Gaaiho PDF Converter说明书.docx

Gaaiho PDF Converter说明书.docx

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GaaihoPDFConverter说明书

PDF文电通3专业版

最新功能

PDF文档处理功能

GaaihoPDF反向转换器：

批量精确转换PDF文档为其他格式文件

GaaihoPDF反向转换器可以批量将多个PDF文档精确转换为Word、Excel、图片或文本文件，并通过不同格式的高级设置，加强转换文件后文本、表格和图片的正确性。

专为批量转档设计。

拖拽文件即能添加至程序内进行文件转换。

不同文件格式有各自的高级设置，加强转换文件后文字、表格及图片的正确性。

支持多种转换格式：

Word（*.doc,*.docx）、Excel（*.xls,*.xlsx）、图片（JPEG,JPEG2000,PNG,TIFF）、文本（Unicode,Simple）。

MicrosoftADRMS（ActiveDirectoryRightsManagementServices）

为提供企业用户全面的文件保护，GaaihoPDF套件3.0支持MicrosoftADRMS功能。

利用权限设置，让特定的域用户使用指定功能，大幅增加文件安全性。

PDF管理器：

整合及管理计算机中所有PDF文档

PDF管理器能快速扫描计算机中所有的PDF文档，并进行组织化的管理。

让您能于管理窗口内轻松浏览、快捷搜索或同步修改、复制、删除、重新命名文件。

特色：

组织化管理，快速扫描计算机内全部的PDF文档，并支持快捷搜索功能。

在窗口内轻松浏览并管理PDF文档。

协作：

多人同步编辑模式，提高会议效率

只要利用局域网络，用户即能同时邀请多位参与者共同编辑文档。

发起共同编辑的用户能够在邀请前设定密码或选择安全设置，还能在过程中邀请或移除参与者。

通过跟踪与动作提示一起查看文档，能快速地汇整各方意见、提高会议效率。

在同一个局域网络进行联机，即可进入多人共同编辑模式。

能够设定密码或选择安全设置，加强信息安全。

发起者能随时邀请或移除参与者，掌握自主性。

通过跟踪与动作提示，可以看见参与者光标的位置与正在使用的功能。

「常规模式」下，允许参与者储存、复制文档，并于会议结束时收到编辑完成的副本。

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「安全模式」下，参与者在会议期间可以读取或编辑文档，但无法储存文档；离开或结束会议时会自动删除文档，参与者也不会收到文档副本。

减少文件大小：

可调式设计自定义比例、将设定值应用于多文档

「可调式」的设计让您自行决定文件内图片的压缩质量，保证理想的文件大小；还可将当次的设定值应用于多文档，不用再花时间个别设定压缩比例。

五段可调式设计，可自定压缩比例。

可将当次设定值应用于多文档。

以非破坏性的数据压缩方式有效减少文件大小，避免数据丢失。

「导出」支持更多格式，包括Word和Excel文件

您可以将当前打开的PDF文件利用「导出」的方式，另存为文本文件（.txt）、图片文件，更可另存为Word（*.doc,*.docx）或Excel（*.xls,*.xlsx）文件。

支持Outlook加载宏：

将电子邮件转换为PDF、以PDF归档邮件及文件夹

将Outlook的电子邮件及邮件文件夹转换为PDF；或将指定的附件转换为PDF并附加到当前邮件中。

支持自动归档功能，能够以PDF的格式将文件夹内的邮件进行保存，并能设置保存的频率与时间，安全有效的管理电子邮箱。

可以转换电子邮件与电子邮件文件夹为PDF。

撰写邮件时，将指定的附件转换为PDF并添加到附件栏中。

支持自动归档，将文件夹内的邮件以PDF格式保存，并可自定义保存的频率与时间。

选择区域

可以在PDF文档中框出区域，以图片的方式复制粘贴到其它文件里；也可将框中的内容建立为图章模型，或是链接。

屏幕截图

使用「屏幕截图」前，您可以预先选择隐藏当前的窗口后截图，也可以直接截图。

选取截图范围之后，可以对截取的内容添加文字、批注或图案标记，并选择储存、复制，或直接插入至当前PDF文档中。

字数统计（编写模式）

新增字数统计功能，不用再通过其它软件就能清楚得知详细信息。

插入脚注（编写模式）

可以直接在文件中插入脚注，方便补充说明，或注明引用资料的出处。

统计各类型注释数量

将注释分类并统计各类型注释的数量，轻松掌握文件内所有注释的细节。

从URL创建链接和删除所有链接

将文件中所有的URL转换为超链接，方便您点选URL后直接链接至网页。

也可以选择移除文件所有的超链接，避免链接至网页。

导出PDF文档中所有的图像

直接导出文档中的所有图像，无须单独储存。

文档平铺显示

若您需要同时打开多份PDF文档，可以利用平铺显示的功能同时在画面中显示文档，有效节省切换窗口阅览、处理的时间。

而在选取平铺显示时如果有许多文档同时打开，您可以预先选择哪些文档要平铺显示。

工具栏新增PDF导出功能

将PDF转换为其它格式文件的功能加入工具栏，提升转档的便捷性。

新增欢迎界面

方便新建和打开PDF文件，或选择打开最近使用过的文件，减少搜索文件的时间。

云端共享文件：

共享文件至Dropbox或Evernote

除了与Office及IE整合之外，同时结合云端硬盘，能够直接将文件共享至Dropbox或Evernote。

（计算机上须提取安装Dropbox或Evernote）

打印选项：

多种版面选择，增加打印的多变性

新增「大小」、「海报」、「多页」、「小册子」四种打印版面设置让您可以快速套用，减少排版的时间，每种页面处理模式各有不同的自定义选项，使打印效果更具多变性。

新增「小册子」打印方式排序：

第一页单独显示，之后每版面两页连续显示。

可单独打印书签标记的页面。

激光笔样式的光标和连续页面模式

全屏幕模式下，可以将光标替换成激光笔的样式、使用「连续页面」则不再显示页与页的间隔，让PDF成为简报工具的新选择。

改变页面的背景颜色和文字颜色

除了默认的配置颜色，您可以自定义页面的背景与文字颜色，让文档的呈现更具特色，并且能协助有阅读障碍的用户方便阅览文档。

兼容美国508法案

美国508法案属于联邦政府法律，规定所有由联邦政府发展、取得、维持或使用的电子和信息技术都必须能让残疾人士可以使用。

为了符合国际标准，以及让您能更方便的使用PDF软件，GaaihoPDF套件3.0特别改良了以往的使用模式及功能布局，让您在操作上更能得心应手。

朗读

搭配Windows的语音设计朗读PDF文档的内容，并且可以根据您的偏好调整速度快慢。

在以阅读浏览的方式了解文档内容之外，还提供给您其它选择。

程序：

GaaihoDoc

符合直觉的全新Ribbon分组；「编辑」与「审阅」两大模式

GaaihoPDF套件3设计了「编辑」与「审阅」两大模式，通过单击即可切换。

功能区的设计类似于常用文字处理软件的Ribbon，让您无须重新适应，轻松操作易上手。

打开PDF文档时默认为“审阅”模式，您使用“转换为可编辑”功能后，将自动打开「编辑」模式，之后单击即可切换「编辑」与「审阅」两种模式，并自动调整为相关功能。

类似于常用文字处理软件的Ribbon的功能区设计，无须重新适应操作方式，单层设计更为简洁明了。

编辑PDF文档

革命性的「编写模式」其简单易上手的分组，精准强悍的功能，让企业PDF处理既有高质量又有高效率。

转换为可编辑的PDF

需要编辑PDF文档吗？

使用这个功能，GaaihoDoc将重新格式化PDF文档，使其变得像传统文档一样容易编辑。

文本处理功能

设置字体、调整段落或选择样式。

插入页面、表格、目录、插图、链接、页眉和页脚、文本框、符号、脚注。

设置页面大小、边距、方向、分栏、排列。

拼写检查、字数统计与新增多个辞典。

利用标尺和网格线、导航栏等多种方式查看文档视图。

小范围修改文字与图片

使用「编辑文字与图像」即可小范围编辑PDF中的文字、调整对象与修改页面布局。

整理PDF文档

利用「页面缩略图」面版，您可以合并、分割文档或插入、裁剪、替换文档页面。

批注与审阅

多样化的注释工具

使用丰富的注释工具（高亮提示、附注、文本框、指示标注、画图工具等）标记文档；并利用便捷的注释处理功能，搜索、导出导入及迁移注释、建立注释小结，或对文档内全部的注释进行分类与统计数量。

文档附件

将任何格式的文件作为附件新增到一份文档中。

多媒体文件

加入动画、影片、3D等多媒体文件，让文件内容更为生动丰富。

水印与图章

建立或修改水印与图章，并添加至一或多个页面中。

页首与页尾

在文档页面中加入页首与页尾，并统一设定宏，比如日期、页码、作者、文件名。

多种链接

不只可以建立网页链接，还能设定诸如打开文档、跳转至某页、执行JavaScript等动作。

书签和目录

使用多层级书签、插入目录页，或利用书签自动建立目录，让文档更具组织性。

单独导入与导出注释

单独导出或导入注释，轻松收集多方意见，加速审阅流程。

跟踪修订与切换审阅视图

利用跟踪修订功能，能更快速清楚了解修改前后、两份文档的差别，也可变更审阅视图，查看原始文档、编修细节或编修后的结果。

保护PDF文档

128/256位AES加密技术

采用各大银行与美国政府机关采用的最安全加密方法，为文件做严格的把关。

设定密码

利用密码保护功能，可以限制打开、浏览、复制、编辑、打印等权限。

数字签名

对文档进行数字签名或验证，以证明文档内容的有效性。

密文工具

永久移除文档的指定内容，例如姓名、数字、公司名称等，一经标记完成即无法复原，保障信息免于外流的疑虑。

清除文档的元数据

在送出文档之前，确保所有不必要的信息都已清除，防止有心人士利用，提高信息安全。

建立交互式表单

建立动态表单

利用文本域、组合框与单选按钮等工具，轻松创造交互式表单。

转换静态文档为动态表单

将静态的PDF文档利用「识别表单」功能转换为动态电子表单，即可修改文档。

导入与导出表单数据

将文档与表单分离，单独导入或导出表单数据，方便统一整理数据。

支持JavaScript

编写JavaScript，赋予文档更多样化的功能。

条形码工具

加入条形码字段的表单能够打印并使用扫描器读取，方便纸质文档的管理。

高级功能

比较文档

使用比较功能，用高亮显示标注新旧文档间的差异，快速定位新文档所做的修改。

减少文件大小

您可以利用此功能调整PDF文档大小，程序会自动压缩图片、简化PDF对象以及移除不必要的数据。

批处理

建立指令顺序以在大量处理文档时，批次执行多种功能，例如水印、密文、图章或是页面重整，使PDF的处理自动化，提升效率。

PDF公文包（Portfolio）

您能够利用PDF公文包合并不同的文档、图片或任何其它文件格式为附件，并存入闪存PDF存档库，方便于简报或是小册子中使用。

全文检索功能

利用全文检索功能，随意设置搜索条件，在大量文档中快速精确地定位您欲寻找的信息。

收藏夹、最近使用的文档与打开文档版本

您可以将常用的PDF文档添加到「收藏夹」中，如同网页浏览器的模式，方便随时打开；并可在「最近使用的文档」中找到最近的文档和位置，或是在「打开文档版本」中选择不同时间的文档版本。

另外，您还可以根据个人偏好，自定义「最近使用的文档」列表显示数量。

DMS整合

从MicrosoftSharePoint2010与2012打开、建立、储存、合并文档到PDF公文包中。

XFA

GaaihoPDF套件3.0支持查看和填写XFA表格。

表格。

程序：

GaaihoPDFDriver

GaaihoPDFConverter

GaaihoPDFDriver（GaaihoPDF转换器）

批量转换文件为PDF文档

批量将多个不同类型的文件，转换成符合国际标准的高质量PDF文档。

将电子邮件转换为PDF、以PDF保存邮件及文件夹

将Outlook的电子邮件及邮件文件夹转换为PDF，或将指定的附件转换为PDF并附加到当前邮件中。

支持自动归档功能，能够以PDF的格式进行保存，并能设定保存的频率与时间，安全有效率的管理电子邮箱。

多种转换设定：

合并、叠加、打包文件

您可以选择将多个不同类型的文件分别转换为PDF文档，或是合并、叠加、打包为一个PDF文档。

水印

转换时自动新增水印。

安全加密

转换时自动新增密码，限制打开、复制、打印、批注或修改等权限，保障信息的安全。

自动新增为电子邮件附件

转换完成后自动新增为电子邮件的附件。

支持PDF/A-1b的转换标准

政府机关产生的PDF文档都必须遵循PDF/A-1b标准。

支持DMS

能够与文件管理系统整合，让您能够有效的管理文件。

加载宏

自动整合GaaihoPDF转换器──PDF转换功能至MicrosoftOffice（Word、Excel、PowerPoint）、Outlook及IE快捷菜单。

GaaihoPDFConverter（GaaihoPDF反向转换器）

批量转换多个PDF文档为其它格式的文件

批量将多个PDF文档转换为Word（*.doc,*.docx）、Excel（*.xls,*.xlsx）、图片（JPEG,JPEG2000,PNG,TIFF）、文本（Unicode,Simple）。

多项高级设置

不同文件格式都有各自的高级设置，例如分辨率、颜色、图片类型、字型、Excel文件页面处理等选项设置。