运动会执行手册.docx
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运动会执行手册
温馨提示
大赛简介
赛事概览1
本届特色1
承办单位2
赛事日程
总日程安排4
开赛式日程5
比赛日程6
闭幕式7
比赛规则9
服务保障
承办单位工作组15
住宿地点及行车路线16
餐饮指南22
##景点简介22
场地平面图..26
温馨提示:
1.与会代表一律凭嘉宾证参加各项活动,请注意佩戴。
2.代表参加各项活动按日程排表执行,有特殊情况或要求,请及时与会务组或跟车服务人员联系。
3.食宿安排在####酒店,乒乓球赛安排在####。
4.会议期间就餐,运动员在####餐厅,理事会承办人在一号楼二楼西餐厅,凭餐券用餐。
5.请保管好房卡,离会时交前台。
会务组:
质监局(房间)
联系人:
电话:
送站服务组:
飞机:
高铁:
普铁:
#####赛事
会务手册
欢迎您参加“#################”,为确保运动会的顺利举行,请您务必仔细阅读本会务手册。
一、运动会名称:
二、运动会时间:
年月日
三、运动会地点:
四、运动会主持人:
五、主席台领导:
六、运动会日程:
(一)开幕式阶段
第一项:
入场式(开幕式路线及站位详见附件。
)
第二项:
开幕式开始,主持人介绍主席台嘉宾
第三项:
奏国歌
第四项:
集团总工会主席致开幕词
第五项:
集团行政领导致辞
第六项:
社工委领导讲话
第七项:
运动员代表宣誓
第八项:
裁判员代表宣誓
第九项:
集团董事会领导宣布运动会开始
第十项:
运动会开幕式结束
(二)比赛阶段
各项目运动员、裁判员到位,按比赛赛事安排,由各裁判小组组长带队至相关场馆进行比赛
(三)闭幕式阶段
第一项:
主持人宣布运动会闭幕式开始
第二项:
集团总工会副主席兼文体委员宣布比赛结果
第三项:
颁奖仪式
第四项:
集团领导致闭幕词
第五项:
集团工会主席宣布运动会闭幕
(四)合影留念
(五)晚宴
七、运动会时间表
详见附件。
八、场地安排
本次运动会设一个主会场上海奥林匹克运动城综合馆(开幕式和闭幕式均在此举行),三个分会场分别为泗泾颐景园、集团六楼培训室、集团总部上岛咖啡。
九、比赛安排
运动会比赛规则及赛事安排详见附件。
十、住宿安排
集团为外地员工安排了住宿,费用自理,各公司在月日可自行前往指定酒店入住,具体安排见附件。
十一、用餐安排
、月日早餐:
点分在集团食堂用餐完毕;
、月日中餐:
点分主场馆参赛的会员在奥林匹克运动城综合馆用中餐,集团六楼培训室、集团总部上岛咖啡分会场参赛的会员在集团食堂用餐;
、月日晚餐:
晚上点分在七宝越由大酒店(地址:
七莘路号)用餐,晚宴座位安排详见附件。
十二、出发时间及车辆安排
所有参会人员于月日:
前到达奥林匹克运动城。
上海片区参会人员自行前往,集团本部参会人员上午:
分在集团大楼前上车前往。
十三、纪念品发放安排
集团工会为每位参赛人员准备了纪念品,各工会领队于月日:
之前至奥林匹克运动城综合馆服务台处领取。
十四、颁奖及奖品安排
奥林匹克运动城综合馆主会场只颁发冠亚季军奖牌,奖品由各工会领队组织凭奖牌统一领取,领取时间:
月日晚宴结束后或月日上午:
-:
;领取地点:
集团五楼宾馆室。
十五、合影留念安排
运动会闭幕式结束时,请各工会听广播指挥按次序到拍照地点(奥园综合馆入口台阶处),排队合影留念。
十六、工作人员及联系方式
(一)会务工作人员
总协调:
会务组:
裁判组:
礼仪组:
宣传组:
后勤组:
(二)各比赛场馆裁判组长及会务人员,详见下表
序号
场地
裁判组长
联系方式
会务人员
联系方式
(三)各工会组织者、领队及礼仪人员
详见附件。
十七、其他事项
、会议项目如有调整,以实际调整为准。
、如您有疑问或需帮助,请及时联系我们的工作人员。
衷心感谢您对此次会务工作的配合与支持!
附件.
序号
事项
比赛时间
地点
与会人员入场
:
开幕式
:
—:
三人四足(*M接力)
:
—:
篮球(男子V)
:
-:
篮球(女子定点)
:
-:
篮球(高管定点)
:
-:
乒乓球(男单)
:
-:
乒乓球(女单)
:
-:
羽毛球(男单)
:
-:
羽毛球(女单)
:
-:
环园跑(男子)
:
-:
环园跑(女子)
:
-:
桌球
:
-:
游泳(男子米)
:
-:
游泳(女子米)
:
-:
指压板跳绳(男子分钟)
:
-:
指压板跳绳(女子分钟)
:
-:
平板支撑(男子分钟)
:
-:
平板支撑(女子分钟)
:
-:
足球积分赛(男子团体)
:
-:
足球积分赛(女子团体)
:
-:
舟山麻将
:
-:
斗地主
:
-:
象棋
:
-:
分
:
-:
拔河
:
-:
闭幕式(颁奖典礼)
:
-:
合影留念
:
—:
晚宴
:
-:
附件
******************第*届运动会住宿安排表
序号
工会名称
住宿人数
天数
酒店名称
住宿地点
备注
合计
说明:
、入住酒店的人员根据各单位上报参会名单时安排,如有变动请各单位联络人及时通知运动会会务工作人员。
、住宿会务联系人:
,联系电话:
。
附件各工会组织者、领队及礼仪人员
序号
参赛团队
组织者
领队
礼仪人员
服装颜色
日期
时间
日程
地点
10月19日
全天
报到
####酒店大厅
12:
00—14:
00
午餐
##美食餐厅
17:
00—20:
00
晚餐
##美食餐厅
10月20日——10月22日
07:
00—08:
00
理事会员单位早餐
1号楼二楼西餐厅
07:
00—08:
00
运动员早餐
##美食餐厅
12:
00—13:
30
理事会员单位午餐
1号楼二楼西餐厅
12:
00—13:
30
运动员午餐
##美食餐厅
17:
30—19:
30
理事会员单位晚餐
1号楼二楼西餐厅
17:
30—19:
30
运动员晚餐
##美食餐厅