企业档案工作目标管理认证.docx

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企业档案工作目标管理认证

企业档案工作目标管理认证

（复查）申报审批材料

单位：

年　　月　　日

目　　录

1、企业档案工作目标管理省（部）级（国家二级）认证（复查）考评组人员名单…1

2、XXX档案管理省（部）级（国家二级）认证（复查）结论…………………………2

3、XXX关于企业档案目标管理省（部）级（国家二级）认证（复查）的申请………X

4、XXX档案目标管理省（部）级（国家二级）认证（复查）情况自查报告…………X

5、企业档案工作目标管理等级申报登记表……………………………………………X

6、企业档案工作基本情况………………………………………………………………X

7、企业档案工作目标管理考核标准……………………………………………………X

8、XXX档案分类方案及编号方案………………………………………………………X

9、XXX档案管理网络图…………………………………………………………………X

企业档案工作目标管理省（部）级（国家二级）

认证（复查）考评组人员名单

年月日

姓名

单位名称

职务

或职称

评审员

级别

签名

企业档案工作目标管理等级申报登记表

企业

名称

企业

规模

企业

代码

通讯

地址

邮码

企业负责人姓名

电话　

分管档案工作领导

档

案

部

门

名

称

负

责

人

姓名

姓　名

职　务

电话

是否独立

归属部门

总产值

净值

档案

总数

案卷

卷

　　　件

档案

人员

专职

　名

库房

面积　

　　　　㎡

底图

张

兼职

　名

年　　月已获得　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

现申报　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

企

业

自

查

情

况

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　盖　　章

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年　　月　　日

审

查

意

见

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　盖　　章

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年　　月　　日

考

核

意

见

盖　　章

年　　月　　日

审

批

意

见

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　盖　　章

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年　　月　　日

企业档案工作基本情况

企业名称

企业规模

行业类别

企业所有制

职工人数

人

工程技术人员数

人

企业地址

邮编

档案机构名称及隶属关系

档案总数（卷）（延长米）（件）（延长米）

档案种类

党群

工作

类

行政

管理

类

经营管理类

生产技术管理类

产

品

类

科学技术研究类

基本建设类

设备仪器类

会计档案类

干部职工档案类

件

件

件

件

卷

卷

卷

卷

卷

卷

卷

卷

卷

卷

照片

张

磁带

盘

光盘

张

磁盘

张

底图张

保管资料册折合延长米

库房设置装具

库房

建筑

部总

面积（㎡）

库房

使用

面积

（㎡）

档

案

柜

（个）

密

集

架

（列）

档

案

箱

（个）

防

磁

柜

（台）

晒

图

机

（台）

复

印

机

（台）

去

湿

机

（台）

消

毒

柜

（台）

电子

计算

机含

终端

（台）

缩微

设备

（套）

档案

利用

情况

档案利用（年）

人次

查全率（年）

%

查准率（年）

%

开发利用所创经济效益（年）

万元

编制检索工具数

种

编写

参考资料

公开出版

种万字

内部出版

种万字

档

案

人

员

总

数

专

职

档

案

人

员

文化程度

大专以上人

中专（含高中）人

初中及初中以下人

年龄

三十五岁以下人

三十六岁至五十岁人

五十一岁以上人

人

专业职务

高级人

中级人

初级人

兼职档案人员

人

企业档案工作目标管理考核标准

编目

考核项目与

考核内容

评　分　细　则

分　　数

标

准

自

检

考

评

l

组织管理

30

1.1

组织机构

9

1.1.1

设置了相适应的

档案工作管理部门

（1）设置了独立、直属的职能机构或档案、信息一体化管理机构的满分；

（2）设置了档案机构、直属在办公室或其它职能部门的不扣分；

（3）内部机构少又没有对下业务指导任务的小型企业，没设档案机构，但有分管部门并有专职档案员的不扣分。

﹡

3

1.1.2

企业档案工作坚

持集中统一管理

原则，企业档案实

行了综合管理

做到了统一领导、统一制度、统一管理的满分；有一项没有做好的扣2分。

统一管理中，企业档案实行了综合管理，因工作需要而设档案分室的不扣分。

﹡

6

1.2

管理职责

5

1.2.1

档案工作列入企

业发展规划和年

度计划；并有企业

档案工作发展规

划和年度计划

（1）没有列入企业发展规划扣0.5分；

（2）没有列入年度计划扣0.5分；

（3）没有制定档案工作发展规划和年度计划的扣0.5分。

﹡

1.5

1.2.2

有明确的企业领　　　　导分管档案工作并经常检查档案工作

（1）没有明确分管领导扣1分；

（2）虽有领导却没有文字材料显示档案工作列入其职责范围的扣0.5分；

（3）用事例说明领导及时解决实际问题，否则扣0.5分。

﹡

2

1.2.3

档案工作形成了管理网络

（1）有网络图没有定期开展活动的扣0.5分；

（2）各业务部门及下属单位没有分管档案工作的领导比例占10％的扣O．5分；

（3）各业务部门及下属单位没有专、兼职档案员比例占10％的扣0.5分。

1.5

1.3

档案人员

7

1.3.1

档案工作管理部

门配备了相适应

的档案人员

（1）没有专职档案员的不得分；

（2）人员配备与企业档案工作不相适应的扣1分。

﹡

2

1.3.2

建立了档案人员

岗位责任制

（1）没有建立的不得分；

（2）建立了但没有履行职责的扣0.5分。

1

1.3.3

档案工作管理部

门负责人应具有

大专以上学识水

平或中级以上专

业技术职务

（1）大专以下或初级专业技术职务的扣0.5分；

（2）小型企业配初级职务的不扣分。

1

1.3.4

档案人员中专以

上学识水平的达

40％，中级以上专

业技术职务的达

20％，接受档案业

务培训率达95％

（1）学识水平、专业技术职务未达指标的扣1分；

（2）培训率未达指标的扣1分。

2

1.3.5

档案人员与专业

技术管理人员享

受同等待遇

有差别的扣0.5分。

﹡

l

1.4

管理制度

9

1.4.1

贯彻执行国家档案工作法律、法规

（1）在企业中层以上管理干部及专业技术人员中组织学习、宣传、贯彻《档案法》的0.5分；

（2）贯彻执行《国营企业档案管理暂行规定》、《外商投资企业档案管理暂行规定》、《乡镇企业档案管理暂行规定》等国家有关档案工作法规的O．5分；

（3）贯彻执行《工业企业档案分类试行规则》等国家有关的标准规范的0.5分；

（4）贯彻执行专业（行业）系统或地方档案工作的有关规定、办法和标准、规范的0.5分。

﹡

2

1.4.2

建立健全企业档

案工作各项规章

制度

（1）建立了企业的档案工作制度并纳入有关企业管理制度中的1分；

（2）制定了归档制度，编制了保管期限表，有底图保管、更改制度、复制制度，有库房管理制度1分；缺一项不得分；

（3）有档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用、保密工作制度1分；缺一项扣0.5分，缺三项不给分；

（4）制定了档案人员“四参加”制度的2分。

﹡

5

1.4.3

保证档案的完整、准确、系统有控制

措施或手段

（1）有具体规定和做法并贯彻执行的，如做到了“三纳入”、“四参加”2分；

（2）有规定但执行不好造成归档不及时，材料不齐全、散失或被私自存留或转让等现象扣1分。

2

2

设施设备

15

2.1

库　房

7

2.1.1

档案库房、阅览室、办公室实行三分开

（1）没分开的不得分；

（2）两分开的扣2分。

3

2.1.2

库房建设符合保管要求

（1）新建库房符合《档案馆建筑设计规范》的要求，旧库房按要求进行过改造的1分；

（2）库房面积满足需要，并有一定的余地1分；

（3）采取了防火、防盗、防光、防有害气体、防潮、防湿、防虫、防尘等措施2分。

﹡

4

2.2

设　备

8

2.2.1

档案装具

（1）案卷外观符合国家要求，1996年以后逐步使用无酸卷皮盒的1分；

（2）柜、架数量充裕且质量好的1分。

﹡

2

2.2.2

根据实际需要配备必要的保护设备

（1）有温、湿度测试仪、灭火器、消毒箱、缝纫机、防磁柜1分；

（2）有晒图机、复印机、照相机1.5分，如果单位小与别的部门共用不扣分；

（3）有空调机、去湿机、排风扇1.5分，如果库房温湿度不用这些设备也能保持正常值的不扣分。

4

2.2.3

现代化管理设备

（1）有计算机的1分；

（2）有缩微或光盘设备的1分；没有这些设备利用外单位的设备加工制作的不扣分。

2

3

基础业务建设

30

3.1

收集工作

6

3.1.1

及时归档

（1）没有按归档时间归档的扣1分；

（2）近三年档案归档率达100％的1分，在95％以下的不得分，其间的扣0.5分。

﹡

2

3.1.2

归档的文件制成材料符合质量要求

（1）有圆珠笔、铅笔字迹的扣0.5分；

（2）纸张质量不符合要求的扣0.5分。

﹡

l

3.1.3

有完备的交接手续

（1）没有移交登记的不得分；

（2）有登记而经手人没签名的扣0.5分。

1

3.1.4

归档文件完整、准确

近三年的档案完整率98％，准确率100％满分，95％以下不得分，其间各扣0.5分。

2

3.2

整理工作

8

3.2.1

制定了本单位的分类方案

（1）没有分类方案说明的扣O．5分；

（2）有交叉和无类可归现象扣0.5分。

﹡

l

3.2.2

组卷规范、合理、符合国家或行业标准要求

（1）遵循文件材料形成规律、保持卷内文件材料系统联系1分；

（2）卷内文件排列有序，并按要求编号1分；

（3）卷内文件目录、备考表填写规范、清晰1分；

（4）卷内文件整齐，无金属装订物1分。

﹡

4

3.2.3

编目规范、排架合理

（1）案卷封面填写规范、清晰1分；

（2）案卷标题简明、准确1分；

（3）案卷排列有序、实用1分。

﹡

3

3.3

保管工作

6

3.3.1

档案保管安全

（1）档案出现霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬等任何一种现象的扣2分；

（2）近三年内出现档案失密、泄密、侵权等任何一种现象的扣2分，造成严重后果的不能参加评审；

（3）近三年内档案库房出现火灾、水淹事故的不能参加评审（自然灾害除外）。

6

3.4

鉴定工作

3

3.4.1

成立鉴定小组、组织鉴定

（1）对到期档案不鉴定的扣2分；

（2）鉴定后，需销毁的档案没按要求填写销毁清册的扣1分。

﹡

3

3.5

统计工作

3

3.5.1

统计内容全面、统计数据准确

（1）没有档案管理基本情况统计台账（包括档案数量、机构、人员、库房、设备、库藏结构）的扣2分；

（2）没有档案利用及反馈情况统计扣0.5分；

（3）没按要求及时填报有关报表的扣0.5分。

3

3.6

现代化管理

4

3.6.1

档案管理现代化与企业管理现代化同步

（1）档案管理现代化没有列入企业现代化管理计划的扣1分；

（2）利用现代化设备进行档案的存贮、统计、分类、检索、保护、开发，没有取得一定效果扣3分。

4

4

开发利用

25

4.1

检索工具

4

4.1.1

检索工具基本满足利用者需要

（1）没有总目录、分类目录的各扣1分；

（2）没有专题目录或专题卡片，或著录卡片的扣0.5分；

（3）没有底图目录、声像档案目录各扣0.5分；

（4）没有其它检索工具的扣0.5分（如全引目录、重要文件目录、文号目录、资料目录等，有两种即可）。

﹡

4

4.2

提供利用

6

4.2.1

能基本满足利用者需要

（1）档案人员熟悉所管范围档案及相关业务1分；

（2）档案员调卷迅速、准确、服务态度好1分；

（3）查全率、查准率达98％的1分，95％的以不的不得分。

﹡

3

4.2.2

采用多种形式主动服务

（1）能够及时了解利用者需要，主动提供档案信息服务的2分；

（2）采取了如分发目录、电话调卷、开架阅览等多种服务形式的1分。

3

4.3

开发工作

15

4.3.1

通用性编研成果

（1）有组织沿革、大事记、全宗介绍1分；

（2）有产品介绍或科研成果简介、工程项目简介、专题介绍1分；

（3）汇编、汇总有关资料1分。

﹡

3

4.3.2

开发档案信息资源进行深层次加工

近二年每年至少有两种有实用价值的编研成果8分。

8

4.3.3

利用效果

（1）有利用效果反馈记录的O．5分；

（2）每年至少有五个利用实例1分；

（3）利用实例用《科技档案所创经济效益计算方法的规定》计算经济效益的2分，得到有关部门认可的加0.5分。

﹡

4

分　　数　　合　　计

说明：

以“﹡”字为记号的标准是必须达到的条目。

《企业档案工作目标管理认证（复查）

申报审批材料》填写说明

《企业档案工作目标管理认证（复查）申报审批材料》（以下简称《申报材料》）是企业档案工作目标管理认证（复查）审批主要依据，要按照规定的格式、项目如实、全面填写，不得空项。

《申报材料》需打印或复印，大小为A4纸张（297×210毫米）用活页夹竖装，文字及图表应限定在高256毫米、宽170毫米的规格内，左边为装订边，宽度不小于25毫米，正文内容所用字型不小于5号字。

一、《申报材料》有封面、目录、正文和封底（正文为《申报材料》目录所列内容）组成。

二、《企业档案工作目标管理省（部）级（国家二级）认证（复查）组人员名单》按职务或评审员级别，从上到下顺序排列。

三、认证（复查）《申请》，需认证（复查）的单位以正式文件的形式提出申请，认证（复查）“省（部）级”的抬头为“新乡市档案局”，认证（复查）“国家二级”的抬头为“河南省档案局”。

四、《企业档案工作目标管理等级申报登记表》中“企业自查情况”一栏，应填写“按《企业档案工作目标管理考核标准》逐项对照打分，得分，符合省（部）级（国家二级）档案目标管理认证（复查）标准”；

“审查意见”一栏，县（市、区）的企业，由所在县（市、区）档案行政管理部门签署意见并加盖公章。

新乡市的企业,有主管部门的,主管部门签署意见并加盖公章。

五、《企业档案工作基本情况》表中，“档案总数”一栏“（卷）（延长米）和（件）（延长米）”的计算方法为的计算方法为“档案总数乘以档案盒厚度”。

“保管资料”一栏，“册折合延长米”为“资料的实际排架长度”

六、《企业档案工作目标管理考核标准》表中，“自检”和“考评”栏，一律用黑色水笔填写或打印。

七、《分类方案》的编制原则以企业全部档案为对象，依据企业职能，结合企业档案构成的内容特点，方案类目的设置和序列的先后，都力求充分反映本企业档案的特点，保持档案之间的有机联系，以便于科学管理与综合开发利用。

《分类方案》在总体上应具有很大的概括性和包容性，并力求保持基本类目的稳定性，使《分类大纲》既适用于现有档案分类的需要，又给今后的发展留有扩展的余地。

《编号方案》根据分类方案设定类别符号，可采用汉字或阿拉伯数字或英文字母或拼音字母或其中两种混和方法设定类别代号。

八、档案工作管理网络图是本单位制定的档案三级管理网络。

“国家二级”和“省（部）级”认证（复查）

所需依据性材料

１、成立综合档案室文件。

２、成立档案管理领导小组文件。

３、成立档案鉴定领导小组文件。

４、企业发展规划（档案工作是否列入）。

５、企业年度计划（档案工作是否列入）。

６、企业档案工作发展规划。

７、企业档案工作年度计划。

８、企业领导分管档案工作的文字材料。

９、用事例说明领导及时解决实际问题的文字材料或企业领导召开研究档案工作会议的会议记录复印件。

１０、企业中层以上管理干部及专业技术人员学习、宣传贯彻《档案法》、《国营企业档案管理暂行规定》、《外商投资企业档案管理暂行规定》、《乡镇企业档案管理暂行规定》、《工业企业档案分类试行规则》等有关规定、办法、标准、规范的会议记录复印件。

１１、档案工作管理部门负责人，学历证书或档案中级以上专业技术职务证书复印件；档案工件人员专业技术职务证书复印件和《档案工作人员岗位证书》复印件。

１２、档案人员岗位职责。

１３、归档制度，各种档案保管期限表，底图保管、更改制度，复制制度，库房管理制度。

１４、档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用、保密等工作制度。

１５、档案人员“四参加”制度。

１６、档案人员交接登记表复印件。

１７、档案管理基本情况统计台帐（包括档案数量、机构、人员、库房、设备、利用、库藏结构等）。

１８、本企业的《组织沿革》、《大事记》、《全宗介绍》。

１９、本企业的产品介绍或科研成果筒介、工程项目筒介、专题介绍等编研材料。

２０、汇编、汇总有关资料。

２１、近二年每年至少有两种有实用价值的编研成果。

２２、档案利用效果至少五例。

２３、其它材料。

以上材料一式两份，打印目录，装订成册，规格与《申报材料》一致，一份单位留存，一份报考评组。