民营中小企业行政人事管理职责流程.docx

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民营中小企业行政人事管理职责流程

一、行政主管岗位职责

二、行政人事管理专员职责

职责1

负责办公用品的登记、采购、发放管理

职责3

协助行政主管严格控制各项行政费用支出，确认费用分摊范围

职责4

协助行政主管严格控制各项行政费用支出，确认费用分摊范围

职责5

各部门的考勤工作管理，并对各部门的考勤情况进行汇总统计

职责6

收集汇总员工提及地涉及人事行政和人力资源工作的问题、意见和建议并及时向相关部门反馈

职责7

车辆的使用管理与日常维护与保养

职责8

负责员工人事资料的建立、维护和及时更新

职责2

负责文件、报刊、杂志等的收发管理

三、费用报销标准

单位：

元

职别

费用标准

总经理

副总经理

各部门经理及主管

一般员工

交通费

实报

软卧实报或者飞机票价的×%

硬卧实报

每日住宿费

实报

1．经济特区××元以内

2．一般地区××元以内

1．经济特区××元以内

2．一般地区××元以内

每日

餐费

早餐

实报

1．经济特区××元以内

2．一般地区××元以内

1．经济特区××元以内

2．一般地区××元以内

午餐、晚餐

实报

1．经济特区××元以内

2．一般地区××元以内

1．经济特区××元以内

2．一般地区××元以内

每日杂费

实报

××元以内

业务必要的开支

实报

四、员工考勤登记表

填表日期：

姓名

所属部门

月日

星期一

星期二

星期三

星期四

星期五

上班时间

下班时间

上班时间

下班时间

上班时间

下班时间

上班时间

下班时间

上班时间

下班时间

五、年度考勤汇总表

姓名

所属部门

出勤

天数

应出勤天数

请假（天数）

迟到、早退

备注

事假

病假

婚假

产假

其他

迟到累计时间

早退累计时间

六、员工请假申请单

姓名

所属部门

填表日期

请假类别

□事假□病假□婚假□产假□丧假□其他（请注明）

请假事由

请假时间

年月日～年月日

部门意见

人力资源部意见

总经理意见

七、员工加班申请表

姓名

所属部门

填表日期

加班时段

□工作日加班□周末假日加班□法定节日加班

预定加班时间

年月日时分～年月日时分

加班事由

加班工作内容

加班地点

部门审批

人力资源部审批

总经理审批

八、员工出差申请表

姓名

所属部门

职务

出差事由

出差时间

出差地点

出差期间工作安排

出差办理事项简述

出差费用预算

列明细

部门意见

人力资源部意见

总经理意见

九、差旅费报销清单

姓名

职务

所属部门

出差时间

出差时间累计

费用项目

金额（单位：

元）

交通费

餐费

住宿费

通讯费

业务支出

其他

合计

十、公司会议记录表

1．公司会议记录表一

时间

地点

主持人

填写日期

会议名称

会议组织部门

会议内容概要

参会人员

缺席人员

会议发言记录

会议成果

记录人

2．公司会议记录表二

会议名称

会议召开时间

地点

会议主持人

会议记录人

参会人员

缺席人员

人员统计

1．应到××人、实到××人

2．缺席人员情况说明

会议内容

1．公司相关信息通知

2．工作总结与评估

部门

主要内容

发言人

3．会议讨论或决议的事项

（1）讨论的内容

（2）决策的事项

会议形成

的决议

十一、提案管理记录表

提案编号

提案人

所属部门

提案类别

□技术工艺□设备□行政人事□其他（请注明）

提案事项

审核结果

□试用□可以考虑□不佳

实施结果

奖励情况

十二、员工提案评定表

提案人

所属部门

提案日期

评定日期

提案名称及内容概要

提案评定

评定标准

评审意见

评分

经济效益

应用范围

成本收益分析

其他

审核小组综合意见

总经理意见

十三、员工奖惩记录表

姓名

所属部门

奖惩事项描述

奖励

惩处

表扬

奖金

记功

其他

警告

罚款

记过

其他

十四、员工违纪处理表

姓名

所在岗位

所属部门

入职时间

主要违纪事实

所在部门意见及处理办法

部门领导签字：

日期：

年月日

人力资源部门意见

部门领导签字：

日期：

年月日