浅议班组长在企业中的角色定位和管理认知.doc
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浅议班组长在企业中的角色定位和管理认知
酒钢公司炼轧厂
2010年第一期《酒钢经营与管理》
企业的管理从纵向结构上可划分为三个层次:
经营、管理和执行。
经营层指总经理、厂长等,他们负责企业战略的制定及重大决策;管理层指企业各个职能部门领导及作业区作业长等,负责层层组织和督促员工保质保量地积极完成生产经营任务;执行层就是最基层的管理者——班组长。
班组长是班组生产管理的直接指挥和组织者,也是生产厂矿最基层的负责人,属于兵头将尾,他们直接肩负着提高产品质量、提高生产效率、降低成本、防止工伤和意外事故的使命,以及劳动纪律管理、现场管理的职责。
在实际工作中,经营层的决策做的再好,如果没有管理层和执行层有力支持和密切配合,没有一批领导得力的作业长和班组长来组织开展工作,经营层的政策就很难落实。
因此为了提高管理水平,班组长必须对自己在企业管理中的角色定位准确,提高自己的管理认知能力,才能完成企业赋予的使命和职责,确保班组这一企业“细胞”的健康。
一、班组长在企业管理中的角色定位
对企业来说班组长是最基层的、直接管理作业人员,企业各职能部门的管理意图都要通过班组来贯彻落实,就是所谓的“上有千条线,下穿一根针。
”
围绕着企业利润这一核心,班组长作为兵头将尾,其角色可定位为:
配合上级,对下代表经营者的立场;指导下属,对上代表生产者的立场;协助同事,起着上下沟通、协调的作用,如图1所示。
1.配合上级:
就是“为兵”,我们知道作为班组长,没有精湛的技艺,超群的业务能力和以身作则的优良作风是不能服众的,也就是所说的“打铁先要自身硬。
”其次,作为下级,必须准确地了解领导的指示,以及领导指示的背景、环境和领导的风格,也就是准确把握领导对你及班组的期望。
2.指导下属:
就是“为将”,对于钢铁制造型企业来讲,工艺流程大多数都是多工种配合作业,个体的作用微乎其微,这就要求班组长在做好一个兵的本分的同时还要具备“为将”的意识和素质。
如果班组长没有意识到自己“为将”的角色,工作中只知埋头苦干,而忽略了组织、引导职能,任务来了不会很好的分解,而是一窝蜂的都上,干的干、躲的躲,吆喝了这边,那边又有问题了,出了不少力,操了不少心结果班组工作就是上不去,甚至还会让班组成员产生情绪。
一个优秀班组长必须将每一个个体有机合理的组织起来,以“将”的身份把任务层层分解,让每一个个体都可以充分的发挥最大的作用,引导班组成员安全快速的完成生产任务。
3.协助同事:
就是“纽带”和“桥梁”角色,班组长既是上级领导的命令、决定的贯彻者和执行者,同时又直接对现场管理过程负责,起着承上启下的作用。
这也是大多数班组长所没有做或是没有做好的角色。
现场生产中,领导不可能盯着每位职工,看到的现象可能具有一定的表面性,对现场每个生产环节的具体细节也不可能全部心中有数,一些隐患无法暴露出来,日积月累导致恶性事故的发生。
比如我刚参加工作时所在转炉的一个班组,炉长既不愿意与领导交流也不愿与职工交流,每天班前会上只把生产计划念一下,班后点评也没有实质内容。
这样的结果就是尽管这位炉长个人技术水平较高,但他手下的一助手、合金工等在班前对冶炼的新钢种要点心中无数,班中的操作就无法达到上级的要求,在班后又不总结提高,最终导致重大质量事故发生,炉长也被撤职了。
所以班组长要充分的发挥“纽带”和“桥梁”角色,一方面加强与领导的联系,另一方面要关心职工的状态,加强与职工的交流,将上下之间有机的联系起来,将领导安排的生产任务很好的传达分配到班组每一个个体,同时还要收集每个个体反馈的信息,反映给领导,以便领导及时的知道决策的可行性,对不适当的地方进行调整,达到企业上下一心、健康运行的目的。
因此班组长对自己在企业管理中角色定位至关重要。
如果角色定位不准,也就不知道自己究竟有多少权利、义务、职责,虽然占据着班组长的位置,却未能发挥班组长的作用,是没有实际价值的班组长。
二、班组长对管理工作的认知
1.问题班组长存在的管理误区:
对企业而言,大多数班组长的成长都是靠师傅带徒弟的方式或靠自己平时摸索、积累的经验来了解、感悟什么是管理,缺乏系统的管理知识。
一些班组长对管理工作的认知还存在误区,管理专家对此归纳为以下几种情况:
⑴生产技术型:
业务尖子,缺乏人际关系协调能力,工作方法简单;⑵盲目执行型:
强调绝对服从,对领导毫不怀疑与抗拒,但也绝不会主动做事,一切听从领导的指示,不求有功但求无过,往往缺乏创新和管理能力;⑶大撒把型:
不乐意做班组长,做一天和尚撞一天钟,工作得过且过,无为而治,徒有虚名没有责任心;⑷劳动模范型:
踏踏实实、勤勤恳恳,只知道自己做事,不会管理,不适合担任领导工作;⑸哥们义气型:
称兄道弟,容易义气、感情用事,缺乏原则性;⑹强迫压制型:
固执守旧、过分压制员工,害怕员工威胁自己的地位。
图2:
对于管理层技能的三类要求
⊕ 见识:
判断事物本质和预见未来的能力
⊕ 人情:
人际协调和人际沟通的能力
⊕技术:
专业技术的能力
2.现代企业对班组长管理技能的要求:
一般对于管理层的技能主要有三类要求:
见识、人情和技术,图2对其做了简要诠释。
对于不同的管理层而言,三项技能所占的比重也各不相同,表1是某知名企业对不同层次管理者技能要求所占权重的调查。
表1 管理者的技能要求及权重
管理者
见识
人情
技术
高层(总经理、厂长一级)
47
35
18
中层(部门领导、作业长一级)
31
42
27
基层(主管和班组长一级)
18
35
47
由表可见对班组长而言技术所占的权重最高,作为一个兵头将尾,必须是业务尖子,行家高手,只有如此才能说话有分量、有权威。
第二,班组长的人际协调能力也应较强,所占的权重是35。
第三是见识,所占的权重较低,实际上班组长也需要一些见识,但是班组长的主要工作精力应用在一线操作与管理上。
3.班组长如何提高管理认知能力:
一个优秀的班组长必须不断提高自己的管理认知能力,才能发挥“兵头将尾”的作用,带好班组。
总结优秀班组长的经验,班组长应该从以下方面注重提升自己的能力。
⑴善于学习,具有高效的执行力与解决问题的能力;⑵坚持以身作则的原则,从自身高标准、严要求,担当班组成员的引导者和楷模,己所不欲,勿施于人,以职业化精神影响人、带动人;⑶必须学会人际关系协调,要善于“察言观色,”做好班组成员思想的梳理;⑷要掌握科学的管理方法,至少对现场“5S”管理、“PDCA”循环等常用管理方法要学习和掌握,并能长期坚持应用到班组日常管理中;⑸还应具备强烈的成就动机,不想当将军的士兵就不是一个好士兵,凡是班组长其需求层次也相应的要比较高,要有较强的自我价值实现和尊重的需求。
在企业界,有这样一句话:
卓越企业看基层,优秀企业看中层,一般企业看决策。
班组长就是企业基层最直接的责任所在,宏兴公司炼轧厂王嘉盛厂长在班组管理工作中指出:
“管理层要充分肯定班组长的职位,班组长的选拔不能靠关系,而是要有一个敢抓管理、技术过硬、重视安全,懂安全知识的班组领导核心,选一个好的班组长,既是领导层的得力助手,又能加长领导的管理视线。
”充分肯定了班组长在企业管理工作中的重要性。
班组长一定要提高自己的责任意识,对自己定位准确,提升对管理的认知水平,带好班组。
我们的企业就一定能度过目前在经营中遇到的困难,走向欣欣向荣!