7统计t管理ds.docx
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7统计t管理ds
QB
柳州东风化工股份有限公司发布
2012-11-28实施
2012-11-08发布
统计管理规定
Q/LZDHSCYYB009—2012
柳州东风化工股份有限公司企业标准
目次
1前言
LZDHSCYYB009—2012《统计管理规定》是柳州东风化工股份有限公司统计管理工作的依据。
本标准附录A为规范性附录。
本标准由柳州东风化工股份有限公司生产运营部提出。
本标准由柳州东风化工股份有限公司生产运营部起草。
本标准由柳州东风化工股份有限公司批准。
本标准主要起草人:
本标准校核人:
本标准审核人:
本标准审定人:
本标准批准人:
统计管理规定
11 范围
本标准规定了公司统计工作的组织机构与职责、统计资料的管理、生产经营的统计分析及应遵守的统计纪律。
本标准适用于公司统计工作的管理。
12 规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。
中华人民共和国统计法
中华人民共和国劳动法
13 缩略语
14 总则
公司实行统一领导,分级负责和按业务部门归口负责的统计管理体制。
生产运营部统计员负责组织和协调全公司统计工作。
各部室、作业区根据各职能部室和作业区统计工作的需要以及统计业务的繁简程度,配备专职或兼职统计员。
统计人员实行工作责任制,依照《中华人民共和国统计法》规定,运用各种统计调查方法,系统、准确、及时地反映本公司各项工作基本情况,开展统计分析、提供统计资料、搞好统计服务,发挥统计的监督作用。
统计人员享有所辖范围内的统计调查权、统计报告权及统计监督权。
被调查单位和人员应当积极协助统计人员的工作,及时提供真实材料和情况。
积极应用现代化网络技术,有计划地逐步采用先进的统计数字报送方式,更好地为各级部门提供及时、准确、全面的统计数据信息。
15 组织机构与职责
机构图
公司统计管理机构见图1。
公
共
配
套
生产运营部统计员
部室统计人员
作业区统计人员
技
术
促
进
部
生
产
运
营
部
人
资
部
财
务
部
行
政
综
合
部
营
销
公
司
氯
碱
作
业
区
聚
氯
乙
烯
图1 柳州东风化工股份有限公司统计管理机构图
职责
生产运营部统计员
对公司计划执行情况和经营效果进行统计分析。
组织、指导、综合协调各职能部门的统计工作,做好各类统计资料的收集、整理,编制统计报表,向公司领导及有关部门提供生产经营统计数据等统计资料。
完成上级部门的统计调查任务。
贯彻并检查《统计法》的实施。
熟悉掌握本职范围的各项统计指标基本概念、计算方法、计算口径。
同时,从综合工作的需要出发,应了解各部门统计指标的基本概念和计算方法。
按照规定向所在地人民政府统计机构和有关部门及时、准确、全面地报送上级布置的统计报表及其他统计资料。
管理公司的统计调查表,组织落实统计基础工作,做好公司各项统计资料的收集、整理、汇编,建立健全各项原始记录和统计台帐制度,检查指导基层统计工作。
收集同行业的各种统计资料,并进行整理和汇编。
每月月底与财务部、行政综合部、营销公司等部门一道到各生产厂进行原材料和在产品的盘点,核实各产品的产量和消耗,为促进公司产成品核算的真实性和准确性提供保证。
每月严格核实各生产作业区的产品产量,平衡全公司产品的水、蒸汽和氯气的分配。
积极应用各种统计资料开展统计分析,为各级领导提供情况,当好参谋。
统一管理各项基本统计资料,系统地完整地整理各个时期的统计资料,定期公布生产和各项技术经济指标完成情况。
部室统计人员主要职责
全面组织本部室系统内的统计工作。
及时、准确地向生产部统计员和上级专业主管部门报送有关报表或其他统计资料。
深入基层单位检查原始记录及统计台帐的登记质量,采取措施不断改进本专业的登记、统计工作。
认真分析本专业统计资料,总结成绩,发现问题,提出改进措施,向主管领导提出分析报告,向生产运营部统计员提供专业分析资料。
生产作业区统计员职责
审核汇总班组的统计原始记录资料,及时向生产运营部统计员和有关部室报送各种统计报表及完成各项统计调查任务。
承担全作业区的统计数字综合工作,定期收集、整理、汇编各项指标的统计资料,并对各项统计指标的计划完成情况进行检查、分析和反映,及时向作业长提出生产中存在的问题和建议,为本作业区的经济活动分析提供资料。
检查原始记录及统计台帐的真实情况,具体帮助、辅导班组记录员做好原始记录与统计台帐的登记工作。
应用报表、图表、黑板等各种形式向本作业区职工公布和反映各项指标的完成情况。
整理、汇编本作业区的历史统计资料,按时填写,负责保存。
班组记录员职责
严格按照有关规定,及时、准确地做好本岗位逐班逐日的统计资料登记工作。
对他人代替记录的资料,检查有无错记、漏记之处,如发现差错或遗漏应及时予以纠正或补充。
16 统计资料管理
统计资料的收集
凡对外提供、公布、报道等所用的统计数字和资料,必须按有关对外报送数字和材料的规定办理审批手续,有关公司基本情况和生产情况的数字资料,以生产运营部统计员的数字为准;各业务部室分管上报的数字,以主管业务部室的数字为准;各生产作业区的各项指标数字,必须与公司各对口部室的数字一致。
生产作业区及其他基层车间一般不直接对外提供统计资料,需要提供时必须征得公司主管部门同意。
部室、生产作业区之间相互需要提供的统计数字和统计资料,凡需要定期提供的,由生产运营部确定提供的方法和形式;不定期需要的临时要求提供时,由部门之间直接联系索取。
凡公司外单位根据上级规定,并持有上级主管部门或统计局介绍信件来公司索取统计资料时,统一由公司主管领导接洽提供,任何人不能向无证件、证明、无业务关系的人员、单位,以各种形式提供统计数字。
外单位来公司学习、交流需要抄录提供统计数字,索取公司综合资料或历史资料时,应经公司主管领导批准同意,方能提供。
公司各项主要统计资料,由生产运营部统计人员掌管,部室、生产作业区的各项主要统计资料由本部门统计人员掌管。
统计资料的整理
各生产作业区、部室应根据本职工作范围,整理统计资料,设置按年分月的形式建立台帐作为历史资料,并按规定定期填写齐全。
各部室、生产作业区编制的统计台帐和加工整理后的统计资料,必须妥善保存,不得损坏和遗失。
对已过时的统计资料,如认为确无保管价值的,应呈请本单位主管领导核准,并经生产运营部统计科会签后,方可销毁。
统计资料的编制
任何指标的统计数字,年度的均以年报数字为准,月度的均以月报数字为准。
统计人员(填报人员)必须根据规定填报统计报表,对填报时发生的统计数字差错所造成的损失应负一定责任。
统计数字差错的订正
对于已上报的统计数字发现数字不实,有差错时,应于发现当月在“本年本月止累计数”中调整并加以说明。
发现上年的统计数字不实,有差错时,在年报报出一个月内,应尽可能更正年报数字。
如在年报报出一个月之后发现,按国家统计局规定,因上级统计部门年报数字已定案,一般不作更正。
但在本年与去年数对比时,应与调整后的数字比较,并作必要的说明。
受表单位发现数字错误通知填报单位订正,填报单位应立即订正不得推诿或拖延。
公司内部报表如发生数字错误时,应及时用电话或口头查询订正,重大差错必须以书面形式订正,并填报《统计数字订正单》(见表1)。
各受表单位应将《统计数字订正单》贴在原报表上,并将原报表数字加以订正,以防误用。
表1 统计数字订正单
报表名称
受表单位
编号
页次
栏次
行数
原列数字
订正数字
订正原因
公司各项统计指标的数字必须口径统一,只有一个数,决不允许数出多门。
发现数字口径不一致,数出多门,必须由主管指标的部门负责核对、审查,最后统一对外数字的口径。
任何人对统计数字有疑问时,应及时向分管部门反映,任何人不能随意更改统计数字。
核实更正工作,必须由分管部门负责,并按规定的手续更正。
统计数字的保密规定,均按公司的保密制度执行。
统计资料的报送
公司的统计报表分年报、半年报、季报、月报、日报及不定期一次报表等。
统计报表是统计工作的一个重要组成部分,是各单位通过统计数字向上级机构报告本单位在生产、经济等方面活动情况的主要形式,各单位领导及统计人员都应重视统计报表的填制与报送。
各单位领导对上报报表均应签名,以示负责。
统计报表填报之前,必须严格审核原始记录和凭证。
统计报表在填报、上机时,要仔细校核再行打印,并再次校对后方可上报,要防止输出差错,如串行、颠倒、跳行、遗留等。
统计报表应严格填报,不能随便空格、缺报,确实无数字(包括计算数、实际数)的空格,应打上一道“—”。
统计报表的“单位名称”应全称填写,负责人和填报人的姓名、日期等应填写齐全。
凡国家统计局、地方统计局和企业主管部门颁发的一切报表,由公司行政综合部根据公司内各职能部室的职责分工,确定编制报送的责任部门。
如报表涉及两个以上部门,而又无适当部门负责时,则由公司主管领导召集有关部门协商编制报送。
公司内部的各种定期统计报表,要按照主管部门要求的统一格式编制报送。
各部室对外报送的各种专业统计报表,必须由主管领导会签,并加盖公司公章,方能上报。
各部室的业务印章,在对外统计报表上一律无效。
基层生产作业区,对外不直接报送统计表。
非上级主管部门或其他单位需要定期索取(包括临时索取)各种统计报表,必须凭正式文件或证明,并经公司主管领导同意方能报送,口头、电话、便条索取一律拒报。
为了确保统计报表数字的正确,各部室、生产作业区的统计员必须按上级规定的计算口径和方法填报,不能随意填报,主管领导应对上报报表进行认真审查,签字后方能报出。
为了加强统计报表的统一管理,充实“统计资料库”的资料,各部室对外报送的统计报表均需抄报生产运营部统计员一份。
统计人员在上级规定应报送各项统计报表和统计数字时间内,应首先完成报表编报任务,再参加其他活动(包括学习、劳动和社会工作)。
因特殊情况停报或缺报者,应经主管领导同意。
由于特殊原因在报送报表时间内统计人员要请假者,主管领导应找人顶替,保证统计工作正常进行,不延误报表报送的时效性和准确性。
逢节日、假日也应按上级部门规定的时间报送报表。
统计人员节、假日上班考勤按照《劳动法》和公司人力资源部的有关规定办理,并由所属单位考勤。
生产运营部统计员对外报送的定期报表
“工业产销总值及主要产品产量”(B201表)月报内容,全公司的工业总产值、工业销售产值和主要产品的产量;报送时间为月后2日12时前,节假日不顺延。
“大中型工业企业总产值调查表”(B701表)月报内容,全公司的工业总产值(现价)按行业小类分;报送时间月后4日前。
“工业企业主要经济指标”(B202表)快报内容,全公司的主要经济指标完成情况,报送时间月后11日前;1月免报;不顺延。
“主要技术经济指标”(B105表)报表月报内容,全公司生产的产品经济技术指标完成情况,报送时间月后5日前,节假日顺延。
“工业企业景气调查问卷”(N231表)季度报表内容,以问卷方式上报全公司的生产、销售、设备能力利用、劳动力需求、经济效益等情况,报送时间每季的15日前,不顺延。
“重点企业建立现代企业制度跟踪监测统计半年报”(N221表)内容,公司的基本概况、半年的财务指标、劳动工资指标、主营业务指标等,报送时间当年的7月31日前;“重点企业建立现代企业制度跟踪监测统计年报”(N121表)内容同半年报,数字是全年的情况,报送时间次年的3月31日前;
报表报送对象:
人民政府统计机构、企业调查队和有关部门。
生产作业区报送的定期报表
“产品产量”报表,报表分日报(电话报调度)、月报(见图A.1),内容填报生产厂各产品的产量,报送时间每月月底最后一天下班前,遇节假日不顺延。
质量物耗及其他主要技术经济指标报表(见图A.2)月报内容:
生产作业区全月生产的产品经济技术指标完成情况,报送时间月后2日前,节假日顺延。
热电厂的“水汽计量表”(见图A.3)月报内容:
全公司的产、用汽情况、全公司的用水情况,报送时间每月月底最后一天下班前报到公司生产运营部统计员。
电仪厂的“各生产厂用电分配表”、“电费表”(见图A.4、图A.5)月报内容:
全公司的用电量分配和电费情况,报送时间月后3日前。
“产品成本核算报表”月报内容:
生产作业区全月生产的产品成本核算,报送时间月后3日前。
“经济活动分析”月报内容要求对生产作业区全月的生产情况进行综合对比分析,上报时间月后5日前。
报表报送对象:
生产运营部统计员、各主管部室。
部室报送的定期报表
销售部的“销售情况分析表”月报内容:
全公司产品的销售情况,报送时间每月月底最后一天下班前报到公司生产运营部统计员。
其他部室按各专业部室的职责范围执行。
业务部室的不同业务要求,按上级部门的规定认真统计报出。
为了综合工作的需要均抄报公司生产运营部统计员。
统计资料的保管
各类统计年报均应永久性保存。
各类统计半年报、季报、月报保存十年以上,销毁前,必须经主管领导、生产运营部统计员同意。
各类统计日报表保存二年后,可自行销毁。
其他统计报表保存年限,根据具体情况而定。
统计报表销毁时,必须执行保密制度的规定,不得卖给废品回收站或擅自处理。
17 统计分析
统计分析内容
统计分析是统计工作的一个重要组成部分,是每个统计人员的主要工作之一,不开展统计分析工作,不算全面完成统计工作任务。
制统计报表要做到:
月报有文字说明,并且每月进行一次月度分析。
生产厂每月的统计分析,与月度“各项经济指标月报”同时报出(报送生产运营部统计员)。
内容要求对本厂全月的生产完成情况和产品消耗指标完成情况进行综合分析。
各部室和辅助厂的统计分析定期每月一次,随每月月报同时报出。
要求围绕本部门主管的指标,完成情况的好坏说明原因进行分析。
生产运营部统计员负责全公司的综合统计分析,内容有每月、每季、每年的生产经营完成情况分析。
统计分析方法
统计人员应积极主动地深入到生产第一线开展调查研究,选写有观点、有分析、有结论、有措施的专题分析材料。
各部室统计分析的报送范围由部门自定。
为了综合工作的需要,均抄报生产运营部统计员一份。
提倡学习推广科学的管理方法,努力学习数理统计方法,结合实际,应用到统计预测、统计分析等工作中去。
18 统计工作交接
统计人员因故调动工作,离开岗位时必须认真办妥交接手续,在未办妥以前,原任统计人员不得擅离工作岗位,更不得因工作调动而影响统计工作的正常进行。
统计人员调离工作时,要认真做好统计资料的交接工作。
任职时间所积累的统计资料(包括原始记录、统计台帐、统计报表、文件、历史资料等)均需移交清楚,不能随意带走。
19 统计纪律
各生产作业区、部室和从事统计工作的人员,必须严格按照《中华人民共和国统计法》和统计制度的有关规定如实提供统计资料,不准虚报、瞒报、迟报和拒报,不得伪造、篡改。
各单位、各部室和生产作业区有义务如实提供国家统计调查所需要的情况。
属于保密性质的统计资料,必须严格保密,严防丢失,提供时应按公司有关制度的规定执行。
附 录 A
(规范性附录)
生产作业区定期报送的统计报表
a)各生产作业区定期报送的统计报表表格格式见图A.1~图A.5。
b)图A.1、图A.2、图A.4幅面及格式要求如下:
1)纸张幅面:
195mm×270mm方向:
横向;
2)页边距:
上25mm左15mm右15mm;
3)表格名称字体:
:
黑体字号:
四号;
4)表头内字体:
宋体字号:
五号;
5)表格内字体:
宋体字号:
五号;
6)“柳州东风化工股份有限公司”字体:
隶书字号:
五号;
7)“企业标志
”复制下载;
8)发文编号、代替编号左对齐;保存编号右对齐;表格名称居中。
c)图A.3幅面及格式要求如下
1)纸张幅面:
270mm×390mm方向:
横向;
2)页边距:
上25mm左20mm右15mm;
3)表格名称字体:
:
黑体字号:
四号;
4)表头内字体:
宋体字号:
五号;
5)表格内字体:
宋体字号:
五号;
6)“柳州东风化工股份有限公司”字体:
隶书字号:
五号;
7)“企业标志
”复制下载;
8)发文编号、代替编号左对齐;保存编号右对齐;表格名称居中。
d)图A.5幅面及格式要求如下
1)纸张幅面:
270mm×195mm方向:
竖向;
2)页边距:
上25mm左20mm右15mm;
3)表格名称字体:
:
黑体字号:
四号;
4)表头内字体:
宋体字号:
五号;
5)表格内字体:
宋体字号:
五号;
6)“柳州东风化工股份有限公司”字体:
隶书字号:
五号;
7)“企业标志
”复制下载;
8)发文编号、代替编号左对齐;保存编号右对齐;表格名称居中。
图A.1产品产量月报
图A.2质量物耗及其他主要技术经济指标
柳州东风化工股份有限公司
年月水、汽计量表
DH036—2006
№
耗料单位及物料
数量(t)
耗料单位及物料
数量(t)
耗料单位及物料
数量(t)
耗料单位及物料
数量(t)
公共配套作业区
锅炉产汽
各单位用水量
质检中心
质监中心用汽
综合
锅炉总产汽
耗料单位及物料
数量(t)
锅炉用煤
各单位用氮氢量
HCL用氢
氯碱作业区
耗盐量
PVC用氮
耗盐水量
液氯用汽
浓缩用汽
氯碱作业区总管
其中:
氯碱厂用汽
耗料单位及物料
数量(t)
离子膜用汽
各单位用水量
氯碱厂总用汽量
聚氯乙烯
作
业
区
聚乙烯总管用汽
备注
干燥用汽
总用汽量
营销公司
合计
全公司用煤
锅炉总供汽量
全公司用汽量
制表:
:
审核
图A.3年月水、汽计量报表
图A.4年月用电分配表
柳州东风化工股份有限公司
年月电费表
JT038—2003
№
电费表
项目
计算单位
电量(千瓦时)
单价
金额(元)
基本电费
元/千瓦
烧碱定额
元/千瓦时
元/千瓦时
元/千瓦时
碱动力
元/千瓦时
动力电
元/千瓦时
小计
力率
照明
元/千瓦时
元/千瓦时
合计
峰谷差额
元
应付电费
元
几个主要电表抄见数
本月
上月
倍率
电量(千瓦时)
总表有功
总表无功
总表有功
总表无功
#表
离子膜表
#表
附注
抄见数
倍率
需量(千瓦)
最大需量
线路
线路
合计
整流用电量
照明电
外单位用电
单位负责人:
制表人:
图A.5年月电费表