教务系统成绩需求分析新.docx

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教务系统成绩需求分析新

教务管理系统ﻩ

１不同人员需求分析

1.１.　学生需求分析ﻩ

1．2教师需求分析

1.３教务管理人员分析ﻩ

2系统功能需求分析

２.１系统维护模块

2．2学籍管理模块ﻩ

２.２.1学生基本信息维护ﻩ

2.2．2　异动信息维护ﻩ

2.３学生管理模块

2．4成绩管理模块

2.5教师管理模块ﻩ

2．6院系班级管理模块ﻩ

２.７教学管理模块ﻩ

2．8排课管理模块ﻩ

2.9选课管理模块ﻩ

２．9．1学生网上选课退课ﻩ

2.9．２教务员选课管理平台ﻩ

２.10考务管理模块ﻩ

２．１0.１考试查询（权限:

所有人）ﻩ

2.１0.２考场管理安排（权限:

教务人员）

教务管理系统

１不同人员需求分析

1.1.学生需求分析

教务系统为学生提供的服务，学生利用教务系统可以方便的选课、查询成绩及对个人信息的妥善管理等。

个人信息管理

学生应该具有随时登陆教务系统查阅个人信息的功能，这些信息包括学号、姓名、性别、民族、专业班级、所选课程、成绩等相关信息,这些信息的建立应以学生入学时,国家教育部门提供的信息为基础，学生只能查阅、核对信息,但无修改信息操作权限。

可以完成学生成绩的查询、课表的查询、教师的评教等功能。

学生修改自己的登录密码，学生具有使用教务系统的权限,学生的学号是入学时,学校按照一定的规则编制的，是该校唯一的标识，学生无权更改,但学生有权更改自己的登录密码，以确保该生使用系统的安全性。

1.２教师需求分析

个人信息的管理:

教师的个人信息包括编号、姓名、出生日期、毕业学校、学历等。

教师只有更改和维护个人基本信息的权限,但无权更改职工编号等。

教师完成课程信息的查询。

教师的工作就是教学，主要在教务系统上完成查询教学任务、下载以及打印教学合堂的班级名单、查看学生评教结果等。

教师的另一教学任务是学生的成绩的公布、保存等,所以教师在教务系统上还具有在一定时间段内录入学生成绩的功能;出现错误录入时,如果教师还未提交,则教师可以修改,但是如果教师已经点击提交,则教师无权修改已录入的成绩信息,若确实需要更改错误的情况,需要教师向教务人员申请,教务人员审核并予以修改。

1.3教务管理人员分析

教务管理人员不仅包括学校教务处的工作人员,还包括各院系的教学秘书等,完成教务系统的管理维护的功能,是教务系统核心。

各院系秘书具有的功能，包括登录教务系统、对学生、教师、专业、学院等信息的查询功能,对学生的成绩查询，打印等权限,主要是配合学校完成教务的相关工作。

教务人员的需求，是指完成学生学籍、教师信息、学生选课、课程成绩、排课等信息的管理的需求。

学生学籍的管理：

学生基本信息管理（包括新建、更新和删除学生信息，按条件查询学生信息等）、学籍变动管理、学生入学等信息的记录与管理。

教师信息的管理:

各学院各专业教师个人信息管理、根据学生评教结果进行考评考核管理等。

学生选课管理:

教务人员根据教学计划,对学生每学期要修的课程进行设置，对于选修的课程赋予选修的权限，学生在有权限情况下,进行选课,学校教务系统根据学生选课的情况及其专业必修课程的情况进行合理的处理，完成课程的编排。

课程成绩的管理:

大学的课程考试不像中学一样，每学期期末进行考试,大学的部分考试具有灵活性，所以教师需要根据自身需要进行考试安排及阅卷，登录成绩。

学生的成绩的相关工作是有教务出负责完成，比如,学生的成绩出现错误,这需要有学生、教师做出相应的申请,教务人员根据实际的情况对错误的成绩信息赋予权限进行修改。

还有学生每学期甚至毕业时学分的计算,以便对学生学籍进行管理。

２系统功能需求分析

通过前面的分析,明确整个系统的使用人员及其使用的功能。

不同的用户使用该系统的不同功能，详细的功能已在前面列出。

下面对用户的使用操作进行详细的分析和说明，比如学生登录系统，可以选择人信息，查看个人信息等操作。

本节对各操作流程、各部分的功能分析，按主窗口界面、子模块的设计方式来详细分析。

2.1系统维护模块

系统维护主要包括参与系统操作的人员的基本数据信息的维护、系统权限的维护等等。

学生基本数据信息包括院系班级信息、课程信息、学生教师信息、考试信息，内容最多的是学生的成绩信息；教师基本数据信息包括工号、所带课程信息、职称等级等;教务人员基本数据信息包括工号，所属部门、操作权限等等。

权限维护包括用户的权限、选课权限、成绩录入或查阅权限等等。

用户的权限主要是不同的用户具有的不同的访问或者修改信息的权限，比如学生只能查询成绩的权限,但没有修改成绩的权限,教师只有录入成绩的权限等等。

基本信息的维护主要是高校教务系统的信息跟教师学生个人有着密切的联系,信息出现错误很可能影响学生的毕业或者教师能否晋升等相关事情，所以,基本信息具有不可估量的作用，高校基本信息的维护显得尤为重要。

２.2学籍管理模块

2．2.1学生基本信息维护

系统可从招办提供的电子档中导入学生档案,实现新生基本信息表,并能对基本信息表数据进行存档和维护。

系统提供每学期的开学注册信息维护,对异常情况进行统计/备注，生成数据报表。

学生基本信息内容包括:

姓名、性别、出生年月、籍贯、民族、是否烈属、是否华侨侨眷、政治面貌（是否团员、入团时间、入团地点、是否党员、入党时间、入党地点）、身份证号、家长情况、家长姓名、关系、工作单位、联系方式、何时何地高中毕业、高考成绩。

入学学号、专业、班级、宿舍、床位、宿舍电话。

2.2.2　异动信息维护

对每一学期的有关学籍异动情况进行登记。

其中可对退学，休学,转专业，留级,转校等需求进行操作。

系统异动申请，审核欲异动学生,并进行标记,生成异动信息数据报表。

其中对休学（停学），转学,转专业,跳级的提供申请书,提交后由相关人员审批签字通过.若是休学（停学）者，其学籍应该处于封存状态-－即保存该生休学（停学）时的所有信息，在查询当前正常学生信息时，只显示学生的姓名学号，该生的详细信息不予显示；只在需要查询学生所有信息时,信息才给予显示。

对跳级者的学籍应调配到相应年级的管理数据库中。

对留级,退学者提供学校的相应审批表,并且对留级后的安排信息给予通告,留学学籍应调配到相应年级的管理数据库中.

2．３学生管理模块

学生模块是学生管理查阅个人信息的工作模块，方便学生查阅个人的信息及所学课程的相关信息。

学生管理模块，是学生通过登录教务管理系统,实现浏览个人信息、更改登录密码、查看个人成绩等功能。

个人信息主要包括学生的姓名、学号、出生年月、民族、家庭住址、政治面貌、联系方式等。

2.4成绩管理模块

成绩可以说是学生的命根，系统是按课程信息来让教师录入成绩信息，每个学期,根据所需上的课程，来为每一门课程生成上课学生的花名册；一般情况下，课程都是按班级安排的，所以上课花名册也是按班级来划分的；只有选修课程的名单是乱的，应该是按学院、系、班级的方式来生成上课的花名册，有了该课程学生上课的花名册，教师在录入学生成绩信息是只需根据课程的信息把学生的成绩填入即可。

根据学校的需求,系统根据个学期课程的开课情况及本机学生的信息来输入学生该学期的课程成绩；选修课程的成绩则是根据选课情况生成上课学生花名册来录入学生的成绩，对于补考或者重修的学生也按照选修课的的生成花名册的情况来生成,但是花名册的学生基本信息的备注一栏是需要有补考或重修的标识。

成绩输入或管理人员根据教务系统的工作的人员的授权及系统提供的数据，对成绩信息进行管理,减少了人工操作的随机性，规范了成绩的相关操作。

教务工作人员可可生成学生成绩单、班级成绩汇总，不及格成绩学生等,这样计算课程的平均成绩、总数等相关分析,最终形成课程的报表信息。

成绩管理系统的实现流程是教师输入成绩、教务处的成绩维护、成绩的查询打印等操作,新的学期对不及格等情况的学生做出相应的处理。

成绩的输入时是该学期所开课程的任课教师的职责，根据自己登陆教务系统，选择所授课程的花名册输入。

补考、重修都是根据教师录入的学生成绩信息来生成的;学生的等级考试查询主要是等级考试网站查询到的,这信息主要是每年教务工作的人员手动的统计记录，并补充到学生学籍的等级考试中。

成绩模块的维护：

如果没有本学期课程信息，则直接添加各学期各个课程成绩并可以修改、删除；若有成绩则对学生个人成绩实现添加、删除、修改、排名等操作;实现快速方便备份各个学院班级学生的成绩信息。

成绩查询：

教务工作人员对学生成绩一般是按班级、按课程来查询的,按学生姓名学号是比较少的，这些情况主要是处理学生成绩信息异常的情况,这样生成的学生成绩简表,可以方便打印其成绩及打印成绩汇总、课程成绩报表等信息。

而学生的成绩查询则是按学生的学号为主键来实现学生与课程信息、成绩信息联系在一起，学生按自己的学号登录上教务系统,就可以看到学生的本学期及整个大学期间成绩信息。

２.5教师管理模块

教师管理模块主要是处理教师基本信息及教师的教务工作的模块，方便学校管理教师的基本信息及教师可以方便的查阅所授课程及课程成绩信息等。

教师管理模块的系统应该包含教师的基本信息和教务工作信息两个部分。

教师的基本信息主要包括姓名、性别、职称等等基本信息；教务工作量主要是指教师所教授的课程及完成教学相关的工作等，教师工作量的计算包括基本计算公式及比例系数等。

教师登录教务系统，首先浏览个人信息，主要包括教师个人的姓名、性别、家庭住址等,还可浏览本学期所带的课程信息；其次，在学期末或其他可以录入成绩的时间,教师登录教务系统的成绩录入一栏,可以开始录入教师本学期所授课程的成绩信息；最后，教师没有修改个人信息的权限,在特定时间内录入的成绩,教师无权对成绩进行改动。

当这些信息发生错误的时候，教师需填写错误信息修改申请，学校教务工作人员根据申请来改动教师的基本信息或成绩信息等。

2.6院系班级管理模块

院系的设置是学习对专业方向的规划与安排,在教务系统中,院系管理模块包括院系的增删、管理、信息的维护等功能。

院系的增删：

随着时代的发展，科技的发展,高校应站在时代的前列，部分院系需要调整，甚至出现增加院系情况。

院系的管理模块必须具备对院系的变动进行适当的调整,并保存变更信息的功能。

院系的管理,主要是教师和学生的归属问题的管理。

那个老师或学生属于那个系或那个学院的，必须在系统中明确体现，如输入某个学院或系,所有属于该院或系的学生必须全部列出。

实现院系相关工作的自动化操作。

院系的信息维护主要是指院系的开设时间、院系简介、专业设置、教师信息等信息的管理与维护功能。

2.7教学管理模块

主要完成管理院系专业班级的设置、专业的教学计管理、课程的设计、教师授课情况的管理、考试信息管理等等。

教学管理模块必须具有管理维护院系班级的功能。

高校的教学的基础是班级,基本都是以班级为单位来开展的，教务教学工作都是以班级为单位来展开的。

专业班级都是以国家专业设定为标准,根据院校的情况来设定的，并且有计划的安排。

教师授课的安排：

教务管理系统综合学校的教室信息、学生的上课时间等信息对某一门课程进行合理的安排。

教师和学生根据教务系统安排的结果,定时定点的完成课程的教与学。

教师首先要根据教学计划选定自己开设的课程,并把自己的上课时间等相关信息与课程信息上报到学院教务秘书处，教务秘书根据实际情况把相应的信息输入到教务系统中，教务系统根据输入的参数自动的实现课程的编排,并给出的排课结果。

教务工作人员可根据实际的需求手动地、灵活性的进行调整，这样就可以处理一些突发情况。

2.８排课管理模块

排课是教务人员根据学校教师、学生、教师等信息,规划出的每周上课信息表，采用科学合理的方法以期达到高效使用硬件资源及有效完成教学任务的活动。

教师授课的安排：

教务管理系统综合学校的教室信息、学生的上课时间等信息对某一门课程进行合理的安排。

教师和学生根据教务系统安排的结果,定时定点的完成课程的教与学。

教师首先要根据教学计划选定自己开设的课程,并把自己的上课时间等相关信息与课程信息上报到学院教务秘书处,教务秘书根据实际情况把相应的信息输入到教务系统中,教务系统根据输入的参数自动的实现课程的编排,并给出的排课结果。

教务工作人员可根据实际的需求手动地、灵活性的进行调整，这样就可以处理一些突发情况。

输出5种类型的课表：

教师课表,教室课表,时间课表，课程课表（某门课程的课表），学生个人课表。

２.9选课管理模块

系统为学生和教务人员提供不同的入口。

学生和教务人员具有不同的操作权限,学生可以修改个人基本信息、选课、退课、查看自己的课程;教务人员通过本功能可以及时掌握学生选课的进程,对系统进行全面的管理，如选课信息的录入、查看、修改、删除等。

2．９.1　学生网上选课退课

●选课

当点击选课菜单后,课程列表中的专业必修课为教务处按各系教学计划自动添加进去的，学生可以通过课程列表框中的选修课程列表来进行选择，也可以通过课程名称或课程代码直接加入选课单,可以一次选多门课。

界面中同时提供查看本学期所开设的全部课程的基本信息,包括每门课的学分、课程性质（选修、必修）、教室及可容纳的学生、教师、教学方式（普通教学、多媒体教学、户外教学）、已选人数等。

本功能自动将学生自行添加的选课单传到排课系统，进行排课,生成本学期课程安排表。

在学生选课过程中,系统自动判断所选课程的总学分是否超过上限，另外自动判断所选课程是否冲突、是否跨年级选课等。

学生选课功能应具备时间限制，选课阶段结束后学生不能修改选课结果。

●退课

当需要删除选课时,选中删除选课菜单。

可从课程列表框中选择需要删除的课程，可以一次选多门课。

2.９.2教务员选课管理平台

课程信息管理有课程名称、学分、上课地点、已选人数、课程性质、开课系、课程人数，通过课程信息管理教务人员还可以根据需要加入本学期需要的课程。

教务人员通过选课记录可以查询、添加、修改本学期开设的选修科目。

掌握当前选修课目的报名进程，根据实际选课情况临时调整科目内容，将最终修改结果传送给成绩管理子系统。

2.1０考务管理模块

2.10．1考试查询（权限：

所有人）

●期中考试

用户可通过专业，班级查询到期中考试本班所有应考课程考试情况。

其中包括：

考试时间,考场信息，学号信息等。

●期末考试

用户可通过专业,班级查询到期末考试本班所有应考课程考试情况。

其中包括：

考试时间,考场信息,学号信息等。

●课程考试

用户可通过专业,课程查询到具体课程考试情况。

其中包括考试时间、考试涉及班级、考场信息、学号信息等。

●补考

用户可通过专业,课程查询到具体补考课程情况。

其中包括考试时间,补考学号，考场安排等信息。

●报名考试

报名考试包括四、六级英语考试，计算机等级考试等。

学生可通过此功能查到将要举行的报名考试的具体信息，包括：

考试时间、考场安排等。

并且报名考试支持学生网络报名。

２.1０.2考场管理安排（权限:

教务人员）

结合教室信息、学生信息、课程信息安排考试。

安排考试时尽量满足一下几个条件：

（1）同一门课的考试要安排到同一时间。

（２）同一班级的学生尽量安排到几个集中的教室。

（3）人数与考场容纳人数尽量匹配。

（4）提供每个学生尽量每天只考一门或者半天只考一门两种方式。

（5）监考教师工作量尽量均匀。