办公室岗位职责汇总.docx

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办公室岗位职责汇总

岗位编号：

220

办公室主任岗位职责

1岗位名称:

办公室主任。

2直接上级:

行政人事总监。

3下属岗位:

办公室副主任（助理）、行政科长、后勤科长、保卫科长。

4岗位性质：

公司办公室日常工作的组织者与管理者。

5岗位权限：

5.1有对本业务范围内的工作指导、指挥、协调、监督、管理权。

5.2有对直接下属工作业绩的考核权。

5.3有对下属任免、调配、薪资调整的建议权。

6岗位责任：

全面负责公司办公室日常工作的组织与管理；对所承担的工作负主要责任。

7主要职责：

7.1负责本部门的日常工作，组织并督促部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作任务。

7.2负责组织落实本部门岗位责任制和工作标准，加强与相关部门协作配合。

7.3负责组织制定本部门年、月度工作目标及工作计划，并组织实施。

7.4负责组织并参加总经理办公会议、重大业务会议，并安排记录。

7.5负责组织督办、检查总经理办公会议及相关会议决议的落实情况。

7.6负责公司文书的审核处理。

7.7负责组织起草公司重要文件、各项管理制度并监督实施，组织收集、整理公司内部、外部信息，及时组织编写公司大事记。

7.8负责组织落实后勤、保卫、行政、职业健康等工作目标。

7.9负责跟踪本部门绩效考核实施过程，及时对被考核员工进行绩效沟通和工作指导。

7.10参与公司重大决策的研讨和制定。

7.11负责公司与政府、行业组织及其他相关组织的沟通与协调；负责组织策划公司的重大公关和庆典活动；负责组织外事接待活动。

7.12负责组织部门人员的培训教育工作及后备干部的培训、培养工作。

7.13负责审核、控制公司办公费用及接待费用。

7.14负责本业务范围内的质量、安全、职业健康等风险控制工作。

7.15完成上级领导交办的其它工作。

8岗位要求：

8.1行政管理或企业管理相关专业大专以上学历。

8.2五年以上制造企业行政管理工作经历。

8.3有较强的沟通、协调能力及公文的处理能力。

8.4身体符合职业健康要求。

8.5年龄符合岗位及集团相关文件要求。

岗位编号：

221

办公室副主任（助理）岗位职责

1岗位名称:

办公室副主任（助理）。

2直接上级:

办公室主任。

3下属岗位:

无。

4岗位性质：

办公室主任的工作助手及其授权管理者。

5岗位权限：

5.1有对改进本岗位工作的合理化建议权。

5.2受主任委托行使相关权利。

6岗位责任：

协助办公室主任开展办公室的日常工作，对所承担的工作负主要责任。

7主要职责：

7.1协助办公室主任完成办公室日常管理工作。

7.2协助审核、修订公司各项管理规章制度并督促、检查执行情况。

7.3在授权范围内负责日常行政工作的组织与管理。

7.4参与部门绩效管理、考勤等工作。

7.5参与公司行政办公用品采购事务的管理。

7.6参与公司重大决策的研讨和制定。

7.7协助组织策划公司的重大公共和庆典活动。

7.8协助组织部门人员培训教育工作及后备干部培训、培养工作。

7.9负责本业务范围内的质量、安全、职业健康等风险控制工作。

7.10完成上级领导交办的其它工作。

8岗位要求：

8.1行政管理或企业管理相关专业大专以上学历。

8.2三年以上制造企业行政管理工作经历。

8.3有较强的沟通、协调能力。

8.4身体符合职业健康要求。

8.5年龄符合岗位及集团相关文件要求。

岗位编号：

222

行政科科长岗位职责

1岗位名称：

行政科科长。

2直接上级：

办公室主任。

3下属岗位：

秘书、文书、档案管理员、驾驶员。

4岗位性质：

公司日常行政事务的管理者和组织者。

5岗位权限:

5.1有对本科日常工作的组织和管理权力。

5.2有对直接下属工作的督察考核权。

5.3有对本岗位工作改进的合理化建议权。

5.4有《劳动合同法》、《安全生产法》规定的相关权力。

6岗位责任：

主持行政科文书与档案、行政、交通、会务相关活动等管理工作，对所承担的工作负主要责任。

7主要职责：

7.1负责组织综合管理体系在本科室范围内持续有效运行。

7.2负责本科室的日常工作，组织并督促科室人员全面完成本科室职责范围内的各项工作任务。

7.3负责组织落实本科室岗位责任制和工作标准，加强与有关科室协作配合。

7.4负责组织制定本科室年、月度工作目标及工作计划，并组织实施。

7.5协助办公室主任制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门对其执行的情况。

7.6负责制定公司行政费用预算，并严格执行。

7.7负责制定公司低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记等相关制度并定期检查使用情况。

7.8负责公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定。

7.9负责公司行政车辆的管理和调度工作；组织车辆的维修和保养、定期检查车辆使用情况、建立车辆档案。

7.10负责所属驾驶员的安全教育工作。

7.11负责公司文书的审核处理工作。

7.12负责组织公司级的重大会务活动和日常的办公会议。

7.13负责组织公司档案管理及大事纪工作。

7.14负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。

7.15协助相关领导的对外沟通、协调等工作，落实各级政府对企业的各项优惠扶持政策。

7.16完成上级领导交办的其它工作。

8岗位要求：

8.1行政管理或企业管理相关专业大专以上学历。

8.2三年以上制造企业行政管理工作经历。

8.3具有较强的沟通、协调能力。

8.4身体符合职业健康要求。

8.5年龄符合岗位及集团相关文件要求。

。

岗位编号：

223

小车班长岗位职责

1岗位名称：

小车班长。

2直接上级：

行政科长。

3下属岗位:

无。

4岗位性质:

公司行政交通的直接协调者。

5岗位权限：

5.1有对行政交通驾驶员考核和改进本岗位工作的合理化建议权。

5.2有《劳动合同法》、《安全生产法》规定的相关权力。

6岗位责任:

对所承担的工作负主要责任。

7主要职责：

7.1负责督促驾驶员学习业务知识和交通法规。

7.2负责随时检查车辆保养情况，确保安全行车。

7.3负责做好各车辆费用的计算、考核。

7.4负责与交通管理部门的协调与沟通。

7.5配合行政科长做好车辆证照的审验。

7.6配合行政科长做好车辆的调度及驾驶员的执勤协调工作。

7.7根据工作需要做好临时出车相关工作。

7.8负责本业务范围内的质量、安全、职业健康等风险控制工作。

7.9完成上级领导交办的其它工作。

8岗位要求：

8.1高中以上文化程度。

8.2五年以上专职汽车驾驶工作经历，三年以上车辆管理工作经历。

8.3持汽车B级以上驾照。

8.4身体符合职业健康要求。

8.5年龄符合岗位及集团相关文件要求。

岗位编号：

224

办公室文书岗位职责

1岗位名称：

办公室文书。

2直接上级：

行政科长。

3下属岗位：

无。

4岗位性质：

公司日常行政事务工作的执行者。

5岗位权限：

5.1有对改进本岗位工作的合理化建议权。

5.2有《安全生产法》赋予的相关权利。

6岗位责任：

对所承担的工作负主要责任。

7主要职责：

7.1负责公司公务文书的草拟、打印、分发工作。

7.2负责公司公务文书的整理、归档及保密工作。

7.3负责公司对外新闻稿件的收集、审核、发送及通讯费用的核发工作。

7.4　负责办公室内部事务工作。

7.5　负责公司共青团的相关工作。

7.6协助食堂核算员做好核算工作及后勤维修物资及生活区低易品管理工作。

7.7协助公司党支部做好党支部的相关工作。

7.8负责本业务范围内的质量、安全、职业健康等风险控制工作。

7.9完成上级领导交办的其它工作。

8岗位要求：

8.1行政管理或企业管理相关专业大专以上学历。

8.2三年以上行政管理工作经历。

8.3有较强的公文写作能力。

8.4身体符合职业健康要求。

8.5年龄符合岗位及集团相关文件要求。

岗位编号：

225

驾驶员岗位职责

1岗位名称：

驾驶员。

2直接上级：

行政科长。

3下属岗位：

无。

4岗位性质:

公司行政交通驾驶员。

5岗位权限：

5.1有对改进本岗位工作的合理化建议权。

5.2有《安全生产法》赋予的相关权利。

6岗位责任:

对所承担的工作负主要责任。

7主要职责：

7.1负责所驾车辆的维护、保养及清洁，保持车况良好。

7.2负责所驾车辆出车前、行车中、停车后的检查，确保行车安全。

7.3负责按行政指令出车并专心驾驶。

7.4负责保守因工作关系接触到的公司生产、经营、管理、商务等机密及他人隐私秘密。

7.5负责本业务范围内的质量、安全、职业健康等风险控制工作。

7.6完成上级领导交办的其它工作。

8岗位要求：

8.1初中以上学历。

8.2三年以上汽车专职驾驶工作经历。

8.3持B级以上驾照。

8.4身体符合职业健康要求。

8.5年龄符合岗位及集团相关文件要求。

岗位编号：

226

档案管理员岗位职责

1岗位名称:

档案管理员。

2直接上级:

行政科长。

3下属岗位:

无。

4岗位性质:

公司档案资料的管理者。

5岗位权限：

5.1有对改进本岗位工作的合理化建议权。

5.2有《安全生产法》赋予的相关权利。

6岗位责任:

对所承担的工作负主要责任。

7主要职责：

7.1负责建立公司档案管理体系。

7.2负责公司各类文件、资料的收集、整理、分类、存档、保管及保密工作。

7.3负责按规定实施办公用品的采购验收、保管、发送、考核工作。

7.4负责办公室复印机的日常维护管理及费用考核。

7.5负责做好质量管理体系中办公室相应工作。

7.6负责公司档案的借阅及相关管理工作。

7.7负责本业务范围内的质量、安全、职业健康等风险控制工作。

7.8完成上级领导交办的其它工作。

8岗位要求：

8.1行政管理或档案管理相关专业大专以上学历。

8.2三年以上档案管理经历。

8.3身体符合职业健康要求。

8.4年龄符合岗位及集团相关文件要求。

岗位编号：

227

后勤科科长岗位职责

1岗位名称:

后勤科科长。

2直接上级:

办公室主任。

3下属岗位:

厨师、厨工、绿化工、清洁工、医务员。

4岗位性质：

后勤科日常事务的组织者和管理者。

5岗位权限：

5.1有对本科日常工作的组织和管理权力。

5.2有对直接下属工作的督察考核权。

5.3有对本岗位工作改进的合理化建议权。

5.4有《劳动合同法》、《安全生产法》规定的相关权力。

6岗位责任：

主持后勤工作，对所承担的工作负主要责任。

7主要职责：

7.1负责组织综合管理体系在本科室范围内持续有效运行。

7.2负责员工食堂的日常管理事务，完善食堂管理制度并督促执行。

7.3负责按规定安排、调整员工住宿、住房，并负责员工宿舍的日常管理工作。

7.4负责后勤公物管理，完善公物的采购、使用登记等管理制度。

7.5负责按月抄算彭州、九尺生活区住户电表电费及足额征收房租、电费。

7.6负责组织后勤公共设施的维护、维修、及时排除故障。

7.7负责公司环境建设和管理，组织实施辖区“6S”管理和绿化、卫生工作。

7.8负责落实所属员工岗位责任制，做好监督、检查、考勤、考核和思想教育工作。

7.9完成上级领导交办的其它工作。

8岗位要求：

8.1大专以上文化程度和相关专业知识。

8.2具有较强的协调能力和管理能力，有较强的工作责任感和事业心。

8.3三年以上后勤管理工作经验。

8.4身体符合职业健康要求。

8.5年龄符合岗位及集团相关文件要求。

岗位编号：

228

厨工岗位职责

1岗位名称:

厨工。

2直接上级:

后勤科科长。

3下属岗位:

无。

4岗位性质：

公司食堂辅助工。

5岗位权限：

5.1有改进本岗位工作的合理化建议权。

5.2有《安全生产法》赋予的相关权利。

6岗位责任：

对所承担的工作负主要责任。

7主要职责：

7.1负责窗口售饭及倒班工作餐的分餐工作。

7.2负责菜品的择、切、洗等辅助工作。

7.3负责餐具及厨房用具的清洗、消毒、登记工作。

7.4负责送餐车辆的保养、维修工作。

7.5负责按规定定期进行卫生大扫除，并对责任区域卫生实施督促管理。

7.6负责本业务范围内的质量、安全、职业健康等风险控制工作。

7.7完成上级领导交办的其它工作。

8岗位要求：

8.1初中以上学历，具有一定的烹调知识。

8.2一年以上相关工作经历。

8.3身体符合职业健康要求。

8.4年龄符合岗位及集团相关文件要求。

岗位编号：

229

厨师岗位职责

1岗位名称:

厨师。

2直接上级:

后勤科科长。

3下属岗位:

无。

4岗位性质：

公司食堂烹饪的实施者。

5岗位权限：

5.1有改进本岗位工作的合理化建议权。

5.2有《安全生产法》赋予的相关权利。

6岗位责任：

对所承担的工作负主要责任。

7主要职责：

7.1协助后勤科长建立、健全食堂管理制度并具体执行。

7.2协助后勤科长制订生活物资采购计划。

7.3协助后勤科长搞好成本管理工作。

7.4负责根据季节合理安排调配菜品，确保菜品的花色品种和质量。

7.5负责大、小锅菜的烹制或糕点、面食的制作。

7.6负责烹调、制作、出售等环节的卫生工作。

7.7负责本业务范围内的质量、安全、职业健康等风险控制工作。

7.8积极完成领导交办的其它工作。

8岗位要求：

8.1高中以上学历，有效烹调资格证。

8.2三年以上相关工作经历。

8.3身体符合职业健康要求。

8.4年龄符合岗位及集团相关文件要求。

岗位编号：

230

绿化工岗位职责

1岗位名称:

绿化工。

2直接上级:

后勤科科长。

3下属岗位:

无。

4岗位性质：

公司绿化工作的实施者。

5岗位权限：

5.1有改进本岗位工作的合理化建议权。

5.2有《安全生产法》赋予的相关权利。

6岗位责任：

对所承担的工作负主要责任。

7主要职责：

7.1负责公司花、草、树木的浇水、除草、施肥、修枝、防病、治虫等工作。

7.2负责绿化工具、肥料、药物的使用和管理。

7.3负责定期上报当月工作完成情况及次月的工作安排。

7.4负责本业务范围内的质量、安全、职业健康等风险控制工作。

7.5完成上级领导交办的其它工作。

8岗位要求：

8.1初中以上学历，具有一定的园林绿化知识。

8.2一年以上绿化工作经历。

8.3身体符合职业健康要求。

8.4年龄符合岗位及集团相关文件要求。

岗位编号：

231

清洁工岗位职责

1岗位名称:

清洁工。

2直接上级:

后勤科科长。

3下属岗位:

无。

4岗位性质：

公司公共区域保洁工作的实施者。

5岗位权限：

5.1有改进本岗位工作的合理化建议权。

5.2有《安全生产法》赋予的相关权利。

6岗位责任：

对所承担的工作负主要责任。

7主要职责：

7.1负责每天打扫生产区、生活区公用场地卫生。

7.2负责每天打扫新、旧办公楼、员工宿舍、楼道、扶梯卫生。

7.3负责每天清洗打扫办公楼、生产区、生活区公厕的卫生，并保持随时整洁。

7.4负责维护新、旧办公楼会议室、接待室的整洁，并根据需要备好开水。

7.5负责公司报刊、邮件的收发工作。

7.6负责本业务范围内的质量、安全、职业健康等风险控制工作。

7.7完成领导交办的其它工作。

8岗位要求：

8.1初中以上学历。

8.2一年以上保洁工作经验。

8.3能吃苦耐劳。

8.4身体符合职业健康要求。

8.5年龄符合岗位及集团相关文件要求。

岗位编号：

232

医务员岗位职责

1岗位名称:

医务员。

2直接上级:

后勤科科长。

3下属岗位:

无。

4岗位性质：

公司医疗、卫生、工伤事故、安全、职业健康风险控制的执行者。

5岗位权限：

5.1有改进本岗位工作的合理化建议。

5.2有《安全生产法》赋予的相关权利。

6岗位责任：

对所承担的工作负主要责任。

7主要职责：

7.1负责公司职业卫生管理工作。

7.2负责公司员工工伤治疗与工伤鉴定的相关工作。

7.3负责公司员工上班时间突发疾病的相关医务工作。

7.4负责对公司员工劳动保护用品穿戴的督促、监督、检查工作。

7.5负责公司女工管理工作。

7.6负责公司计划生育管理工作。

7.7负责公司食堂采购物资的验收工作。

7.8负责公司电话交换机的日常维护和管理，以及分机的配置及相关费用的收缴等工作。

7.9负责公司广播的播放工作。

7.10参与公司“三体系”内审工作。

7.11参与公司“安全标准化”管理达标工作。

7.12负责本业务范围内的质量、安全、职业健康等风险控制工作。

7.13完成领导交办的其它工作。

8岗位要求：

8.1中专以上学历，临床医学相关专业，有医务工作者相应的执业资格证。

8.2五年以上化工企业工作经历，二年以上相关职业工作经历。

8.3身体符合职业健康要求。

8.4年龄符合岗位及集团相关文件要求。

岗位编号：

233

保卫科科长岗位职责

1岗位名称:

保卫科科长。

2直接上级:

办公室主任。

3下属岗位:

保安员。

4岗位性质：

保卫科日常事务的组织者和管理者。

5岗位权限：

5.1有对本科日常工作的组织和管理权力。

5.2有对直接下属工作的督察考核权。

5.3有对本岗位工作改进的合理化建议权。

5.4有《劳动合同法》、《安全生产法》规定的相关权力。

6岗位责任：

主持保卫科工作，对所承担的工作负主要责任。

7主要职责：

7.1负责组织综合管理体系在本科室范围内持续有效运行。

7.2负责主持本科室的日常工作，组织并督促本科室人员全面完成本科室职责范围内的各项工作任务。

7.3负责贯彻落实本科室岗位责任制和工作标准。

7.4负责制定本科室年、月度工作目标及工作计划，并组织实施。

7.5负责对下属人员工作情况进行检查、考核、评价和激励。

7.6负责组织本科室人员搞好公司“防火、防盗、防灾害事故”工作，落实各重点区域涉及治安保卫的安全措施，并经常检查，发现问题及时解决。

7.7负责组织对涉及安全保卫工作的违章、违纪事件的处理。

7.8负责组织公司物资、人员进出的查验工作。

7.9负责组织停车场的管理及外来停车的指挥工作。

7.10负责组织本科室员工安全知识教育和培训工作。

7.11负责安全保卫专业档案的管理工作。

7.12负责协助当地公安机关对违法治安事件的处理。

7.13负责本业务范围内的质量、安全、职业健康等风险控制工作。

7.14完成上级领导交办的其它工作。

8岗位要求：

8.1大专以上文化程度和相关专业知识。

8.2具有较强的协调能力和管理能力，有较强的工作责任感和事业心。

8.3三年以上相关工作经验。

8.4身体符合职业健康要求。

8.5年龄符合岗位及集团相关文件要求。

岗位编号：

234

保安员岗位职责

1岗位名称:

保安员。

2直接上级:

保卫科长。

3下属岗位:

无。

4岗位性质：

公司治安保卫、消防工作的执行者。

5岗位权限：

5.1有对改进本岗位工作的合理化建议权。

5.2有公司治安保卫工作制度所赋予的相关权利。

6岗位责任：

对所承担的工作负主要责任。

7主要职责：

7.1负责公司的志愿消防队工作，对公司消防设施按规定进行统一管理。

7.3负责按规定对人、物进出大门的传达、登记、检查、询问等工作，制止扰乱公司正常生产、经营秩序的现象发生。

7.4负责对公司发生偷盗、截留、打架等恶性事件进行预防，对发生的相关事件进行排查、扭送和保护现场。

7.5负责公司厂区内外的巡逻，并做好巡逻记录，及时正确处理巡逻过程中发现的违规事件。

7.7负责处理当班期间发生的治安保卫和消防工作方面的问题，并将处理结果及时上报，对经过努力仍无法处理的情况需及时请示上级。

7.8负责搞好值班室环境卫生，落实“6S”管理工作，按要求正确使用和操作勤务用品，保持装备完好正常运行。

7.9负责对外来运货司机出售饭票；配合财务部押钞。

7.10负责对进入禁火区车辆收、发阻火器，并检查阻火器使用情况。

7.11负责看守公司备品库房，确保有毒和贵重物资的安全。

7.12负责指挥在公司外等待装、卸物资的车辆规范停放，并且进行登记，按照生产计划要求有依顺序放行。

7.13负责本业务范围内的质量、安全、职业健康等风险控制工作。

7.14完成领导交办的其它任务。

8岗位要求：

8.1有较强的身体素质、军事技能、应变能力。

8.2无违法违纪记录，持有部队退伍证、消防合格证或保安证。

8.3初中以上学历。

8.4身体符合职业健康要求。

8.4年龄符合岗位及集团相关文件要求。