项目管理人员及岗位职责.docx
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项目管理人员及岗位职责
第1章项目管理班子及岗位职责
1.1项目管理组织机构
图5.11项目管理组织机构
1.2项目管理班子岗位职责
1.2.1项目经理职责
1、认真贯彻执行国家、行业的规范、规程、标准和公司质量、环境保护、职业安全健康全兼容管理手册、程序文件和作业指导书及企业指定的各项规章制度,切实屨行与建设单位和公司签订的各项合同,确保完成公司下达的各项经济技术指标。
2、确定项目部管理人员的职责权限和组织制定各项规章制度。
3、负责施工项目的工期、进度、质量、安全、环境、成本和文明施工进行管理、考核验收。
4、协调处理分包单位的关系,与甲方、业主、监理单位联系,及时解决施工现场的问题。
5、负责制定组织实施质量计划和施工组织设计,包括施工进度网络计划和施工方案。
根据公司各相关业务部门的要求及时上报有关报表、资料、严格管理精心施工,确保工程进度计划的实现。
6、科学管理项目部的人、财、物等资源,并组织好三者的调配与供应,严格执行公司与甲方、工队及各项租凭合同。
7、严格遵守财经制度,加强成本核算,降低工程成本,认真组织好签证与统计报表工作,及时回收工程款。
每天及时问公司汇报工程的进展情况。
8、贯彻公司的管理方针,组织制定本项目部的质量、环境、职业健康安全控制方案和措施并确保创建文明工地、安全生产等目标的实现。
9、负责项目部所承建项目的竣工验收、质量评定、交工、工程决算和务结算,倣好各项资料和工程技术档案的归档工作,接受公司或其它部门的审计。
10、负责工程完工后的一切善后处理及工程回访和质量保修工作。
1.2.2项目副经理职责
1、认真执行公司的管理方针及作业指导书,严格按照贯标认证体系切实贯彻,确保工期、进度、质量、安全、环境、创建文明工地目标的实现。
2、负责工程施工进度计划的编织及施工方案和质量计划的实施。
3、全面负责项目部施工项目的施工,严格按照施工规范、标准、操作规程进行施工,合理安排工序,确保产品质量。
4、负责劳动力、机械、材料等资源的调配与供应,有计划的安排施工机械和材料的进出场。
5、负责按相关规定认真填写施工报表,定期组织工地例会并布置各项施工事宜。
6、全面负责项目部的安全生产工作,落实安全保证措施,组织管理班组进行全面的安全检查工作。
7、协助项目经理做好与分包、业主、监理、设计等单位的配合工作
1.2.3项目工程师岗位职责
1、组织贯彻实施国家和上级指定的各项技术标准、规定、规范和技术质量管理制度。
2、贯彻公司的管理方针,负责实施施工项目的质量计划,确保管理目标的实现。
3、负责组织施工方案、施工组织设计的交底及实施过程中的检查、监督工作熟悉施工图纸及工程的质量要求、分项工程衔接和材料规格、质量要求。
4、负责组织施工图纸会审,向有关人员进行施工技术、测量、质量、安全交底,制定施工技术和安全生产措施。
配合各管理人员解决施工现场存在的难点或重点技术事项。
5、积极应用新技术、新材料、新工艺,确保工程质量。
6、负责组织施工项目的质量评定,并参加隐蔽工程验收和分项分部工程的质量评定与验收。
7、负责组织质量事故的处理工作,针对工程特点制定质量通病的防治措施。
8、负责组织按编制竣工资料的要求收集、整理各项资料,参与工程的結算审定工作,提供各项经济技术签证资料。
1.2.4安全工程师职责
1、严格执行国家、行业、公司有关安全工作法规和标准。
保证职业健康安全管理体系在项目的有行,确保施工过程安全生产。
2、建立项目的安全保证体系及安全的各项制度。
3、与拟定并熟悉施工组织设计中的安全技术措施,协助项目经理逐项落实。
4、组织项目安全检查,做好日常安全检查工作,对分管的安全工作负责。
5、提出安全生产合理化建议,促进安全生产。
6、参加工伤事故的调查进行事故统计上报,及时督促、检查整改措施的落实。
7、有权制止违章,对违反安全作业的人和事有权指正,情况严重的有权停止。
8、完成领导交付相关工作。
1.2.5项目经济师职责
1、严格按照《企业会计准则》、《企业会计制度》及公司工程项目成本管理及核算力法,进行财务管理和财务核算。
2、根据会计法规及公司有关文件,遵守财经纪律,严把审核、报销关,杜绝不必要的损失。
3、根据“两算”认真编制项目成本计划,并配合有关部门制定成本内控制表。
不定期分析成本失控的原因,并提出建议性的建议。
4、依照企业会计核算权责发生制原则,负责审查原始凭证、记账凭证的填制,各类帐户的登记、会计报表的编制等会计曰常核算工作,确保按会计曰期或分阶段成本核算的真实性和准确性。
5、负责按期办理工程中期财务结算和工程竣工财务决算工作,并认真汇集有关决算方面的核算资料。
6、负责按期按规定向公司清算上交款项。
7、负责会计档案的保管工作。
1.2.6各分管部门主要职责
1.2.6.1施工管理部
1、配合甲方,组织工程项目开前工人员与机械设备配备工作,协调施工过程中的外部关系。
2、按时上报公司工程项目进度的具体情况。
3、.按照法律规范及合同规定和程序对建设项目进行从开工至竣工的施工人员及施工设备的管理工作,共同实现项目合作目标。
4、对现场施工所用设备及耗材进行监督与上报。
5、对项目施工场地所开会议进行全程记录,并整理后传回公司进行存档备案。
6、配合计划合约部进行数摇整理,做好工程结算准备。
7、根据工程性质制定并实施工程管理部管理制度。
1.2.6.2安全管理部
1、贯彻执行国家有关安全生产的法律法规,认真落实上级部门布置的安全生产工作任务。
2、负责公司安全生产日常管理、监督、检查工作,负责安全管理工作的争创达标。
3、编制公司安全生产工作计划及管理目标,制定、汇编公司安全生产管理规章制度和安全操作规程及动作标准,并检查落实情况。
4、开展安全生产宣传教育,会同有关单位和部门做好新职工转岗和重新上岗职工的三级安全教育及特殊工种的培训办证工作。
5、负责公司各工程安全备案及现场安全管理工作。
做好施工过程中的安全施工方案和安全防护保证措施的审批,督查落实情况。
6、组织各种安全检查,发现不安全因素及时督促并落实整改。
7、负责建立健全公司安全管理台帐,指导各级安全管理网络的具体工作,提高各级安全管理人员的业务水平。
8、负责公司消防的宣传教育和检査指导;建立消防管理制度做好消防设施的配置、维护,定期检査公司防火情况,整改消防隐,并进行事故调查
9、负责工伤事故的统计、分析,及时准确通报生产安全事故组织公司各类伤亡事故的调查研究,坚持“四不放过”的原则对事故及责任人提出处理意见。
10、组织制定事故应急救援预案演练和实施。
1.2.6.3商务管理部
1、贯彻执行国家、当地政府、建设单位、公司有关方针、法律、法规政策、规程和规章制度,全面落实工程承发包合同责任制。
2、分清工程所包含的所有结算内容,按照工程项目划分标准,逐一列报,不得遗漏。
3、认真分析工程合同,每一条款逐字推敲,清楚各合同条款的外延和内涵,超过合同条款的施工项目,要及时专项列报,并进行跟踪谈判,办好工程索赔事宜。
4、监控项目成本控制实施情况,完成项目部经营成本预算工作,做好项目的年、季、月成本核算以及经济活动分析,做好人、材、机消耗的分析料资。
5、加强与其他部门的沟通,负责做好项目部原材料核销工作。
6、按照预算定额编制单价,既要合理,又要规范。
7、经常深入施工现场,收集各单项工程结算基本资料。
及时收方复核工程量。
规范填制列表,及时报监理部审核,经常同监理保持联系,尽快催回结算报表,及时将报表传递给财务,进行工程付款结算。
8、对协作单位的结算,应按照有关图纸资料或工程管理部的签证进行结算,并认证审核。
完工单后必须经项目部有关部门以及领导逐一签字后有效。
结算单必须由结算人员、审核人员、部门负责人、项目经理逐一签字后有效财务付款必须认真核对,扣除材料款和借款以及其他款项
9、根据项目施工生产形象进度,负责编制公司及相关单位要求的各类报表、台帐等,完成以上未尽事项以及领导交办的其他工作。
1.2.6.4材料管理部
1、在项目经理的领导下,全面负责项目物资管理工作,组织实施物资计划、订货、采购、运输、验收、仓储、发放及节约等业务。
2、负责收集市场信息,搞好市场调查、预测工作。
3、深入施工现场、仓库,了解供应中存在的问题,提出降低物资供应成本、采购成本、管理费用开支的建议和措施,以加速资金周转降费用。
4、主持制定物资采购计划,审批一般物资的定货与采购计划,检查实计划执行情况,并提出解决供应中存在的问题的有效措施。
5、审査、落实物资采购合同的签订、履行情况,努力提高法律意识,避免经济纠纷的发生。
6、主持制定物资管理、供应制度,核定各类物资的储备定额,定期向财务部门提供材料成本分析资料。
7、负责项目物资采购合同和委托加工合同的归口管理;严格按照《项目物资管理控制》规定的程序进行供应商的选择、合同的签订、结算和履行管理。
8、负责掌握项目部供应材料的所有劳务单位承包人情况;供应材料种类、规格及预算需求总数量;按季、月施工生产计划的需求供应材料计划。
9、负责对供应方的综合调查、评价以及评估更新,建立合格供应方名册。
10、负责材料的验收、保管、保养、发放和回收入库,确保生产需要。
验收时做到材料质量达到合同规定要求,并妥善保存验收记录。
11、确保仓库、料场物资规格不窜,材料不混,数量准确,质量完好。
12、完成领导安排的其他任务。
1.2.6.5技术管理部
1、贯彻执行国家与地方有关工程建设的法律、法规标准、规范、规程和企业技术标准,落实公司各项技术管理制度。
2、制定公司技术发展规划,制定年度技术工作计划.
3、负责组织审核深基坑工程、一级工程施工组织设计审核施工新技术、新工艺作业指导书
4、组织重大有影响、工艺复杂工程的施工方案论证。
5、负责新技术、新工艺、新材料、新产品的推广应用,收集有关资料、信息等。
6、预审并汇总上报所属各单位申报的科技项目,与总公司签订合同,审定科技项目年度结算工作。
7、负责工程技术文件的管理,编制公司冬期、雨季施工技术措施,编制发布《工程建设国家标准、行业标准、地方标准检索目录》
8、对所属单位技术管理工作进行检查、指导,参加单位工程的竣工验收,核查质量控制、安全和功能检验资料。
负责工程技术资料的检査、审核、归档管理工作。
9、组织建筑业新技术应用示范工程申报工作,并对其重点项目进行检查指导,审定并组织推荐省级工法。
10、参与严重不合格品及质量事故的调查分析,组织编制具体的处理方案或处置措施,组织有关部门制定纠正或预防措施。
11、负责工程投标文件和工程施工合同中有关技术条款的评审工作。
1.2.6.6综合管理部
1、负责公司日常行政管理工作,做好公司内外、企业上下沟通协调工作,上传下达及下情上达。
2、负责公司会议及大型活动的组织、会务筹备工作,做好会议记录及会议决议的督办、检查及考核工作。
3、负责公司文件、信函收发、传递及督办工作。
4.负责公司重要合同、协议的归档管理工作。
5、执行公司企业管理制度,负责建立企业档案。
6、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护及日常管理工作。
7、负责公司人力资源管理,员工劳动纪律管理。
8、负责公司车辆日常调度及管理工作。
9、负责公司的企业文化建设工作。
10、完成公司领导交办的其他工作任务。
1.2.7基层管理人员岗位职责
1.2.7.1施工员职责
1、协助项目经理做好工程开工的准备工作,初步审定图纸、施工方案,提出技术措施和现场施工方案。
2、编制工程总进度计划表和月进度计划表及各施工班组的月进度计划表。
3、认真审核工程所需材料,并对进场材料的质量要严格把关。
4、对施工现场监督管理,遇到重大质量、安全问题时及时会同有关部门进行解。
5、向专业所管辖的班组下达施工任务书、材料限额领料单和施工技术交底。
6、督促施工材料、设备按时进场,并处于合格状态,确保工程顺利进行。
7、参与工程中施工测量放线工作。
8、协助项目工程师进行图纸会审及技术交底。
9、参加工程协调会与监理例会,提出和了解项目施工过程中出现的问题,并根据可题思考、制定解决办法并实施改进。
10、参加工程竣工交验,负责工程完好保护。
11、负责协调工程项目各分项工程之间和施工队伍之间的工作。
12、参与现场经济技术签证、成本控制及成本核算。
13、负责编写施工日志、施工记录等相关施工资料。
1.2.7.2技术员职责
1、贯彻执行国家有关技术政策及上级技术管理制度,对项目技术工作全面负责。
2、组织施工技术人员学习并贯彻执行各项技木政策、技术规程、规范、标准和技木管理制度。
贯彻执行质里管理体系标准。
组织技术人员熟悉合同文件和施工图纸,参加施工调查、图纸会审和设计交底。
3、负责制定施工方案、编制施工工艺组织设计,并向有关技术人员进行交底。
4、组织项目各项规划、计划的制定,协助项目经理对工程项目的成本、安全、工期及现场文明施工等日常管理工作。
5、组织项目部的质里检查工作,督促检查生产班组开展自检、互检和交接检,开展创优质工程活动。
6、负责整理变更设计报告、索赔意向报告及索赔资料。
7、参加建设单位组织的各种施工生产、协调会,编制年、季、月施工进度计划。
8、负责项目各阶段的工程计价、计里资料的收集、整理和申报签认手续。
9、负责主持竣工技术文件资料的编制,参加竣工验收
1.2.7.3商务预算员职责
1、参与建设工程的招投标工作;
2、施工期间全过程造价及成本管理工作;
3、劳务进度及结箅款审核;
4、工程竣工结算工作5、成本材料分析、核算工作;
6、报表编制、造价資料搜集、整理和归档工作;
7、上级领导交办的其它工作。
1.2.7.4专职安全员职责
1、学习贯彻国家和行业有关安全生产的方针、政策、法令法规;落实企业有关安全生产的规章制度和决议。
2、按照有关规定,开展职工三级安全教育和安全操作规程的学习培训。
协助有关部门做好新入职工、特殊工种人员的安全宣传、教育培训及考核工作。
3、做好班前教育叮嘱工作,及时掌握驾驶人员的思想、技术、身体及安全情况,遇有雨、雾、冰、雪气候应进行安全行车教育,增强和提高驾驶员安全意识。
4、对人员、车辆、设备、环境定期进行隐患排查,及时发现各种事故隐患或不安全因素,做好检查记录并及时向领导和上级主管部门汇报,发现重大事故隐患时,有权责令先行停止生产,并立即报告有关部门进行处理。
5、督促检査安全生产规章制度和安全操作规程执行情况参加各类安全检查,做好每日安全巡查记录,对检查中发现的不安全问题提出改进措施和意见,并监督其落实和整改。
6、参加安全事故调查和处理,做好工伤(交通)事故的统计、分析和上报工作,结案及时。
根据“四不放过”原则制定事故预防措施,并监督检查实施。
7、参与或者协助各类生产安全事故应急救援和调查处置工作。
8、按照规定及时为职工发放劳动保护用品,做好相关记录并指导和督促职工正确佩戴和使用。
9、建立健全各类安全台账;收集整理各项基础资料,及时填报各类报表,准时向上级部门报送,做好安全资料档案整理、保存工作。
10、完成领导交办的其他工作。