普通员工由各级单位主管核定,报总经理复核,并通知财务部与人力资源部。

  8.员工接到调职通知后,应在指定日期内办妥移交手续,就任新职。

  9.凡因晋升变动职务,其薪酬由晋升之日起重新核定。

  10.员工年度内受处罚未抵消者,次年不能晋升职位。

  11.本办法于  年 月 日施行。

 

江苏师源教育发展有限公司员工岗位晋升管理规定(试行)

发布时间:

2011-07-05 访问次数:

 

为在公平竞争的环境中给公司员工提供可持续发展的机会和空间,提拔优秀人才、激发员工的工作热情、全心全意为公司奉献,特制定本规定。

一、晋升定义

晋升是指公司根据员工考核、业绩、表现,考察其能力、知识和品格,当达到晋升标准时,将其从原来岗位调升到较高的、承担更大责任的岗位。

二、适用范围

本规定适用于公司所有事业编制、雇员制人员以及合同制员工,并在公司文员岗及公司领导层以下管理岗位上的人员。

三、晋升原则

1.逐级晋升。

各级管理岗位人员的晋升,原则上按照文员(一、二、三档)、骨干、主管、助理、部门(中心)副职、部门(中心)正职等顺序逐级晋升。

2.定编定岗。

骨干以上管理人员晋升应以各部门(中心)编制人数为基准,按一定比例核定相应的管理岗位。

各部门(中心)编制人数以及相关管理岗位每年至少应梳理一次,并于每年12月前报公司办公室。

3.内部优先。

相关岗位空缺时,首先考虑从公司内部员工中选拔晋升;在没有合适人选时,可考虑外部招聘。

4.晋升试用。

对于公司拟晋升的人员,给予一年试用期。

试用期满后,经公司组织综合考核合格者继续履行聘用手续。

对于综合考核不合格的,其岗位将重新进行竞聘。

四、晋升条件及要求

1.岗位晋升条件

①文员岗位设一、二、三档,新进大专、本科学历的员工按文员一档定岗,新进硕士研究生学历人员按文员二档定岗。

②正常情况下,大专学历人员工作满两年、本科学历人员工作满一年,经晋升考核为优秀者可晋升为文员二档;硕士研究生学历人员工作满一年或文员二档人员工作满两年,经晋升考核为优秀者晋升为文员三档。

③文员三档人员工作满两年,由部门推荐,经晋升考核为优秀的可晋升为公司骨干。

④骨干岗位上工作满两年,并主持某一方面工作,经晋升考核为优秀的可晋升为公司部门(中心)主管。

⑤主任助理、副主任、主任等岗位的晋升,需分别在主管、主任助理、副主任岗位上工作满三年。

⑥以上晋升人员需具备大专以上学历,且每年年终考核均为合格以上。

2.对有工作经验的员工,大专学历人员在公司工作满半年、累计工作经历满两年的或本科学历人员试用期满的,经晋升考核为优秀者可晋升为文员二档。

3.工作表现优秀(近两年年终考核为优秀),且能力突出并具备极大潜力的人员,在晋升时其学历、任职资历要求可适当放宽,并且可越级晋升。

4.根据公司人才引进计划,新进的大专、本科人员在一线工作满一年的,不能通过竞聘晋升到管理岗位的,从第二年起,按所在岗位工资标准发放工资。

五、晋升时间

1.文员二档、文员三档、骨干、主管等岗位的晋升,由办公室每年统一办理一次,每年7月底前完成相关岗位晋升的报批工作,每年8月起履行聘用手续。

2.主任助理以上岗位,原则上公司每三年统一晋升或调岗一次。

若岗位出缺或新设岗位时,对已有具备晋升条件的员工可依照相关程序不定期办理晋升工作,不受上述时限之限制,以便工作的正常开展。

六、晋升程序

1.文员、骨干、主管等岗位的晋升,公司办公室依据规定,协调各部门(中心)提出的晋升建议名单,并分别填写《员工晋升申请表》,报请总经理办公会审定。

2.骨干以上岗位出缺或新设岗位时,由岗位所在部门(中心)在符合晋升条件的人员当中择优推荐,并填写《员工晋升推荐表》提交公司办公室,报呈总经理办公会审定。

3.主任助理岗位以上人员的晋升,须根据总公司设定的内部机构和相关岗位,由符合晋升条件的人员填写《公司中层管理人员竞聘报名表》报送公司办公室,通过竞聘方式择优晋升。

4.经审定的拟晋升人员,公司办公室必须对其进行为期一周的网上公示。

公示结束无异议者,经总经理办公会批准后,办妥移交手续,就任新职。

七、其他

1.岗位晋升人员以会议纪要签发或聘用文件印发日期为准,从次月开始享受相应岗位的薪资和福利。

2.本办法由公司办公室负责解释。

 

 

 

(一)晋升的目的

  1、规范基层管理人才的培养、选拔和任用制度,推动基层管理人才水平不断提高;

  2、建立基层管理人员晋升通道,激励基层员工不断提高业务水平,以卓越的现场管理推动企业的发展;

  3、树立基层员工学习的标杆,不断牵引广大员工终生学习,不断改进,保持公司的持续发展。

  

(二)晋升的原则

  1、各部门必须本着“开发人才、储备人才”的观念去培养和开发员工;

  2、晋升必须坚持公平、公正、公开的原则;

  3、晋升必须坚持以工作业绩、工作能力为准绳,杜绝论资排辈;

  (三)晋升的渠道

  1、各级主管对下属员工的工作除了监督之外,应给予更多的支持和技术指导,对管理水平提高较快,工作业绩较为突出的员工,应积极提供合适的晋升岗位;

  2、对于优秀员工在本部门无法满足其晋升要求时,部门主管应积极将员工的情况报至人力资源部建立储备人才档案,同时也可以向有关部门积极推荐。

  (四)晋升的资格

  无论何种晋升通道,员工必须具备以下条件才具有晋晋升的资格:

  1.由工人晋升为拉长,必须在公司工作一年以上,工作积极主动、表现优异、有较强的组织管理能力;由拉长晋升为班长,必须在公司拉长岗位上工作满两年以上;

  2.晋升为拉长的人员在最近一年内的考核中不得出现d及以下的等级;晋升为班长的人员在最近两年内的考核中至少有50%以上是良好,且不得出现d及以下的等级;

  3.必须要有良好的工作态度和作风,符合拉长、班长的岗位要求;

  (五)晋升的流程

1、部门内晋升按以下流程操作:

拟晋升员工提交《基层员工晋升申请表》;经部门经理批准,人力资源部审核,主管副总审批后,人力资源部发布公告,进入岗位实习阶段。

  2、部门外晋升按以下流程操作:

  2.1.各部门根据本部门岗位编制空缺的情况,填写《员工增补申请表》,提交至人力资源部。

由人力资源部将空缺信息(包括空缺岗位职务说明书)在全公司范围内发布;

  2.2.公司员工根据自己的实际情况(或经历)到人力资源部报名,也可由主管领导推荐参加;

  2.3.报名人员填写《内部应聘登记表》,由人力资源部根据任职条件对所有报名人员的资料进行初核,确认满足任职条件的人选;

  2.4.部组织初选合格人员参加理论和实践考核(业务部门提前准备好题库);

  2.5.岗位需求部门根据空缺岗位的性质及任职要求,结合笔试成绩,确定面试人员进行面试。

由人力资源部协同相关部门确定“晋升评审团”成员;

  2.5.1晋升拉长评审团由相应系列的5位处级主管和拉长代表(必须有员工现岗位处级主管和员工拟晋升岗位处级主管)+hr组成,评审团人员由hr主管推荐,经所在部门经理同意后成立;

  2.5.2晋升班长评审团由相应系列的5位处级主管和相关部门经理(必须有员工现岗位处级主管和员工拟晋升岗位处级主管)+hr组成,评审团人员由hr主管推荐,经主管副总同意后成立;

  2.5.3晋升处长按公司员工晋升制度中相关条款执行;

  2.6.晋升评审团对参选人员进行评审;

  2.6.1参选人进行“晋升演说”,演说内容包括其以往工作业绩或贡献,如何在拟晋升岗位开展工作等;

  2.6.2评审团人员进行提问,评分;

  2.6.3根据评分结果(总成绩=笔试*40%+面试*60%)从参选人员择优录用;员工拟晋升岗位上级领导对该员工晋升有一票否决权;

  2.6.4竞聘成功者向人力资源部提交《基层员工晋升申请表》;晋升结果报(副)总经理签批,人力资源部发布公告,录用者进入岗位实习阶段。

  (六)任用原则

  1.原则上员工初次晋升为拉长及以上岗位均为临时负责人;

  2.临时负责人的任期(考察期)一般为三个月到六个月,任期满后,由其上级领导根据其任期期间的工作业绩等,进行考核,考核合格者,填写《基层员工转正申请表》,报相关领导审批,批准后,报人力资源部核准发文,据此调整薪资。

  3.对于考察期间不能按时达到既定目标,岗位工作没有任何起色的,工作表现欠佳的临时负责人,免去其临时负责人的职务。

  (七)评审原则:

  1.评审团成员在评审前一天指定,由hr在评审前一天通知评审团成员;

  2.评审团成员的指定将实行回避制度,参选人员的亲属不得担当评审;

  3.评审团本着公平、公正、公开的原则对参选人投票;

  4.汇总参选人的得票数,按得票多少排名,将前三名提交评审团成员合议选定;

  (八)生效

  1.本制度自发布之日起施行。

  2.本制度由人力资源部负责解释。

其他未尽事宜,由人力资源部修订并呈总经理办公会核准后发布。

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