系统管理手册订车管理使用说明书.docx

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系统管理手册订车管理使用说明书

目录

1.功能简介1

2.操作主流程1

3.功能点描述1

3.1司机班管理1

3.2我的订车单6

3.3订车单管理9

3.4派车单查询14

3.5统计查询15

3.6私家车管理17

1.功能简介

通过对订车的管理全面统筹学校用车情况,节约成本,并可进行每辆车的使用情况的统计。

节省时间，全部线上操作，并可自动生成相应的统计，有利于以后的查询。

2.操作主流程

Ø司机班长进行车辆管理、司机管理和基础设置；

Ø申请人填写我的订车单、查看以前订车单；

Ø司机班长审批、派车和补单；

Ø学校领导、司机班班长对以往人员某一时间段的用车情况进行查询

Ø学校领导、司机班长查看统计结果；

Ø司机班长可对私家车进行备案、添加、导入、出和查询等操作

3.功能点描述

1

2

3

3.1司机班管理

功能描述：

司机班长进行车辆管理、司机管理和基础的设置。

操作步骤：

Ø进入数字化校园系统，单击界面左侧的功能菜单“司机班管理-车辆管理”，如下图所示界面：

点击“添加”如图显示：

点击“删除”如图显示：

点击“修改”如图显示：

Ø进入数字化校园系统，单击界面左侧的功能菜单“司机班管理-司机管理”，如下图所示界面：

点击“添加”后，如图显示：

点击“修改”后，如图显示：

Ø进入数字化校园系统，单击界面左侧的功能菜单“司机班管理-基础设置”，如下图所示界面：

3.2我的订车单

功能描述：

用户添加申请订车单、查看以往订车单。

操作步骤：

。

Ø进入数字化校园系统，单击界面左侧的功能菜单“订车管理-我的订车单”，如下图所示界面：

Ø点击“反馈”如图显示：

（每次派车之后都要进行反馈，反馈之后才可以申请下次派车）

Ø点击“添加”如图显示：

Ø点击“确定申请”后显示：

Ø点击修改

Ø点击明细：

查看订单的详细信息

3.3订车单管理

功能描述：

本部门的审核人对本部门人员的订车单进行管理审核。

司机班长对已经由部门审核人审核通过的申请单，进行审核和派车。

操作步骤：

Ø进入数字化校园系统，单击界面左侧的功能菜单“订车管理-订车单管理”，如下图所示界面：

（部门审核人页面）

点击“审核”如图显示：

Ø进入数字化校园系统，单击界面左侧的功能菜单“订车管理-订车单管理”，如下图所示界面：

（司机班长的页面）

Ø点击“查看详细”如图所示：

Ø点击“不予派车”如图所示：

Ø可派车的情况：

点击“订车单信息”

Ø点击“使用此车”

Ø点击“确定”显示：

点击“生成派车单”如图显示：

点击确定后，如图所示：

点击修改：

Ø点击“补单”（红色星号为必填项）

3.4派车单查询

功能描述：

学校领导、司机班班长对以往人员某一时间段的用车情况进行查询

操作步骤：

Ø进入数字化校园系统，单击“订车管理-派车单查询”，如下图所示界面：

点击“查看”如图所示：

3.5统计查询

功能描述：

从三个方面按司机统计、按车辆统计、按日期统计对用车情况进行统计

操作步骤：

Ø进入数字化校园系统，单击界面左侧的功能菜单“教师应用激励-统计查询”，系统加载用户所有统计模版，如下图所示界面：

Ø点击“按司机统计”

Ø点击“按车辆统计”如图所示：

Ø点击”按日期统计“如图所示：

3.6私家车管理

功能描述：

可对私家车进行添加。

导入。

导出和查询等操作。

操作步骤：

Ø进入数字化校园系统，单击“订车管理—私家车管理”，如下图所示界面：

Ø点击“添加”按钮，如图所示

Ø点击“导入”按钮，如图所示：

下载模版，打开后，输入相应信息

Ø点击选择文件,上传文件，如图所示