第五章财经文书.docx

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第五章财经文书

第五章财经文书

教学目的：

通过学习本节内容，了解经济活动分析报告、审计报告、市场预测报告、可行性研究报告、经济合同等文种的使用场合、特点、写作要求，着重掌握其文体结构和内容结构，具备撰写市场预测报告和合同的能力。

教学重点和难点：

调查报告的多种写法；撰写合同要符合我国《合同法》的要求

教学形式：

案例教学、讨论教学。

教师讲授理论；学生实践写作；教师批改并及时反馈，不符合要求的学生再进行写作，直到符合撰文要求。

教学课时：

22课时

教学过程：

第一节经济活动分析报告审计报告

教学目的：

通过学习本节内容，了解经济活动分析报告、审计报告的涵义、作用和种类；了解经济活动分析报告、审计报告的结构和内容。

教学重点和难点：

了解经济活动分析报告、审计报告的结构和内容。

着重掌握经济活动分析报告、审计报告的文体结构和内容结构，具备撰写经济活动分析报告、审计报告的能力。

教学形式：

教师讲授理论；学生实践写作；教师批改并及时反馈，文章不符合要求，要求学生再进行写作，直至符合撰文要求。

教学课时：

本节内容理论部分4课时，实践部分4课时

教学过程：

理论部分（2课时）

一、经济活动分析报告

（一）经济活动分析报告的概念

经济活动分析报告是经济部门和企业按照国家的有关方针、政策，以计划资料、统计信息、核算数据和调研情况为依据，对本系统、本单位以及企业内部活动状况进行分析研究、评估后写成的书面报告。

（二）经济活动分析报告的特点

1、分析性。

经济活动分析报告要表述经济活动的分析过程，体现了很强的分析性。

在经济活动分析报告中常用对比分析法、因素分析法、平衡分析法。

2、总结性。

经济活动分析报告具有总结性。

它是一段时间内区域经济活动或企业经济活动状况的分析，对特定阶段经济活动的得失予以总结，可供经营决策者从中吸取经验教训。

3、指导性。

经济活动分析的结果及其总结的经验教训，对克服消极因素，提高经济活动效益，安排好下一步的工作有着积极的指导意义。

（三）经济活动分析报告的种类

经济活动分析报告一般分为全面分析报告、专题分析报告、简单分析报告三类。

全面分析报告是把一定时期内的经济活动作为一个整体，进行全面系统的分析研究后写成的书面报告，特点是涉及面广，是对各项主要经济指标分析。

简要分析报告内容则相对单纯和简单，只要求抓几个最主要的指标或一两个重点问题加以分析，目的在于求取点睛式指正。

专题分析报告突出其“专”字，它只围绕某一大问题、关键问题作专门的分析，特别是深入内里,悟化精粹。

（四）经济活动分析报告的写作格式

经济活动分析报告的写作没有固定格式，结构安排也相对比较灵活，由经济活动分析的目的需要决定。

常见的经济活动分析报告大致上由以下几部分组成：

1、标题。

标题形式多样化。

其一是公文式标题。

主要用于全面分析报告和简要分析报告中。

这种标题包括单位名称、分析时限、分析内容和文种四个要素。

如《××机械厂1996年上半年财务三项指标完成情况分析报告》。

在实际写作中,某些要素可以省略，如《畜产品购销情况分析》就是省略了单位和分析时限的简化式标题。

其二为文章式标题,常用于专题分析报告中。

或直接揭示主题,或写成××建议之类。

如《加强商品购销过程中的经济核算》,《关于增加老年用纺织面料花色品种的建议》。

2、前言。

前言部分主要概括介绍分析的内容、范围、对象、目的、背景等，具有提纲挈领,引人注目的作用。

前言要简明扼要,三言两语说明问题即可,不要乱用一些时行的套话。

也有的经济活动分析报告没有前言,落笔直接进入主体部分。

3、主体

主体是全文的核心,主要阐述经济活动“怎么样”、“为什么”、“应该怎么办”等问题。

主体一般由三部分组成。

基本情况部分以对比、分解、综合的方法,以大量数据介绍情况及其存在的问题,甚而列图呈示；原因分析部分则对上述情况予以细致分析,找出主客观因素,并给予恰当评断；对策决议部分则有针对性地提出措施、建议、方案。

4、结尾

一般用来总结前文,或展望未来,也有用来补充说明的。

有些分析报告也可去掉结尾。

5、落款

经济活动分析报告的正文之后,还应该写上报告单位名称及写作日期。

如果标题中已经写明了单位也可以不再写报告单位,只写日期就可以了。

（五）经济活动分析报告的写作要求

1、事实准确,数据无误。

2、分析全面、深入。

3、必须提出有价值的建议，使报告的终极目标得以实现.

4、语言精当,不拖沓。

（六）例文与评析

[例文一]

南阳市重工系统资金运行情况分析

工商银行南阳市支行蒋××张××

去年,随着国家财政信贷紧缩力度的调整,启动生产各项措施的到位,南阳市重工系统的生产开始步出低谷,出现了生产稳增,销售回升,利税增加,亏损减少的良好势头。

但是,资金占用偏高,周转速度缓慢的问题仍然十分突出。

为此,我们对该系统1991年度的资金运行情况进行了分析,以寻觅解决问题的良方。

一、状况:

喜忧参半

1．产值的增长超过了销售收入的增长。

1991年来,该系统累计完成工业产值15545万元,较上年同期增长9.6%;实现销售收入13213万元,比上年同期增长3.3%；销售收入增长幅度比产值的增长幅度低6.3个百分点。

2．流动资金贷款增长幅度超过了产销增长幅度。

1991年来,该系统在各金融机构的贷款达10082万元,较上年同期上升12.5%。

贷款增幅高于同期产值增幅2.9个百分点,高于同期销售增幅9.2个百分点。

3．可比产品成本的增幅低于产值,利税的增幅.1991年来,可比产品成本达9291万元,较上年同期上升1.4%,低于同期产值,利税的增长幅度。

4．利税上升,为国家增添了财富。

1991年来,该系统累计实现税利1851万元,较上年同期增长6.1个百分点。

5．利税回升,亏损额减少,亏损面缩小,但潜亏现象严重。

1991年年末，14个企业中有13个盈利,利润额为1131万元，较上年同期上升4%。

亏损单位由年初的5个减少了4个,亏损额由上年同期的22万元下降到15万元。

……

9．资金周转速度缓慢,销售率过高,资金的运用效果不佳。

1991年末,全部流动资金周转天数为472天,较上年减慢90天,每实现百元销售较同期多占用流动资金12.9元。

上述情况表明,依靠银行贷款仅仅可以促使企业生产回升,但难以促进销售的相应增加,难以带动企业经济效益同步提高,企业经济效益低下,严重影响着银行信贷资金的周转,而生产发展又强烈要求增加信贷投入。

这个矛盾困扰着我国经济的发展。

二、成因:

纵横交错

1．过分注重产值,没有处理好速度与效益的关系。

2．产品质量总体水平较低,低档产品多,大路货产品多,陈旧型产品多。

3．企业整体素质差,技术装备水平落后且粗放经营,重外延扩大再生产,忽视内涵扩大再生产,设备老化,超负荷运行,投入大,产出少等。

4．原材料价格上涨,销售价格不断下降,“双重挤压”效应严重影响着以机械加工为主的重工系统,企业既要受主要原材料涨价的冲击,又受产品销售价格下降的冲击。

5．产品结构调整难度大。

一方面新产品开发、试制需要时间,同时也要担风险。

在承包期较短的情况下,承包人不愿承担这种风险。

另一方面,产品转产需要资金投入,而闲置的设备和劳动力目前又无法转让。

这使得企业在调整产品结构问题上心有余而力不足。

6．由于客观因素的影响,许多产品的单位生产费用大幅度上升,每个产品的成本中不仅要计入生产中所用设备的折旧,还要为那些闲置的设备分担成本的折旧费用；不仅要计入资金正常周转的利息,还要为闲置的固定资金和积压产品分担利息和罚息。

由于工资具有刚性,产量减少,效益下降,但工资却不能相应减少,因而同量产品中分摊的工资增加。

三、措施:

向内使劲

1．要进一步完善管理机制,最大限度的盘活现有的资金存量。

一方面,要千方百计的挖掘内部潜力,加速资金周转,另一方面,在提高产品质量上狠下功夫,以市场引导生产,以适销产品赢得市场。

2．在全系统开展限产、压库、扭亏增盈活动。

滞销产品要坚决停止生产,对已积压的产品要下决心予以处理。

3．借国家清理三角债的东风,克服“欠帐有理,欠帐有利”的思想,积极做好清欠工作,切实压缩三项资金占用。

4．努力降低费用成本,大力开展节能降耗活动。

……

8．认真落实企业和银行、政府主管部门签订的挖潜搞活协议，实行挖贷挂钩。

对挖潜任务完成好的优先发放贷款；反之,则从紧、从严掌握贷款,以保证协议的认真贯彻执行。

[例文评析]本文是一篇针对性很强的经济活动分析报告。

全文分析了资金运行的现状，总结了原因，并指出了对策。

文章行文缜密，结构清晰，利用大量事实和数据说明问题，并透彻地分析了成因，提出了可行性很强的解决方法，语言精练、简洁。

二、审计报告

（一）审计报告的概念

审计是一种特殊的工作，它是对他人所做的会议记录，用科学的方法进行全部或部分详细审核，给出科学结论的一项活动。

审计报告是审计人员在审计工作完成后，根据审计任务完成情况和审计结果，向审计机关或有关部门报告情况及处理意见的书面材料。

（二）审计报告的特点

审计工作是一项特殊的工作，因此审计报告本身也具有其自己的特点：

1、客观性。

依法审计,客观公正是最基本的原则.审计报告必须反映实际情况,不得夹杂个人偏见。

2、总结性。

撰写审计报告是审计工作的重要程序,它不仅反映着每一个审计小组履行职责的情况,而且也是其审计意见实施的凭证。

根据审计程序规定,凡是发过审计通知书的,审计实施阶段结束后,无论有无需要处理的问题,都必须提出审计报告。

在总结过程中,一般以审计证据为客观依据,对有关资料进行整理、分析和归纳,然后在听取多方意见基础上提出总结性报告。

3、建议性。

审计报告是上级审计机关作出审计结论或决定的主要依据。

因而,审计报告中对被审计单位的评价和意见具有一定的建议作用。

（三）审计报告的种类

审计报告的类型也有多种多样,最常见的分类是依内容划分的:

1、财政收支审计报告。

以“上审下”、“同级不审同级”的原则,对财政预算及其执行情况、财政决算、财政信贷资金的收支情况进行报告。

2、财务收支审计报告。

对资金占有和资金来源情况、生产费用和成本、销售情况、利润及分配情况等做审计总结。

3、财经法纪审计报告。

由审计机关对违反财经法纪行为所进行的专案审计,涉及弄虚作假、偷税漏税、以权谋私、化公为私、贪污盗窃、行贿受贿、失职渎职等。

4、经济效益审计报告。

内容涉及资金利用效果、投资效果、经营决策与方向的正确性、产品结构的合理性等。

5、审计公证报告。

也称鉴证报告，是对被审计单位经济活动进行审计后出示的证明性报告。

（四）审计报告的写作格式

《国家审计文书处理试行办法（草案）》第八条规定：

“审计文书一般由文头、标题、发文号、签发人、秘密等级、紧急程度、主送单位、正文、附件、印章、发文时间、抄送单位、附注等部分组成。

”据此,审计报告一般由如下部分组成：

1、标题。

审计报告的标题一般由三部分构成,即审计对象、报告主题、文种名称,如《关于╳╳大学财务决算的审计报告》。

另一种形式是直接以“审计报告”做标题。

2、主送单位。

标题下一行的顶格处写明呈递单位名称。

3、正文。

依《审计署关于在全国实行统一审计文书格式的通知》精神,审计报告主要包括下列内容:

审计的内容、范围和时间，被审计单位的有关情况，与审计事项有关的事实，对审计事项的评价，引证有关的法律、法规、规章和具有普遍约束力的决定、命令的条款以及据此做出的处理、处罚意见。

与此相应,审计报告的正文由如下部分组成:

①前言。

简要说明审计内容、范围、依据和时间,以及审计人员的工作情况。

②基本情况。

简要说明被审单位的有关情况,如生产规模、经营状态、内部管理组织、帐务设置等情况。

③审计事实。

交代与审计有关的事实,要逐一列出,并归类。

④审计评价及其处理意见和建议。

主要交代依照法律等做出的综合评价,以及提出的科学建议、办法。

这部分针对性一定要强,措施要切实可行。

4、落款。

审计单位或主要负责人签名、盖章,并签上发文年、月、日。

（五）审计报告的写作要求

第一、实事求是,客观公正。

涉及的材料应齐全,数据应反复核对,务求精确。

第二、观点鲜明。

审计人员旗帜鲜明地站在国家和人民利益一边,维护全局利益,反对营私舞弊。

实事求是,态度明确。

第三、内容形式相统一。

第四、格式规范,文字简练。

（六）例文与评析

[例文一]

关于××市日杂公司1989年度

财务收支的审计报告

××市审计局:

根据×审综字（1990）16号审计计划安排,审计小组于1990年7月5日至7月25日,对××市日杂公司1989年度财务收支进行了就地审计。

审计总金额为825万元,违纪总金额为344114.07元,应缴金额为48166.40元。

现将审计结果报告如下:

一、基本情况

××市日杂公司是××市供销社所属中型企业。

1988年度与市供销社签订承包合同,实行利润递增包干。

公司下属11个独立核算单位。

该公司于1989年9月由行政管理型公司变成了经济实体公司（由原日杂采购站和生活采购站合并而成）。

现分为3个业务经营科室和8个行政职能科室，主营日杂品,兼营五交化及家用电器、家具等。

现有职工111人,固定资产103万元,自由流动资金39万元。

全年销售额1972万元,实现利润总额67.4万元。

（一）发现的问题

1．弄虚作假套取资金,给××路仓库发奖金8000元

1988年末,市日杂公司决定日杂站和生活站给××中仓库（都是公司所属独立核算单位）承担8000元劳动分红奖。

该款应在税后留利中支付,而两站采取弄虚作假的手段,在1989年1月份分别用仓库开出的两张4000元“苫布”假发票列入费用,并互相用转帐支票,从销货款中套出现金给仓库,该仓库没有入账,直接给职工发奖金,严重违反了《国营企业成本管理条例》和《现金管理暂行条例》。

2．挪用流动资金22万元,建营业楼

该公司××日杂大楼属于用自筹资金搞的基建项目。

由于专项贷款不足，1989年从日杂和生活两站借用流动资金24万元,扣除两站1989年6月末自有资金账面余额2万元，实际挪用22万元用于基本建设。

3．挪用流动资金22000元,为职工买有奖储蓄

该公司动用现金和转帐支票（流动资金）从农行买有奖储蓄22000元。

其中生活站1989年1月和6月共买11000元,日杂站1988年4月和1989年7月共买11000元。

此款存期一年,利息以中奖形式支付,现已全部还本。

该储蓄应由职工个人承担,但公司一直挂在往来账上未扣回。

收到的330元中奖款,企业没有入帐,直接给职工搞福利。

4．鞭炮回扣收入未进决算,隐匿利润80164.07元

该公司1989年末鞭炮回扣收入112704.28元挂帐,未进当年决算。

按年末鞭炮库存813505.15元和厂方进货回扣率4%（最高）计算,库存应回扣32540.21元,实际多留了80164.07元（112704.28—32540.21）未列决算,影响了当年利润的真实性。

5．截留出租收入列帐外3620元

该公司出租门前摊床一事,经查财务帐目,没有反映有关租金收入。

经多方查证和有关人员证实，租金由行政科收取。

其中1989年9月至12月收入1105元，1990年3月至7月收入2515元,分别在保卫科和行政科有关人员手中。

（二）处理意见

1．对该公司弄虚作假套取现金给××路仓库发放奖金8000元问题，根据《国务院关于违反财政法规处罚的暂行规定》第五条第一款和《现金管理暂行条例实施细则》第二十条第十款具体规定，应将违纪额全部收缴，并处以50%罚款。

合计应缴12000元。

2．对挪用流动资金22万元建营业楼问题,根据《国务院关于违反财政法规处罚的暂行规定》第五条第四款和第九条，应调整帐目归还原资金渠道，并按违纪额的10%罚款22000元。

3．对挪用流动资金22000元为职工买有奖储蓄问题,根据《国务院关于违反财政法规处罚的暂行规定》第九条,按违纪额的10%罚款2200元,中奖330元金额上缴,合计应缴额为2530元。

4．对截留鞭炮回扣收入80164.07元隐匿利润问题,根据《国务院关于违反财政法规处罚的暂行规定》第五条第四款和第六条，调整有关帐目，并按违纪额的10%罚款8016.40元。

5．对截留出租摊床收入列帐外3620元问题,根据国发〔1989〕77号文件规定，应全额上缴。

（三）建议

针对审计中发现的问题,提出以下建议：

该公司有关领导及财会科，今后应严格执行会计法，遵守财经法规，实事求是地处理各项经济业务；合理使用资金,认真贯彻专款专用的原则；加强会计基础工作,提高财会人员素质,按财务制度规定，正确摊提各项费用，如实、准确地反映企业财务成果。

附件：

（略）

商粮贸审计处审计小组

组长（签字）

一九九○年八月八日

[例文评析]

本文是一篇典型的财务审计报告。

前言简明地交代了审计的对象、审计的时间和审计的结果，正文中清晰地说明了在审计中发现的主要问题和处理意见，态度鲜明，事实确凿，方法有效，对实际工作有很强的指导作用。

实践部分（4课时）

思考与写作训练：

1、试比较分析两个投资方案，哪个更为理想。

方案

项目

方案Ⅰ

方案Ⅱ

投资额

500000

500000

营业

现金

流量

第1年

15000

25000

第2年

18000

340000

第3年

200000

150000

第4年

280000

180000

第5年

250000

140000

平均营业现金流量

212000

212000

平均投资报酬率

42%

42%

根据下列资料，拟写一份经济活动分析报告

1、单位：

××电脑公司时间；2004年第二季度

2、应收帐款4.2万元，应付帐款5.8万元，销售收入为30万元，较计划多完成127%，计划利润20万元，完成96%。

3、产品成本4320元/台，与计划相比，提高了78元/台，同行业可比产品成本为4506元/台。

2、某县城地处山区，自然资源丰富，山林、河流、历史古迹均未遭任何人为的破坏，县领导拟开发旅游资源，并以此为龙头，带动全县经济的发展。

经评估小组调研，该地区虽有优势，但知名度不高，交通极不便，附近城镇经济发展也相对滞后，且这些问题短时间内很难得到解决。

该地区是否适宜开发为旅游景点？

请以小组为单位，成立临时评估小组，讨论后公布评估结果，并综合写出评估报告。

第二节市场预测报告可行性研究报告

教学目的：

通过学习本节内容，了解市场预测报告、可行性研究报告的涵义、作用和种类；了解市场预测报告、可行性研究报告的结构和内容。

教学重点和难点：

了解市场预测的方法和市场预测报告、可行性研究报告的结构和内容。

着重掌握市场预测报告、可行性研究报告的文体结构和内容结构，具备撰写市场预测报告、可行性研究报告的能力。

教学形式：

教师讲授、案例分析、课堂讨论。

要求学生设计市场调查问卷，收集相关经济问题的材料，教师在讲授市场预测报告、可行性研究报告写作理论知识的同时，要求学生反复训练，不断实践，对学生实践写作内容，教师应结合实际及时反馈，使学生掌握市场预测报告、可行性研究报告的写作方法。

教学课时：

理论部分4课时，实践部分4课时

教学过程：

一、市场预测报告

（一）市场预测报告的概念

市场预测报告是运用科学方法，对市场商品的供求发展趋势以及与之相联系的各种因素的变化进行调查、分析后，对未来一段时间的市场发展与变化趋势进行预测、分析、推理而制作出的书面报告。

（二）市场预测报告的分类

市场预测报告按其划分角度的不同，有不同的分类。

按预测方法分，可分为定性预测报告、定量预测报告和综合预测报告。

按预测期限分，可分为长期预测报告、中期预测报告和短期预测报告。

按预测范围分，可分为国际市场预测报告、全国市场预测报告和地区市场预测报告。

按预测内容分，可分为市场需求预测报告、市场占有率预测报告和生产情况预测报告等。

（三）市场预测报告的写作

1、标题。

市场预测报告的标题分直叙式标题、结论式标题、复合式标题三种类型。

⑴直叙式标题。

直接在标题中交待预测的期限、范围和内容，并以“预测”、“走势”、“趋势”、“分析”、“研究”、“瞻望”、“前瞻”、“发展前景”等词语表明文种性质。

这一类标题最为常见，如《“九五”及2010年浙江省能源需求预测研究》。

如果是全国市场预测，有时省略预测的范围，如《1998年化玻市场趋势》预测的是1998年全国化学试剂、玻璃仪器市场动态。

少量直叙式标题省略预测的期限，如《食品市场的主要特点及发展前景》。

直叙式标题中还有一种较为常见的情况是：

在交待清楚预测的有关要素的同时，先交待回顾分析的内容，如《1997年家用电器市场情况及1998年趋势预测》。

这种预测报告一般出现在两个时间段交接时，如年底或年初。

⑵结论式标题。

直接在标题中表明预测的主要观点，如《高档卷烟：

市场竞争的新热点》、《医药零售市场前景广阔》等。

⑶复合式标题。

由主标题和副标题两部分组成。

主标题一般表明预测得出的主要观点，副标题一般交待预测的期限、范围、内容等。

主、副标题分行书写，用破折号连接。

如《经济软着陆尚未完全实现，宏观调控应保持适度从紧——1995年经济景气分析及1996年展望》、《经济运行高增低胀，经济回升稳中求进——二季度经济景气动向分析》等。

2、正文。

市场预测报告的正文一般分为开头、主体两大部分。

⑴开头。

这一部分较为典型的写法是对全文内容作一概括。

如《1998年化玻市场趋势》的开头：

近两年化学试剂、玻璃仪器市场不景气。

除少部分地区和企业销售增长、效益提高外，全国绝大部分地区的销售和效益均呈下降态势。

去年以来化玻市场仍在低谷徘徊。

据统计，上半年全国化学试剂类购销分别比上年同期下降16.34%和13.7%，玻璃仪器类则比上年同期分别下降9.91%和11.49%。

全国大多数地区均呈负增长。

1998年化玻市场总的形势是：

希望与困难同在；既有有利条件，也有不利条件。

资金依然偏紧，竞争更加激烈；销售可望适度增长。

这一开头既概括叙述了一段时期以来的市场变动状况，又扼要表明了对1998年化玻市场发展预测的总观点。

这样写能使开头部分起到居高临下、统摄全文的作用。

开头部分以概括的方式来写时，要注意概括程度的高低。

一般来说，概括程度高的，既能避免与主体部分内容之间的重复，又能起到提纲挈领的作用。

相比较于以上所举例子，《高档卷烟：

市场竞争的新热点》（邸辉，《市场统计与信息》1997年第9期）的开头的概括程度要高一些：

高档卷烟质量好，价格适宜，倍受消费者青睐。

但近两年来，高档卷烟中的新品牌如雨后春笋般迅猛发展，传统名优烟产量明显增加。

高档卷烟市场供大于求，行情下滑，成为卷烟市场上一个新的竞争热点。

较多的市场预测报告没有开头部分，直接进入主体。

如《杭州市保健品市场分析》（邢纪鑫、陈正楠，《浙江统计》1998年第2期），全文包括两部分：

“一、需求影响因素分析”，“二、需求预测”；既无开头，也无结尾。

⑵主体。

市场预测报告主体一般包括基本情况、预测、建议三部分。

①基本情况部分。

这部分是预测的基础，要求根据收集来的市场信息，运用数据资料，说明预测对象的历史情况和现实状况（包括企业自身情况、产销情况、顾客情况、对手情况、大市场情况）。

写作上要求选取的资料和数据一要充分，二要确凿，三要有代表性。

写作手法上一般运用概括叙述的方法，以使读者对预测对象的历史和现状有一全面的了解。

这一部分的写作要求情况全面，事实准确，符合客观，以保证预测的准确性。

②预测部分。

这部分是全文的重点和核心，要求根据前面部分叙述的基本情况对预测对象在未来市场的趋势和可能发生的状况做出科学的估计和判断。

写作上主要是以基本情况为依据进行分析、比较、判断、推理，找出预测对象的方向性、规律性、主导性的东西。

写作手法上主要采用叙议结合、夹叙夹议的方法，以引述客观情况为基础，以评析客观情况、阐明观点为目的。

这一部分的写作要求判