岗位职责说明书.docx

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岗位职责说明书

岗位职责说明书

岗位职责讲明书

　　岗位讲明书（也称职务讲明书，职位讲明书）是通过职位描述的工作把直截了当的实践经验归纳总结上升为理论形式，使之成为指导性的治理文件。

　　一般岗位讲明书是由一线经理来制定的，人力资源经理起到辅助的作用，要紧是提供制定岗位讲明书的框架格式，并提供参考性建设建议。

　　岗位讲明书是猎头公司开展业务过程中必不可少的工具之一。

通常岗位讲明书为一式三份，一份为用人部门负责人保管，一份为职员自己保管，一份由人力资源部备份保管。

　　岗位讲明书要紧包括两个部分：

一是岗位描述，要紧对岗位的工作内容进行概括，包括岗位设置的目的、差不多职责、组织图、业绩标准、工作权限等内容；二是岗位的任职资格要求，要紧对任职人员的标准和规范进行概括，包括该岗位的行为标准，胜任岗位所需的知识、技能、能力、个性特征以及对人员的培训需求等内容。

岗位讲明书的这两个部分并非简单的排列，而是通过客观的内在逻辑形成一个完整的系统。

　　【构成】

　　岗位讲明书依照用途不同有各种不同的标准，通常使用的是内部治理用途的岗位讲明书，然而烽火猎聘公司依照聘请市场的特点，提出了聘请用岗位讲明书的提法。

内部治理用途的岗位讲明书的一般是下面的有机组成部分构成的：

　　一、岗位名称。

例如，拿人力资源部门的经理来讲，以下简称HRM。

岗位名称应该写为经理。

　　二、部门名称。

HRM的部门名称应该写为人力资源部。

　　三、任职人。

要写上任职人的名字。

并要有任职人签字的地点，以示有效性。

　　四、直截了当主管。

HRM的直截了当主管应该写为分管副总经理。

要提供直截了当主管签字的地点，以示有效性。

　　五、任职时刻。

任职时刻也就是生效时刻，一般也就是与劳动合同的时刻一致。

　　六、任职条件。

包括学历要求，工作经验要求，特别技能等等。

如HRM的特别技能是指掌握现代人力资源治理运作模式，熟悉国内人力资源治理政策法规及人才市场动态等等。

　　七、下属人数。

指的是部门内所管辖的人数。

　　八、沟通关系。

一般分为外部与内部两个层面。

如HRM的内部沟通有分管副总经理，部门经理与职员。

外部沟通有上级主管部门，所在都市人事劳动部门，各要紧媒体或聘请网站，各要紧培训机构，应聘人员或同行，相关行业协会。

　　九、岗位设置的目的。

如HRM的岗位目的为：

依照公司战略进展需求，设计运用人力资源治理模式和相关激励政策，激发职员潜力，开发人才，实现人力资源开发在行业内具有市场领先者的目标。

　　十、行政权限。

指的是在公司所拥有的财务权限和行政审批权限等。

　　十一、工作内容和职责。

这是岗位讲明书重之又重的地点，所耗费的笔墨也最多。

包括了职责范围与负责程度，衡量标准等。

如HRM的职责包括这几方面：

组织体系与制度；培训；人事考核与绩效评估；聘请；薪酬激励政策；岗位治理，部门治理与建设等等。

　　十二、能力要求与个性倾向与特征等。

属于个性化的东西，应该确实是岗位的修刚要求吧。

　　十三、职业生涯进展规划。

包括岗位关系与理论支持。

岗位关系又分为直截了当晋升的岗位，相关转换的岗位，升迁至此的岗位。

理论支持是指学习和培训所达到的相关要求。

　　【编制流程】

　　一、岗位分析

　　依照组织架构，进行岗位梳理和工作分析。

组织架构是岗位设定的基础，制定聘请岗位讲明书，需要依照组织架构，对岗位进行梳理和分析;新增岗位需要确定其在组织架构中的位置和岗位设定的目的。

能够采纳咨询卷调查、岗位总结分析、职员记录、直截了当面谈等方法，明确聘请岗位目标;

　　二、岗位职责

　　岗位职责就是工作讲明，即该岗位应该做什么、如何样做、需要达到什么样工作标准。

我们一般采取先由各部门负责人将岗位职责进行梳理后，填报在统一的模版中上报的方法，再通过组织相关部门进行反复考虑和论证后，确定最终的岗位职责描述;

　　三、工作权限

　　依照组织架构、工作分析和岗位职责，确定该岗位的所属部门、具体工作权限和管辖权限，直截了当负责的上下级关系和管辖人数等内容;确定岗位任职资格。

依照该岗位胜任能力确定岗位任职资格，具体内容含：

年龄工龄、资格证书、工作经验、技术技能、治理能力、学历学位、工作业绩等等必备的入职条件;

　　四、审批实施

　　初步框架出来后，人力资源部、品质部、用人部门就聘请JD进行细则讨论和补充，最后由人力资源部进行提炼总结后，填写进统一模版，报公司总经理进行审批后实施。

　　五、适时调整

　　随着公司的进展和情况变化，聘请JD使用过一段时刻后，可能需要对一些内容进行调整。

调整能够由业务部门提出调整申请、人力资源部进行调整或品质部督察过程发觉咨询题发出整改单、人力资源部进行调整均可，调整按规定流程进行。

　　【编制要点】

　　1、对岗位的描述，不是任职者的现在工作

　　2、不局限于现状，着眼于组织设定岗位需要

　　3、针对对岗位而不是人

　　4、归纳而非排列

　　岗位讲明书一般用表单形式编制，通常分七大部分设计表单：

　　1、差不多信息：

岗位名称，部门，直截了当上级，所属下级，职责分析日期，编写日期等；

　　2、岗位目的：

对岗位概述；

　　3、职责和权限：

分要紧职责权限、相关职责权限和临时性工作；

　　4、工作关系：

分内部关系和外部关系，包括联系部门、人员；

　　5、任职资格：

包括教育水平、工作经验、技能和水平、个性和品质等；

　　6、考核指标，权重，薪资等级，岗位进展方向；

　　7、工作环境。

　　【编制要求】

　　1、清晰。

整个岗位讲明书中，对工作的描述清晰透彻，任职人员读过以后，能够明白其工作内容，无需再询咨询他人或查看其他讲明材料。

幸免使用原则性的评价，专业难明白词汇须解释清楚。

　　2、具体。

在措词上，应尽量选用一些具体的动词，如安装、加工、传递、分析、设计等。

指出工作的种类，复杂程度，需任职者具备的具体技能、技巧，应承担的具体责任范围等。

一般来讲，由于基层工人的工作更为具体，其岗位讲明书中的描述也更具体、详细。

　　3、内容可依照岗位分析目的进行调整，可简可繁。

　　4、为建立企业岗位分析系统，须由企业高层领导、典型职务代表、人力资源治理部门代表、外聘的岗位分析专家与顾咨询共同组成工作小组或委员会，协同工作，完成此任务。

　　【岗位职责讲明书范本】

岗位名称

仓库物料员

岗位编号

所在部门

生产部

岗位定员

直截了当上级

仓库主管

本职：

负责仓库数据和物资的治理，科学有序的保管好仓库内物资，做好防火防盗工作，掌握库存情况，充分发挥周转效率，及时收发物资及盘点库存物料。

职责与工作任务：

一

职责表述：

依照产品需求，定期收发原材料

工作

任务

按规定做好原材料的验收和入库，并做好登记工作。

依照生产需求及时高效的进行原材料的发放和记录。

对原材料的周转进行全程跟踪，记录到账，并做到账账相符。

入库物资严格把好验收关，做好各种验收数据记录，发觉变质物资拒收入库。

二

职责表述：

依照生产需要，收发成品物资

工作

任务

随时掌握库存状态，保证物资的及时供应。

物资出入库时，仓管员应依据收货单、交货单及提货单核准出入物品的名称、批号、数量，准确地收发货，收发完毕后，应立即入帐。

做好物流协调工作，办理相关单据，清点出厂物资并进行记录。

三

职责表述：

保证仓库物资的堆放整齐有序

工作

任务

合理安排库内堆位，预留足够的出入通道及安全距离，安全高度。

仓库内的每一堆物资应在显眼处挂上货卡，每一堆物资都应有帐。

货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。

定期对库房进行整理，保持物资整齐美观，使物资设备分类排列，存放整齐，数量准确。

按指定堆位整齐叠位，发觉倾歪要立即纠正，不准在货堆上行走、坐卧，也不准在货堆旁的通道坐、卧。

四

职责表述：

做好仓库的防火防盗工作

工作

任务

每天一次检查仓库区内、外的防火、防盗设施，发觉咨询题要立即整改并向主管报告。

每天下班前对各库区的门，窗等进行检查，确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。

五

职责表述：

做好仓库日常检查工作，保持良好的卫生状况

工作

任务

做好每日检查工作，清点物资数量，检查货卡信息，做好日常记录。

上岗后第一时刻应对仓库的门，窗及各库区存放的物资进行巡查，发觉异常立即报告。

要按照相关规定保持库内合理干湿度，发觉干湿度超过规定，即时开门通风，保证物资完整，不易变质。

每天打扫库内地面卫生，各种工具要摆放整齐。

六

职责表述：

完成上级交办的其他工作任务

权力：

对不符合质量标准的原材料有停用的建议权。

对不符合质量标准的材料有停止入库的建议权。

库存准确性改进打算及库位优化建议权。

工作协作关系：

内部协调关系

公司各部门

外部协调关系

物流公司及运货司机

任职资格：

教育水平

中专及以上

专业

培训经历

有仓库治理培训经历

经验

半年以上的仓库治理经验

技能技巧

具备办公自动化工具使用

个人素养

具有一定的推断与决策能力、人际能力、沟通能力、打算与执行能力

其它：

使用工具/设备

计算机

所需记录文档

入库单、出库单、物资卡、盘点记录、工作汇报表及各类仓库报表

考核指标：

具体考核指标依据绩效考核执行

备注