综合办部门与岗位职责.doc

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温州瓯龙建筑模型

文件编号

OL—G04

版次

A/0讨论版

综合办部门与岗位职责

页次

第　页/共7页

发行日期

2009年10月08日

一、组织架构：

二、部门职责：

1.负责公司的人资、行政、后勤等管理工作。

2.组织起草公司综合性的工作计划、报告、总结、规划、通知（告）、规章制度等。

3.协助计划部门做好生产进度管控工作，及时统计、填报、公示和督促。

4.负责公文往来管理、信息沟通、内部文件编印、发行，发挥信息沟通的桥梁作用。

5.负责协调、管理各部（室）、班组做好综合性工作，安排全公司性会议。

6.负责公司各类资料、文件档案和企业大事记的记录、整理和人力资源、行政、后勤管理有关的统计、分析工作。

7.负责公司办公例会、巡场工作及其他有关会议的准备、召集以及会议记录整理工作和公司法律事务。

8.负责与相关部门的协调、沟通及外事活动的安排、接待。

9.负责公司的安全管理与监督。

10.组织、主持5S例行检查、评比、公布工作。

11.做好人力资源六大模块（即：

组织管理、人力规划、人力培训、绩效管理、薪酬激励和员工关系）的管理工作

12.负责公司人员的招聘、录用与解聘工作和对员工进行考核与培训的工作。

13.负责公司后勤管理与宿舍安排工作。

14.公司制度、规定的宣导、检查、贯彻与执行。

15.负责办理总经理交办的其他有关事项。

三、权力：

1.享有拟编公司综合性的工作计划、报告、总结、规划、通知（告）、规章制度的权力。

2.具有准备、组织和管理公司办公例会、巡场工作及其他有关会议的准备、组织工作和公司法律事务的权力。

3.有协调、督促各部（室）、班组做好管理工作，安排全公司性会议的权力。

4.有公司人员的招聘、录用与解聘工作的建议权和对员工进行考核与培训工作的管理权。

5.享有公司制度、规定的宣导、检查、贯彻与执行以及解释的权力。

6.有对公司员工违规行为的处罚权力和对表现好、业绩突出的员工有表彰（扬）、奖励的建议权。

7.有公司的安全管理与监督的执行权。

8.享有开展内部工作的自主权和要求相关部门配合工作的权力。

四、主任岗位职责：

1.在总经理助理的直接领导下开展工作，根据公司战略发展规划、年度计划制定、实施、完善人力资源需求计划。

2.建立健全能满足公司发展的管理制度、办法，并结合公司实际情况进行修改、更正、解释、研究、分析、新设与改废，以及贯彻执行与监督工作。

3.掌握公司工作情况，协调部门间、单位间的关系。

4.做好员工思想教育工作，解决实际问题；搞好内外交往业务。

5.主持或召集公司相关会议，及时传达上级指示精神，听取员工意见，及时掌握并解决其存在的问题，并做好会议记录或安排人员负责记录，定期向主管领导请示汇报工作。

6.协助做好各级人员的培训工作；将用人、考核、晋升、留人相互结合，充分调动员工积极性和主动性，以适应企业的发展。

7.加强和严格管理，认真做好员工的纪律和考勤管理工作。

8.严格管理制度，加强巡视检查，督促各部门人员严格按规章制度工作，不断提高各级管理人员和员工队伍素质，提升工作能力和工作效率。

9.办理劳保业务，负责公司员工劳动福利品的购买和发放。

10.出入公司管理、安全、勤务、设施维护、异常事项反应以及做好车辆管理，合理分配和调度车辆，确保各部门用车需要和行车安全。

11.负责公司环境清洁及维护，保障企业工作、经营和发展的后勤供应。

12.负责涉外事务、公共关系和相关法律事务的处理。

13.负责公司财产、劳保品、奖牌（状）等文件处理与保管；负责公司文件的登记、分送、入档和管理以及各类文书的保管。

14.各种合同（协议）书的登记、入档与保管（公司的业务合同除外）。

15.负责各部门所需办公用品（设备）的采购、保管和发放，并对各部门的办公用品（设备）、物资（物品）等使用和管理进行检查监督。

16.布置的任务在执行过程中发生变化，未在1小时内向布置任务的领导反馈变化情况的予以蓝牌警告。

17.布置的任务超出规定时限的予以黄牌警告。

18.布置的任务没有完成，没有造成重大后果，处理为红牌警告。

19.布置的任务没有完成或完成后，造成重大后果，处理为：

捐款100-500元。

20.客户投诉情况属实，没有造成损失的，处理为：

捐款50；如造成损失的在处理捐款50元的基础之上，再承担损失的一半。

21.工作失误造成浪费损失，非客户投诉，自行上报公司的，处理：

承担浪费损失的三分之一；其他部门反映汇报的，处理：

承担浪费损失的一半；被公司发现的，处理：

承担浪费损失的5倍。

22.因文件的收集、流程执行和保管管理问题而影响工作进度的，予以黄牌警告。

23.因没有和员工沟通充分，造成的工作失误和影响的，予以黄牌警告。

24.因安排内部人员工作和休息的调度不当，造成人员浪费和影响工作进度的，予以红牌警告。

25.没有将公司的规章制度告知自己的下属或成员，下属或成员如违反规章制度，将承担当事人的违反规章制度责任。

26.对于每季度接受上级领导布置的任务完成的效率最高，给与奖励：

100-300元、并公告表扬。

27.每季度内得到客户的表扬和肯定最多的将依情奖励：

200-500元并公告表扬。

28.对公司的安危有重大贡献，给与奖励1000元为起点。

29.完成领导交办的其他事项。

五、干事岗位职责

1.在总经理助理的领导下进行工作，对其负责，努力学习，提高管理水平，提升组织和执行能力，以适应企业的快速发展。

2.协助上级做好行政、人资、后勤等方面的管理工作。

3.对公司的战略规划、制度规范、劳动合约的签订和公司有关文件的起草，报上级审批后制定编类归档执行。

4.协助计划部门做好生产进度管控工作，及时统计、填报、公示和督促。

5.协助总经理施行战略规划的目标任务，接受总经理委托其代理执行委托部分的工作，认真落实到位。

6.按《人力资源管理办法》具体负责招人、育人、留人、用人的事务，草拟人力资源方面的相关文件，呈上级批准后实施，建立完善的员工人事档案，为员工进出或公出办理相关手续。

7.负责召集、安排人事培训工作，提升全员综合素质。

8.负责主持5S管理工作，检查落实其日常事务。

9.协助上级与政府和社会各界负责联络，按要求落实到位，维护公司利益和公司形象。

10.对公司员工的好人、好事的表彰和对违规、违纪事项的处罚，

11.负责与各部门的沟通、协调，以人为本，和谐为重，强化管理，维护大局，发挥团队精神。

12.了解员工心声，关注各部门、班组的工作动态，及时处理一切日常事务工作。

无法处妥的，应请示上级予以支持。

13.负责公司各类会议召集，提前通知与会人员，做好会议策划、会场安排和准备会议所需的签到表、记录本以及电教器材等。

14.负责后勤保障工作，对宿舍进行有效管理，安排到位。

厂区的环境卫生的安全管理。

并拟定相关的管理制度，呈上级批准后，督促实施到位。

15.对所有文书资料，应进行收集、整理、归档，同时注意到档案资料的保密工作。

16.按时完成本岗职工作，制定本岗位的工作计划，做好工作日志。

17.负责公司的考勤制度的日常稽查管理工作，协助制定绩效考核的相关规定，宣导其考核方法和管理理论，逐步推进公司的绩效考核管理工作。

18.协助搞好公司文化的宣传、文娱设施的计划、申购管理工作。

19.公司福利用品的申购办理，安全卫生的设施用品的申购、维护和管理。

20.负责春节长假期间给员工登记、办理回家火车票和飞机票的订购工作。

21.布置的任务在执行过程中发生变化，未在1小时内向布置任务的领导反馈变化情况的予以蓝牌警告。

22.布置的任务超出规定时限的予以黄牌警告。

23.布置的任务没有完成,没有造成重大后果，处理为红牌警告。

24.布置的任务没有完成或完成后，造成重大后果，处理为：

捐款100元。

25.客户投诉情况属实，没有造成损失的处理为：

捐款50；如造成损失的在

处理捐款50元的基础之上再承担损失的一半。

26.因工作失误，造成浪费损失，非客户投诉的，自行上报公司的处理：

承担浪费损失的三分之一；其他部门反映汇报的处理：

承担浪费损失的一半；公司发现的处理：

承担浪费损失的5倍。

27.因文件的收集、流程执行和保管管理问题而影响工作进度的予以黄牌警告。

28.因没有和员工进行的充分沟通，造成工作失误和影响的予以黄牌警告。

29.对于每季度接受上级领导布置的任务，完成的效率最高，给与奖励：

100-300元，并公告表扬。

30.每季度内得到客户的表扬和肯定最多的将依情奖励：

200-500元并公告表扬。

31.对公司的安危有重大贡献，视情给与1000元为起点的奖励。

32.完成上级领导临时交付的工作任务。

六、干事岗位日常工作管理操作要点：

1.每天：

a）提前到岗，第一时间了解和规范员工的行为举止，检查公司安全、卫生、环境等，以确保公司有一个良好的环境。

b）八时许督促各部门、班组早会按时召开，并抽查其质量与效果。

c）上午协助副总经理对各部门、班组工作（生产）进度进行检查，做好《生产计划进度管控一览表》的填报工作。

d）上班后根据情况，确定当日的5S检查时间并通知到位，负责召集进行检查、小结。

e）有针对性的到各部门、班组，与其进行必要的沟通、指导与督促，其时反映员工心声。

f）当接到各部门班组或个人的情况反映，应及时向其回应，并确定答复和沟通的准确时间。

g）下午四时许，结合项目操作实情，对所属部门、班组、个人进行现场调查，如发现进度异常，及时向计划部门反映。

h）检查公司范围内的安全、卫生工作。

i）负责公司相关后勤保障工作。

j）负责日常日行政、办公、人事方面的工作，做好相关资料、文件、报刊、杂志的收发、整理、归档工作。

k）协助上级做好对外接待、文件草拟方面的工作。

l）统计、核对员工出勤、加班、请休假等事宜。

m）做好播音设备的管理和使用工作。

n）完成总经理交办并能完成的任务。

2.每周：

a）周一8：

20参加公司例会，同时作好会议记录，于次日将会议纪要送达到各参会人员。

b）按轮值规定，上班前十分钟在大门口迎候员工。

c）加强对员工宿舍的管理，组织例行安全、卫生检查，将评比予以公示。

d）每二个星期周一下午6：

00协助召集班组长工作例会，并做好记录，按规定出会议纪要。

e）按期上报5S检查、评比结果给总助。

f）每二个星期对公司电脑杀毒一次。

g）按规定执行周六、周日的轮休工作。

3.每月：

a）统核员工考勤。

b）组织本范围的安全会议并参加公司安全会议，执行和贯彻会议决议。

c）认真总结本部门和个人工作，按规定时间向上级述职。

d）组织每月30日的宿舍卫生安全检查工作。

e）做好收集相关部门和职位人员的业绩资料工作。

4.每季：

a）第一个星期的星期二晚6：

00协助组织召开员工大会。

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七、宿舍管理员岗位职责：

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1.在综合办的直接领导下开展工作，并对综合办负责。

2.加强学习，提高自身素养，提升执行能力，以适应企业的快速发展。

3.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；每天按时开关宿舍大门，关注员工上班出勤动态并规范其行为举止，每月认真总结，定期向综合办干事述职。

4.坚守宿舍岗位，不得擅自离岗，（特殊情况需离岗，必须事先征得综合办干事同意后，方可离开）。

5.认真做好员工晚归和外部人员的出入记录。

6.坚持、认真地做好员工宿舍的巡查和防盗工作。

7.协助综合办做好宿舍区域范围内的消防安