省运会环境布置用花和菊花展览用苗采购及管护项目招标文件.docx
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省运会环境布置用花和菊花展览用苗采购及管护项目招标文件
省运会环境布置用花和菊花展览用苗采购及管护项目
招标文件
招标编号：
福顺恒[2010]P-015号
项目名称：
省运会环境布置用花和菊花展览用苗采购及管护项目
招标人：
莆田市城厢区建设局（盖章）
法定代表人：
（盖章）
招标代理单位：
福建顺恒工程造价咨询有限公司（盖章）
法定代表人：
（盖章）
日期：
2010年5月09日
目录
第一部分投标人须知
（一）总则
（二）招标文件
（三）投标文件的编写
（四）投标文件的递交
（五）开标、评标及定标
（六）授予合同
第二部分合同条款
第三部分投标文件组成（格式）
第一部分投标人须知
（一）总则
1工程说明
1.1项目名称：
省运会环境布置用花和菊花展览用苗采购及管护项目
1.2承包地点：
第四届福建省菊花展览（莆田展区）
1.3承包预算：
15.86万元
1.4承包期：
布展开始至展览结束（展馆布置和菊花供应时间在2010年10月22日前完成。
到主办方宣布展览闭馆为止，准确时间以主办方通知为准）
1.5承包范围：
从布展开始到展览结束所有相关事宜（含按清单提供展品、布展、花卉的养管工作等）
1.6展品清单表：
品种
规格及质量要求
拟参展数量（盆）
市场询价（元）
合计
（万元）
多朵菊
每盆6朵花以上，盆径25-30cm；陶瓷盆。
要求枝条布置均匀，姿态平衡，高矮适中，花朵大小和花期一致，花姿优美，色泽鲜艳，叶子鲜绿而有光泽，脚叶完好；
5000
6
3.0
小菊
株高20-25厘米，分枝多，花朵小，数量多，盛开时如繁星点点，要求株冠圆整。
6000
5
3.0
标本菊
每盆一花，植株高度30cm以下，有命名；陶瓷盆。
要求基干粗直，节间短而均匀，花大而色泽艳丽，花形多变，叶子肥大，浓而有光泽，脚叶不脱落。
150种以上
150
20
0.3
盆景菊
高1.2米以上，有命名；陶瓷盆。
要求立意新颖，构置简洁，富有诗情画意。
6
700
0.42
悬崖菊
长度在2.0-2.5米以上，陶瓷盆。
要求后部宽，向前端逐渐变窄，花朵多而密集，“不断腰”，各朵花期相似
10
300
0.3
大立菊
一本达到1000朵以上，陶瓷盆；要求基部主干为独本，花朵直径大于6cm，花枝经绑扎后，花朵均于整齐排列成平面，花期和花朵大小一致；
20
2000
4.0
案头菊
花型丰厚，茎杆粗壮节密，叶片肥大舒展，高不过20厘米，花盆直径不过15厘米
20
30
0.06
塔菊
比例均衡，高度3.0米以上；陶瓷盆。
要求主干直立，植株高大丰满，叶茂花繁，一层一层的象座花塔。
6
1000
0.6
扎菊
高3M，直径4M
内置射灯
6
6960
4.18
小计
11218
15.86
2获取招标文件方式
投标人直接从城厢区人民政府公众信息网（
3投标人的资格资质要求
有承办历届菊花展的有资质的绿化施工企业，参加往届承办菊花展的证明由所属企业所在地的建设行政主管部门出具；
4投标有效期60日历天（从投标截止之日算起）。
5投标费用
投标人应承担其编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用，不管投标结果如何，招标人和招标代理机构对上述费用不负任何责任。
6本文件依据市政府莆政综[2009]114号、莆政综[2009]115号、莆招投标办[2009]17号文制定。
招投标活动的有关问题处理按照市政府莆政综[2009]114号、莆政综[2009]115号文件执行。
（2）招标文件
7招标文件
招标文件由投标人须知、合同条款、投标文件组成（格式）、工程量清单、修改和澄清的答疑文件组成。
8现场踏勘
8.1招标人不组织现场勘察。
招标人向投标人提供的有关现场的数据和资料，是招标人现有的能被投标人利用的资料，招标人对投标人作出的任何推论、理解和结论均不负责任。
8.2参加现场踏勘等咨询活动不是强制性的，由投标人自行决定。
8.3投标人可为踏勘目的进入招标人的项目现场，但投标人不得因此使招标人承担有关的责任和蒙受损失。
投标人应承担踏勘现场的费用、责任和风险。
9招标人不组织投标答疑会。
10招标文件的澄清及修改
投标人对工程情况和招标文件有疑问的可于2010年05月16日17：
00前直接登录城厢区人民政府公众信息网（
11工程预算价为158600元;
11.1工程发包价=工程预算价=158600元（人民币）
11.2合同承包价
本招标工程项目采用固定合同价包干。
12投标保证金的缴交和退还
13.1投标保证金金额为人民币
元整（￥10000元），投标人必须按规定交纳。
13.2投标保证金手续须在截标前自行办妥。
投标保证金以现金方式与投标文件一同递交。
13.3开标完成后，未中标的投标人保证金当场退还，中标人的投标保证金在签订合同后五日内退还。
12.5发生下列情况之一，投标保证金将被没收：
（1）开标后在投标有效期间，投标人撤回其投标书的；
（2）中标人放弃中标的或不按规定签约的；
（3）中标人在规定的期限内未提交履约保证金的；
13承包期限及质量
13.1本招标项目承包期限为：
布展开始至展览结束（展馆布置和菊花供应时间在2010年10月22日前完成。
到主办方宣布展览闭馆为止，准确时间以主办方通知为准）
13.2菊花用塑料花盆或陶瓷花盆，其中，多朵菊要求枝条布置均匀，姿态平衡，高矮适中，花朵大小和花期一致，花姿优美，色泽鲜艳，叶子鲜绿而有光泽，脚叶完好；小菊要求株冠圆整；标本菊要求基干粗直，节间短而均匀，花大而色泽艳丽，花形多变，叶子肥大，浓而有光泽，脚叶不脱落。
150种以上；盆景菊要求立意新颖，构置简洁，富有诗情画意；悬崖菊要求后部宽，向前端逐渐变窄，花朵多而密集，“不断腰”，各朵花期相似；大立菊要求基部主干为独本，花朵直径大于6cm，花枝经绑扎后，花朵均于整齐排列成平面，花期和花朵大小一致；案头菊要求花型丰厚，茎杆粗壮节密，叶片肥大舒展；塔菊要求主干直立，植株高大丰满，叶茂花繁，一层一层的象座花塔。
13.3承包期间如有缺失（含暴雨、交通肇事、偷盗、人为破坏、人为践踏等），承包人应及时修复补齐，否则，发包人将对该缺失的修复费用做出估算并处于承包人该修复费用的三倍罚款，从承包人履约保证金中抵扣。
（三）投标文件的编写
14投标文件的组成
14.1投标文件须按招标文件提供的统一格式填写（格式中的所有表格，均可视内容扩展），包括完整地填写投标函，中文打字并装订成册。
14.2投标文件由下列内容组成。
14.2.1承诺函
14.2.2营业执照副本复印件加盖投标人公章
14.2.3企业资质证书副本复印件加盖投标人公章
14.2.4参加往届承办菊花展的证明（由所属企业所在地的建设行政主管部门出具）加盖投标人公章
14.2.5银行开户许可证（或开户核准通知书）复印件加盖投标人公章
（四）投标文件的递交
15投标文件的密封及标记
投标文件（正本一份、副本三份）应由二个内包封组成：
一是投标文件内包封；二是招标文件要求提供的相关证件原件内包封，所有内包封均应密封完好并在封口处加盖投标人公章，再将二个内包封一起放入一个外包封中。
外包封上应写明：
①招标人名称；②招标编号；③“开标时间前不得开封”的字样；④投标人的名称、地址与邮政编码。
投标文件包封密封情况不作为废标的依据。
16投标文件的提交和投标截止时间
16.1投标文件提交截止时间2010年05月19日09时00分，提交投标文件地点为城厢区人民政府机关附属楼二层会议室。
16.2投标文件应在投标截止前（含投标截止时）送达招标文件指定地点并交招标人签收。
投标人应对所递交的投标文件外包封的完整性负责,招标人或代理机构在开标会上不再对文件包装的完整性进行查验。
16．3投标文件逾期送达的，招标人不予开启其投标文件并予以退还。
（五）开标、评标、定标
17开标
17.1开标会定于2010年05月19日09时00分在城厢区人民政府机关附属楼二层会议室。
进行，开标会由招标人或招标代理机构主持并邀请行政监督部门参加。
17.2开标程序：
（1）招标人或招标代理机构介绍参加开标会的有关单位；
（2）确定进入公开抽取程序的合格投标人名单，并由招标人当场公布；
（3）随机抽取确定中标人。
18评标
18.1投标单位有下列情形之一的，其资格审查不合格：
18.1.1投标单位未能按招标文件要求提供营业执照副本、企业资质证书副本、参加往届承办菊花展的证明（由所属企业所在地的建设行政主管部门出具）、银行开户许可证（或开户核准通知书）、原件或复印件、原件提供不全的。
18.1.2投标文件对招标文件未作出实质性响应的。
18.1.3投标文件末按照招标文件规定要求签署、盖章的。
18.1.4不具备招标文件中规定资格要求的。
18.1.5未按招标文件有关规定递交投标保证金的。
18.1.6不符合法律、法规和招标文件中规定的其他实质性要求的。
18.1.7出现影响招投标公正的违法、违规行为的。
19确定中标人
19.1从审查合格的投标人中随机抽签确定一家中标人。
19.1.1招标人或招标代理机构按提交投标文件的顺序登记、签收投标文件；
19.1.2招标人或招标代理机构介绍参加开标会的有关单位，并组织审查投标人投标资格；
19.1.3确定进入公开抽取程序的合格投标人名单，并由招标人当场公布；
19.1.4按提交投标文件的顺序，由每个审查合格的投标人公开抽取、登记代表该投标人号码，并当众公布每个号码所对应的投标人并签名确认；
19.1.5招标人公开抽取其中一个号码，该号码所对应的投标人作为抽签代表人；
19.1.6由抽签代表人公开抽取一个号码，该号码所对应的投标人即为中标人；
19.2招标人或招标代理机构撰写开标情况报告，由招标人、招标代理机构及相关行政监督部门签字确认后入档。
20中标公示
20.1招标人应当自确定中标人之日起，将招标项目名称、中标人名称及其中标金额在城厢预防腐败网（）和区人民政府公众信息网（）及招标人所在单位公示。
21中标通知
在开标完成后2日内根据中标结果，招标人以“中标通知书”的形式通知中标人。
22合同的授予
22.1招标人与中标人应于中标通知书发出之日起20日内，按照中标通知书、招标文件和中标人的投标文件签订合同，双方不得再进行订立背离合同实质性内容的其他协议。
22.2招标人应在签订施工合同后十五日内将施工合同原件提交相关行政监督部门备案。
22.3中标单位逾期不与投标人签订合同的，取消中标单位的中标资格，没收投标保证金。
23履约担保
施工企业应在被确定为中标人后的五日内向招标人缴交履约保证金，履约保证金数额为合同金额的10%。
履约保证金用现金方式提交。
履约保证金有效期应当截止到工程承包合同规定的工程竣（交）工验收合格之日。
中标人完成施工合同约定的施工项目并通过竣（交）工质量验收后，凭工程质量验收合格证明申请返回履约保证金。
24其它
24.1承包期间，机械设备维修费用由中标单位承担。
24.2中标单位的配备人员在承包期间一切安全责任由中标人承担，中标人应加强日常安全作业教育管理，中标人要按照国家法律法规有关规定为作业人员办理人身意外损害保险等相关保险。
第二部分
省运会环境布置用花和菊花展览用苗采购及管护项目承包合同
项目名称:
发包人：
承包人：
年 月 日
发包人（全称）：
承包人（全称）：
依照《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、行政法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，承发包人就本绿化养护管理事项协商一致，订立本合同。
一、项目概况
项目名称：
项目地点：
项目工作内容：
从布展开始到展览结束所有相关事宜（含按清单提供展品、布展、花卉的养管工作等）
资金来源：
财政拨款。
二、合同承包期：
约 天，布展开始至展览结束（展馆布置和菊花供应时间在年
月日前完成。
到主办方宣布展览闭馆为止，准确时间以主办方通知为准）
三、承包费用:
本合同采用固定价格包干．发包价为 元．包括设计费、布场费、运费、养护管理费、其它耗材及安全风险和税金等一切费用。
四、发包价结算和付款方式：
投标单位中标后，签订合同后，经发包人审查承包人的场地和花卉准备情况，可先拨30%款项，余款在展览完和验收后一次性付清；
五、履约保证金
在签订合同之前，承包人应向发包人提交合同履约保证金，履约保证金数额为合同金额的10%。
履约保证金必须用现金汇入发包人的指定账户。
合同期满承包人凭项目质量验收合格证明书申请退还履约保证金。
六、承包人的风险：
合同期内，人员伤亡和财产损失（包括造成第三方人员伤亡和财产损失）以及参展的花草树木、设施、设备、材料等的缺失和损坏，均为承包人的风险。
承包人应根据本管养的工作的特点投保，保险费隐含在包干综合单价中。
七、发包人的责任和义务：
（一）展管布置时间在10月21日前完成；
（二） 菊花在10月22日前供应到展馆内；
（三）全面监督、指导、检查、验收承包人工作。
在检查时如发现有不合格之处，可以口头或书面的形式通知承包人；
（四）发包人向承包人承诺按照合同约定的期限和方式支付合同款项。
八、承包人责任和义务：
（一）合同签订前承包人须做好展品的准备情况，承包期间所需的主要机械设备及管理机构配备等准备工作。
合同签订时将发包人要求配备的人员及使用主要机械设备（规格、型号、标准、品牌）情况以书面材料报发包人批准、备案，并保持相对稳定。
人员非发包人要求不得随意更换直至承包期满。
（二）根据项目的实际情况，设置完善的组织结构，制定部门岗位职责以及各种岗位规范、操作规程、管理制度等，并按发包人要求，处理和撤换违反有关操作规程的人员；
（三）在合同签订前必须给相关人员投保,并制定安全生产措施报区建设局批准、备案；
（四）负责展品、设施的日常巡视检查及养护、保洁等工作，发现各类展品、设施有缺失、损坏时，应立即与业主沟通并采取措施按原品种及同等规格进行补缺恢复；
（五）根据发包人的要求，结合实际，及时做好局部调整工作，保证观赏整体性；
（六）无条件地接受发包人的管理、监督、检查和考核，对发包人发出的整改通知，应认真、及时整改。
（七）遵守有关主管部门对场地交通、施工噪音以及环境保护和安全生产等的管理规定；
（八）承包单位应在养护管理承包期满时，负责将展品（除盆景、雅石）外撤离展区，并保持展区的干净，完好．
（九）承包人应做的其它工作；
（十）承包人未能履行上款各项责任，造成发包人损失的，承包人三倍赔偿发包人有关损失。
（十九）承包人应积极配合发包方完成工作：
九、安全生产责任
（一）承包人应对其在场地的工作人员进行安全教育，并负一切安全事故责任。
（二）遵守各项安全生产有关管理规定，严格按安全标准组织工作，采取必要的安全防护措施，消除安全事故隐患，并随时接受行业安全检查人员依法实施的监督检查。
十、合同解除及违约责任
（一） ，发包人有权立即解除合同，没收合同履约保证金，并由承包人赔偿一切经济损失。
（二）承包人不得将其承包的全部项目任何部分分包或转包给他人，分包、转包行为一经发现，发包人有权终止合同，没收合同履约保证金，并由承包人承担由此造成的一切经济损失。
（三）承包人需中途退约应提前 天以书面形式通知发包人，发包人根据实际情况予以解除合同，没收合同履约保证金；若承包人不提前通知发包人，由此造成发包人的一切经济损失均由承包人承当，没收合同履约保证金，并处以另外支付发包人全部费用三倍经济赔偿。
十一、若因承包人管护不到位，而影响景观效果时,以及缺陷三天内不修补的，发包人有权雇用他人执行该项工作,由此所产生的一切费用及后果由承包人全部承担,并处以全部费用三倍罚款。
十二、不可抗力
如合同履行过程中遇到强台风、冰雹等严重自然灾害（以气象部门签定为准）和社会性突发事件，但不包含暴雨、交通肇事、偷盗、人为破坏、人为践踏等,造成苗木死亡等重大损失的（经承发包双方现场勘查确认）,展品所需费用由发包人负责。
十三、组成合同的文件包括：
（一）本合同；
（二）中标通知书；
（三）招标文件以及相关的澄清、补充文件等；
（四）投标文件
十四、争议
双方约定，在履行合同过程中产生争议时：
（一）请莆田市城厢区建设局调解；
（二）调解不成的，向有管辖权的人民法院提起诉讼；
（三）发生争议后，承包人不得随意停止布展、管养，否则承担由此造成的一切经济损失。
十五、本合同未尽事宜,经承发包双方协商同意,签订补充协议或文件作合同附件,与本合同具有同等效力。
十六、合同份数
合同壹拾伍份，发包人壹拾壹份、承包人肆份，具有同等法律效力。
十七、合同生效
合同订立时间：
年 月 日
合同订立地点：
本合同双方约定经双方签字盖章后生效。
发包人：
承包人：
（公章）
住所：
住所：
法定代表人：
法定代表人：
项目负责人：
委托代表人：
电 话：
电 话：
传 真：
传 真：
开户银行：
开户银行：
账号：
账号：
邮政编码：
邮政编码：
第三部分投标文件的组成（格式）
省运会环境布置用花和菊花展览用苗采购及管护项目
投标文件
（本）
“开标时间前不得开封”
招标编号：
项目名称：
招标人:
投标人：
（盖章）
法定代表人或其委托代理人：
（签字并盖章）
投标人地址:
投标人邮政编码：
编制时间：
投标文件的组成
1、承诺函
2、营业执照副本复印件加盖投标人公章
3、企业资质证书副本复印件加盖投标人公章
4、参加往届承办菊花展的证明（由所属企业所在地的建设行政主管部门出具）复印件加盖投标人公章
5、银行开户许可证（或开户核准通知书）复印件加盖投标人公章
1、投标承诺函
致：
{招标人名称}
1、根据你方招标项目编号为{招标编号}的{招标项目名称}项目招标文件，按照有关规定，经研究上述招标文件的投标须知、合同条款、建设标准和项目最高限价及其他有关文件后，我方愿以人民币（大写）元（RMB：
￥元）的投标报价，并按上述合同条款和标准的条件要求承包上述项目，并承担任何质量缺陷保修责任。
2、我方已详细审核全部招标文件，包括答疑内容（如有时）及有关附件。
3、一旦我方中标，我方将派为本工程项目负责人．
4、如果我方中标，我方将按照规定提交人民币元作为履约保证金汇入招标人的基建专户。
5、我方同意所提交的投标文件在招标文件规定的投标有效期内有效，在此期间内如果中标，我方将受此约束。
6、除非另外达成协议并生效，你方的招标文件、中标通知书和本投标承诺函将成为约束双方的合同文件的组成部分。
7、我方在此声明：
本承诺函中所提交的声明和资料在各方面都是完整、真实和准确的，若有弄虚作假的，愿承担法律和经济责任。
投标人：
（盖章）
单位地址：
___________________________________
法定代表人或其委托代理人：
（签字并盖章）
邮政编码：
__________电话:
传真：
_____________
开户银行名称：
开户银行账号：
日期：
年月日
2、营业执照副本复印件加盖投标人公章
3、企业资质证书副本复印件加盖投标人公章
4、参加往届承办菊花展的证明（由所属企业所在地的建设行政主管部门出具）复印件加盖投标人公章
5、银行开户许可证（或开户核准通知书）复印件加盖投标人公章
相关证件原件
“开标时间前不得开封”
目录
序号
原件名称
备注
1
营业执照副本
2
资质证书副本
3
加往届承办菊花展的证明（由所属企业所在地的建设行政主管部门出具）
4
银行开户许可证（或开户核准通知书）
…
…
注：
未按要求提供原件或未加盖投标公章的复印件为废标。
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