工程管理部职责.docx
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工程管理部职责
工程管理部职责
一级
二级
三级
贯彻执行国家行业有关技术规范和标准负责公司工程项目的服务及相关合同的管理工作
制度建设
1、拟订公司相关的服务和相应的管理制度。
2、提出相关制度修改建议并不断完善。
服务
1、协同经营管理部以及其它协作部门编制招标文件。
2、谈判,负责有关技术、实施计划、工作范围、标的实现方式等合同内容的谈判。
工程设计、咨询和服务合同管理
1、组织设计、咨询和服务供应商按合同提供服务支持。
2、对于合同未尽事宜或合同工作范围变动等,牵头组织协商,完成合同支持文件。
3、组织,协调设计供应商为工程施工派驻现场服务机构,针对重大技术问题,组织相关供应商商讨技术方案并指导实施。
4、管理设备监造承包商,督促按计划派出监造人员,接收监造报告。
5、定期或视工程需要召开协调会,检查服务工作计划完成情况并提出后续工作要求。
6、根据合同内容及要求,合理安排项目部施工任务并下达施工任务书。
永久机电设备合同管理
1、组织设计联络会和设计审查会,对设计接口、技术方案、供货范围等进行审查。
2、对于合同未尽事宜或合同工作范围变动等,牵头组织协商,完成合同支持文件或合同附件。
3、参加设备组装实验、型式实验以及检验计划规定的其它重要见证点检查,监督设备制造质量。
4、管理设备制造供应计划,督促按期交货,同时组织协调其现场服务。
5、按合同规定和安装、调试计划需要,协调设备供应商前往现场提供技术支持。
6、指导现场项目部技术科和施工监理验收、清点到货设备直到移交给安装承包商。
7、指导项目部、施工监理和安装承包商对设备缺陷和缺货的处理。
8、参加设备分阶段运行验收和最终验收。
9、分阶段验收设备供应商工作,填制并向经营管理部提交《项目完工验收单》和《支付申请》,作为分阶段支付的依据之一。
工程施工合同管理服务
1、工程监理组织工程施工合同的技术交底。
2、组织、协调设计、咨询、服务和设备供应商及时提供现场服务。
3、管理、指导现场变更,督促变更实施。
4、协调公司相关部门完成工程合同变更。
5、协调现场项目部做好安全管理工作,确保落实公司安全目标。
6、协调现场施工质量管理工作,负责咨询服务和设备供应的质量工作,以确保工程质量。
7、协调工程进度管理,督促完成施工计划。
其它
1、或协调办理政府和有关管理机构对工程设计的技术审查,协助工程验收。
2、因公司发展需要安排的其它技术类工作。
3、参与公司发展需要的项目开拓工作。
部门内部管理
1、行本部门工作计划,定期对本部门工作进行总结。
2、组织本部门员工进行管理和业务创新及提出合理化建议。
3、编制本部门预算并落实执行。
项目部职责
一级
二级
三级
负责公司电场建设管理
制度建设
1、拟定公司相关的工程实施管理制度、安全管理制度、后勤管理制度。
2、提出相关制度修改建议并不断完善。
工程实施
1、主持制定项目的施工组织设计和质量保证体系,主持制定项目总体进度计划和季度、月度施工进度计划。
2、负责对各个工程合同的执行情况进行监督;
3、负责对电场建设投资、实施进度和质量进行现场控制。
4、负责协调现场各承包商及各类监理、各方设计代表之间,以及上述各方和地方之间与工程建设有关的各类活动的协调。
技术支持
1、负责组织工程技术人员对工程建设提供技术支持,必要时提供技术及方案优化。
2、负责组织工程技术人员对工程实施过程中出现的技术难题提供解决方案。
合同管理
1、授权下的各类合同变更事项的日常处理,并及时提交变更事项申请。
2、负责对合同计量工作进行现场控制。
3、负责按照工程合同对进度支付手续进行审查。
安全管理
1、负责电场建设过程中的日常安全、消防安全、交通安全及文明施工的规划、安排、检查和落实。
2、负责落实电场设过程中员工的职业健康及安全工作。
3、负责落实电场设过程中的环境保护工作。
后勤保障工作
1、负责采购申请的提交。
2、负责移民工作的具体实施,并及时排除消极因素,确保移民工作顺利实施。
3、负责联系、沟通县政府及其职能部门,营造项目建设过程中良好的外部环境。
4、负责对项目实施现场的后勤、设施、人事的管理。
部门内部管理
1、制定并执行本部门工作计划,定期对本部门工作进行总结。
2、组织本部门员工进行管理和业务创新及提出合理化建议。
3、编制本门预算并落实执行。
工程管理部岗位职责
部长
1.工作标识:
职位名称
部长
编制人
所在部门
工程管理部
填写日期
2.职位总体目标:
全权负责所辖工程范围内工程管理工作,根据公司工程项目的规划和目标,为工程项目提供设备和技术服务支持;督促、检查、验收合同执行情况,协助项目部实施质量、安全、健康和环境管理,以达到公司安全文明生产目标。
3.工作职责(按业务流程排序)
1、部门内部管理:
(1)全面负责本部门日常管理工作并检查执行情况,对人员和设备的安全负有领导责任。
(2)确定部门的组织构架,规定部门员工的工作范围及管理职能。
(3)负责协调本部门,各项目部与其他部门的工作关系。
(4)组织制定本部门相关的各项管理制度,监督落实并完善相关的业务流程和工作标准。
(5)制定和落实本部门工作计划及预算,并总结分析;
(6)检查各项目部工程进度,采取有效的管理措施,以确保公司的整体开发计划的落实,并使工程符合合同规定的质量标准。
(7)对下属员工进行业务指导与监督,并进行绩效考核。
(8)建立健全目标责任制,调动本部门积极性、创造性、发挥团队精神。
2、设计、咨询和服务:
(1)组织设计、咨询和服务供应商按合同提供技术支持,及时提供现场服务。
(2)针对重大技术问题,组织相关供应商商讨技术方案并指导现场变更,督促变更实施。
(3)管理设备监造承包商,督促按计划派出监造人员,接收监造报告。
(4)定期或视工程需要召开协调会,检查服务工作计划完成情况并提出后续工作要求。
(5)协调工程监理组织工程施工合同的技术交底。
(6)协调现场施工质量管理工作,负责咨询服务和设备供应的质量工作,以确保工程质量。
(7)协调工程进度管理,督促完成施工计划。
3、工程合同管理:
(1)参加合同谈判,负责有关技术、工作范围、实施计划和标的实现方式等合同内容的谈判。
(2)组织设计联络会和设计审查会,对设计接口、技术方案、供货范围等进行审查。
(3)对于合同未尽事宜或合同工作范围变动等,牵头组织协商,完成合同支持文件、附件。
(4)参加设备组装试验、型式试验以及检验计划规定的重要见证点检查,监督设备制造质量。
(5)管理设备制造供应计划,确保按期交货,同时组织协调其现场服务。
(6)按合同规定和安装、调试计划需要,协调设备供应商前往现场提供技术支持。
(7)指导现场项目部和施工监理验收、清点到货设备直到移交给安装承包商。
(8)指导项目部、施工监理和安装承包商对设备缺陷的处理,负责落实业主责任范围内的缺货和备件订货管理。
(9)参加设备分阶段运行验收和最终验收,填制并向经营管理部提交《项目完工验收单》和《支付申请》。
(10)协助经营管理部完成工程合同变更。
4、其它
(1)执行基本建设方针、政策、程序、遵守各项法律法规。
(2)办理或协调办理政府和有关管理机构对工程设计的技术审查,协助工程验收。
(3)定期对施工、监理工作进行检查评价,协调工程范围内各单位之间的关系。
(4)协助现场项目部做好安全管理工作,以确保落实公司安全目标。
(5)因公司发展需要安排的其它技术工作。
5、完成领导交办的其他工作。
4.工作联系:
汇报对象:
主管副总经理
督导对象:
部门内部员工
5.素质要求:
必要教育程度:
本科
必要工作经验:
五年相关工作经验
能力:
沟通协调能力、理解能力、组织能力、学习创造能力;
专业能力:
管理知识、电力行业知识、采购知识、计算机应用知识。
职位责任人签字:
日期:
上级主管签字:
日期:
项目管理部岗位职责
项目经理
1.工作标识:
职位名称
经理
编制人
所在部门
工程管理部
填写日期
2.职位总体目标
认真贯彻执行国家行业规范、标准和制度,根据公司发展目标,在授权范围内对项目全面管理。
对公司项目计划、组织、实施,工程进度、质量进行控制,确保电场按时完工。
3.工作职责(按业务流程排序):
1、部门内部管理:
(1)组织制定本项目相关的各项管理制度,监督落实并不断完善,确保项目正常运转。
(2)制定和落实本项目工作计划及预算,并总结分析。
(3)组织建立并完善本项目相关的业务流程和工作标准。
(4)对下属员工进行业务指导与监督,并进行绩效考核。
(5)服从公司工程管理部的管理,定期向工程管理部提交项目实施情况报告。
(6)接受公司领导和各部门的检查、监督和指导,并对检查出来问题纠正和整改承担责任。
2、项目工程管理:
(1)主持制定项目的施工组织设计和质量保证体系,主持制定项目总体进度计划和季、月度施工进度计划。
(2)负责对各工程合同的执行情况进行监督。
(3)负责对在建项目投资、实施进度和质量进行现场控制。
(4)负责协调现场各承包商及各类监理、各方设计代表之间,以及上述各方和地方之
间与工程建设有关的各类活动的协调。
(5)负责组织工程技术人员为工程建设提供技术支持,必要时提供技术及方案优化。
(6)负责组织工程技术人员对工程实施过程中出现的技术难题提供解决方案。
(7)坚持执行工程质量检验评定标准、质量管理标准及质量责任制建立健全质量保证体系、加强工程质量检查,有效控制工程质量对发生的重大质量问题要及时解决,重点部位要有重点措施。
3、合同管理:
(1)负责授权下的各类合同变更事项的日常处理,并及时提交重大变更事项申请。
(2)负责对合同计量工作进行现场控制。
(3)负责按照工程合同对进度支付手续进行审查。
(4)严格遵守财经制度,加强经济核算,降低工程成本,认真组织好签证与统计报表工作,正确处理国家、企业、集体、个人之间的利益关系,积极配合上级部门的检查和考核,定期向上级领导汇报工作。
4、安全管理:
(1)项目经理作为施工安全第一负责人,对施工安全管理负有主要责任。
(2)项目部需配备足够的安全生产专项经费,并专款专用。
(3)每月编制工程安全生产管理情况报告,及时报安全监测部门。
(4)全面负责电场建设过程中的日常安全、消防安全、交通安全及文明施工的规划、安排、检查和落实。
(5)负责落实电场建设过程中员工的职业健康及安全工作。
(6)负责落实电场建设过程中的环境保护工作。
(7)依法对从业人员进行生产安全教育培训,增强安全意识和责任心。
5、后勤保障工作:
(1)负责项目部各类采购申请的审查、并提交相应申请;
(2)负责移民工作的具体实施,并及时排除消极因素,确保移民工作顺利实施;
(3)负责联系、沟通县政府及其职能部门,营造项目建设过程中良好的外部环境;
(4)负责对项目实施现场的后勤、设施、人事的管理。
6、完成领导交办的其他工作。
4.工作联系:
汇报对象:
工程部部长
督导对象:
5.素质要求:
必要教育程度:
本科
必要工作经验:
五年相关岗位工作经验
能力:
沟通协调能力、决策能力、分析判断能力、组织能力;
专业能力:
项目管理知识、工程建设知识、电力行业知识、计算机知识;
从业资格:
职位责任人签字:
日期:
上级主管签字:
日期:
机电工程师
1.工作标识:
职位名称
机电工程师
编制人
所在部门
工程管理部
填写日期
2.职位总体目标:
根据项目部工作目标,负责机电工程安全质量控制、验收等工作。
3.工作职责:
1、负责工程项目机电安装工程的施工质量和技术方案的审查。
2、参与机电设备的验货、过程的质量检查及验收。
3、负责协调施工用电,以及送出或送进的电力设施的安装与电力容量调配。
4、参与主要机电设备的监造,以及各机电设备的运行前设备调试及试验。
5、负责协调、管理土建与机电设备承包商的施工及安装工作。
6、完成领导交办的其他工作。
4.工作联系:
汇报对象:
项目经理
督导对象:
5.素质要求:
必要教育程度:
本科
必要工作经验:
三年相关岗位工作经验
能力:
沟通协调能力、理解能力、组织能力;
专业能力:
电力行业知识、工程技术专业知识;
从业资格:
职位责任人签字:
日期:
上级主管签字:
日期:
土建工程师
1.工作标识:
职位名称
土建技术工程师
编制人
所在部门
工程管理部
填写日期
2.职位总体目标
全面控制施工技术方案,以经济、实用以及可靠的方案,确保工程质量目标的合理实现。
3.工作职责:
1、工程项目实施阶段对施工图纸、技术方案的审查。
2、整理提交施工图纸、技术方案的优化建议。
3、全面细致的分析影响工程质量的有关的因素,制定合理的变更令,提高技术方案的可实施性。
4、项目实施过程中对施工技术方案进行监督、检查管理,分析技术偏差的大小对质量目标影响的程度,研究对策提出纠偏措施。
5、做好各参建相关单位间的技术协调工作。
6、负责范围:
土建的全部内容。
7、完成领导交办的其他工作。
4.工作联系:
汇报对象:
项目经理
督导对象:
5.素质要求:
必要教育程度:
本科
必要工作经验:
三年相关岗位工作经验
能力:
沟通协调能力、理解能力、组织能力、学习创新能力;
专业能力:
管理知识、电力行业知识、工程技术专业知识;
从业资格:
职位责任人签字
日期:
上级主管签字:
日期:
文员
1.工作标识:
职位名称
文员
编制人
所在部门
工程管理部
填写日期
2.职位总体目标:
根据工程项目目标和计划,协助工程部长完成工程管理部日常事务性工作。
3.工作职责(按业务流程排序):
1、协助制定工程部安全管理工作发展规划和计划。
2、参与拟订和完善项目部后勤管理规范制度并监督执行,确保项目部后勤管理的顺利进行。
3、协助进行财产、内务、安全管理,为项目管理部提供及时有效的后勤服务。
4、协助制订办公费用的计划、购买和管理办公用品。
5、组织与管理工程部内部日常工作。
6、完成领导交办的其他工作。
4.工作联系:
汇报对象:
工程部部长
督导对象:
5.素质要求:
必要教育程度:
大专
必要工作经验:
二年相关岗位工作经验
能力:
沟通协调能力、理解能力、组织能力、学习创新能力;
专业能力:
文秘知识、计算机应用知识;
从业资格:
职位责任人签字:
日期:
上级主管签字:
日期:
工程管理部岗位职责
副部长
1.工作标识:
职位名称
副部长
编制人
所在部门
工程管理部
填写日期
2.职位总体目标:
根据公司工程管理部的目标和计划,协助部长为工程项目提供设备和技术服务支持;督促、检查、验收合同执行情况,对项目质量、安全、健康和环境管理。
以达到公司安全文明生产目标。
3.工作职责(按业务流程排序)
部门内部管理
(1)协助部长组织本部门相关的各项管理制度,监督落实并不断完善。
(2)负责协调本部门,各项目部与其他部门的工作关系。
(3)制定落实本部门工作计划及预算,并总结分析。
(4)组织建立并完善本部门相关的业务流程和工作标准。
(5)对下属员工进行业务指导与监督,并协助工程部长进行绩效考核。
(6)主持分管工作。
2、设计、咨询和服务:
(1)协调组织设计、咨询和服务供应商按合同提供服务。
(2)定期或视工程需要召开安全协调会,检查服务工作计划完成情况并提出后续工作要求。
3、工程施工合同管理:
(1)组织设计联络会和设计审查会,对设计接口、技术方案、供货范围等进行审查。
(2)对于合同未尽事宜或合同工作范围变动等,牵头组织协商,完成合同支持文件、附件。
(3)参加设备组装试验、型式试验以及检验计划规定的重要见证点检查,监督设备制造质量。
(4)管理设备制造供应计划,确保按期交货,同时组织协调其现场服务。
(5)按合同规定和安装、调试计划需要,协调设备供应商前往现场提供技术支持。
(6)主管现场项目部和施工监理验收资料、清点到货设备直到移交给安装承包商。
(7)参加设备分阶段运行验收和最终验收。
,
(8)协调工程监理组织工程施工合同的技术交底。
(9)主管现场项目部做好安全管理工作,以确保落实公司安全目标。
4、其它:
(1)负责协调解决工程项目施工中的设计,施工问题以及现场的涉外关系。
(2)办理或协调办理政府和有关管理机构对工程设计的技术审查,协助工程验收。
(3)经常深入施工现场,及时掌握施工动态,负责安全与文明施工检查工作,严格执行各项管理制度。
(4)因公司发展需要安排的其它技术工作。
5、完成领导交办的其他工作。
4.工作联系:
汇报对象:
工程部部长
督导对象:
部门内部员工
5.素质要求:
必要教育程度:
本科
必要工作经验:
五年相关工作经验
能力:
沟通协调能力、理解能力、组织能力、学习创造能力;
专业能力:
管理知识、电力行业知识、采购知识、计算机应用知识。
职位责任人签字:
日期:
上级主管签字:
日期:
动勤员
1.工作标识:
职位名称
动勤员
编制人
所在部门
工程管理部
填写日期
2.职位总体目标:
根据工程管理部的目标和计划,协助项目部完成工程对外协调的日常事务性工作。
3.工作职责(按业务流程排序):
1、负责施工现场对外进行协调的权力,责任和义务进行工作。
2、负责施工单位等与当地居民纠纷的协调。
3、完成项目部对外文件的传递。
4、协助规划部完成项目的前期工作。
5、完成领导交办的其他工作。
4.工作联系:
汇报对象:
项目经理
督导对象:
5.素质要求:
必要教育程度:
大专
必要工作经验:
二年相关岗位工作经验
能力:
沟通协调能力、理解能力、组织能力、学习创新能力;
专业能力:
文秘知识、计算机应用知识;
从业资格:
职位责任人签字:
日期:
上级主管签字:
日期: