企业研发部管理系统规章制度.docx
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企业研发部管理系统规章制度
企业研发部管理制度
文件状态：
【】草稿【】修改稿【√】正式发布
文档密级：
公开
文件编号：
SC-A0-005
完成日期：
2013-01-15
总经理签字：
时间：
企业研发部管理制度
为加强对公司技术研发工作的管理，充分整合公司人、财、物资源，缩短研发周期，减少风险，提高工作效率和质量。
为更好地调动研发人员的工作积极性，明确责、权、利。
充分发挥大家的潜能，科学、合理、高效地完成公司的新系统开发工作，特制订本管理制度。
本制度包括总则、组织机构建设、日常管理制度、项目管理制度、技术秘密管理制度五个部分。
1、适用范围：
本制度适用于企业研发部所有人员
2、制订依据：
2.1公司《员工手册》
2.2《研究开发人员考核奖励制度》
第一部分 总则
1、本着“互帮互学，资源共享”的宗旨开展技术研究工作。
本研发部所有人员必须坚持“团队利益第一”，齐心协力，同舟共济，力争为公司研究领域做出突出贡献。
2、追求“大胆创新、勇于实践”的工作方式。
3、发扬“先做人，后做事”、“敢于超越，不同“凡”“想”的精神，从严要求自己，做一个“积极上进、勇挑重担、谦虚好学、文明诚信”的人，还要敢于挑战自我，不屈不挠，在业务技术上追求创新，在知识水平上不断更新，紧跟科技先进水平，永不满足现有水平。
第二部分 组织机构的划分及职责
1、研发部组织机构架构图：
2、研发部新系统开发设计流程
根据研发部组织架构及部门职责，其工作流程分以下几种，在遇到非流程内的工作情况由研发部经理协调组织解决，并将相关情况上报上级，按上级指示工作。
新系统设计开发流程图说明：
（1）公司年度或临时系统开发计划：
公司根据发展方向和规划，制定年度或季度研发计划，或由研发部根据实际情况向公司提交研发计划，由公司审批。
（2）设立项目研发小组：
根据研发计划涉及的领域和部门，选定研究人员，成立专题项目组。
（3）调查并填写设计基础调查表：
根据研发课题，进行可行性分析，确定是否有必要进行研究开发，由项目研发小组评估交总经理审批。
（4）编写设计任务书：
根据课题要求，明确设计任务和要求，为后阶段的具体研发指明方向，由项目研发小组讨论决定交部门经理审批，报总经理核准。
（5）技术设计方案：
根据设计任务书的要求，确定设计方案（整体设计图及设计细节图）。
（6）技术设计方案评审：
根据任务书的要求评审技术设计方案的可行性，由项目研发小组确定报部门经理审批。
（7）方案测试：
测试系统性能。
（8）技术设计试制评审：
根据测试结果评审是否达到设计任务书的要求，由项目研发小组确定报部门经理审批。
（9）技术成果评定、结题：
根据设计任务书、过程、结果等进行人员及成果评定。
第三部分 日常管理与月度考核制度
1、日常管理工作包括：
考勤记录、月度绩效考核、内部人员调配、临时性工作安排等。
2、日常管理工作由各小组的主管负责；
3、开发人员职责
3.1遵守公司各项规章制度，守时，守纪，守法。
3.2严格执行国家新材料研究实验室规范。
3.3在日常工作中积极主动地接受工作任务、并努力完成，不管能否完成都要及时复命（汇报工作进展及遇到的问题等情况），一般要求当天内复命。
3.4服从本部门（研发部或开发组）主管的工作安排，不得顶撞、抱怨、推诿、敷衍。
3.5按计划完成项目进度，对项目中出现的问题及时汇报。
3.6在工作中做有心人，能够及时发现问题、分析问题、处理问题。
3.7坚持学习，不断提高自己的业务能力。
4、研发部负责人职责
4.1本着对企业利益高度负责的精神，公平、公正地开展日常管理、月度工作绩效考核、任务分解、联络协调等工作。
4.2承担项目任务，在技术上做带头人。
4.3对下属成员在项目上给予技术指导，协助成员按时完成中心下达的研发任务。
4.4日常工作中严于律己、勇挑重担，做好榜样。
4.5敢于管理，善于管理，加强学习，不断提高管理水平。
5、月度考核程序
5.1每月26日-31日由研发小组组长根据第3条中开发人员的职责对本部门人员进行月度考核评分，填写月度考核表，交研发部负责人。
研究小组的主管分值占总分值的40%。
5.2研发部负责人根据其本人的工作表现进行考核评分，分值占总分值的60%。
5.3月度得分汇总后报公司人力资源部，作为本人当月绩效奖金发放依据。
第四部分 项目的实施与管理
1、项目的确定
公司开发人员根据公司的研究发展战略，或根据国内市场的需求提出项目，提出人必须经过详细的调查研究，提供详尽准确的材料，并提供该项目的可行性调研报告，其内容至少应包括：
1.1该项目产生的背景
1.2国内市场情况（市场容量、同类品种情况、市场潜力等）
1.3该项目与同类系统比较所具有的特点，有无重大改进
1.4项目的技术难点
1.5预期进度
1.6费用预算
2、项目小组的成立
项目确定后，由开发组或其主管根据项目的工作量、进度要求在全所范围内选定小组人员，成立项目组。
项目组成立后，小组成员应保持相对固定。
3、项目目标考核责任书的签订
开发组的主管必须和技术经理签订项目目标考核责任书，内容应包括两个方面：
进度目标和质量目标。
项目目标考核责任书一式二份，研发部和项目组各执一份。
4、实施过程管理
4.1研发部或开发组的主管负责对项目实施过程中的管理。
4.2研发部或开发组的主管人员负责对项目进度和完成质量进行监督、考核、评分，填写项目阶段性进度明细表（见附表），并根据考核结果以新系统开发奖的形式进行奖惩兑现。
4.3项目下达到各项目组，研发部或开发组的主管根据组内成员对该课题的贡献、工作量、工作效率等情况进行评分（在项目总分范围内），结果报研发经理审核，个人汇总得分作为分配奖金的依据。
4.4项目开发经费由公司内统一管理。
5、项目奖金的来源及计算公式
公司兑现给研发部的新系统开发奖（包括奖金及销售提成）。
奖金计算公式:
个人奖金＝项目奖金×个人贡献度
个人贡献度＝个人所得分值/项目组总分值
5.1附表
项目阶段性进度明细表
项目类别
标准分+难度分
可行性报告完成（30%）
配方体系确定（20%）
小实验机样品制（30%）
确立量产技术工艺控制标准指导生（20%）
A
25±20
B
25±40
C
25±60
D
30±20
E
30±40
F
30±60
5.2说明事项：
5.2.1项目组系以项目为基础成立的事务性小组，开发组或研究小组仍然行使行政管理职能。
5.2.2所有研发人员实行考核激励机制，研发人员必须加强学习，不断提高业务技能，研发部对能力强、业务水平高的研发人员多压担子，重点培养，逐步对那些无项目组接受的人员实行自然淘汰。
5.2.3个人参与多个项目时获得的分值为累加得分。
5.2.4研发人员在完成本项目工作的同时，积极完成所内其他工作，或主动协助完成紧急事项，将给予相应的奖励。
5.2.5项目奖金实行封闭式发放。
第五部分 技术保密制度
为了加强研发部的科研资料管理工作，保证保密资料的完整和安全，便于查阅，提高资料的利用率，特制订内部保密资料管理制度如下：
1、保密资料的归档
1.1 保密资料的范围
1.1.1所有新系统存档有关资料，包括测试数据资料、项目报告资料等。
1.1.2原始记录、包括各种记录本、照片等电子资料。
1.1.3 各种与新系统有关的审批意见、通知及批件，包括审查意见、补充资料通知等。
1.1.4 新系统量标准及使用要求、包装、标签等
1.2所有内部资料由研发部指定兼职或专职人员统一保管），各类资料均应登记在册，软盘、优盘、光盘等数据盘应单独、妥善存放。
1.3项目负责人对技术资料的归档负责。
1.4所有项目资料必须保持成套性、完整性，由交接双方在移交清单上签字。
2、专利申报资料的保管与借阅
2.1资料要求排列整齐有序，严禁借阅人自取自放。
2.2资料至少一个月清点一次，做到帐物相符。
2.3借阅、查阅资料，须经研发部领导批准，并办理登记手续。
2.4所有资料一般不得复印，确有必要复印其中部分内容时，由研发部领导签字同意，在办理登记手续后，方可复印，但必须在当天尽快归还。
2.5借阅时间一般不得超过1周，否则应由保管人员查验资料，确认完整后可办理续借手续。
2.6借阅者不得在所借资料上涂改、乱划、污损、撕页、折卷，更不得发生缺页或丢失事故，否则将按公司有关规定追究借阅者责任。
3、电脑的使用及电子档案的保密制度
3.1所有电脑均应设定开机密码或屏幕保护密码，多用户的电脑使用自己的用户名和密码进入。
3.2电脑中的各项目申报资料不得一直处于“共享”状态，如果需要共享时，必须设置密码，或设定用户权限，以限制用户；用毕，立即取消共享状态。
3.3所有申报资料电脑存盘实行“一软一硬”制度：
即每套资料均要保存一个软盘、一个硬盘。
不得多存，以防混淆和泄密。
3.4以电子档案形式保存的资料（包括软盘、优盘、光盘等）必须专人专柜保管。
4、奖惩
4.1对以任何形式泄露公司机密的行为均要追究当事人的责任。
公司将视情节给予相应的处分，造成严重后果者，则追究其法律责任。
4.2保管人因保管不善，或项目负责人使用保密资料时没有尽到注意义务，无意或故意造成资料泄露，均被视为泄露公司机密行为，追究当事人的责任。
公司将视情节给予相应的处分，造成严重后果者，可以追究其法律责任。
4.3及时制止他人泄露技术秘密或举报他人泄密属实者，公司将给予表彰和奖励。
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