算机学院学生工作流程图汇编.docx

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算机学院学生工作流程图汇编

计算机学院学生工作流程图汇编

学生先进集体评选学生先进个人评选

班级及宿舍向年级提出评优申请

班级经过民主评议确定先进个人推荐名单向年级申报

年级确定先进个人推荐名单向学生科申报

年级确定先进集体推荐名单并向学生科申报

学生科初审并报分管领导审批

学生科初审并报分管院领导审批

学生科将初审的先进集体名单向全院公示

学院确定先进集体名单，予以表彰

学生科将初审的先进个人名单向全院公示

学院确定先进个人名单，予以表彰

优秀学生奖学金评定

班级经过民主评议确定推荐名单向年级申报

年级确定推荐名单向学院学生科申报

颁发奖学金证书，发放奖学金

学院确定优秀学生奖学金名单,下发表彰文件

学生科将初审的名单向全院公示

学生科初审并报分管院领导审批

开学报到、注册

学生来校前将相关学费打入银行卡

学生到校后即到年级主任处报到并领取缴费收据

学院将对恶意欠费者备案并做出相应处理

无故未按时到校者按学籍管理、行政处分条例处理

凭缴费收据并持学生证到年级主任办公室办理注册

休学、停学

因病休学的由学生本人提出书面申请并附校医院出具的医疗诊断书

因病以外的其他特殊情况需停学的由学生本人提出书面申请

学院分管院领导审批

1、院教务科审批

2、院学生科备案

年级提出意见

复学

学生提出复学申请

休学者复学

停学者复学

复查不合格者者

到校医院复查

年级提出意见

学生可以提出第二次休学申请或退学

教务科签署意见

年级提出意见

教务科签署意见

院领导签署意见

学生到复学年级报到

院领导签署意见

学生到复学年级报到

退学

填写《退学登记表》

年级提出意见

学生办理离校手续

报学院分管领导审批

学生科审批

学生违纪达到勒令退学以上处分

因学习成绩差，达到退学规定

学生主动要求退学，提出书面申请，并经家长签字同意

转专业、转学

转专业

省内

省外

学院行文同意转学

转入省（市）教育厅审

转出省（市）教育厅审

学院审核后报省（市）教育主管部门

学生办理转学手续

转学

学生科将学生档案发至转入学校

省教育厅审批

提出书面申请

转出年级提出意见

院教务科意见

转入学校回函

教务科与拟转入学校联系

学生到转入专业报到报到

主管院领导批准

教务科审核

填写转专业申请表

违纪处理

若有政治原因上报省教育厅

通知学生本人和家长，学生办理离校手续

留校察看期满后，可申请解除留校察看期

勒令退学

开除学籍

留校察看

主管院领导审批

学生科审核

留校察看

勒令退学

开除学籍

学生科行文发至有关单位，存档

学生科审批

警告

严重警告

记过

根据相关部处调查结果

学生违反校纪校规

通知学生本人，做好教育工作，处分存入个人档案，报学生科

院行文处分

报学院研究

年级调查、提出处理意见（通报批评、警告、严重警告等）

平安保险、住院医疗保险

年级主任将赔款转给学生

保险公司审核理赔，将赔款转给年级主任

学生家长填写保险公司的赔付申请书，递交保险公司

在校期间学生生病住院或发生意外，准备如下材料交年级主任：

住院发票；出院小结；详细用药清单；若发生骨折等意外，出具医院的诊断证明；或病故或意外死亡，出具公安部门的死亡证明及销户证明。

学生科与保险公司签定合同

新生入学时根据自愿原则交纳保险费用

学生证、校徽发放与回收

转学、转专业、专升本的学生凭有关文件到学生科办理换证手续。

退学学生办理完各项手续后将离校登记表交年级主任处并交回学生证和校徽。

办理离校手续时注销学生证、校徽

以年级为单位发放学生证件、校徽并登记造册、存档

学生科审批办理

新生入学后，年级统一填写表格及学生资料

学生证、校徽补办

到学生科领取新办学生证、校徽并交纳补办工本费（每周四下午办理）

登报声明丢失的学生证、校徽作废（费用自理）

到学生科补办（学生证需一寸近照一张）（每周二下午办理）

学生科审核

年级初审

学生提出书面补办申请

勤工补助管理

年级指定专人到财务科领取勤工补助金，发放给学生本人

院学生科制表并交财务科、年级各一份

学院分管领导审批

院学生科根据有关规定审核后拟定发放金额

每月8—9日学生将《考核册》上交院学生科

持册学生上岗，完成一定量的劳动

学院核准后颁发《考核册》

院学生科审核

年级初审

学生提出参加勤工补助申请

招生工作

招生工作年度考核、评估，上报招生总结

组织迎新接待工作

组织招生录取

组织招生宣传

制定年度招生政策

编制分类别，分层次来源计划

编制分专业计划

计划的制定与上报

毕业生办理离校手续

年级办公室：

交回学生证、校徽

后勤物业管理公司：

还方凳、钥匙、退饭卡等

图书馆：

还图书、借书证

财务科：

催缴欠费

毕业生离校

毕业生到年级领取毕业证，交回“离校通知单”

毕业生到年级领取“离校通知单”，办理离校手续

军训工作组织

组织军训

召开总结表彰会

军训团审定各项先进

连队上报军训总结

考核评比验收

连队上报先进班、排及个人

做好安全工作

做好保障工作

组织授课

做好教学保障

开训动员

年级建立领导小组、连排编组

军训工作布置

成立军训团

学生科军训工作准备

学生报到，领取军训服装

迎接教官进校并介绍学生情况

制定计划、联系部队、订购物资

（学生军训）领导小组审定

院领导初审

军训工作整体安排