圣仑岗位说明书信息中心.docx

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圣仑岗位说明书信息中心

岗位说明书

岗位编号：

岗位名称

信息中心主任

所属部门

信息中心

直接主管

业务副总经理

直接下属

设计打样员、合同管理员、客户管理员、商情管理员

编写日期

2001年7月

编写部门

工作目的

为了业务部门能够更好的拓展市场，在公司规划和相关制度指引下，做好客户管理、商情管理、合同管理及设计打样等相关工作。

工作职责

1.为了保证信息管理工作的制度化以及规范化，进行企业管理制度的建设以及计划的制定

⇨负责制定和修订有关客户管理、商情管理、合同管理及设计打样方面的管理体系、相关制度和流程。

⇨负责部门内部工作计划的制定和实施。

工作时间百分比：

20%

2.为了实现信息管理的目标,组织领导做好客户管理、商情管理、合同管理及设计打样等方面的管理工作

⇨组织制订和修订有关客户管理、商情管理、合同管理及设计打样方面的相关制度、流程和工作计划。

⇨组织建立详实的客户档案，对客户实行分级管理,并加强与公司大客户的联系，对客户进行资信调查。

⇨组织了解客户进出口业务要约或定单的具体需求，进行面料、辅料的排料和耗料的设计和打样。

⇨组织建立商务信息数据库，进行相关信息的收集、整理与分析，及时发布商情信息。

⇨组织拟订企业合同管理规范，审批合同，对合同的执行情况进行全过程监督，并将合同履行结果等信息反馈给供方管理员或客户管理员，根据合同定期公布货源价格和产品销售价格、产品的排料与耗料情况。

工作时间百分比：

60%

3．了提高本部室的工作效率，负责本部室的日常管理

⇨负责对本部室员工进行业务指导与培训

⇨负责对本部室员工进行绩效考核

工作时间百分比：

20%

工作权限

工作权限：

重要工作联系

任职者素质要求

1.所需知识技能

1.1熟悉外贸行业；

1.2熟悉客户管理等业务；

1.3熟悉生产流程。

2.教育背景

学历：

具有大专以上学历

专业：

纺织、经济管理、工商管理

工作经验：

具有在5年以上相关工作经验。

3.所需相关培训

组织文化与组织规范

行业基础知识与行业信息

专业知识和技能

工作风格和技能

岗位说明书（员工）