电脑基础知识讲座Word文字处理软件资料.docx
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电脑基础知识讲座Word文字处理软件资料
电脑基础知识讲座
Word2003文字处理软件
Word没有单独的软件，它是微软公司办公软件Office中的一个组件，是世界上应用最为广泛，用户评价最好的文字处理软件。
Word功能非常强大，应用非常方便，下面只介绍Word2003的一些实用功能。
本讲内容
第一节：
初识Word 2003
第二节：
文档输入与编辑
第三节：
文档排版
第四节：
Word表格
第五节：
文档的打印
第六节：
Word的自动保存和密码保护
第一节:
Word2003的启动与退出
Word2003的启动：
1.从开始菜单启动：
点击MicrosoftOffice\MicrosoftOfficeWord2003
2.用已有的文档启动：
双击一个已有的Word文档即可启动Word。
3．用桌面图标启动：
双击桌面上的Word2003图标，就可以启动Word2003了。
Word2003的退出：
单击Word窗口右上角的红×按钮或单击“文件”菜单，选择“退出”命令。
在退出Word时，如果文档没有保存，会出现下面的提示对话框。
Word窗口的组成：
第二节:
文档的输入和编辑
文档操作
1．创建新文档
单击【文件】菜单中的【新建】命令，也可直接点击工具栏中的【新建空白文档】按钮，新建一个空白文档，或者在桌面上右键选择新建Word文档。
一般使用Word2003打开后的默认设置。
2．保存文档
选择“文件”菜单中的“保存”命令，也可以单击工具栏中的“保存”按钮，打开“另存为”对话框。
如果保存修改后的文件又不想删除原来的文件，可以点击文件\另存为，为文件另取个其他文件名。
3．关闭文档
选择“文件”菜单中的“关闭”命令。
如果从上次保存文档之后进行了修改，Word2003会询问是否要保存所做的修改。
文档输入
1．中英文输入
选择任务栏中的输入法进行选择或用ctrl+空格进行中英文输入切换。
2．标点符号的输入
为了输入方便，可以在工具栏右键选择符号栏，就会在状态栏上面出现下图
特殊符号可以在“插入”菜单中选择“符号”命令，从“符号”对话框中选择（下图）。
文本修改
1．文档的修改
在需要修改的地方插入光标，删除错误的文字，重新输入
2．选定文本
在需要选择的文字或段落的开头处按住左键不放，拖动到结尾处松开鼠标，使之变成黑色（下图）
方法二：
先用鼠标在待选文本开始处点击一下，按住“Shift”键不放，再将鼠标点击待选文本结束处即可。
方法三：
将鼠标放在待选行的左侧空白区，当鼠标变成向右的空箭头时点击一下，即可选定该行；按住左键不放，上下移动可以选定多行；点击编辑\全选，就可选择全文。
文本选定的应用
文本选定后可以根据需要，点击工具栏或右键复制、剪切到别处去粘贴，或按Delete键删除，如果删除错误，可以点击工具栏撤消或恢复。
【撤消】可将上一步操作取消，使文档还原到误操作前状态，【恢复】与【撤消】正好相反，可以将文档还原到【撤消】操作前的状态。
剪切与复制的区别是：
剪切后原文不见了，而复制不改变原文。
插入日期、时间和页码
1．日期和时间的插入
点击插入\日期和时间，在下图对话框中选择，或者直接在编辑区输入
2．插入页码
点击插入\页码，选择位置：
页面底部,对齐方式:
居中
插入图片和艺术字
1、插入图片：
单击【插入】\【图片】，在子菜单中选择【剪贴画】或【来自文件】命令选项，或者直接复制图片粘贴到Word窗口中。
2、插入艺术字：
单击【插入】\【图片】\【艺术字】，在下图中选择一种样式，点击确定，然后对艺术字进行编辑。
第三节：
文档的排版
设置字符格式
1．设置字体、字号、字型
（1）点击工具栏字体列表框设置字体、字号、顏色、加粗等
（2）点击格式\字体进行字体、间距等设置，还可以将设置好的样式作为默认，下次打开就不用再重新设置了。
2．设置段落格式
3．添加边框底纹、页眉页脚
1）添加边框和底纹
点击【格式】\【边框和底纹】，在出现的下图中设置
2）添加页眉页脚
单击【视图】中的【页眉和页脚】，可以给文档添加页眉和页脚,页眉和页脚都是出现在Word文档正文版面之外，页眉在上面，页脚在下面（图a、图b）。
（图a）
（图b）
第四节：
Word表格
创建表格
利用“插入表格”按钮或点击表格\插入\表格
编辑表格
1．插入行：
点击表格\插入\行
2．插入列：
点击表格\插入\列
3．插入单元格
4．右键删除单元格
5．右键拆分单元格
6．选定后右键合并单元格
7．选定后右键删除行或列
8、选定后点击工具栏水平居中和垂直居中
9、绘制斜线表头
点击表格\绘制斜线表头
打开插入斜线表头对话框，给出了五种表头样式，可以在此填写行标题和列标题
确定后在Word表格中就会插入斜线表头
但最好将行标题和列标题留在Word表格中填写，否则要想调整斜线表头文字的位置很困难（下图是未填文字的样式二）
将光标放在表头处，用回车分别折行输入三行：
学科、分数、姓名，见下图
调整斜线表头文字大小和表头单元格大小,使文字大小与表头大小相一致，然后将光标放在要调整的表头文字前，点击“空格键”使文字向右移，用“退格键”使文字向左移，直至文字在表头中的位置合适为止
表格的选定
1．选定列：
将鼠标放在待选列的顶端，当鼠标变为向下的黑箭头时，单击左键可以选定该列。
2．选定行：
将鼠标放在待选行的左端，当鼠标变为向右的空箭头时，单击左键可以选定该行。
3．选定单元格：
将鼠标放在待选单元格左下角，当鼠标变为向右上方的黑箭头时，单击左键选定该单元格。
4．选定整个表格：
将鼠标放在待选表格的左上角，当鼠标变为双向十字箭头时，单击左键选定整个表格。
表格中的数值计算
求和单击【表格】\【公式】，在【公式】栏输入：
=SUM（LEFT），或者点击求和工具按纽，也可得到相同结果。
李平下面的人可以点击：
编辑\重复（R）公式，不用再输入公式；
求平均数单击【表格】\【公式】,在【公式】栏输入：
=AVERAGE（B2:
B5）,AVERAGE是平均数公式，B是包括标题栏的列数，2和5是包括标题栏的行数，B2:
B5是指运算的范围是B列的第2行到第5行，数字格式输入0.0表示取小数点后一位,不能用重复公式来求平均数。
第五节：
文档的打印
1、打开文件\页面设置，可以设置页面的纵向或横向
2、如果打印一份,直接点击工具栏的打印按纽就行了.
3、点击文件\打印,打开打印对话框，可以设置打印页码范围、份数或只打印当前页，如果选定文档中的一部分，在页面设置中选择“所选内容”，可以只打印选定的那几行。
第六节：
Word的自动保存和密码保护
一、Word上的自动保存设置
为了防止在突然停电等意外情况下造成编辑的文档丢失，Word提供了自动保存功能。
打开Word窗口，点击上面的工具\选项按纽，打开选项对话框，点击保存，在自动保存时间间隔中改写间隔时间，比如是2分（默认是10分），Word就会每2分钟对编辑的文档自动保存一次；
二、设置密码保护
为了防止别人修改，Word文档允许设置密码保护，甚至可以设置打开密码，使别人无法打开看到。
点击工具\选项按纽，在“安全性”中设置密码，在打开文件时的密码和修改文件时的密码栏填上你的密码，简单吧！
不过，千万别把密码给忘了。
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