油田地面建设企业管理人员岗位职责.docx
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油田地面建设企业管理人员岗位职责
××××公司管理人员岗位职责
一、经理、书记岗位职责:
1、分公司经理岗位职责
1)负责分公司全面行政管理工作,对党风廉政建设负领导责任。
2)负责招投标管理工作。
3)负责公司党委、经理部及各有关部门工作要求的宣贯及部署安排、落实管理工作。
4)负责分公司各项管理办法制(修)订的组织管理工作。
5)负责员工培训管理工作。
6)负责本单位各级管理人员的职责落实及考核管理工作。
7)负责创建“绿色油气田”“绿色作业队”的组织实施工作。
2、分公司书记岗位职责
1)在公司党委的直接领导下,认真贯彻、落实党的各项方针、政策,执行公司党委、经理部的各项决定、决议。
对党风廉政建设负直接领导责任。
2)负责党的建设工作及工、青、妇群众组织的组织、协调、指导工作。
3)负责职工的思想政治教育工作及企业文化建设的管理工作。
4)负责社会治安综合治理及后勤服务保障的组织管理工作。
5)配合行政领导做好企业组织管理过程及员工职责的落实工作。
6)负责员工考核的组织管理工作。
二、经营管理办公室成员岗位职责:
1、主任岗位职责:
1)负责投标工程商务标编制的组织工作。
2)负责分包工程施工队伍的招标管理工作。
3)负责经营指标分解、统计分析(每季度)及考核分配管理工作。
4)负责合同的编制、审核管理工作。
5)负责经营管理过程中的责任落实工作,建立管理台帐。
6)负责竣工工程及分包工程结算的审核工作。
7)负责办公用品的计划、分配管理工作。
8)负责本办公室成员考核分配工作。
9)负责公司有关部门的工作要求的组织实施工作。
2、人事、定额管理员岗位职责:
1)负责人事、定额管理过程中的指导、检查及责任落实工作,建立管理台帐。
2)负责作业队人工定额工日及机械台班的确认管理工作。
3)负责本单位考勤、考核表的管理收集上报工作并建立职工轮休管理台帐。
4)负责本单位员工证照管理工作并建立培训台帐。
5)负责员工的工资管理及野外临时生活补贴的审核上报工作
6)负责员工健康检查及药品发放管理工作,并建立管理台帐。
7)负责建立管理人员考核、考评管理台帐。
8)完成主管领导安排的其他临时工作。
3、财务管理员岗位职责
1)负责会计管理过程中的责任落实工作,建立管理台帐。
2)负责每月各项目部工程项目成本费用的归集分类管理工作。
为项目管理提供成本分析依据。
3)负责办理对外付款业务手续。
4)负责本单位所有资产的管理工作并建立台帐。
5)负责公司要求上报的各类财务报表及每月工资的发放、员工的差旅费报销等工作。
6)负责单位会计资料的收集、整理、装订、归档工作。
7)负责二级单位工程款的回收工作。
8)完成主管领导安排的其他临时工作。
4、合同管理员岗位职责:
1)负责合同(协议)文本的起草报审工作。
2)负责本单位各项合同的签订手续的办理工作,并建立台帐。
3)负责合同档案的收发归档管理工作,并建立台帐。
4)配合上级管理部门对合同纠纷的调查、落实工作。
5)负责分公司办公用品的收发管理工作,并建立登记台帐。
6)完成主管领导安排的其他临时工作。
三、QHSE管理办公室成员岗位职责:
1、主任岗位职责:
1)负责各项目部、作业队QHSE工作的服务、指导、监督、检查工作。
2)负责QHSE体系的运行管理和责任落实管理工作。
3)负责组织分公司《年度HSE计划方案》、《年度质量计划方案》及《应急救援预案》、《安全生产管理考核实施细则》等文件的编制、审核管理工作。
4)负责对办公室成员、各项目部、作业队的QHSE指导考核工作。
5)负责组织编制分公司年度各业务管理人员、操作人员内部培训计划及组织实施管理工作。
负责现场过程培训的管理工作。
6)负责组织本公司风险、环境因素的识别及评价工作。
7)负责对发生的事故按“四不放过”的原则进行处置及上报管理工作。
8)负责组织分公司施工季节的每月QHSE管理活动检查及讲评工作。
9)负责分公司科技创新、科技成果推广及QC小组活动的组织管理工作。
10)负责公司有关部门的工作要求的组织实施工作。
11)负责分管部门的党风廉政建设工作。
12)负责本办公室成员考核分配工作。
2、质量管理监督员岗位职责
1)负责质量管理监督过程中的责任落实工作,建立管理台帐。
2)负责对作业队主要工种(电焊工、管工)质量考核的实施情况进行管理。
3)负责对项目部、作业队施工现场质量进行指导、服务、监督、检查。
4)负责各项目部、作业队“四检制”的落实管理工作。
5)负责分公司科技创新、科技成果推广、QC小组活动及创优计划上报管理工作,并建立管理台帐。
6)负责按公司要求按时上报质量报表及质量分析等管理工作。
7)负责一般工程质量事故的调查、分析、上报、处理工作,并配合质量部重大质量事故的调查、处理工作。
8)负责协助各项目部质量监督报告报审管理工作。
9)负责《年度质量计划方案》的编制和实施管理工作。
10)负责《年度工程质量回访计划》的编制和实施管理工作。
11)完成主管领导安排的其他临时工作。
3、安全、设备监督管理员岗位职责
1)负责HSE、设备(包括租赁设备)监督管理过程中的责任落实工作,建立管理台帐。
2)负责对分公司、作业队设备(不含车辆)、机具的调配、使用管理工作。
3)负责设备、内部车辆、机具维修用料确认审批管理工作,并建立台帐。
4)负责对项目部、作业队、施工现场HSE进行指导、服务、监督、检查。
5)负责本单位消防设施管理工作。
6)负责对HSE事故按照“四不放过”的原则进行管理。
7)负责分公司《年度HSE工作计划方案》、《应急救援预案》、《安全生产管理考核实施细则》等文件的编制及组织实施工作。
8)负责“两书一表”、特殊作业的指导、检查工作,并建立台帐。
9)负责“六项禁令”的实施管理工作。
10)完成主管领导安排的其他临时工作。
4、能耗、计量监督管理员岗位职责
1)负责能耗、计量器具、培训监督管理过程中的责任落实工作,建立管理台帐。
2)负责分公司能源消耗指标分解及统计分析管理工作。
3)负责编制分公司自行项目工程用油计划管理工作。
4)负责按照岗位需求配备相应的计量器具,保证在有效期内使用并建立台帐。
5)负责分公司机关配备的计量器具的校验、发放、借用的管理工作,并建立台帐。
6)负责对分公司、作业队、分包单位使用的计量器具的管理情况进行监督检查。
7)负责本单位员工培训管理工作并建立台帐。
8)完成主管领导安排的其他临时工作。
5、资料、信息、标准化监督管理员岗位职责
1)负责资料、信息、标准化监督管理过程中的责任落实工作,建立管理台帐。
2)负责标准、规范、通用图集和复用设计的收集整理建立台帐以及借用管理工作。
3)负责分公司各级管理人员所配备的标准、规范以及法律、法规等管理工作。
4)负责做好管理体系文件、资料和表格的收发、登记和保管工作并建立各项资料的管理台帐。
5)负责各项目工程编写的三层文件建立相应的资料台帐,统一编制流水号。
6)负责本单位信息搜集和反馈工作并建立台帐。
7)负责对各项目部竣工资料检查确认以及报审归档管理工作。
8)负责分公司资料复印管理工作。
9)负责对项目资料的管理工作进行指导、检查。
10)完成主管领导安排的其他临时工作。
四、材料、调度管理办公室成员岗位职责:
1、主任岗位职责:
1)负责材料、生产调度管理过程中的责任落实管理工作,建立管理台帐。
2)负责雇用机械、车辆的审核及路单签发管理工作。
3)负责驾驶员(包括外雇车辆的驾驶员)的安全学习教育。
4)负责协助项目部大件拉运及手续办理工作。
5)负责库存工程材料的管理落实工作并建立明细台账。
6)负责材料计划的自平确认管理工作。
7)负责对应急物资材料的发放和回收管理工作。
8)负责库房劳保、设备、机具、材料的管理工作。
9)负责公司有关部门的工作要求的组织实施工作。
10)负责报废材料的回收处理管理工作。
11)负责本办公室成员考核分配工作。
2、材料管理员岗位职责
1)负责施工现场材料管理过程中的责任落实工作,建立管理台帐。
2)负责已用材料的料单按要求填写及反馈管理工作。
3)负责材料计划落实及材料验收管理工作。
4)负责收集各种材料(包括设备)的合格证、质量证明书等证明资料,并建立资料交接台帐。
5)负责材料计划领发管理工作并建立管理台帐。
6)负责材料变更计划的确认管理工作。
7)完成主管领导安排的其他临时工作。
3、物流管理员岗位职责
1)负责物流管理过程中的责任落实工作,建立管理台帐。
2)负责材料计划的审核及物流的录入工作。
3)负责已用材料价格的确认及下账工作。
4)负责及时收集材料的领料单,并配合项目预算员查找料单的结算联,为结算提供方便。
5)完成主管领导安排的其他临时工作。
4、库房管理员岗位职责
1)负责库房管理过程中的责任落实工作,建立管理台帐。
2)负责个人劳保、小型机具、工具及生产辅助用料领发管理工作并建立管理台帐。
3)负责报废材料的回收处理工作,并建立报废材料处理台帐。
4)负责应急物资的保管发放回收工作,并建立台帐。
5)负责计量器具发放前的校验管理工作。
6)完成主管领导安排的其他临时工作。
五、项目部管理成员岗位职责:
1、项目经理岗位职责
1)负责项目管理过程中的责任落实工作,建立管理台帐。
2)负责项目管理的各项目标、指标的完成;做好项目管理的各项工作。
3)负责所管项目的管理评价及项目成本分析、控制管理工作。
4)负责组织项目工程开工前的HSE培训考核工作。
5)负责本项目部人力、机械设备、运输车辆等资源调配使用、签认管理工作。
6)负责所管项目工程进度款的回收管理工作。
7)负责所管项目工程及分包工程经营结算的管理工作。
8)负责组织项目工程的每周QHSE管理活动检查及讲评工作,并做好记录。
9)负责组织项目开工前的策划、准备管理工作。
10)负责施工任务分配报审工作及施工任务单的签发管理工作。
11)负责本项目部人员的考核工作。
12)负责创建“绿色油气田”“绿色作业队”的组织实施工作。
2、项目技术负责人岗位职责
1)负责技术管理过程中的责任落实工作,建立管理台帐。
2)负责编制施工组织设计和施工方案及项目HSE计划方案。
3)负责编制并组织所管项目《技术交底》和《HSE技术交底》的管理落实工作,做好记录。
4)负责工程施工的各类手续的办理。
5)负责向各专业作业队队长下《施工任务通知单》,并确认完成的工作量。
6)负责自行工程材料计划的编制以及分包、切块工程材料计划的审核工作。
7)负责工程材料进场验收报验工作,参与设备到货后开箱验收工作,并做好验收记录。
8)负责施工过程报验、变更、签证工作。
9)负责组织工序交接,并做好记录。
10)负责工程资料的编制、收集、整理工作。
11)负责质量回访管理工作。
12)完成主管领导安排的其他临时工作。
3、项目预算人员岗位职责
1)负责预算管理过程中的责任落实工作,建立管理台帐。
2)负责投标工程商务标的编制工作。
3)负责工程项目施工图预算的编制工作。
4)负责自行、分包、切块单位月完成产值的确认上报工作。
5)负责竣工工程的结算及分包工程的审核工作。
6)协助项目负责人办理好施工现场的签证工作。
7)协助项目负责人完成工程材料计划的编制以及分包、切块工程材料计划的审核工作。
8)完成主管领导安排的其他临时工作。
4、项目质量、安全员岗位职责
1)负责项目QHSE实施过程中的检查落实工作,做好记录。
2)负责编制项目安全工作计划书及月度项目安全工作计划。
3)负责建立安全工作日志,填写安全检查表并做好检查记录。
4)负责项目工程施工特殊作业人员证照管理工作并建立动态管理台帐。
5)负责项目施工中计量器具的监督管理工作并建立动态管理台帐。
6)负责项目部及施工现场消防设施的管理检查工作,做好检查记录。
7)负责操作人员(管工、电焊工)的施工过程的质量数据收集整理工作。
8)负责项目部QC小组活动及创优资料的收集整理工作,以多媒体形式上报。
9)负责项目部每月安全、质量报表整理、上报工作。
10)负责工程施工过程中主要分项工程的认证工作。
11)负责分项工程质量的评定管理工作。
12)协助相关部门人员对事故的调查、分析、上报、处理工作。
13)负责建立特殊作业审批手续台帐。
14)完成主管领导安排的其他工作
5、项目资料工岗位职责
1)负责项目资料登记受控发放。
2)负责做好本项目部信息的收集、传递工作,并建立相应的台帐。
3)协助项目负责人做好资料收集保管及项目变更资料的管理工作
4)负责项目部资料复印管理工作。
5)负责项目部办公用品、野外药品分发的管理工作,并做好记录。
6)负责项目部例会的记录工作及会议摘要的下发工作。
7)负责竣工资料的整理、组卷、装订工作
8)完成主管领导安排的其他工作。
六、作业队管理成员岗位职责:
1、队长岗位职责
1)作业队队长是基层单位QHSE第一责任人,负责本单位QHSE工作的管理及“绿色作业队”、绿色营地建设策划、过程管理工作。
2)配合指导员作好党务、工会工作等,主要协助指导员抓好基层党组织建设、综合治理、计划生育、女工工作等。
3)宣传贯彻分公司的各项规章制度,负责责任落实,督促业务人员建立管理台帐。
4)负责班组建设,根据集团公司“六条禁令”、总公司“四检制”、“三工序”等指导班组生产,建立管理机构,明确责任人。
5)负责本单位所有设备(含租赁设备)、能耗、计量的管理工作。
6)负责作业班组及个人工具、用具使用的管理工作。
7)负责单位员工的考核、分配管理工作。
8)负责本单位的成本管理工作。
9)协助分公司做好员工技能培训和特殊岗位技能人员的取证、换证工作。
10)负责创建“绿色油气田”“绿色作业队”的组织实施工作。
11)完成分公司业务领导安排的各项临时工作。
2、指导员岗位职责
1、负责宣传、贯彻、落实党和国家的路线、方针、政策、法律法规以及上级党组织的指示和决定,协助行政领导开展管理体系的宣传教育工作。
2、负责双文明建设工作。
抓好企业文化建设、综合治理、党风廉政建设、工会、共青团、女工群众组织工作及后勤服务保障工作。
3、负责主持和召开党支部的各种会议,研究决定党内和行政的重大问题,并检查决议的执行情况。
做好民主评议党员,“三会一课”,民主生活会,选举及党内制度的落实工作。
4、负责制订党支部年度工作计划,做好本单位推优,积极分子培养,发展党员、预备党员考察和转正,优秀党员评比等工作。
每年向支部党员大会、党总支报告工作总结。
5、负责掌握分析本单位职工的思想动态,做好职工思想政治教育工作。
6、协助行政领导组织施工生产和经营管理活动、班组建设管理工作、绿色作业队建设工作,落实本单位员工的岗位职责,并进行考核。
7、负责完成党群系统和公司领导交给的其他任务。
3、设备、计量管理员岗位职责:
1)负责本队设备、能耗、计量器具管理过程中的责任落实工作,建立管理台帐。
2)负责本队能源消耗情况统计分析管理工作。
3)负责本队使用的计量器具的登记、管理、发放、检查工作。
4)负责本队使用设备(包括租赁设备)的管理及检查工作。
5)负责本队设备报表的整理、上报工作,建立设备管理台帐。
6)负责上报设备、机具维修用料到分公司审批的管理工作。
7)完成主管领导安排的其他工作。
4、人事、定额管理员岗位职责:
1)负责本单位劳动定额的管理及实施工作并做好定额考核分配工作。
2)负责按每月确认完成的工作量编制人工定额工日及机械台班并按时上报分公司。
3)负责本单位考勤、考核表的管理收集上报工作并建立职工轮休管理台帐。
4)负责本单位员工证照管理工作并建立培训台帐。
5)负责员工的工资管理及野外临时生活补贴的上报工作
6)负责员工健康检查管理工作,并建立台帐。
7)负责建立员工考核、考评及能力评价台帐。
8)完成主管领导安排的其他临时工作。
5、安全员岗位职责:
1)负责作业队HSE管理过程中的责任落实工作,建立管理台帐。
2)负责编制本作业队年度HSE计划方案,应急预案。
3)负责建立本队安全工作日志,(日常监督检查、对班组的监督检查、和本作业队特殊危险作业的监护)。
4)负责本队活动场所(队部、班组、野外临设等)及施工现场消防设施、器具的管理工作,并建立消防器具管理台帐。
5)负责本作业队特殊防护用品的管理并建立台帐。
6)协助相关部门人员对事故的调查、分析、上报、处理工作。
7)负责项目HSE交底的实施、检查工作,并做好检查记录。
8)负责协助班组长做好班前安全讲话活动,指导班组长做好项目工程的主要风险危害、环境影响因素及岗位风险因素的识别和制定防范措施。
9)负责对班组“健康、安全、环境指标考核实施细则”的考核落实工作。
10)负责“绿色作业队”创建的管理工作,并建立相关资料。
11)完成主管领导及分公司、项目部安全员安排的其他临时工作。
6、班组长岗位职责
1)负责本班所施工项目的HSE、文明施工、工序质量,做好“自检、全检”管理工作,并做好记录。
2)负责每天开工前的“班组安全讲话”及实施后的讲评工作,并做好记录。
3)负责本班设备、工具的使用、能耗及成本控制的管理工作。
4)负责本班工程施工材料的领用、保管、防护、使用回收管理工作。
5)负责本班组员工的考核、分配管理工作。
6)负责本班组当月工作量汇总报审工作。
7)负责本班组使用的氧气、乙炔、液化气瓶及班组工具的保管使用。
8)负责临时安排的应急工作。