XXXX学院值班管理制度试行.docx

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XXXX学院值班管理制度试行

XXXX学院值班管理制度

（试行）

为加强学院日常管理工作，创造安全稳定的育人环境，结合我院实际情况，特制定本制度。

第一条值班安排

学院值班安排分日常值班和假期值班二大类。

一、日常值班。

学院日常值班分为领导值班、专业主任值周、辅导员值周、班主任值周四级值班制，由学院办公室和学工办共同于每学期初安排并公布。

实行“领导带班制”，每周安排值班领导2名（以总院安排的二级学院领导住校值班表为准）、值周专业主任1名、值周辅导员1名、值周班主任2名（2人轮值）。

每周值班结束，学院办公室将对当周值班情况进行汇总、分析，建立值班台账，对值班情况进行通报。

二、假期值班。

五一、国庆、元旦等法定节假日，以及寒暑假值班，根据学院要求，安排学院领导及中层干部轮流进行岗位值班，具体由学院办公室在假期开始前公布，并按规定报学校办公室。

相关部门根据工作需要另行安排人员值班。

第二条值班要求

一、严格遵守值班纪律。

值班人员按时到岗值班，佩戴值班挂牌。

若有特殊情况需调班的应提前向学院办公室提出，并填写《XXXX学院值班调班申请表》（附表四），经被调班人员签名后报学院办公室备案。

二、认真行使值班职能。

学院领导及中层干部值班人员值班期间行使学院指挥调度权，全权处理院内发生的各类事件。

组织其他值班人员做好院内及寝室巡查，检查各值班岗位人员是否在岗，全面掌握学院值班情况。

三、保持通讯信息畅通。

值班人员电话24小时保持开机状态，值班室（学工办办公室，下同）电话不得长期占用，值班日志无关人员不准翻阅。

四、及时填写值班记录。

值班人员完成值班任务后，需及时填写值班情况登记表，安排好交接班后方可离岗。

值班期间发生或发现重大问题要及时采取措施，并上报有关领导。

五、保持值班室干净整洁。

爱护公物，自觉维护值班室卫生。

第三条值班职责

一、领导值班职责

（一）值周领导实行24小时在岗制（包含留宿值班室）。

直接指导和监督学院值班人员正常值班工作，处理解决突发事件。

二、专业主任值班职责

（一）值班人员须在上午7:

00前，下午18:

20前到岗，对全院的早晚自习进行督查。

上课前、后10分钟（7:

50-8:

10；13:

20-13:

40）在学院大厅指导和监督值班人员对全日制学生（含成教学生）迟到、带早饭等文明行为进行检查。

（二）日常教学巡查。

以“听课”形式进入课堂，对学院日常教学进行抽查，每周抽查次数不少于2次，每次抽查不少于3个班级，重点检查教师的到岗情况、学生的到课情况、课堂纪律以及课堂教学效果等（详见附表一）。

（三）寝室走访。

专业主任应与值班人员走访学生寝室，主要对寝室的卫生、大功率电器使用、私拉乱接电（网）线等情况进行排查。

做好相应的登记和记录，情况及时反馈给学工办和相关班主任（详见附表二）。

（四）周末值班。

周末值班按正常作息时间到岗，主要接待来电、来访，处理突发事件。

重点对专升本教学、考证培训等情况进行检查。

（五）及时填写值班登记表。

值周结束后，将一周检查情况进行总结，对相关意见、建议、问题等做书面总结并交至学院办公室（详见附表三）。

三、班主任、辅导员值班职责

（一）值班人员须在上午7:

00前、下午18:

20前到岗，对全院早晚自习情况进行检查，重点关注纪律、考勤等，相关情况及时反馈给班主任（详见附表一）。

（二）值班人员须在上课前、后10分钟（7:

50-8:

10；13:

20-13:

40）在学院大厅对全日制学生（含成教学生）迟到、带早饭等文明行为进行检查。

（四）寝室走访。

值班人员要掌握寝室动态，主要对寝室的卫生、大功率电器使用、私拉乱接电（网）线等其他可能存在的安全隐患情况进行走访排查。

一周内必须走遍全院322个寝室，相关情况要及时反馈给学工办和班主任。

（五）周末值班。

周末值班按正常作息时间到岗，主要接待来电、来访，处理突发事件。

随同值周专业主任重点对专升本教学、考证培训等情况进行检查。

（六）及时填写值班登记表。

值周结束后，将一周检查情况进行总结，对相关意见、建议、问题等做书面总结并交至值周专业主任（详见附表三）。

（七）班主任值周每周安排两人，其值周期间的任务分配经值周专业主任同意后适当进行调配。

四、假期值班职责

寒暑假及节假日值班，主要以学院领导及中层干部为主，值班期间须保持手机24小时开通，无故不得离开值班岗位。

做好值班记录，值班结束后将值班记录交给学院办公室。

第四条奖惩措施

值班人员在值班期间要严格遵守值班制度，坚持在岗，不得出现断岗、漏岗、脱岗等行为，切实履行好值班职责。

对值班期间工作扎实、认真负责，学院给予相应奖励；因未认真履行职责而造成的不良影响和后果，将追究值班人员责任，并给予相应的处罚。

（一）学院给予值班人员每人每天XXX元值班补贴。

（二）值班期间工作扎实，能够及时发现存在的安全隐患，避免损失的，在年度考核中加3分。

反之，则在年度考核中扣3分。

（二）对全勤人员学院工会将给予适当的物质奖励；对缺班人员一律按旷工处理，并扣除当日值班补贴。

（三）对值班期间出现的突发事件或安全事故，能及时向学院报告，并妥善处理避免造成严重后果，每处理一例，在年度考核中加5分。

对未及时向学院报告，或隐瞒事实真相造成一定后果，情节严重的，每发生一例，在年度考核中扣5分。

（四）值班人员不履行手续私自调班，扣除当日值班补贴。

第五条其它

一、值班时间、地点：

时间：

专业主任、班主任、辅导员值班在岗时间为每周周一至周日的全天。

值班人员应在上午7:

00前到岗，晚上9:

00后方能离岗。

地点：

学院学工办（XXXXXX）。

二、值班资料准备：

院办负责准备《XXXXXX学院值周情况汇总表》、《XXXXXX值班调班申请表》，教科办负责提前一周准备课表及《XXXX学院值班（教学检查）表》，学工办负责准备《XXXXX学院值班（寝室检查）表》，以及学院寝室清单，注明班级、班主任，并在需重点关注的寝室前做好标记。

于每周五前，由学院办公室统一汇总后交予值周专业主任，由值周专业主任进行分配、安排相关值班工作。

三、值周情况汇总：

值班人员于每天晚上9:

00前，将值班检查表填写完成，并于次日早上9:

00前上交值周专业主任。

值周专业主任于每周日对当周值周情况进行汇总，并填写完成《XXXXX学院值周情况汇总表》（附表三），以及完成值周工作书面总结，于次周周一早上8时交学院办公室存档。

本办法自实施之日起生效，由XXXX学院办公室负责解释。

XXXXX学院

2014年11月19日

附表一

XXXX学院值班（教学检查）表

班主任

课程名称

上课班级

授课时间、地点是否与课表相符

教师情况

学生情况

请假

教学简案、教材、授课计划、教学日志是否带齐

有无上课迟到、提前下课等现象

若调停课，是否办理相关手续

课堂教学是否按照教学大纲的内容和教学计划和进度表进行

应到学生人数

实到学生人数

到课率

学生在早晚自修、课堂上违反课堂纪律现象

迟到/早退学生数

吃早点零食学生数

玩手机学生数

睡觉学生数

聊天/喧哗学生数

检查人签字：

检查日期：

附表二

XXXXX学院值班（寝室检查）表

检查分类

地面

洗漱台

卫生间

内务

窗台及阳台

整体

其他

总评（A/B/C三等）

序号

楼号

寝室号

地面脏

垃圾堆放

洗刷用品、热水壶等摆放不齐镜面不干净

便池脏，、卫生工具等摆放不齐

桌面个人物品摆放乱

被褥未叠放整齐

床下物品摆放乱

门框、窗台、玻璃有污渍、灰尘

窗台、阳台堆放杂物、脏乱

寝室空气无异味

无违章使用电器

墙壁整洁美观

注：

无问题项为A等寝室，问题项≤2为B等寝室，问题项≥3为C等寝室。

检查人签字：

检查日期：

附表三

XXXX学院值周情况汇总表

值周日期

2014年月日—月日第周

本周学院重要活动（含学生活动）

学生早晚自修情况（班主任/辅导员填写）

学生上课迟到、带早饭情况（班主任/辅导员填写）

各值班人员

出勤情况（此栏专业主任填写）

学生旷课情况统计（此栏专业主任填写）

教学状态

（包括教研活动情况）（此栏专业主任填写）

寝室排查情况

其他巡查情况

（特别是安全方面）

值周人员签名：

日期：

附表四

XXXX院值班调班申请表

姓名

部门

值班日期

原值班日期：

年月日至年月日（第周）

现值班日期：

年月日至年月日（第周）

申请调班

理由

申请人

替换值班人

学工办

意见

办公室意见

学院领导

意见

XXXX学院值班调班申请表

姓名

部门

值班日期

原值班日期：

年月日至年月日（第周）

现值班日期：

年月日至年月日（第周）

申请调班

理由

申请人

替换值班人

学工办

意见

办公室意见

学院领导

意见