工会规范化工作范本.docx
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工会规范化工作范本
工会资料归档基本原则和要求
收集齐全、分类合理、整理规范、查找方便
收集齐全：
指工会委员会的年度计划、工作安排、活动策划，每一次会议活动从通知到实施到结果到决议的所有资料和履行四项基本职能的工作，都要注意收集保留，不要遗漏。
具体内容：
1、成立工会报批手续。
2、工会干部花名册（工会委员会、经审委员会、女职工委员会）。
3、工会积极分子名册。
4、会员花名册（如：
姓名、性别、出生年月、参加工作年月、政治面貌、文化程度、工种职务、入会时间、会员证号、备注）。
5、工会组织机构图。
6、职工代表大会组织网络图。
7、劳动争议调解领导小组（企业方代表、工会方代表、一线职工代表）。
8、工会各项制度[职工代表（职工）大会制度和民主管理制度；平等协商集体合同制度；劳动争议调解制度；工会经费拨交和使用制度；工会工作有关管理制度]
9、工会工作计划（按1-12月进行）。
10、工会工作从通知到运行到结果的所有资料。
11、工会工作总结。
分类合理：
按工会的几项基本职能暨建设、参与、维护、教育和自身建设分类。
建设：
包括竞赛比武、技术革新、岗位练兵、合理化建议等。
参与：
民主管理、厂务公开、职代会。
维护：
集体合同（女职工专项合同）、工资协商、劳动争议调解、法律援助、访贫问苦、送温暖、办实事等。
教育：
学习、培训、寓教于乐的各项文体活动，参与企业文化建设等。
自身建设：
组织网络图、工会干部名册、工会积极分子名册、工会会员名册、各项制度；按时换届，及时增、替补委员，每季不少于一次委员会，每半年一次民主生活会的记录，每年一次会员或会员代表大会，每年工作计划和总结，经费使用情况报告，评选优秀工会工作者和优秀工会积极分子等。
整理规范：
1、按所分类别，以时间先后为顺序，分别整理归档。
2、单位小、资料不多的，也可将全年的资料按时间先后为序整理成上、下两本或一本。
查找方便：
在每卷资料前都要有目录，让人一看一目了然，要看哪方面的内容马上就能找到。
创建模范职工之家的工会还必须有：
1、成立创建领导小组由党政工共同组成，达成“建家就是建企业，建家就是建队伍，党政工共建一个家”的共识。
2、制定创建规范，明确创建任务、进度和责任人。
3、在会员大会或会员代表大会上形成决定，目的是宣传发动，让所有的人了解参与、监督。
4、申报创建模范职工之有的有关资料。
组建工会程序
1、成立工会筹备小组
2、宣传发动
3、老会员登记和新会员发展（会员登记表）
4、成立工会小组
5、选举会员代表
6、酝酿讨论推荐有关候选人
工会委员会：
5-7人（含：
经费审查委员会主任、女职工委员会主任）
任职：
主席、副主席、组织、宣传、文体等
经审委员会3人（基层工会）
任职：
主任（进入工会委员会班子）、委员
女职工委员会：
3-5人，主任（主任进入工会委员会班子）、委员
7、按照工会法选举以上三套班子（按民主选举程序）
8、选举结果报上一级批准（上级工会下达批文）
9、制作××工会牌子、章子
成立工会所需资料
1、申请成立工会组织的报告
2、工会选举结果报告
3、工会会员花名册
4、地税副本复印件
5、营业执照复印件
6、组织机构代码证复印件
工会组建通知书
：
工会是党领导下的工人阶级的群众组织,是党联系职工群众的桥梁和纽带。
根据《中华人民共和国工会法》、《中华人民共和国私营企业暂行条例》、《湖南省实施〈中华人民共和国工会法〉办法》、《湖南省外商投资企业工会条例》、《湖南省私营企业工会条例》等法律法规的规定和省、市委有关文件要求，所有企业、事业、机关单位都要依照《中国工会章程》建立工会组织。
你单位尚未建立工会，现发来组建工会通知书，请尽快制定组建工会计划并速与***工会联合会联系。
地址：
联系电话：
联系人：
附：
新建企业组建工会的简要流程：
1、建立工会筹备小组2、筹建工会的宣传发动
3、组织发展会员，选出会员代表4、选举工会委员会、经费审查委员会、女职工委员会
5、女职工不足10人的要求设立女职工委员
6、将选举结果报工会联合会审批同意后，成立工会。
***工会联合会
年月日
…………………………………………………………………………
编号:
_________
《组建工会通知书》回执
经研究，我单位将在年月日之前建立工会组织，筹建工作由同志负责，其联系电话是：
（单位盖章）
年月日
关于成立公司工会组织的请示
工会联合会：
本公司成立于年月日，属性质，现有职工人。
其中正式职工人、聘用外来务工人员人。
我单位主要生产经营，属于（系统）产业，上级主管部门是。
根据《工会法》、《中国工会章程》及有关法律、法规的规定，为促进企业的发展，协调企业劳动关系，更好地维护职工的合法权益，经征得本单位党政领导的意见，同意依法成立工会组织。
特向上级工会申请建 公司工会委员会。
以上请示当否，请批复。
公司地址：
邮编：
联系人：
电话：
公司
20年月日
宁乡县**乡（镇）工会联合会文件
工组发[20**]**号
关于成立***公司
申请建立工会组织的批复函
***有限公司：
你单位报来“关于成立***有限公司工会委员会的请示”收悉，经研究，同意由***、***、***等3位同志组成***有限公司工会筹备组，并按《工会法》和《工会章程》的规定进行工会选举，将选举结果报***工会审批。
特此批复。
***工会联合会
20**年*月*日
组建工会组织的筹备工作方案
根据我国《工会法》和全总、市委、市总、县总工会关于进一步加强工会工作的有关精神，为更好地协调劳资关系，依法维护职工与企业的合法权益，组织职工共谋企业发展，公司拟成立工会组建工会组织的筹备小组。
具体筹备方案如下。
一、公司会员（代表）大会拟于年月日至月日召开。
二、成立工会筹备组
1.经公司党委研究同意，筹备组由、、三位同志组成，其中任组长，负责组建工会的全面筹备工作。
同志负责宣传发动和发展会员，同志负责成立工会的材料准备以及与上级工会的联络。
2.公司工会筹备组在公司党委和上一级工会领导下，在全公司范围内广泛动员职工加入工会组织，并依托公司行政管理编制，建立工会小组（分工会）。
三、工会委员会、经费审查委员会、女职工委员会的设置
1.依据《中国工会章程》的有关规定，经公司党委研究同意，公司工会第一届委员会设主席1名、副主席1名、委员名;经费审查委员会设主任1名、委员名;女职工委员会设主任1名、委员名。
2.委员候选人的条件。
（1）是中国工会会员。
（2）坚持党的路线、方针和政策。
坚持四项基本原则，身体力行“三个代表”重要思想。
热心工会工作，热心为职工说话办事，作风正派，具有较强的事业心和参政议政能力，群众基础好。
（3）工会主席候选人不能是经审委员候选人。
（4）经费审查委员会委员候选人具有一定的财务业务知识。
四、委员候选人推荐的办法
1.各工会小组讨论推荐工会“三委”委员候选人建议名单，并将确定的候选人建议名单上报公司工会筹备组。
2.工会筹备组对各小组推荐上报的工会“三委”委员候选人名单进行综合平衡，征求同级党委和上一级工会意见。
3.工会筹备组将征求意见后的候选人名单下发各工会小组讨论，达成共识后正式报上一级工会审批。
公司工会筹备组
年月日
工会会员代表大会议程
1、全体起立，奏国歌
2、致开幕词
3、代表资格审查报告
4、工会工作报告
5、工会经审报告
6、表决通过工会工作报告、经审工作报告
7、宣读选举办法说明及候选人名单
8、选举（通过监票人、计票人、唱票人简介）
9、宣布选举结果（监票人宣布选举结果，主持人宣布当选结果）
10、召开工会委员第一次全会（宣布代表休会10分钟）
11、宣布工会委员会第一次全体会议决定（工会委员会成员职务分工）
12、新当选工会主席表态发言
13、上级领导讲话
14、致闭幕词
会议通知（略）
工会委员候选人选票（式样）
选举符号
候选人
姓名
说明：
1、同意该候选人的，请在候选人姓名上方的空格上打上“○”“×”的不打任何符号。
2、另选他人的，请在空格内填写被选人姓名，并在姓名上方的空格内打上“○”。
3、选票上所选人数，等于或小于法定应选人数为有效票；多于法定应选人数为废票，字迹不清，符号紊乱的为废票。
工作报告（略）
工会代表大会选举办法
根据《中华人民共和国工会法》和《中国工会章程》以及全国总工会《关于地方工会和基层工会召开代表大会及组成工会委员会、经审委员会的若干规定》、全总组织部《关于各级地方工会换届选举办法的通知》的有关规定，结合我会的实际情况，特制定本选举办法。
一、本次代表大会选举产生××单位第×届工会委员会委员×人，选举实行差额选举办法。
二、本次代表大会选举产生××单位工会第×届经审委员会委员3人，选举实行等额选举办法。
三、出席本次代表大会的代表都有选举权和被选举权，被选举权不限于本次代表大会的代表。
四、选举均采取无记名投票的形式进行。
候选人均按姓氏笔划顺序排列。
选票上所列的候选人可以投赞成票、反对票、弃权票，也可以另选他人。
每张选票所选人数等于或少于应选人数的有效，多选的无效。
大会收回的选票等于或少于发出的选票时，选票有效，多于时选票无效，应重新进行选举。
五、差额选举时，赞成票超过全体代表半数时，方可当选，以得票多的当选。
当选人数少于应选人数时，须在未过半的候选人中另行选举。
六、同意选票上的候选人，则在候选人姓名上方空格内画“○”，如反对则画“×”，如弃权则不画任何符号。
如另选他人，则在空格内写上另选人的姓名，并在其上方小方格内画“○”。
七、大会设监票人、计票人、唱票人各一人，投票结束当众打开票箱，由计票人清点选票张数，统计核对后，由监票人向大会报告选举结果，宣布当选名单。
八、本选举办法由大会主席团提出，未尽事宜，由大会主席团依照有关章程和规定处理，经代表大会审议通过后生效。
第一届会员（代表）大会会议纪要
时间：
地点：
应到会人数：
实参与人数：
工会委员候选人名单：
经费审查委员候选人名单：
会议内容：
（一）、由主持人宣布 第一届会员（代表）大会开始召开。
（二）、宣读上级工会同意组建工会的批文。
（三）、汇报工会筹备工作情况。
（四）、宣读工会委员会及经费审查委员会候选人名单，介绍候选人简要情况。
（五）、选举
（六）、会议结束
年 月 日
公司工会
第 届会员（代表）大会选举结果的报告
工会联合会：
公司工会第届会员（代表）大会于年月日召开，大会应到会员（代表）名，实到名。
大会按规定程序由到会的会员（代表）以无计名投票的方式，差额选举产生了公司工会第届委员会，等额选举产生了公司工会第 届经费审查委员会和女职工委员会（可由工会委员会协商产生）。
工会委员会由（票）、 （票）、（票）等名同志组成，经费审查委员会由 （票）、（票）、（票）等名同志组成，女职工委员会由（票）、 （票）、（票）等名同志组成。
在公司第届工会委员会第一次全体会议上，同志当选为本届工会委员会主席（票），同志当选为本届工会委员会副主席（票）；在第届工会经费审查委员会第一次全体会议上，同志当选为本届工会经费审查委员会主任（票）；在第届工会女职工委员会第一次全体会议上，同志当选为本届工会女职工委员会主任（票）。
本届工会委员会任期为3（5）年。
特此报告，请批复。
公司工会委员会
年 月 日
宁乡县**乡（镇）工会联合会文件
工组发[20**]**号
关于***公司工会
第一次会员大会选举结果的批复
***公司工会委员会：
你会关于《***公司第一次会员大会选举结果的报告》收悉。
经研究，同意由***、***、***等人组成***公司第一届工会委员会，***同志任工会委员会主席；同意由***同志任经费审查委员会主任，同意由***同志任女职工委员会主任。
本届工会委员会任期为5年。
此复。
***工会联合会
20**年*月**日
主题词：
工会选举结果批复
抄送：
***公司行政
***工会联合会20**年*月*日印
工会干部花名册
序号
姓名
性别
政治
面貌
工作岗位及职务
所任工会职务
联系电话
备注
注：
指工会委员会、经费审查委员会和女职工委员会委员
工会积极分子花名册
序号
姓名
性别
政治
面貌
工作岗位及职务
所兼任工会职务
联系电话
备注
注：
指不脱离生产（工作）岗位的工会委员会、经费审查委员会、女职工委员会和车间（分工会）委员会的正、副主席、（主任）委员，各种工作委员会的委员，工会小组长、干事，以及在俱乐部、图书室中，在体育、电影放映、黑板报、广播、文化、艺术等方面担任具体工作的人员。
工会会员花名册
序号
姓名
性别
民族
籍贯
出生年月
学历
政治
面貌
工作岗位及职务
联系电话
家庭住址
直系亲属
第一联系人
（称呼、电话）
备注
困难职工花名册
序号
姓名
性别
民族
籍贯
出生年月
学历
政治
面貌
工作岗位及职务
联系电话
家庭住址
直系亲属
第一联系人
（称呼、电话）
备注
湖南省企业工资集体协商条例（节选）
第二条在本省行政区域内依法开展企业工资集体协商，适用本条例。
本条例所称工资集体协商，是指职工方与企业方依法就企业工资分配制度、工资分配形式、工资收入水平等与工资相关的事项进行平等协商，在协商一致的基础上签订工资集体协议的行为。
第四条职工方或者企业方按照本条例规定的程序提出工资集体协商要约的，要约相对方应当开展工资集体协商。
职工开展工资集体协商，应当在工会的组织、指导下进行。
第六条县级以上人民政府人力资源和社会保障主管部门对本行政区域内的工资集体协商工作进行指导、协调和监督。
地方工会、行业工会对职工开展工资集体协商进行帮助和指导，对工资集体协议的履行进行监督。
工商业联合会、企业联合会、行业协会、商会等企业代表组织，应当引导、支持和帮助企业开展工资集体协商。
人力资源和社会保障主管部门、工会和企业代表组织应当通过协调劳动关系三方机制，共同研究处理工资集体协商中的重大问题。
第七条职工方和企业方协商代表人数应当对等，每方人数为三人至九人。
第八条职工方协商代表由工会提名或者由工会组织职工提名，经职工代表大会或者职工大会通过；职工代表大会闭会期间，可以经职工代表团（组）长、专门委员会或者专门小组负责人联席会议通过，提请下一次职工代表大会确认。
第十一条企业方首席代表由企业法定代表人或者其书面授权的企业管理人员担任，企业方其他协商代表由企业方首席代表书面指定。
首席代表因故不能参加协商的,可以书面委托企业其他人员代理。
第十九条职工方和企业方可以就工资分配制度以及下列内容进行集体协商：
（一）本企业最低工资标准；
（二）职工年度平均工资水平及其调整幅度；
（三）奖金、津贴、补贴等分配办法；
（四）计时工资、计件单价、加班工资和劳动定额标准；
（五）双方认为应当协商的与工资相关的其他事项。
第三十三条工资集体协议草案，应当提交企业职工代表大会或者职工大会讨论通过，并及时制作工资集体协议文本。
工资集体协议文本应当包括协商主体、协商内容、协议有效期限、变更条件、违约责任等事项，并经协商双方首席代表签字盖章。
第三十五条生效的工资集体协议应当及时向企业全体职工公布。
企业工会应当及时将工资集体协议文本等相关资料报送上一级工会。
第四十一条县级以下区域内的行业工会组织以及县（市、区）、乡镇（街道）、社区、工业园区等的工会组织，可以与本行业、本区域的企业代表组织进行工资集体协商，签订行业性、区域性工资集体协议。
**乡（镇）工会联合会组织网络图
工会联合会
**乡（镇）**联合基层工会组织网络图
**单位工会组织网络图
职工代表大会组织机构图
工会委员会领导名单及工作任务
工会主席：
工作任务：
主管工会全盘工作，协管财务工作。
工会副主席：
工作任务：
协助主席工作，主管组织、生活福利工作。
经审主任：
工作任务：
主管经费收支审查，监督工作，协助搞好工会经费收缴。
女职工委员会主任：
工作任务：
主管女工委员会工作，协管宣传、文体工作。
工会委员会
主席：
副主席：
委员：
组织：
文体：
宣传：
工会经审委员会
主任：
委员：
委员：
工会女职工委员会
主任：
委员：
委员：
工会劳动争议调解委员会
主任：
委员：
委员：
职工代表大会制度
为保障职工的民主管理权利，充分发挥职工的积极性、创造性，提高企业的科学管理水平，促进企业经济发展，特制定本制度。
一、企业实行职工代表大会与工会会员代表大会两会合一的制度。
企业工会委员会是职工代表大会的工作机构，负责职工代表大会的日常工作。
二、职工代表大会在法律规定的范围内行使职权，支持董事长、总经理行使经营管理决策和统一指挥生产活动的职权，引导职工积极参与民主决策、民主管理、民主监督，共谋企业发展。
三、职工代表大会实行民主集中制。
四、职工代表的确定占职工总数的5%至10%。
代表的比例构成是：
工人代表占50%；技术人员和管理人员占50%；女职工代表占一定比例。
五、职工代表的任期每三年或五年改选一次，与工会会员代表选举同时进行，可以连选连任。
职工代表大会每年召开一次。
六、职代会作出决议，决定必须有应到会职工代表过半数同意才有效。
召开职代会由企业工会委员会组织和筹备。
七、职工代表听取企业关于经营方针，发展规划，年度计划，生产经营的重大决策，职工培训计划的工作报告，提出意见和建议。
八、审议通过集体合同，工资协议，劳动安全卫生协议，并听取履行情况的报告。
九、审议讨论企业奖惩办法，劳动保护和涉及职工切身利益的重要规章制度等问题。
××企业工会
年月日
厂务公开民主管理制度
一、坚持职工代表大会制度，每年定期召开一次以上职工代表大会。
二、坚持厂务公开制度，设立厂务公开栏。
三、推行职工董事、职工监事制度，工会主席和职工代表进入职工董事会、职工监事会。
四、坚持平等协商、集体合同制度。
按时签定集体合同和工资集体协议。
五、推行区域性、行业性职代会制度
××企业工会
年月日
劳动争议调解制度
1、调解本企业因执行《劳动法》或履行劳动合同、集体合同而引起的劳动争议。
2、保证当事人实现自愿调解，申请回避和申请仲裁的权利。
3、自申请调解之日起，30日内结束调解，到期末结束的，视为调解不成，告知当事人可申请仲裁，对仲裁不服的，可向人民法院提起诉讼。
4、检查督促争议双方当事人履行调解协议。
5、对职工进行劳动法律法规的宣传教育，做好劳动争议的预防工作。
××企业劳动争议调解委员会
年月日
平等协商集体合同制度
平等协商和集体合同制度是职工参与企事业单位管理的有效形式，是职工民主权利的具体体现，依照法律的规定，特建立由工会代表职工与行政平等协商，签订集体合同的制度。
一、平等协商的方式，由工会主席与企业单位法定代表人进行平等协商，每年举行一次。
二、工会首先将需要协商的各项内容、在职工中进行充分的酝酿讨论，取得大多数职工的赞同和支持，协商结果以书面形式签订集体合同或专项集体协议。
三、集体合同的内容包括劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职业技术培训、女职工特殊利益和双方的共同目标，基本权利、义务，以及合同的有效期和违约责任等事项。
合同根据实际情况，每年修订一次。
四、职工个人与企事业单位订立的劳动合同中
升级会员 