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信息技术助力
信息技术助力
信息技术助力财务管理之我见财会研究信息技术助力财务管理之我见中煤科工集团唐山研究院有限公司张玉卿摘要：
计算机技术、网络技术应用于财务管理节省了大量的人力、财力、物力。
先进的信息手段加强了内部的沟通和协调，提高了团队的凝聚力。
本文从实践出发，对信息技术应用于财务管理工作实践，实现内部共享与沟通、提升部门工作效率的方式方法进行探讨，并结合工作实际对信息技术下的财务安全进行了论述。
关键词：
信息技术财务管理随着现代计算机技术、网络技术及信息技术的飞速发展、世界经济已经开始进人了信息经济的时代。
信息技术代表着当今先进生产力的发展方向，信息技术的广泛应用使信息的重要生产要素和战略资源软件公司的腾讯通即时通信工具，功能与ＱＱ和集团内部通讯工具类似，分别安装服务器端（可以选择局域网内任一计算机为服务器）和客户端，按员工实名设置通讯录并可以分组；此通信工具可以实现财务内部消息群发、即时信息和数据传递，减少了ｕ盘插拔拷贝的传递时间，也能降低计算机从ｕ盘感染病毒的几率。
本软件基于局域网，优点是速度快，尤其在传递大文件时。
（三）财务内部论坛针对集团公司一子公司的运营模式，建立财务部门内部论坛，方便信息共享和传递。
内部论坛主要实现各类通知文件的收发记录、总公司通知消息的收集、会计税法知识的学习和会计人员内部交流，可以按覆盖率最大的作用得以发挥，使人们能更高效地进行资源优化配置，从而推进传统上述功能划分论坛版块。
论坛架设使用全球成熟度最高、财务工作不断升级，提高工作效率。
的论坛软件系统之一ＤＩＳＣＵＺ！
免费版。
利用论坛自动生成发帖时间的信息技术应用于财务管理的优势功能可以对文件和消息做一个时间戳，同时能以帖子内容对附件文件
（一）节省人力，提高工作效率做详细的说明；如果以共享文件夹的方式存放这些文件，无法做到时间在传统的财务管理工作中，由于信息技术应用程度不高，每一项数戳和文件说明。
对于经常查阅、无需经常编辑的文件，比如制度文件，据的结算、审核，都要工作人员自己计算，工作量较大，工作负担沉重。
可以先转换为图片再和原文件一起上传至论坛，这样图片能形成预览，信息技术的应用，则可以很好的解决这一问题。
通过财务管软件，相关无需下载和打开附件就能查阅。
具体如下：
总分类账目、明细分类账则可以应用软件自动生成。
大大降低了工作Ｉ、文件的收集整理人员的压力和负担。
财务部收到的文件、发出的文件及附件可以在版块中以发帖的形
（二）节省物力，实现无纸化办公式上传，论坛自动形成带有时间戳的记录。
无纸化办公是新时代节约资源、保护环境的重要举措之一。
信息２、通知的收集整理技术在财务管理中的应用，大大减少了日常办公对纸张、笔墨以及打把集团公司及总公司的电子邮件和手机短信等通知维护到论坛印、复印设备的消耗。
既符合节能环保的要求，又为公司节约了运营成中，可以分类建立主题帖，例如：
集团通知、总公司通知，在集团通知主一、本。
（三）减少现金接触．实现电子支付题帖下以跟帖的形式存放所有集团下发的通知。
文件和通知收集都可以比作电子版的档案室，方便随时查阅，避免了纸质文件查阅的不传统货币财务部门需要从银行提取大量现金满足结算需要，用户便。
需要随身携带大量现金用于支付和从支付对象取得现金，保管携带十３、会计税法知识的学习分不便，而电子货币收付只需要利用网络通信技术进行电子化资金收把集团公司、总公司下发的会计及税法知识、讲解以及其他渠道取付（即通过网银、ＰＯＳ机、Ｉｃ读卡器等）实现资金交割，节省单位每天提得的学习资料划分为知识学习版块，会计人员可以跟帖学习交流。
交款的交通费、人力和保管成本。
且有效解决财务管理部门在现金的４、备忘提取及其保管等方面问题，便于实现零现金结算的财务运行新模式，纸质便签在财务备忘中经常使用，这一方式完全可以取代纸质便防范现金结算业务带来的财务管理风险，提高资金使用效率。
签。
发表一个个人主题的主题帖并设置只有自己有权限编辑查看，把二、我公司财务部信息技术应用分析需要备忘的事情在自己的主题帖里面跟帖，过期的或者完成的可以进
（一）财务软件实现数字化管理行编辑、删除等。
用友ＥＲＰ—Ｕ８财务会计作为中国企业最佳经营管理平台的一个基（四）共享文件夹和共享文件础应用，包括总账、应收款管理、应付款管理、固定资产、ＵＦＯ报表、网上共享文件夹作为一种传统的共享方式有其自身的优点，和内部银行、票据通、现金流量、网上报销、报账中心、公司对账、财务分析、现论坛相比较，共享文件夹可以让每个财务工作人员打开文件进行编辑；金流量表、所得税申报等。
这些应用从不同的角度，帮助企业轻松实现论坛适用于单向的公告，共享文件夹适用于双向的编辑。
从核算到报表分析的全过程管理。
共享文件夹和共享文件结合可以实现多人同时编辑一个文件，例例如，财务工作中最常用的用友总账模块。
它是用友财务系统的如；总公司要求统计每位财务人员的信息，传统的方式是电话通知每位核心，业务数据在生成凭证以后，全部归集到总账系统进行处理。
总账会计；填好自己的个人信息后交个统计人员，统计人员再汇总，如果把系统也可以进行日常的收、付款、报销等业务的凭证制单工作；从建账、个人信息文件工作簿共事，同时允许多用户同时编辑，免去了统计人员日常业务、账簿查询到月末结账等全部的财务处理工作均在总账系统二次录入。
诸如此类需要共同编辑和定期厦新的文件就可以放在共亭实现。
使财务核算自动化、专业化，财务数据精细化。
企业以最少的人文件夹中进行共享。
力投入、以最快的速度、以最优的准确度，及时、真实、可靠地进行账务（玉）电子现金支付处理，为企业提供多角度、多方面的精细化财务数据；同时协助企业进职工工资、奖金、补贴等的发放，支领人或预借款人员可携带收款行往来款管理、现金银行管理等。
人银行卡或银行账户号，通过网上银行或银行易付通终端实现转账
（二）内部即时通讯工具内部通讯工具主要实现消息和数据的即时传递。
我公司财务部网络环境为内部局域网，Ｃ／Ｓ结构，因此内部即时通讯工具选择使用腾讯功能。
报销人和预借款人持原始凭证经会计审核编制记账凭证后，交出纳人员付款．出纳人员根据审核无误的记账凭证，通过网上银行或易付通终端实现付款。
及时将所报销和预借金额转入收款人银行卡内，实１６０财经界ｃ财会研究现即时到账。
领取人可直接持卡季０银行网点办理取款等业务。
三、信息｛毒术下的财务安垒防范
（一）零件保密褪置在重要数据保存的计算机中，做热备份，使用双碾纛，同时将数据存在两个硬盘上；在安全性要求高的特殊场合还可以使用双主机，万一台主机出问题，另外一台主轨照样运行在电源方面，使用ｕｐｓ（不间断电源）有效控制电流的冲击或寞然停电，以保护重要数据不至于丢一德的基本要求。
我公司财务工作人员始终秉承遵守《会计法》所规定的各项制度。
涉及公司财务安全系统的相关内容严格保密并做好日常系统维护工作。
管好嘴，迈开腿为公司财务工作的安全、顺利开展保驾护航。
总之，随着信息技术越来越广泛的应用，企业财务管理职能发挥有了理想化的统一平台，信息技术为企业财务管理开创了更多发展途径和管理手段Ｉ。
企业财务管理与信息技术之间是相辅相成的，因此，科失。
学、合理和系统的研究分析电子信息技术在财务管理中的创新应用，具有积极的现实意义。
参考文献：
１］贾磊．煤炭企业财务信息化建设之探讨Ｕ．经济师，２０１１（１２）：
１７４（２］张文杰．刍议新时期企业信息技术对财务管理的影响Ｊ］．中国管坛软件以及菇享寞件爽都部署在局域Ｍｉｌｌ务器、计算机上。
和公司的网（；）软件俸密读翼存加强软件防摔方雨，蠢装并寇期升级杀毒软件。
检查安全漏洞．并利用防火墙保护内部数据兔囊傻害。
将自己的局域网．财务软件、论２０１１，１４（１８）：
３５－３７络完拿隔离，因此窦全性很高。
如果财务部的计算机都在公司的网络理信息化。
上需萼公司网簪在公司路由器上做ＶＰＮ等安全设置。
保证财务部门［３王淑珍．信息技术在企业财务管理中的应用分析［Ｊ］．现代商贸工计算机在网络土对任何部门暹辑不可见在使用电子支付时，确保安业．２０１１（１９）：
２４１—２４２４高雷云．煤炭企业集团财务管理信息化探究Ｊ．经营管理者，２０１３拿捧件均臣安装到位，并常运行。
（１２）：
２０５（昙）系统管理人ｉＩ保密素质任何的工作都离不开人的参与。
人员素质的高低对财务管理工作的安拿件具有重要彤响。
严格自律保密守信这是财会人员职业道（上接第ｌ５Ｏ页）四媾柬语ｌ郭炜奕．谈谈会计电算化核算中的内部控制．电脑开发与应用，综上所述，企业财务管理中窝行会计电算化能够有救提高企业对２０１０，０１于会计信息的分析与处理，并最著提高萁真实性和准确性。
但在会计［２］彭子力．浅谈会计电算化对审计的影响［Ｊ］．技术与市场，２０１０，Ｏ１电算化推行的过程中仍然存在着一些问题，如软件的研发与选择。
会计［３］张战辉．强化会计信息管理的途径［Ｊ１．知识经济，２０１０，０１人员的素质等，需要在榉行会计电算化的过程中，企业管理者对相关问［４徐茜．浅析会计电算化中反复核、反记账、反结账的利弊［Ｊ］．职题给予犀够的重视不断改善，以瓤能够促使会计电算化充分发挥其应业技术，２０１０，０８用的作用。
参考寞献；（上接第１５９页）有关信息，冻结该用户，封锁用户终端。
再次，建立企业会计倩息系统部门上交详细的财务软件分析报告成分论证给该系统对本企业的适用性以及稳定性等具体情况。
企业内部审计是对企业生产经营活动各防火墙积极防范外来非法用户以及病毒的入侵。
建章宠善职枣明确的组织制魔。
企业应根据窦际情况，合理设置不同岗位；同时明确备岗位的职权范围，制定科学流畅的工作流程，提高工作旗率。
其次，要根据本伞业电算化的会计信息系统，根据不同岗位设窟责任、操作管理制糜等全面的会计信息管理制度。
利用财务软件襄现各部门的相耳督、相耳制约的二『二作机制。
最后，组织控制耍遵循不相容的职责由不同人或者部门来承担的原则。
如，电子信息处理部门与使用部门的分离以厦电予数据处理部门内部的职责分离等。
积褪防范会计倩息朱真的风｛ｌ盘。
加强会计信息系统的操作控制、系统开发摔制以瑗内部审计系统的操作撺制圭鬻是指制定和执行各种捍作标准丰要内容为宠善讥房管强制度。
规藕上机人员的资格验律裹系统的牟机员记录羁志系统开发撵馘丰霹目的为确保会计倩息系统对会计倩息集中佑璃的科学性、合法性。
其圭耍内害：
一犀存财务软件开壤前充分调研金北财务工作的需术，对财务软件的具体功能要求等使得财务系统软件符合会计工作以及公司发展前景的要求。
二是挥开发研究过程中饔对工作鞲行详实记录，以备日后审计部门的审套作。
三是财务系统年式攮使用前，有关部门耍向主管个环节的有效审查与监督，通过内部审计可以有效提高企业会计信息内部控制效果，同时也可以及时了解到内部控制是否达到预期效果。
审计工作应涵盖从财务软件的开发到日常使用的各个环节，针对开发过程中的不足提出修改意见，并监督各部门使用财务软件的具体操作过稷。
检查各部门的操作过程是否符合公司的规章制度。
参考文献：
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１０９—１１Ｏ３黄莉娟．会计信息系统内部控制分析［Ｊ．合作经济与科技，２００９，０８：
８７－８９４］朱庆须．会计信息系统的内部控制策略探析［Ｊ．会计之友（上旬刊），２ＯＯ７，０２；３６￣３７ｔ＃Ｉｌｔｔｔ界１６１让信息技术助行政管理一臂之力摘要随着信息技术的飞速发展，人类社会逐渐进入了全新的网络技术时代，行政管理模式也逐渐发生了转变和革新，信息技术的应用对行政管理部门的管理水平、组织水平、服务水平的强化都将对社会或企业的发展产生巨大的推动作用。
本文通过实践分析与操作，以期找到一条更为有效的管理渠道，做到趋利避害、扬长避短，从而使行政管理工作能够更好的为社会公众服务，真正实现行政管理工作的科学化、规范化、民主化、实效化。
关键词信息技术；行政管理；辅助所谓行政管理，是指组织系统对社会事务或企事业单位事务进行管理的一种活动，行政管理系统是社会系统的重要组成部分，而行政管理的艺术，就是构建社会秩序或企事业单位秩序的艺术。
而信息技术的发展和应用，随着科学技术的飞速发展，以及互联网信息技术的广泛普及，充分利用电子信息资源，目的在于以互联网技术为手段，促进行政机构管理模式和服务模式的优化和发展，对于行政管理起到了很好的辅助作用，以下是本文对此问题的几点认识。
一、重新构建行政管理组织结构，改变行政管理工作方式信息技术在行政管理中的广泛应用，可以打造新型行政管理工作格局，而纸笔等传统的信息加工工具逐渐被打印机、电脑、复印机、传真机、扫描仪等现代化设备所取代；而书信、电报等传统的通信方式也被互联网软件工具所代替。
现代行政管理机构，已经全面建立在信息技术基础之上，逐渐走向网络化信息组织结构。
因此，信息技术在行政管理中的利用重新构建了行政管理的组织机构，而且也有效的改变了行政管理工作方式。
二、重新改造行政管理工作流程，改变行政管理工作过程行政管理工作围绕组织目标和工作流程所构建的信息交换模式，从根本上改变了行政组织结构进行行政管理的工作过程，甚至革新了组织管理人员的思维理念，打破了传统的管理方式，不管从工作机制方面，还是从工作思路方面都产生了巨大变革。
在行政管理过程中，如果能通过网络技术实现网上社会调查、文件往来、发布政策、反馈公众意见、实施行政审批等工作，那么将大大提升行政管理工作效率。
以往必须由各行政部门通过跑部才能完成的任务，现在只需网络通信便可完成；以往需要通过开会讨论的事情，现在通过网络讨论或意见汇总便可实现；以往需要通过公文反复确认的工作，现在完全可以通过网络、传真、邮件顺利完成；以往需要准备大量文件等待上级审批的工作，现在只需通过电子表格就可轻松完成。
鼓励通过网络交流，简化以往繁琐的交流程序，减轻办事人员在资料传递和信息处理方面的工作量，确保行政机关能在最短时间内及时收听公众的心声，并对收集的信息加以分析和整理，降低信息反馈所需时间，有效节省财力、人力、物力。
因此，可以看出，通过有效利用信息技术辅助行政管理工作，可以大量缩减人力资源、节约办事时间的工作方式，有效避免了因繁琐的中间环节而产生的各种问题，极大的提升了行政管理的工作效率。
三、利用网络信息技术实施行政管理，有效拓展了行政管理的民主化加拿大著名传播理论学家马歇尔·麦克卢汉曾经说过：
任何信息的即索即取将创造更深层次的民主，随着信息社会的到来与发展，马歇尔·麦克卢汉的预言逐渐成为了现实。
民主要求将集权式、命令式、单方面的行政管理与分权式、回应式、双方面的行政管理有机结合起来，利用传统的管理模式难以实现，而利用信息技术则可以轻松实现。
作为行政管理部门，可以采用相应的公示制度与承诺制度，以及网络调研、信访采购等方式加强与下面群众的沟通与联系。
群众只有对行政管理工作形成透彻理解，才能正确的参政议政，提高参与度。
因此，通过有效利用网络信息技术，可以在行政管理中很好的实现民主化管理，提高行政管理的透明度和民主化。
四、通过网络信息技术实施行政管理，增强了管理决策的科学化做出决策是行政管理工作的核心，决策水平高低和正确与否将直接关系到行政管理工作的成败，而详细、具体的信息素材是行政部门做出决策的重要依据，任何决策的提出都离不开信息的反馈，每提出一项正确的决策要取决于对信息的准确把握和正确处理。
在信息技术出现之前，信息的处理容易受到主观因素的限制，过于依赖决策者的个人经验和能力，随着信息时代的到来，网络化信息思维取代了个人的主观臆断。
由于网络传播的速度飞快、信息量大、涵盖范围广，便于决策者对大量相关信息进行分析比对，从而拟定出多种解决方案；再通过网络集思广益、优化选择；具体执行之后，还可以利用互联网多方吸纳公众的反馈意见，进一步修改和完善执行方案，尽量避免盲目性和无效性，真正做到科学管理。
因此，通过网络信息技术进行行政管理，能够有效的解决管理决策中的主观性问题，让管理决策更加科学和准确，从而提高行政管理的效率。
总之，随着网络技术和光纤技术的快速普及，信息交流的成本在未来将逐渐降低，而行政管理对这一技术的依赖性也会越来越强，必然会大力提倡社会交流方式的信息化，以及管理工作的现代化，同时必然会采用有效措施，推动行政服务事业的快速发展，从而全面提高行政管理工作的有效性。
参考文献[1]杨利锋.信息技术对行政组织的影响[J].经济与社会发展，2009（01）.[2]韩良玉.电子政务中档案管理的几点建议[J].才智，2011（22）.[3]刘雷.论信息技术对行政管理的影响[J].现代经济信息，2009（21）.[4]蒋云根.网络信息技术发展对促进行政管理法制化的影响[J].社会科学，2000（10）.[5]张晓莲，唐娟.信息技术对行政管理体制改革的影响研究综述[J].湖北经济学院学报（人文社会科学版），2006（01）.信息技术助力财务管理襄阳职业技术学院钟爱军教授编著的《基于Excel应用的财务管理电算化》一书已由清华大学出版社出版发行，并由我国著名会计学家、湖北省荆楚名家、中南财经政法大学教授郭道扬先生作序推荐。
该书符合我国国家信息化以及会计信息化发展战略。
《2006-2020年国家信息化发展战略》明确要求，推进国民经济和社会信息化，加强信息资源开发利用，推行电子政务，完善综合信息基础设施，提高国民经济信息应用能力。
《财政部关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》（财会[2009]6号）明确指出，全面推进会计信息化工作，是贯彻落实国家信息化发展战略的重要举措，对于全面提升我国会计工作水平具有十分重要的意义。
该书的出版有助于推进我国会计信息化进程。
会计工作与信息技术息息相关，加强信息技术与会计工作的融合，对于提升会计工作水平具有重要意义。
20世纪90年代初，ERP（企业资源计划）软件诞生，全球范围兴起了企业管理信息化的浪潮，ERP将先进的管理思想和现代信息技术有机结合，突破了部门级信息的局限，解决了会计信息的孤岛问题，实行企业一体化管控，并延伸到供应链管理，力求有效地解决协同管理和资源有效配置问题。
20世纪90年代末，XBRL（可扩展商业报告语言）诞生，XBRL在会计信息披露、监管及数据的深度分析与利用方面，具有优异的表现。
与此同时，Microsoft公司对Excel软件的不断技术升级，使Excel始终活跃在数据处理领域。
Excel是一款具有智能特性的数据处理软件，功能强大，使用灵活，操作方便，应用广泛，具有其它软件难以超越的一些优势，能够很好地满足个性化分析需要和复杂多变的动态分析需要。
由于我国经济发展的复杂性、多样性和差异性，没有哪一种软件能够全面彻底地解决所有企业的所有财务管理问题，将不同软件进行组合使用，形成优势上的互补，是一种非常好的选择。
会计核算电算化早已深入人心，但财务管理电算化还远远不够，充分发挥Excel软件的作用，将有助于提高企业财务管理水平。
《基于Excel应用的财务管理电算化》一书是作者多年理论研究和社会实践积累的结果，该书主要介绍Excel在财务管理工作中的应用，重点阐述如何利用Excel的强大功能建立动态数据分析模型，解决传统财务管理工作手工操作效率不高以及难以进行大规模数据分析的难题。
全书内容包括：
Excel基本应用，Excel在资金时间价值管理中的应用，Excel在资金筹集管理中的应用，Excel在流动资产管理中的应用，Excel在投资管理中的应用，Excel在固定资产管理中的应用，Excel在成本费用管理中的应用，Excel在利润管理中的应用，Excel在财务分析中的应用以及Excel在财务预算中的应用。
该书涉及120多个应用实例，简单明了，可读性与可操作性强。
在内容的表现上，以案例为载体，用任务驱动学习，学练一体化，财务问题实例展现，实例分析模型构建，模型功能动态表现，动态分析电脑实现，力求用便捷的计算机操作去解决繁杂的财务管理工作问题。
该书创新之实践，
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