软件学院转大连理工大学奖学金评审系统说明书.docx

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软件学院转大连理工大学奖学金评审系统说明书

大连理工大学

奖学金评审系统说明书

DalianUniversityofTechnologyEvaluationSystemof

ScholarshipInstruction

目录

1系统用户3

2界面结构3

3系统功能3

3.1学生4

3.1.1登录4

3.1.2查询、申报奖学金4

3.1.3修改6

3.1.4打印申请表6

3.2辅导员6

3.2.1登录6

3.2.2审核6

3.2.3查看7

3.3学部、学院负责人8

3.3.1登录8

3.3.2查看分配名额8

3.3.3审核学生信息8

3.3.4查看学生信息9

3.3.5生成公示名单9

3.3.6生成汇总名单10

3.3.7查看汇总信息10

1系统用户

系统用户主要包括学生，学部、学院辅导员，学部、学院负责人，学生处工作人员等。

学生可通过系统完成奖学金申报信息的填写和修改。

学部、学院辅导员，学部、学院负责人，学生处工作人员通过系统完成对学生申请信息的审核。

2界面结构

系统界面分为两部分：

左侧菜单栏及右侧显示区。

左侧菜单栏具有导航作用，通过点击相应的链接，用户可以方便的进行相应的操作。

右侧显示区是信息显示的主区域，新闻公告、学生申请表的填写、修改，学部、学院负责人、辅导员、学生处的审核等功能的相关信息均在右侧显示，如图2.1所示。

图2.1登录界面

3系统功能

奖学金申报系统主要是为了简化奖学金的申报及审核过程而设计，可完成学生申报奖学金以及院系辅导员、院系负责人、学生处的审核、奖学金基本信息管理、新闻发布等功能。

同时根据需要，另设有下载中心、密码修改等辅助功能。

不同用户的通用功能如下：

登录：

用户可以在浏览器地址栏输入http:

//202.118.68.97或通过学生处主页链接进入系统，登陆时需要进行用户名、密码和登陆类型验证，用户名错误或密码错误均不可进入系统。

下载中心：

提供奖学金申请表的通用模板及专用模板、院系分配名额等文件资料的下载。

密码修改：

由于系统设置的默认密码没有保密性，为了用户信息及功能的安全性，建议所有用户登录后，首先进行密码的修改。

修改时，要输入旧密码，以及两次新密码，旧密码输入正确、两次新密码输入一致才能修改成功。

浏览新闻：

系统为用户提供两个新闻公告查询入口，第一个是在用户进入登陆界面时，浏览器右侧列出最新发布的新闻公告；第二个是当用户进入系统之后，在左侧菜单栏处也设有新闻公告链接，点击新闻标题可以查询新闻详细内容。

接下来根据用户的不同需求，分别从学生、院系辅导员、院系负责人、学生处工作人员的角度具体介绍系统的相关功能及操作。

3.1学生

3.1.1登录

账号为学号，默认密码为1，建议首次登录后修改密码。

3.1.2查询、申报奖学金

查询、申报奖学金可在系统左侧菜单栏“申请奖学金”中实现。

具体界面见图3.1所示。

图3.1查询、申报界面

从图3.1可看到，申请奖学金界面共有两部分内容：

是本人已申请的奖学金信息，其中包括已申请的奖学金名称、奖励金额、类型、等级、本院系名额、已申请人数及状态，当状态为“返回修改”时候，学生可以重新编辑申请书信息；“校级审核未通过”即未获得该项奖学金；“校级审核通过”即获得该项奖学金。

是所在学部/院可申报的奖学金列表，在此表中包含奖学金名称、奖励金额、类型、等级、本学部/院名额及已申请人数，学生可根据自身实际情况选择并申报。

专项奖学金分为清寒类和优秀类，申报时候，若为贫困生，则两类都可申请，否则只可申请优秀类奖学金。

如果已申请过，再次申请时系统将会提示“每人只能申请一项专项奖学金”。

选择好要申报的奖学金后，点击“申报”按钮即进入申报界面。

首页为奖学金相关协议，阅读完后可选择“我同意协议内容”，方可点击“下一步”进入信息填写界面，该界面包含学生基本信息和相关获奖信息，填写完成后点击“下一步”进入第二个界面填写申请人事迹，最后点击“保存”按钮保存申报信息，等待院系和学校奖学金评审委员会的审核。

在填写过程中可以通过“上一步”修改所填写的信息，保存后可点击“预览”按钮预览已填报信息，若有误可点击“修改”按钮重新填写。

检查无误后可点击“返回”按钮返回申报界面。

3.1.3修改

对于已申报的奖学金，在规定时间内，学生可以对申请表相关内容进行修改，修改后点击“保存”即可。

见图3.2修改申报表所示。

图3.2修改申报表

3.1.4打印申请表

需要打印申请表时可通过菜单栏左侧“打印申请单”实现，未申报过奖学金的学生点击“打印申请表”时，系统将提示“没有该生申报信息，无法打印”，否则会连接到申请表预览页面，阅览无误后则可点击“打印”，打印该奖学金申报表。

3.2辅导员

3.2.1登录

辅导员账号为姓名的汉字，密码为scholarship2011

3.2.2审核

辅导员登录后默认界面为审核学生信息界面，该界面列出辅导员所在学部、学院所有需要辅导员审核的学生申请信息，包括状态为等待初审，返回修改，等待院系审核及初审未通过的申请学生。

审核界面同时列出入学年份、专业类别、专业、奖学金类型、奖学金名称和状态六项筛选条件。

辅导员可以通过选择筛选条件选择需要审核的信息，点击“审核”进入学生申报界面，填写辅导员评语，并更改状态，状态包含“等待院系审核，返回修改和初审未通过”。

“等待院系审核”为初审通过状态，“返回修改”状态表示学生有申请资格，但是基本信息填写不完整或格式不正确，需要返回给学生进行信息修改，之后辅导员还需要进行二次审核，将状态调整为等待院系初审后才可进入下一个审核阶段。

“初审未通过”表示辅导员审核后，认定该学生不符合申请资格，不可进入下一个审核阶段。

图3.3辅导员操作界面

3.2.3查看

查看学生基本信息界面列出辅导员所在学部、学院所有申请奖学金的学生信息，与审核界面相似，查看学生信息界面也有多条筛选条件，用户可以通过选择条件进行筛选，点击“查看”按钮可以查看某个学生的申请信息。

3.3学部、学院负责人

3.3.1登录

学部、学院负责人账号为姓名，密码为scholarship2011。

3.3.2查看分配名额

查看名额分配界面列出学部、学院负责人所在学部、学院的所有申请奖学金名额分配情况。

如图3.4所示。

图3.4名额分配界面

3.3.3审核学生信息

学部、学院负责人可以选择批量审核学生申报信息和单个审核学生申报信息，负责人在审核学生申报信息同时具有修改学生申报信息的权限。

审核学生信息界面列出负责人所在学部、学院需要负责人审核的学生信息，状态包括等待校级审核、返回修改和院系审核未通过。

“等待校级审核”为院系审核通过状态，“返回修改”状态表示学生有申请资格，但是基本信息填写不完整或格式不正确，需要返回给学生进行信息修改，之后辅导员还需要进行二次审核，将状态调整为等待院系初审后才可进入下一个审核阶段。

“院系审核未通过”表示负责人审核后，认定该学生不符合申请资格，不可进入下一个审核阶段。

审核界面同时列出入学年份、专业类别、专业、奖学金类型、奖学金名称和状态六项筛选条件。

负责人可以通过选择多条申请信息，批量更改状态，批量调整奖学金类型及批量置入评语。

单个审核学生申报信息可以通过点击每条记录后面的“审核”按钮完成，点击按钮进入学生申请信息界面，点击“下一步”进入填写评语，然后选择状态并保存。

若学生通过审核，有资格进入下一审核阶段，则选择“等待校级审核”，若学生申报信息不完整，需要修改。

负责人可以进行修改或是选择“返回修改”返回给学生进行信息完善。

若经过审核，该学生没有资格进入下一阶段的评审，则将其状态置为“院系审核未通过”。

最后点击“保存”按钮保存审核结果。

点击“返回”可退回到审核学生信息界面。

通过学部、学院审核的学生需填写对设奖单位的认识。

图3.5院系负责人操作界面

3.3.4查看学生信息

查看学生基本信息界面列出学部、学院负责人所在院系所有申请奖学金的学生信息，与审核界面相似，查看学生信息界面也有多条筛选条件，用户可以通过选择条件进行筛选，然后点击“查看”按钮可以查看学生申请信息。

3.3.5生成公示名单

学部、学院审核结束之后，学部、学院负责人可以点击此处生成学部、学院公示名单，公示名单将以excel格式保存到本地的计算机。

3.3.6生成汇总名单

在奖学金评审结束后期，须将所有获奖学生的基本信息进行汇总。

用户点击“生成汇总表”首先将看到汇总表的详细信息。

用户可通过点击“导出Excel”按钮可将汇总表导出成Excel形式下载到本地进行备份。

3.3.7查看汇总信息

奖学金院系申请情况汇总信息表里包含该学部、学院可以申请的奖学金基本信息和本学部、学院分配名额和已申请人数。