迎新晚会策划书.docx
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迎新晚会策划书
安徽科技学院
2013级迎新生文艺晚会
策
划
书
主办单位:
安徽科技学院学生处
共青团安徽科技学院委员会
承办单位：
安徽科技学院学生会
策划时间：
二〇一三年五月二十四日
目录
一、-------------------------活动主题
二、-------------------活动目的及意义
三、-------------------------活动概况
四、---------------------前期活动安排
五、---------------------活动现场安排
六、-------------------------后期工作
七、-------------------------经费预算
八、-------------------------工作要求
九、-------------------------应急预案
一、活动主题
此次晚会的主题定为“中国梦”。
中国梦是每个人的梦，在大学这个环境内我们应当充分利用上帝给我们的优势——青春与活力。
用自己的努力来为自己的未来谋发展成展，实现自己的梦想。
一方面，我们在学校内接受良好的大学教育；另一方面，我们在为人处世上，学会怎样去与他人相处，将梦想链接。
即将过去的2013年，我们一路风雨走过辉煌；一路坎坷走出梦想。
中国梦，我的梦，缘梦安科，圆梦2013。
二、活动目的及意义
一年即将过去了，我们学校又一次迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的梦想加入到安徽科技学院这个团结友爱的大家庭。
怀抱着梦的安科学子们，在这迎新之际大家隆重召开的本次迎新生晚会活动。
目的在于给新来的学子们创造出一个“家”的氛围，让他们各自的梦想能够在安徽科技学院这个大家庭中得以实现。
三、活动概况
主办单位：
安徽科技学院学生处共青团安徽科技学院委员会
承办单位：
安徽科技学院学生会
赞助单位：
暂无
策划单位：
校学生会文艺部
时间:
2013年9月18日
地点:
大学生第一活动中心（学生一食堂）
面向对象：
安徽科技学院全体师生
四、前期活动安排
（一）经费来源：
拉赞助以及学校的支持
（二）活动前期宣传：
主要由宣传部和网络传媒部负责。
通过展板、海报、微博以及横幅等方式进行宣传。
从拉到赞助即日起，开始与赞助商联系，协商为商家宣传的横幅、展板和海报的制作及内容。
从9月5日开始在全校范围宣传。
要求务必达到效果好，用钱少。
宣传方式：
1、横幅宣传
一条为本次迎新晚会宣传专用，长度为11米，悬挂于网球场西侧。
内容暂定为“xxx公司预祝安徽科技学院2013级迎新生晚会圆满成功！
”
另一条为赞助商宣传专用，长度可为8到12米，悬挂在新篮球场，内容可与赞助商商议制定。
2、展板宣传
展板一块为晚会宣传专用，内容由安徽科技学院校学生会宣传部负责；另一块为赞助商宣传专用，内容可由赞助商自由制定。
展板在东区水房、网球场和新篮球场轮次摆放。
3、海报宣传
宣传用海报为两种，其一种为我宣传部制作的海报，用于宣传晚会相关事宜，张贴在校园内3个宣传栏内。
另一种可由赞助商负责制作X展架广告牌，在晚会当天放于晚会现场入口处，内容可由赞助商自定。
4、喷绘宣传
由我学生会负责制作晚会用宣传喷绘,规格为2×3米,挂于新篮球场,内容由宣传部与赞助商商议制定。
5、广播宣传
由我学生会信息部负责撰写广播稿，广播稿内容必须涉及赞助商对本次活动赞助情况。
于晚会前、后在校广播站进行全校性宣传，次数不低于两次。
6、晚会现场喷绘标注赞助单位
在用于晚会现场的喷绘中，在其底部标注“赞助单位：
xxx”，并可在喷绘适当位置标明赞助商品牌标识。
7、晚会邀请赞助商相关负责人到场观看。
8、微博宣传：
在校园网上全程宣传整个活动，利用文字、图片为赞助商进行宣传，扩大其影响力。
由网络传媒部在活动前后几天加大在微博上的动态更新。
9、其他方式宣传,如在微信、入场券、节目单上适当位置印制赞助单位及相关产品品牌标识，主持人报幕等。
（三）节目的征集：
１、主要由大学生艺术团提供大部分高质量节目。
２、通过文件渠道从各二级学院和学生社团征集或推荐优秀的节目。
（四）节目的筛选与编排：
根据节目质量进行筛选，对选中的节目进行彩排，编排出节目的出场顺序。
1、９月10日进行第一次节目的筛选，筛选出一批较优秀的节目进入第二次筛选。
2、9月13日进行第二次筛选，确定最后的晋级的优秀节目
３、在演出前夕再进行三次彩排和一次预演。
（五）活动场地的申请与布置
由校学生会文艺部负责申请场地彩排场地和最终的演出地点．
（六）相关人员的分工
1、音乐制作负责人：
吕品
2、选择主持人：
由同学或老师推荐和选节目时候的观察，对象为大学生艺术团主持队及全校师生，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。
主持人数量在4个左右，组成风格和组成方式不限。
主持人用语必须经过审查。
3、文字与广播宣传负责人：
宣传部部长陆婉霞（全校性的广播宣传）。
4、安全负责人：
人力资源部部长任占福（由学生会实践创新部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序）。
5、工作证制作负责人：
办公室主任付晓曼（按活动当晚的责任体制制作工作证）。
6、会场布置负责人：
校学生会所有的干部及校学生会干事（协作做好晚会的后勤保障工作。
会场布置人员须参加一切有关晚会的服务性工作）。
7、通知领导负责人：
办公室主任付晓曼（由主席团负责联系学校领导参加晚会）。
8、演员化妆负责人：
周婷（由女生部组织人员，负责当天的化妆工作）。
9、晚会摄影负责人：
网络传媒部胡章成（主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样）。
10、话筒、催场、道具、碟片、磁带管理、音响负责人：
由文艺部自行决定
11、晚会结束后礼堂的打扫。
负责部门：
人力资源部（注：
学生会所有部门尽一切可能支持晚会工作。
）
（七）嘉宾、评委和支持人的邀请
办公室负责制作邀请函，通过团委邀请相关的领导和嘉宾。
五、活动现场安排
（一）工作人员安排：
各部门进行详细分工，维持活动现场秩序，做好服务工作。
1、10：
30场地布置
2、15：
00演出人员到场熟悉场地
3、18：
15主持人到场
4、18：
30礼仪小姐到场
5、18：
55礼仪小姐向嘉宾发送节目单
6、19：
00主持人宣布晚会正式开始
六、后期工作
（一）善后工作：
对活动现场进行打扫整理，摘除条幅，打扫地面，维护活动现场的整洁；
（二）进行工作总结，对未预料到的情况进行分析，总结活动经验；
（三）进行财务总结，弄清花费，特别是对预算超支部分进行分析。
七、经费预算
类别
单价/元
数量
总费用/元
备注
总计
电子海报/张
50
3
150
1450
条幅/幅
100
2
200
大幅幕布
900
1
900
10*3米
电子展板/张
100
2
200
主持人
200
1场
400
两人
600
会场布置
200
1场
200
现场布费用
气球
0.1
500
50
850
鲜花
50
10
500
荧光棒
0.1
2000
200
彩喷
10
10
100
总计：
2900元
演员费用、给晚会中抽到的新生的纪念品费用暂定
八、工作要求
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。
2、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。
4、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。
6、晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。
7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。
九、应急预案：
1、遇停电问题及时与学校后勤部门联系。
2、上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
3、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
4、活动现场出现混乱，安全服务人员要及时维护。
5、其他紧急情况发生时，由主席团负责处理,各部门相互配合协作，积极得处理突发事件。
6、相关负责人的联系方式
校学生会
文艺部
2013年5月24日
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