人事行政部工作职责修订.docx

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人事行政部工作职责修订

遂宁宏成

电源科技有限公司

职责

文件号：

HC/ZZ-000-14

目录

版次：

1.1

页码：

第1页共26页

1.行政副总管理职责……………………………………………………第2页

2.人事行政部经理职责…………………………………………………第3页

3.环保科长/副科长工作职责…………………………………………第5页

4.环保工程师工作职责…………………………………………………第7页

5.环保监测员工作职责…………………………………………………第8页

6.污水处理员工作职责…………………………………………………第9页

7.人事专员工作职责……………………………………………………第10页

8.行政专员工作职责……………………………………………………第12页

9.后勤总务工作职责…………………………………………………第14页

10.网管员工作职责……………………………………………………第15页

11.绿化工工作职责……………………………………………………第17页

12.保洁工工作职责……………………………………………………第18页

13.锅炉工工作职责……………………………………………………第19页

14.水电维修工工作职责………………………………………………第20页

15.洗衣工工作职责……………………………………………………第22页

16.澡堂工工作职责……………………………………………………第24页

17.司机工作责职………………………………………………………第25页

18.档案管理员工作职责………………………………………………第26页

遂宁宏成

电源科技有限公司

部门职责

文件号：

HC/ZZ-010-14

行政副总管理职责

版次：

1.1

页码：

第2页共26页

1.0参与公司经营管理和发展战略规划决策

2.0建立公司人力资源、行政、后勤、安保等管理制度并予实施

3.0参与制定公司年度经营计划、预算方案

4.0.建立、组织并实施公司的安全、环保、职业健康等工作

5.0制定公司行政及人力资源的工作计划并组织实施

6.0建立人员招聘渠道，满足用工需求

7.0负责人员的选、育、留、用

8.0建立公司人员招聘、培训制度并予实施

9.0负责薪酬管理制度的建立与实施

10.0负责公共关系及对外联络

11.0负责行政办公管理及网络信息管理

12.0负责公司证照的年审、复核等工作

13.0负责工伤及劳资纠纷等工作调解及处理

14.0负责企业文化的建设

15.0负责突发公共事件处置

16.0负责公司对外信息的报告与发布

17.0负责公司级文件的管理及归档工作

18.0负责组织编制公司管理制度并监督实施

遂宁宏成

电源科技有限公司

部门职责

文件号：

HC/ZZ-002-14

人事行政部经理职责

版次：

1.1

页码：

第3页共26页

1.0负责公司人力资源管理，制定公司组织架构、部门和人员岗位职责；负责人员定岗定编工作，编制人力资源年度计划,招聘工作。

2.0负责薪酬管理，编制公司薪酬方案和计划，并监督实施。

3.0负责编制各部门月度工资发放表和审核生产车间工资发放表。

4.0负责公司绩效管理，建立和实施绩效考核方案，指导和监督公司各部门建

立和实施部门绩效考核方案。

5.0负责公司宣传、教育和培训工作，编制公司宣传、教育和培训年度计划，并组织实施。

结合公司各个时期生产经营工作特点，做好广泛的宣传工作和员工思想工作。

负责组织安全、环保和职业健康应急演练。

6.0做好加强劳动纪律的检查与考核工作。

7.0负责突发事件信息传递和发布。

8.0负责职工职业健康年度体检和入职、换岗、离岗体检工作。

9.0负责国家规定的有关保险缴纳及管理等工作。

10.0负责公司的所有法律法规咨询、诉讼、经济纠纷等法律事务工作。

11.0负责建立公司良好的企业文化，以提升企业的活力和增强企业的凝聚力。

12.0负责公司保卫、治安防范、防盗工作，负责制止各类危害公司稳定的治安事件发生，维护正常的生产工作、生活秩序。

13.0负责公司通讯设备、办公设施和后勤设施的管理，做好公司办公用品的

发放与管理工作；负责小车的安排、使用、管理及维修保养工作。

14.0负责公司对外接待、对外联络、公司级文件管理等行政工作。

遂宁宏成

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部门职责

文件号：

HC/ZZ-002-14

人事行政部经理职责

版次：

1.1

页码：

第4页共26页

15.0负责集团公司领导的接待工作和集团公司对宏成公司的检查、验收工作。

16.0负责公司后勤、绿化工作。

17.0按时完成公司领导交办的其它临时工作任务

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部门职责

文件号：

HC/ZZ-002-14

环保科长/副科长工作职责

版次：

1.1

页码：

第5页共26页

1.0负责安全、环保、职业健康制度建立、年度计划的编制、分解及监督实施。

2.0负责生产现场环境保护、职业健康、生产安全消防安全日常检查，督促

生产制造部进行日常检查。

3.0负责环境保护、职业健康、生产安全和消防安全应急措施、应急物资的

检查。

4.0负责组织有关部门和专家定期进行环境保护、职业健康、生产安全和消

防安全风险风险和评价。

5.0负责污水处理站及环保塔、车间内的查测及管理。

6.0负责危险固废的处置监督

7.0负责安全、环保、职业健康年度计划的编制、分解及监督实施。

8.0负责组织制定，完善安全、环保、职业健康规章制度

9.0组织实施公司安全、环保、职业健康的技术标准、环境保护的管理办法和

奖惩规定。

10.0负责做好职业病的防治工作，定期对有毒有害的场所进行监测，并做好尘毒岗位人员职业病普查及建档工作。

11.0会同上级有关部门对公司进行环保资质审验，对公司职工进行健康、环保的教育。

12.0负责公司污染事故的调查，并及时采取应急措施，减少污染面积，对事故进行分析，划分责任，制定预防措施，提出对责任者的处理意见。

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部门职责

文件号：

HC/ZZ-010-14

环保科长/副科长工作职责

版次：

1.1

页码：

第6页共26页

13.0负责审查新建、改建、扩建工程项目中有关环保技术和工业卫生的设计方案，并对防治污染执行情况进行监督，参与项目审查及竣工验收。

14.0完成领导交办的其它工作

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部门职责

文件号：

HC/ZZ-010-14

环保工程师工作职责

版次：

1.1

页码：

第7页共26页

1.0贯彻执行国家的安全生产、环境保护、管理方针、法规、制度和上级的各项规章制度、对项目安全生产、环境保护、文明施工员监督检查管理责任。

2.0制定并组织实施安全生产、环境保护、文明施工的管理制度，确保证安全生产、环境保护管理体系持续有效的运行。

3.0负责安全、环境、职业健康检查，做好临时设施验收检查；做好易燃（爆）物品、化学物品的管理检查；做好防火、防汛、防毒、防尘、防雷电、防交通事故检查；。

发现问题及时监督整改，制止违章作业，以保证安全生产，环境饱和符合规范。

4.0鉴订安全生产环境保护责任书，做好关键工序的特殊作业人员上岗前的安全环保培训教育，培训考核工作。

5.0负责发生的安全生产、环境保护事故的调查处理，及时上报事故报告和不合格报表，按规定做好事故现场保护

6.0对施工中危及行车安全、人身安全、结构物安全，临时设施安全的违章违规行为有权进行制止，必要时可责令停工，并及时向领导报告。

以防止安全环保事故的发生。

7.0不断总结项目安全环保工作，完善制度，提高预防事故能力，达到持续改进目的

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部门职责

文件号：

HC/ZZ-004-14

环保监测员工作职责

版次：

1.1

页码：

第8页共26页

1.0遵守各项法律、法规，遵守站内各项规章制度，积极努力工作，完成各项工作任务。

2.0掌握水质自动监测所有仪器的原理和操作规程，一般的维护和维修技术，不断提高维护操作的技术水平。

3.0保证监测仪器正常运转；人工监测时，保证数据真实性、准确性，坚持质量第一的原则，确保监测数据的公正性和科学性，严禁弄虚作假，不受直接或间接的行政干预和人际关系的影响。

4.0根据仪器操作规程和设备性能的要求，对每台仪器进行操作、维护、检查、配制所需的各种标准溶液和其他溶液，并及时添加或更换；熟悉在线监测系统、配电系统、信息传输系统等。

5.0每次巡检一定做到认真、仔细、周全，详细检查各仪器设备，认真填写工作运行记录和其他报表。

熟悉掌握易损易耗件的更换方法。

及时提出试剂、消耗材料的购置领用计划，确保系统的正常运行。

6.0了解水站监测水域历年监测数据情况，每日三次调阅水监测实时数据，发现异常情况及时通报，并采取应急措施。

当有关参数超过历年监测数据时，在排除仪器因素影响后，应及时采样送实验室进行室内分析，根据分析结果查找原因，并及时向上级领导报告。

7.0每次巡检操作工作人员并取得联系，了解数据传输情况，使远程监控中心的工作人员了解到现场情况。

8.0注意搞好污水站安全保卫工作，切实做好防盗、防火；注意搞好卫生工作，每周至少对水质自动站内外环境进行一次清扫，保持仪器清洁。

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部门职责

文件号：

HC/ZZ-004-14

污水处理员工作职责

版次：

1.1

页码：

第9页共26页

1.0了解污水处理站的系统构成和运行规律； 

2.0熟悉各种动力设备、仪器仪表、管线及阀门的作用和位置； 

3.0准确掌握所有设备和阀门的操作方法和操作规程； 

4.0 准确掌握各种设备的工作状态（正常／异常），能应付一般的突发事件； 

5.0 能够按操作规程准确实施设备操作状态的调整和各个构筑物操作参数的变更； 

6.0能根据监测化验数据判断运行效果； 

7.0要及时巡回检查，发现水质变化及时调整加药量，认真填写加药、污泥、水量、用电量等记录； 

8.0 要钻研业务，不断提高操作技能； 

9.0 要坚守工作岗位，精心操作，确保废水处理达标排放； 

10.0 要严守操作规程，确保安全

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部门职责

文件号：

HC/ZZ-004-14

人事专员工作职责

版次：

1.1

页码：

第10页共26页

1.0负责实施人力资源规划；

A）配合相关部门，做好人才储备、筹备设立等方面工作；

B）负责子公司各级机构的设置、合并、更名、撤销等管理；

C）监督、检查与指导各部门机构人力资源工作。

2.0招聘、储备、劳动关系等管理：

A）负责（按计划）员工招聘、入职、调动、离职等管理；

B）本公司后备干部的选拔、考察、建档及培养；

C）本公司干部和员工的人事档案、劳动合同管理；

D）协助公司各专业技术职务的考试与评聘；

E）提供各类人力资源数据分统计分析，每月上报铅事业部

3.0负责花名册及考勤管理；负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。

4.0薪酬福利管理：

A）协助铅事业部做本公司系统薪酬成本的预算及成本统计、分析

B）核定、计算本公司员工工资；

C）本公司员工福利政策并实施（负责员工社会保险的参保、退保、续保等手续的办理）。

D）实施本公司员工的业绩考核系统工作；并负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

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部门职责

文件号：

HC/ZZ-004-14

人事专员工作职责

版次：

1.1

页码：

第11页共26页

5.0协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系；

6.0联系高校、咨询机构，收集汇总并提供最新人力资源管理信息；

7.0熟悉人事资源管理系统建设与维护及操作等。

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部门职责

文件号：

HC/ZZ-004-14

行政专员工作职责

版次：

1.1

页码：

第12页共26页

1.0策划开发培训所需的人力资源和培训课程（可采取公司间培训互助）；

2.0培训发展管理：

A）落实技能培训与评定工作；

B）公司年度培训计划的制订与实施；

C）制订公司年度教育培训经费的预算并进行管理和使用；

D）组织公司各部门培训工作；

E）管理公司员工因公外派培训、学历教育和继续教育；

F）负责公司培训评估等。

3.0企业文化宣传

负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工工作积极性和凝聚力。

4.0工商事务：

a）负责子公司（及下属企业）的工商注册、年审、变更、注销等事务；

b）工商管理法规的执行与宣传等。

5.0负责子公司车辆管理工作：

a）车辆交通（法规）治、监管理；

b）负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全。

6.0负责办公事务（接待、会议、采购等）及行政文档管理

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部门职责

文件号：

HC/ZZ-004-14

行政专员工作职责

版次：

1.1

页码：

第13页共26页

7.0负责建立和完善办公室行政管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪。

8.0全面负责公司的办公用品管理与发放、卫生和日常管理工作，确保后勤保障得力

9.0全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作。

10.0处理公司的行政事务和对外联络事务工作，充分施展行政部的谐和、服务和管理功效。

11.0负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件。

12.0认真完成上级交办的其他临时性工作。

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部门职责

文件号：

HC/ZZ-004-14

后勤总务工作职责

版次：

1.1

页码：

第14页共26页

1.0负责后勤管理：

A）负责员工宿舍管理工作及客房管理；

B）负责员工食堂管理工作；

C）负责公司内保洁、绿化及洗浴工作管理。

2.0协助安全生产办公室做环保、消防、职业健康应急演练

3.0劳保用品及工作服计划、预算、发放等管理

4.0全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全

5.0负责固体废物的分类、管理及处置等工作

6.0.负责每月水电抄表、统计及付费等管理 

7.0做好宿舍分配和水电管理等工作。

8.0负责工伤管理及工伤送护、治疗及报销、鉴定、赔付等工作

9.0负责客房的物品分配、清洁及管理

10.0做厂区、宿舍财产及员工安全保卫工作。

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部门职责

文件号：

HC/ZZ-004-14

网管员工作职责

版次：

1.1

页码：

第15页共26页

1.0负责（制定机制）实施厂房、基础管线、厂区其它非生产硬件建设

2.0厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作；

3.0基本建设管理 

A）编制基本建设规划，经批准后组织落实实施。

 ②编制基本建设预算。

B）办理基本建设招标、监理、进度、结算、造价审计等事项。

C）控制基本建设支出。

4.0固定资产管理 

A）抓好公司固定资产管理（机电设备部管理部分除外）与实物核算。

5.0网络维护管理 

 A）总体方面，监测公司网络系统的运行状态，并进行维护，确保其正常运作，包括路由器、交换机，VOIP设备等等； 

 B）网络设备管理；建立拓扑图，设备维护文档，包括设备使用情况、升级记录等； 

 C）网络安全管理；病毒公告、防御、检测、清除，网络反病毒软件统一部署、升级，网络防火墙的配置管理； 

 D）网络运行管理；包括网络设备使用规划、配置、升级，网络使用、带宽监测系统维护

E）管理硬件设备（服务器、工作机、打印机、移动存储设备）安装、配置、运行；常规故障处理； 硬件资产登记，使用情况记录

遂宁宏成

电源科技有限公司

部门职责

文件号：

HC/ZZ-004-14

网管员工作职责

版次：

1.1

页码：

第16页共26页

F）服务器、用户操作系统安全补丁部署升级管理；

G）关键服务/服务器运行、日志监控根据实际需求规划、实行数据备份/恢复策略。

6.0软件方面； 

 A）根据需求规划、安装、配置、管理服务器；

B）桌面系统支持（关键应用软件统一部署，统一版本控制、区域控制），必要时指导用户使用相关设备； 

 C）常规服务器、用户账户以及密码管理（建立、更新、删除；按需分配）；D）服务器、用户操作系统安全补丁部署升级管理；

E）关键服务/服务器运行、日志监控根据实际需求规划、实行数据备份/恢复策略。

7.0常用设备管理 

 A）打印机，复印机缺墨应及时更换硒鼓或墨盒； 

B）卡纸必须关掉电源后正确取出；

 C）硬件出现问题及时与经销商联系，根据情况进行修理或更换

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部门职责

文件号：

HC/ZZ-004-14

绿化工工作职责

版次：

1.1

页码：

第17页共26页

1.0负责树木、花草的培育和管理维护工作。

2.0有计划的植新树，养新花，种新草，更换被淘汰或死亡的树木花草，

清除杂物，保持花坛、树木整洁卫生。

3.0努力学习养花种树知识，开拓培育幼苗，争取自种自养，节约开支。

4.0为会场、办公室布置提供绿化盆景。

5.0严格管理制度，对破坏花草树木的行为，要实行赔偿罚款制度，绿化

工有照章勒令损坏者赔偿或罚金。

6.0对花草树木定期进行培土、施肥、浇水、中耕除草和防治病、虫、害。

7.0做好补栽、补种工作，及时修枝剪型，大棵的树木要给予生动活泼的形态。

8.0保持绿化的清洁，保证不留杂草、杂物、不死苗、不被偷，当天及时清理枯枝落叶。

9.0当暴风雨、台风来临前，提前做好花草树木稳固工作。

10.0完成领导交办的其它工作任务。

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文件号：

HC/ZZ-004-14

保洁工工作职责

版次：

1.1

页码：

第18页共26页

1.0必须每天打扫地面卫生、厕所卫生、走廊卫生。

每天一次拖楼梯、

擦洗楼梯扶手擦洗瓷片及墙壁，做到全天干净。

2.0保证地面清洁，使地面无烟头、无废纸、积水、污迹

3.0走廊窗玻璃每月至少擦拭1次，保持无污渍；

4.0每天清除办公室走道垃圾筐内的垃圾，并送运到指定地方

5.0卫生间：

各楼层卫生间，每天清理垃圾桶里的纸巾等，保证厕所墙面、

地面、便池清洁干净，无杂物、无积水，无异味；洗手池境面明亮，台盘面清洁，墙角旮旯无蜘蛛网；窗玻璃每月至少擦拭1次，保持无污渍；

6.0总经理室及会议室：

地面、沙发、茶几等每天上班前必须打扫1次，因会务需要，应按办公室要求，做到随时打扫，保证会议室清洁。

窗玻璃、境框奖匾等每月至少擦一次。

7.0负责厂内垃圾清理工作。

8.0发现电线、插座等电源问题必须要及时报维。

9.0遇到水泄不通、水龙头坏必须要及时报维。

10.0遇到有损坏公物的或其他突发事故必须及时报告

11.0因工作需要，必须随叫随到，愉快地完成领导安排的临时性工作、突击性任务；

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文件号：

HC/ZZ-004-14

锅炉工工作职责

版次：

1.1

页码：

第19页共26页

1.0严格执行锅炉房各项规章制度，坚守岗位，树立安全第一的思想，精心操作，确保锅炉安全、经济运行。

2.0各职人员当班时应严格遵守劳动纪律，协助洗衣工洗衣及清洁男澡堂及厕所。

保持辖区内地面、墙壁、设施、设备的整洁卫生

3.0当班司炉工必须对锅炉及附属设备经常进行巡回检查，认真填写各项记录；发现故障应及时处理，并通知后勤专员。

4.0设备投入运行前，应对锅炉的安全附件进行仔细检查，检查好水位，蒸汽阀门，开关是否正常，一切正常后方可投入运行。

5.0认真执行锅炉操规程,严密监视锅炉各参数的变化，经常调整水位，蒸汽压力，温度，风机运行等，保持良好的运行状态作，并做好各项记录。

6.0在供气结束停机后，应及时关好电源及开关。

7.0做好锅炉的辅助工作，运行2小时应排污一次，每班应加防垢剂一次，量应控制在300克左右，防止锅炉结垢。

8.0认真执行和落实交接班制度,做好“五交”和“五不交”，司炉工交接班时必须进行详细记录。

9.0发生事故不要惊慌失措，应立即查明原因，正确处理；如不能判断事故原因，应采取紧急停炉措施，立即报告有关人员，司炉人员不得离开岗位。

10.0.保持锅炉房及各项设备整洁，仪表显示清晰、准确，工具存放整齐。

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部门职责

文件号：

HC/ZZ-004-14

水电维修工工作职责

版次：

1.1

页码：

第20页共26页

1.0必须持证上岗，熟悉水电技术，自觉遵守用工单位的各项规章制度。

工作时须严格按照操作流程，时刻保持高度警惕，注意防火和人身安全的工作。

2.0根据水电维修单的轻重缓急合理的安排时间顺序，确保水电维修任务当日事当日毕。

对于工作量大、技术要求高或原材料短缺等原因当日无法完成的，要及时上报上级领导。

3.0在工作期间要坚守岗位，热情服务。

未经主管领导批准不准擅自离开岗位

4.0坚持勤俭原则杜绝浪费，节约使用原材料，降低维修成本；爱护公物，严禁将公物传送他人，并保管好维修工具。

5.0每天认真巡视管辖区域的水、电、管线的使用情况及公共照明，巡查上下水设施、设备、二次供水的机械设备及消防水泵的运转情况，发现问题及时整改，维修完好率达100%，保持设备及区域环境卫生的清洁。

6.0维修人员需24小时开机，如有特殊情况随时听候上级领导的调遣，随时维修突发的紧急任务。

遇突发事件要立即投入抢修，确保各种设备的正常运行使用。

7.0熟悉所在工作环境的地形、地物和消防设施的分布情况，当发生意外事件时，能够迅速的采取应对措施。

在维修过程中，加强巡修工作秩序和安全保障，禁止闲杂人等进入楼层。

8.0工作积极主动，做好定期巡视工作。

认真检查各配电室、消防水泵等公共设施的运行情况，发现问题及时处理，杜绝事故于未然。

并负责管辖区内公共照明定时的开启和关闭（根据季节、气候作相应调整）。

遂宁宏成

电源科技有限公司

部门职责

文件号：

HC/ZZ-004-14

水电维修工工作职责

版次：

1.1

页码：

第21页共26页

9.0与各岗位保持联系，如有情况及时前往协助。

遇到特殊问题需及时上报，尽力解决力所能及的工作。

10.0做好各种图纸、资料、安全用具、工具、仪表、消防目标的管理工作，并保持设备及区域环境卫生的清洁。

11、11.0认真详细地填写工作记录，保管好工具等维修材料，做好交接班手续，及时完成领导交办的其他工作，

12.0每月按时抄水、电、器表报后勤专员，保证除生产