模块五现场组织机构和专业技术力量配备.docx

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模块五现场组织机构和专业技术力量配备

模块五现场组织机构和专业技术力量配备

第一节现场组织机构人员配备

一、项目组织机构

1、项目组织机构图:

 

 

二、现场组织机构配备原则

本工程关联单位包括设计、业主单位、监理单位、供应商等等。

其复杂的环境决定项目的组织结构将能有效应对多方关系,保证各方的工作联系和利益。

为此项目管理体系的设置原则为:

1、依据本项目组织的特点和重要性设置

本项目组织设立原则是设立一名项目经理,设立一套项目管理班子,根据本工程体量大、结构形式多样,技术含量较大的特点,我们的现场组织机构将有相应的规模,在人员配制上也将满足本工程的要求。

我们优选内部优秀人才,组成强有力的项目管理机构。

同时,发挥我公司的技术和管理实力,形成对现场团队有力支持体系。

2、依据项目目标设置

本项目总体目标包括:

质量、进度、成本、安全、环保、现场管理、科技创新等目标,组织体系将围绕着总体目标的实现,针对全部管理和控制内容合理设置相对应的职责部门。

采用一体化的项目管理方式,以及制度化、程序化的管理手段,设置目标、专业、时间三维管理体系,把握施工过程中各项工作的平衡点,使全部项目施工目标能够得以实现。

3、根据项目各阶段设置

本项目实施过程包括:

计划与采购阶段、施工方案与实施阶段、系统调试与验收阶段、售后服务阶段。

在组织机构中也将体现出对各目标的“前期策划、过程执行和检查控制”这三个管理层次。

对于各个目标的策划、执行、监控形成即统一而又多层互动的体系。

4、依据项目的专业设置

道路土建工程、绿化、水电安装以及室外雨污水管道、外墙装修等方面的专业技术,为满足专业化管理的要求,设立专业部室和在各专业部室下设立专业班组,形成实施层的核心。

5、确保项目的总体协调

我们将以服务于业主为核心开展工作,充分发挥项目管理体系的综合组织、协调和控制能力,全方位覆盖项目的管理工作,有效地应对多方需求,加强协调力度,力求使所有项目相关者满意。

6、依据项目的特殊性设置

本工程在管理上有许多特殊性,公司工程指挥部与项目管理班子既相对独立,又协调合作;需要对关键工序进行预控与监控;需加强对信息流的管理等,我们将把项目管理的共性与本工程的个性特点相结合,在组织机构设置时将针对其特殊性,在施工的不同阶段设立专项部室,全面解决好本工程的重点难点问题,使业主的意图以最科学地实现。

7、现场组织机构框图总体上由上、中、下三部分组成,上部为决策层,中部为管理层,下部为执行层。

(1)决策层设立了公司主要负责人驻现场代表和指导小组、项目经理对工程组织全面负责,项目经理下设项目技术负责人和生产副经理,共同组成现场组织机构管理层。

项目经理以下的生产项目副经理及项目技术负责人,分别分管施工过程中的技术、质量、安全、生产、计划统计、设备材料、商务和财务工作。

(2)执行层中的各部室是对应本工程的各项目标而设置的,技术部、质量安全部、施工协调部、计划统计部、机电工程部、物资采购部及合同商务部,共7个部室。

其中技术部内设测量及变形监测、施工方案和工程资料人员;质量安全部内设质量员、安全员;施工协调部内设土建施工员、装修施工员;计划统计部内设计划员;机电工程部内设机电施工员;设备材料部内设器材员;合同商务部内设预算员、成本员。

8、公司总部对项目部的授权:

生产指挥、技术决策及资金使用方面公司都给以充分的授权;并给予项目部从资金、技术和各项资源上以充分的支持。

第二节项目经理部主要成员岗位职责

一、项目部主要岗位职责

1、项目经理:

(1)遵守国家有关工程建设和城市管理政策法规,执行施工技术管理规范和企业规章制度,履行承包合同。

(2)负责本工程项目部的全面工作,并保证施工合同在本工程项目的全面实施。

(3)根据工程合同规定,组织协调各单位之间的关系。

(4)主持项目经济成本分析,负责项目上的资金合理使用,负责工程成本责任目标的实现和项目经营合同的各项管理工作。

(5)参加施工单位组织的协调会议,并组织工程项目内部的各项协调会议。

(6)组织编制和实施工程施工组织设计、施工计划及技术管理,降低成本,安全生产,坚持文明施工。

(7)按项目部内部分工,分管财务、经营合同和项目人员的政治思想工作,坚持两个文明一起抓。

(8)组织制定本项目管理规章制度,加强项目管理和班组建设。

2、项目责任工程师:

(1)在项目经理的领导下,分管工程的施工技术工作。

(2)认真熟悉图纸,严格按设计图、施工组织设计和规范、规程,负责各自专业的单位工程和分部工程的技术交底工作。

(3)负责并组织编写各自专业的项目质量计划。

(4)负责组织编写特殊项目、特殊部位的施工方案。

(5)负责各自专业工程项目的施工资料、交工资料的收集整理和归档工作,确保工程顺利交工。

(6)参加图纸会审,参加项目经理部组织的施工进度、质量、安全和创标准化文明施工工地的检查和评比活动。

3、施工员职责:

(1)严格遵守国家和北京市颁发的规范、标准、规定以及设计要求,结合本工程的实际情况,参加编制施工组织设计(施工方案),经审批后,贯彻实施。

对施工的工程质量、安全生产、劳动保护、工期等负有直接责任。

(2)负责组织各工种工长熟悉图纸,统一归纳问题,做好图纸会审前的准备工作。

在整个施工过程中,负责贯彻各项专业技术标准,严格执行规范和质量检查检验评定标准。

(3)负责安排各班组具体施工任务,负责对班组采用新技术、新材料、新工艺等进行技术交底及安全技术教育,组织开展职工技术操作竞赛活动。

(4)负责对工程材料、构件等的整理、规格、型号、质量方面的检查和验收工作,以及混凝土、砂浆等的试配工作。

参与隐蔽工程验收,分部分项质量内评,向资料员提供施工技术资料,施工总结。

(5)参加质量检查活动和技术会议,以及各阶段工程验收工作,参与处理质量事件,对重大质量事故做到及时上报,协同有关部门技术处理。

(6)协助做好IS09001系列质量管理体系的有关工作。

协助做好IS014001/18001系列环境/安全体系贯标的有关工作。

4、质量员职责:

(1)严格遵守国家和北京市地区颁发的施工规范,工程质量检验评定标准和有关规定。

履行工程质量监督职责,根据设计工程质量的要求,施工组织设计(施工方案)的质保技术措施的内容,负责制定执行工程质量检查计划,并做好记录,定期向项目经理提供质量情况。

(2)负责对进场材料、构件、成品、半成品、设备、器材以及现场制作的砂浆、预制和加工构件等的质量监督(包括对质保试验资料)的验证工作,对劣质的产品有权让材料员退换。

负责对分部分项工程的内部检测和等及评定,对不合格项目有权责令其返工,直至合格才能转入下一道工序,做到层层把好质量关。

(3)负责对班组、个人所完成工程量的质量验收工作,对施工质量低劣,且屡教不改者,有权按规定处罚。

(4)负责对职工进行质量控制和职业道德教育,以及质量技术指导和质量技术交底工作,深入现场,及时反映质量动态,找出原因,提出改进质量的措施,参加质量事故的处理。

(5)参加上级组织检查活动,接受上级指导和批评,负责监督整改事项的实施,参加隐蔽工程的验收,中间验收,竣工验收,负责整理和向资料员提供质量检验评定资料。

并对现场文明施工的有关规定进行落实检查。

(6)协助做好IS09001系列质量管理体系的有关工作。

协助做好IS014001/18001系列环境/安全体系贯标的有关工作。

5、安全员职责:

(1)严格遵照国家和北京地区颁发的安全生产方针、政策、法规、标准,以及劳动保护规定办事;按照建设部标准及北京市有关规定做好现场资料工作。

对本工地安全生产员有监督保障责任,并以身作则,模范遵守有关安全生产的制度和规定。

(2)负责项目部安全技术施工的实施及安全教育,负责特种作业人员资格管理;监督检查安全工作和施工环境。

(3)参加审查施工组织设计(施工方案)中有关安全生产的部分,并提出改进意见。

对不具备安全生产的设备、设施,有权责令停止使用。

(4)每天检查施工现场的安全生产情况,指出和帮助解决施工隐患,及时反映安全生产动态提出改进措施。

负责向资料员提供安全资料。

(5)对违章指挥、违章操作以及不遵守安全管理制度和规定的班组、职工,有权责令其改正或停工整改,对屡教不改或造成直接经济损失的处以罚款。

(6)对项目中安全方面存在的问题及状况及时或定期向项目经理汇报。

并提出修正的意见,供项目经理参考。

(7)负责对公司、项目部安全管理和场容场貌管理制度的落实实施。

6、试验员职责:

(1)认真学习国家对工程质量的有关法律、法令、执行“建筑法”执行当地质检部门对工程质量监控的规定和要求。

(2)根据施工规范的规定和质量验评标准结合本工程实际,在监理部门监控和旁站下,负责对现场浇注的混凝土,砂浆进行抽样,按规定制作砼试块砂浆试块,并及时进行养护,视龄期及时送验,不得漏组和缺组。

(3)负责需检测的各类原材料时间及时进行抽样送检,测试报告未测试合格之前有权对所抽样的材料实施封存,不得先使用后试验。

(4)负责各种试件的测试报告及时取回,如检验不合格应马上通知生产技术和质监组、材料组,采取措施,复试或退货,检测合格报告取回,及时通知监理方和项目部生产、技术、质监、材料组正常投入工程使用。

7、材料员职责:

(1)认真执行安全生产的规章制度和防火规定。

(2)根据施工组织设计和材料预算制度实施采购计划,确保工程进度。

(3)熟悉图纸,对建筑材料做到心中有数,进料应和进度同步跟上。

(4)所购材料、构件、设备的质量、规格、型号必须符合设计要求。

采购、保管员影响工程质量或造成质安事故,应承担经济、法律责任。

负责向资料员提供材料质保资料。

(5)负责建立材料管理制度,做到分类保管,对易燃易爆物品专地隔离存放,严格进出料管理,建立材料帐册。

(6)负责组织仓库执勤,设置防火防盗设施,禁止在仓库内吸烟、聚会娱乐。

(7)负责按规定及时采购发放劳保用品。

(8)施工用材料工具签发领料单,凭单发料,领取人签认,材料拿出工地必须经项目经理签发。

(9)协助做好IS09001系列质量管理体系的有关工作。

(10)协助做好IS014001/18001系列环境/安全体系贯标的有关工作。

8、机械员职责:

(1)负责施工现场机械的维修、维护和日常保养、管理工作。

(2)负责制定机械施工作业的操作规范,并组织进行培训;对施工机械作业情况进行检查,对不符合操作规范的行为进行处罚。

(3)掌握项目经理部机械分布动态情况,按照要求办理机械建档、报废、报损等相关手续。

(4)负责机械报表的汇总统计,进行每月机械完好率、利用率的统计分析。

(5)参与机械设备的检查与评比,参与机械事故的调查、分析与处理。

(6)负责机械设备台帐、油水更换台帐、维修台帐的建立和更新。

(7)掌握和监督设备定人定机、持证上岗情况。

负责机械设备的协调及核算。

(8)负责机械用油的领用,对费油进行回收、保管。

(9)按照安全生产的要求,检查施工现场机械作业、油料使用、保管是否安全,对不安全行为提出整改要求。

9、造价员职责

(1)熟练掌握北京市建筑工程和安装工程的预算定额和有关预决算编制的规定。

掌握材料价格,市场动态,熟悉国家和北京有关统计法、编造报表制度及本公司规定。

(2)负责对工程的生产计划,成本核算,提供控制依据的责任。

(3)负责向材料员提供预算和施工图预算,做好材料分析。

给相关部门和财务核算员提供有关数据。

(4)负责核算每月完成的工程量,编制月度工程决算。

(5)按上级规定的统计项目指标,计算方法,统计范围,报送日期等要求,及时报送有关单位审核。

(6)经常深入现场,熟悉工程施工情况,掌握及收集各种变更资料,及时做好工程决算的有关工作。

(7)及时向有关人员提供周完成产值,劳动生产率等信息。

10、资料员职责

(1)严格遵守国家及北京市有关施工技术资料的管理规定及制度

(2)协助技术员进行施工组织设计的编制和贯彻实施。

(3)对工地施工的工程,负有真实、及时、完整的编制技术资料的责任。

(4)负责向质检员、各工长等有关人员讲解表格的填写内容和要求,以及做好协助工作。

(5)负责收集和审查各种资料,对不符合要求的资料责成有关人员及时补上。

(6)负责竣工资料的整理、分册、汇总和装订工作。

(7)接受有关部门对资料的审查,改正存在的缺点。

(8)认真做好收发文工作,做到收文及时、发文及时,当天的文件当天下发给有关的人员。

(9)与设计院、试验室、质监站密切联络,有关竣工验收文件及时送交签字盖章。

(10)能熟练使用电脑、复印机,并能进行一般的清洁、保养。

(11)认真做好ISO9001、ISO14001、OHSAS18001系列贯标资料。

11、劳资员职责:

(1)在项目经理领导下,对参与该工程施工的农民工管理负直接责任。

(2)负责建立现场农民工基本情况台帐,并为每位农民工建立身份档案,农民工进入现场携带身份管理卡,对退场农民工收回身份管理卡,并做好记录存入档案。

(3)监督检查劳务企业与雇佣的农民工签订劳动合同及工商保险,统一着装,严格考勤管理,监督检查按月发放农民工工资,并将支付情况公示。

(4)负责建立农民工夜校,安排好场地、教材、教师、教学计划和实施记录,协助其他管理人员组织好安全三级教育和操作技能培训及职业道德教育。

(5)负责农民工宿舍、食堂、厕所、洗浴、文化活动场所的设置,安排及日常环境卫生的管理。

12、测量员职责:

(1)遵守国家法令、政策和规范,保证工程施工能顺利进行。

(2)遵守先整体后局部和高精度控制低精度的原则。

(3)选用科学、简捷和精度合理、相称的方法,合理选择,正确使用仪器,在测量精度满足工作需要的前提下,力争做到省工、省时、省费用。

(4)严格审核使用数据(设计图纸,测量其实点位、数据等)的正确性,坚持测量作业与计算工作步步有校核。

(5)建立一切定位、放线工作要自检、互检合格后,方可申请主管部门验线的工作制度,严格执行安全、保密等有关规定,用好管好设计图纸和资料。

(6)测量人员要紧密配合施工、发扬团结协作,不畏艰难,实事求是、认真负责的工作作风。

13、财会员职责:

(1)熟悉掌握北京市有关财会方面的规定,严格财会制度。

(2)认真协助项目经理做好财务核算工作。

(3)及时上报有关表册和发放工资,并做好资金保存工作。

(4)对有关表册及财务核算,要认真仔细,不出差错。

(5)对工资的发放及支票的领取,要严格做好有关手续,如手续不齐,不予发放。

接受有关部门对财务的检查,及时改进存在的问题。

每次支票回单上交公司前,必须与仓库收料员和对进货情况,审查进货。

14、班组长职责:

(1)模范遵守施工规范、操作规程、安全生产管理制度,做到不违章指挥,不违章操作,不偷工减料,不浪费工料。

(2)负有对本班组作业项目工程质量、施工进度的责任,负有对班组人员在生产中的安全健康责任。

(3)负责对班组人员进行班前的操作和安全教育,生产中的指导和监督,班后组织检查和落实清理工作。

(4)注意和检查与班组有关的实施,机具、防护用品和作业环境的安全情况,发现隐患及时消除。

(5)负责上下工序之间的交接、安全工作,分部分项工作的自检工作。

(6)服从施工、质量、安全人员指导和监督,做好整改事项和提供原始资料。

(7)确保本班组职工的收入,不得挪用职工工资款为私有。

(8)发扬团结友爱的精神,做好卫生管理工作。

进行文明施工。

(9)协助做好IS09001系列质理体系的有关工作。

(10)协助做好IS014001/18001系列环境/安全体系贯标的有关工作。

三、各部室岗位职责:

1、技术部职责:

(1)负责进行施工策划,编制施工组织总设计和各专项施工方案和季节性施工方案,负责对业主的技术支持。

(2)负责结合现场实际情况进行节点二次深化设计。

(3)负责测量放线,对结构变形进行测量、分析与计算;负责技术课题攻关,判定质量安全标准和特殊专项技术标准。

(4)组织施工方案和重要部位施工的技术交底。

(4)负责施工技术资料的汇总及管理;努力开发新技术、新工艺,对新材料、新工艺的应用进行技术论证。

(5)配合设计单位对优化设计方案进行分析比较,对专业组进行技术指导和技术培训。

2、质量安全部职责:

(1)负责质量管理体系、职业安全健康管理体系、环境管理体系的推进,制定管理计划并监督执行。

(2)按质量文件与合同要求,独立、全过程行使施工过程中的质量监督权和安全监督权;负责对分部、分项工程及最终产品的检验和质量评定。

(3)负责项目的安全生产和施工现场的安全、消防、保卫工作;完善和健全安全管理各种台帐,强化安全管理工作,负责各种安全记录资料的填制、收集和立卷工作。

(4)负责完善本项目各类安全生产制度,消防保卫工作制度,并有针对性地制定安全生产细则。

(5)负责标准化管理体系的宣讲教育,监督认真执行安全、保卫、消防、环保方面的法规、条例、标准和规定的落实。

(6)制定和落实成品保护的方案和组织。

3、施工协调部职责:

(1)负责土建工程的现场施工组织与管理。

(2)负责土建与各专业的施工配合与协调。

(3)制定总体施工计划与阶段性施工计划,负责落实与控制各项施工进度计划。

(4)负责土建专业施工质量的监督、检查与管理;负责施工现场CI管理、环境管理工作。

(4)负责施工机具及现场临时设施的管理、使用和协调,管理现场总平面分配。

(5)负责总体工程量完成情况的统计。

4、设备材料部职责:

(1)负责分供方资源的管理,建立分供方资源库。

(2)组织材料设备采购招标工作,负责分供方资格评审;负责订货合同的制定、评审和签订。

(3)负责订货合同的管理落实,配合其它部门落实分供方责任。

(4)负责设备催交、通关、运输。

(5)场外物流运输的协调管理,场内物资的分发、调配与管理台帐。

5、计划统计部职责

(1)按照施工方案及合同工期,负责编制工程进度总体进度控制计划安排和劳动力、材料、机具等需求计划。

(2)按照ISO9000管理体系,做好施工图纸的发放与管理、施工图纸的变更的标识工作,开展新技术的应用及推广工作。

(3)逐月、周编制施工进度计划,分析实际与计划工期的差异原因,编制调整计划。

(4)按期按实际部位准确上报统计完成表,按月做好各项统计台帐记录包括(工程变更、工程签证、产值等),为工程竣工结算提供依据。

(5)每月对生产计划统计完成情况作好统计分析,做好生产调度会议记录,协助项目经理工作,确保工期进度、施工产值按期完成。

6、合同商务部职责:

(1)编制工程概预算,负责经济变更的预算编制和管理。

(2)负责工程预、结算;负责对合同条款的经济确认。

(3)负责工程款、材料款拨付控制。

(4)负责项目的前期手续;负责制定合同文本。

(5)组织考察及资格评审,组织招投标工作。

(5)组织合同评审工作并签订合同;负责合同运行中的管理工作,配合其它部门落实供应商责任。

(6)组织合同交底,对合同风险进行控制。

(7)按照国家相关的法律法规和财务制度进行财务管理。

(8)负责管理现场组织机构的资金往来。

(9)负责现场组织机构的内部资产核算和费用核算。

(10)负责各分项工程的成本预算工作,制定综合成本目标和分项成本目标。

(11)进行成本目标的过程控制。

(12)负责成本核算。

(13)负责阶段性成本完成报告。

 

第三节施工组织机构的运行机制

一、建立健全各项管理制度

1、项目经理部是企业形象的缩影,是否建立健全项管理制度将直接影响项目管理各项活动的顺利进行,做到规范管理行为、有章可循、奖优罚劣、奖勤罚懒:

建立合理的工作程序,建立有利于调动员工工作积极性的分配机制,最大限度内发挥人的潜力。

1.l、项目经理部组织管理制度与分工与协作制度。

1.2、项目经理与公司签定的经济与责任承包合同。

1.3、项目各职能人员各级质量、安全管理责任制度。

1.4、技术管理责任制度;材料管理责任制度;设备管理责任制度。

1.5、安全与技术交底制度。

1.6、项目员工考勤考核制度。

1.7、项目成本考核制度。

1.8、项目职业道德专项考核制度。

二、施工项目管理规划

施工项目管理规划是对施工项目管理组织、内容方法、步骤、重点进行预测和决策,做出具体安排的行动指南;施工项目管理规划的主要内容:

1、进行项目目标任务分解,确定控制目标,从局部到整体地进行施工活动和施工项目管理。

2、建立项目工作体系。

3、编制管理规划,确定管理点、形成文件,以利执行。

4、组织强有力的项目班子,选派思想好、业务精、能力强、善合作、服务好的管理人员进入项目管理班子。

5、建立健全项目经理、工长、内业、材料、机械、劳资等岗位责任制,由公司领导直接定期对各专业人员进行考核。

6、强化激励与约束机制,制定业绩评比,奖罚办法,定时组织项目经理部管理人员会议,检查工作质量。

7、建立公司领导现场办公制,每月召开一次现场办公会,重点帮助解决项目的资金、质量、进度等难题,以确保资金为前提,带动项目各项工作的高效运转。

8、建立项目经理部周例会制,各配合部门、建设单位、理及项目部主要管理人员,例会重点解决质量、进度、施工技术、材料供应等问题。

明确各项问题的解决办法及时间,并形成会议纪要。

9、每天下午召开由项目经理主持的班组人员碰头会,对次日的工作进行协调安排。

项目部主要管理人员主管参加,重点解决质量、进度、施工技术等难点,在技术上、组织上采取切实可行的施工作业措施。

明确各项问题的解决办法及时间,并形成会议纪要。

10、实行劳动用工管理,选派组织能力强,技术水平高,能打硬仗的作业队伍,树立连续作战的精神,确保工期的按时和提前完成。

11、建立合理的工程工序,建立有利于调动员工工作积极性的分配激励机制,最大限度地发挥每位员工的主观能动性,为此必须建立、健全项目主要管理制度。

三、确保施工组织机构高效运作的保障措施

1、作好前期施工准备:

在投标阶段,我公司就着手一切开工前期准备工作,包括项目管理机构及人员、劳务的选择、机械设备的投入、施工管理安排、市场的调研、施工组织和技术方案的研究和优选等,如果业主信任,我公司中标,从宣布中标后,在业主许可的情况下,我公司将立即组织施工队伍入场,并着手开始已完规划进行现场临设和临时用水、用电布设,施工场地定位,劳动力和机械设备的进场、各种施工证件的办理、施工进度的安排等,从而使整个工程的施工机构有效运行,保证工程顺利进行。

2、项目班子组建:

我们将结合本工程的特点,针对重点和难点,我公司为本工程所选派的项目经理技术管理人员已经全部拟定。

该项目经理部的管理人员综合素质高、业务能力强、作风过硬、具备类似工程关键技术的实践经验和技术管理水平,这是我公司最为优秀的项目管理班子之一。

项目班子全部人选将处于启动状态,经过甲、乙双方确认,未进场之前可根据设计要求积极为本工程做好开前的准备工作(材料、机械、技术等准备工作与策划工作),并且以无条件满足本工程需要为前题,未经业主同意中途变换人选,我公司愿接受业主的处罚。

在本工程上,我公司会积极、主动、高效为业主服务,秉承“急业主所急、想业主所想”和“全心全意为业主服务”的指导思想,努力拓展并延伸为业主、设计和监理等有关各方的服务范围和内涵,处理好与业主、监理、设计以及相关政府部门的关系,与业主、设计以及监理密切配合,诚心诚意接受业主工程师、监理工程师和设计人员在施工全过程中的指导、监督和热忱帮助,使工程各方形成一个团结、协作、高效、和谐和健康的有机整体,形成合力共同促进项目施工的顺利进行。

3、机构运行管理:

根据项目经理部的工作实际,具体明确每个项目管理人员的责、权、利,以已制定的各项目管理制度来指导、督促、规范每个施工管理人员的工作质量

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