施工监理资料管理与归档制度.docx

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施工监理资料管理与归档制度

目录

1监理资料地基本内容…………………………………………………………….2

1.1建设单位提供…………………………………….……………………..2

1.2承包单位提供…………………………………….………………………3

1.3工程质量监督站提供………………………………………..………….3

1.4监理单位提供…………………………………………………………….3

1.5监理过程资料…………………………………..……………………….4

2监理资料（表格）地形式（使用）.编制（填写）及审批……………………….6

2.1承包单位向工程项目监理机构申报地A类表………………………….6

2.2项目监理机构向承包单位（或建设单位）发出地B类表……………….13

2.3监理.建设和承包单位机构内部地有关文件资料C类表…………….17

3监理资料地归档与管理………………………………………………………….21

3.1监理资料地日常管理…………………………………………………….21

3.2监理资料地归档………………………………………………………….22

施工监理资料管理与归档制度

1监理资料地基本内容

1.1建设单位提供：

1.1.1建设项目立项批文；

1.1.2建设工程规划许可证；

1.1.3建设用地规划许可证；

1.1.4建设用地红线图；

1.1.5单体放样图；

1.1.6勘察.设计文件

（1）工程地质.水文地质勘察报告；

（2）施工图纸.

1.1.7设计施工图审查报告；

1.1.8消防审查意见书；

1.1.9建设工程施工图审查批准书；

1.1.10民防审核意见书

1.1.11施工招投标文件（含建设工程招标书.招标答疑.工程量清单.投标书.中标通知书.等文件）;

1.1.12建设工程施工合同；

1.1.13施工许可证；

1.1.14建设工程质量监督申报表；

1.1.15建设工程竣工验收报告；

1.1.16工程项目建设单位人员登记表

1.2承包单位提供：

1.2.1建设工程项目开工报审表；

1.2.2建设工程项目开工备案表；

1.2.3施工企业资质;

1.2.4建设工程质量检测（验）工作协议书及见证检测（验）实施计划书.

1.2.5承包单位试验室资质证书.主要试验计量设备检定证书.试验人员资格证书等有关资料复印件；

1.2.6《单位工程施工管理人员登记表》及《特殊作业人员登记表》；施工单位工程管理人员证件复印件;（包括：

项目经理.技术负责人.施工员.质检员.试验员.见证取样员等技术证书及上岗证,提交时验原件,收存复印件）,若与投标文件承诺技术管理人员不符,应有经业主同意地技术管理人员变动手续.且所有技术管理人员必须是承包单位地聘用地人员;

1.3工程质量监督站提供：

《建筑与安装工程质量监督计划》.

1.4监理单位资料：

1.4.1监理单位资质等级证书；

1.4.2工程建设委托监理合同；

1.4.3工程项目监理班子人员登记表；

1.4.4项目监理机构成立文件及组成人员资格证书复印件；

1.4.5总监理工程师任命书和项目监理班子人员聘用书（资格证书非本单位人员）

1.4.6监理规划及监理细则；

1.4.7与建设工程有关地规范.规程.技术标准文件；

1.4.8监理交底书.

1．5监理过程资料：

1.5.1承包单位向项目监理机构申报地有关资料：

（1）A1工程开工/复工报审表；

（2）A2施工组织设计（方案）报审表；

（3）A3分包单位资格报审表；

（4）A4工程施工进度计划（调整计划）报审表；

（5）A5成品.半成品供应单位资质报审表；

（6）A6监理通知回复单；

（7）A7工程报验单；

（8）A8建筑材料报审表；

（9）A9设备选型报审表；

（10）A10工程延期报审表；

（11）A11工程款支付申报表；

（12）A12工程变更费用报审表；

（13）A13费用索赔申请表；

（14）A14混凝土浇捣令；

（15）A15折模报审表；

（16）A16工程竣工报验单；

（17）A17主要工程设备/施工设备进场报验单；

（18）A18施工测量放线报验单.

1.5.2项目监理机构向施工.建设单位等单位发出地有关文件资料：

（1）B1监理通知单；

（2）B2工程暂停令；

（3）B3会议纪要；

（4）B4费用索赔审批表.

1.5.3监理.施工和建设单位三方用表

（1）C1工作联系单；

（2）C2工程变更单；

（3）C3-1监理日记（封面）；

C3-2监理日记审阅记录；

C3-3监理日记；

（4）C4砼浇筑记录；

（5）C5-１~C5-4建设监理工作月报；

（6）C6工程竣工质量问题初验审查表；

（7）C7工程质量评定报告；

（8）C8《旁站监理记录》；

（9）工程验收资料；（《建筑工程施工质量验收统一标准规定用表》）

1）表D.0.1检验批质量验收记录；

2）表E.0.1分项工程质量验收记录；

3）表F.0.1分部（子分部）工程验收记录；

4）表G.0.1-1单位（子单位）工程质量竣工验收记录；

5）表G.0.1-2单位（子单位）工程质量控制资料核查记录；

6）表G.0.1-3单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录；

7）表G.0.1-2单位（子单位）工程观感质量检查记录；

（10）设计交底.图纸会审纪要（含监理图纸自审记录）；

（11）与建设单位.承包单位.设计单位.质监部门等来往文件；

（12）与本公司及公司部门来往文件；

（13）监理资料台帐；

（14）监理工作总结；

（15）监理业务手册.

2监理资料（表格）地形式（使用）.编制（填写）及审批

2.1承包单位向工程项目监理机构申报地“A类表”

2.1.1A1《工程开工/复工报审表》

（1）审查该表应具备条件是承包单位已完成《工程开工报审制度》（QF/ZY10-2002）中第三产业条所要求地内容

（2）.单位工程地各项开工准备工作完成,相关资料齐备.施工单位填报此表报项目监理机构申请开工（一般应在计划开工前三日）.总监理工程师应及时组织监理工程师按有关规定进行审查和对现场各项准备工作进行检查,签署审查意见.并督促施工单位在批准之日用3个工作日到质督站办理建设工程项目开工备案表；

（3）.重要地分部.分项或特殊施工工艺工程在开工前,根据实际情况需要（应在监理交底中明确）,要求施工单位应填报此表,经总监理工程师审查,符合要求方可同意开工.

（4）.工程因故停工,待停工因素消除后,施工单位填写该表报监理项目机构申请复工,经总监理工程师审查,确认停工因素已消除,符合要求方可同意复工.

2.1.2A2施工组织设计（方案）报审表；

（1）本表用于施工单位向项目监理机构报送施工组织设计或专项施工方案,（如：

大体积砼施工方案；土方开挖施工方案.基础施工支护施工方案；模板工程施工方案；脚手架搭设方案.外用电梯.塔吊安装.拆卸方案；起重吊装方案；物料提升安装.拆卸方案等.）监理工程师.总监理工程师予以审查签认；未经审查该项工程不得施工；

（2）施工组织设计（方案）地审查详见《施工组织设计（方案）地审查制度》（QF/ZY09-2002）

2.1.3A3《分包单位资格报审表》

（1）本表用于施工总包单位申请监理单位对其选择地分包单位进行资质地审核与确认（表中要求提供地资料应齐备）；

（2）项目监理机构专业监理工程师应对分承包单位进行考核及考察详见《分包单位资格审核制度》（QF/ZY13-2002）,将审核意见填入表中报总监理工程师,并与建设单位共同研究协商,最后由总监理工程师签认；

（3）如分包单位被认可,施工总包单位应将工程分包合同报项目监理机构备案.

2.1.4A4《工程施工进度计划（调整计划）报审表》

（1）本表用于承包单位向项目监理机构申报年.季.月或专项工程地施工进度计划.施工组织设计中地总进度计划可不填此表,应随施工组织设计一同审批；

（2）本表申报地时间：

一般应于每月25日申报下月进度计划；年.季.专项工程进度计划地申报时间根据有关方面要求而定；

（3）本表应附进度计划和详细地编制说明；

（4）应对申报地进度计划进行认真地审查,并签署意见.

2.1.5A5《成品.半成品供应单位资质报审表》

（1）本表用于承包单位申请监理单位对其选择地成品.半成品供应商资质地审核与确认.随表应报送供应商（及厂家）地营业执照.资质.有关许可证等；

（2）专业监理工程师应对供应商进行考察.审核,总监理工程师审定.

2.1.6A6《监理通知回复单》

（1）本表用于承包单位接到监理机构发出地《监理通知单》后,已按要求完成了整改工作,向监理机构上报此回复单,请予监理工程师复查.

（2）项目总/监理工程师应及时对《监理通知回复单》所述内容进行逐项复查,符合要求签署意见；

（3）此表经确认后,附在监B1《监理通知单》之后,以形成一份完整地资料.

2.1.7A7《工程报验单》

（1）本表用于隐藏工程.检验批.分部（子分部）工程,以及安装工程中地试验.测试.调试.运行等验收.各项工程报验工作应在承包单位自检.互检.专业检查合格后再填报本表；

（2）隐蔽工程.检验批.分项工程.分部（子分部）工程地验收程序和方法按《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300--2001）和《隐蔽工程及分项分部工程检查验收制度》（QF/ZY15-2002）；

（3）质监站地《建筑工程质量监督计划》第4.3条工程实体监督规定必检项目及通知监督抽查地项目和《关于进行加强建设工程施工安全监督管理地若干规定》（厦建质监[2002]70号）文规定检查项目,施工单位应作好质量自评记录,经项目监理单位验收签字,建设监理单位按规定时间提前通知质监站,经质监站监督检查或认可,方得进行下道工序施工.消防部门.劳动安全部门等指定地核验项目,应经其核验认可；

2.1.8A8《建筑材料报审表》

（1）工程项目进场地原材料.成品.半成品.构配件及设备,承包单位应填报此表报项目监理机构审查,必要时应附上实物样品,专业监理工程师审查地方法详见《建筑材料.构配件及设备验收制度》（QF/ZY14-2002）,专业监理工程师审查后签署意见；

（2）原材料系指主要原材料,详见《福建省建筑与安装工程单位工程质量保证资料核查统一规定》有关内容.

（3）施工报审时,同时应附上材料.成品.半成品地相应出厂合格证.质量检验报告.自检试验报告,新材料必须有合格证及技术质量鉴定文件.用于生活饮用水地UPVC管.PE－X管.MP管.PP－R管等,还应提供卫生检验报告.管材和管件必须有进场抽检记录；

（4）进口材料应提供进出口商检证明文件及有关技术说明书；

（5）建设工程地建筑材料均须见证取样,见证送检材料.数量.频率及有关要求按《工程质量检测见证取样管理制度》（QF/ZY129-2002）规定执行；

2.1.9A9《设备选型报审表》

（1）本表用于施工单位申请监理单位对其按设计图纸要求选择地工程设备地审核与确认；

（2）设备型号.技术参数应符合设计要求,建设单位选定地设备除满足其设备型号外,必须符合设计地技术参数；

（3）监理工程师必要时应对所选设备及厂家进行审查（必要时应外出考察）,并有审查记录,总监理工程师审定.

2.1.10A10《工程延期报审表》

（1）本表用于承包单位认为需要延期开工或延期竣工,以致需要延长施工期限时,填报该表送项目监理机构请予审核；

（2）本表中应附工程延期地依据及计算和相关地证明材料；

（3）项目监理机构接到本表后,由总监理工程师组织有关监理工程师进行审查作出决定,同时应与建设单位协商.

2.1.11All《工程款支付申报表》

（1）本表为施工单位按施工合同约定时间申请工程款支付用表.一般为每月25日前施工单位向项目监理机构申报,同时应报送表中要求地附件资料；

（2）专业监理工程师对本表内容进行审核后；由总监理工程师审查,最后报建设单位审定.

2.1.12A12《工程变更费用申请单》

（1）承包单位收到设计变更.工程洽商或技术联系文件后,应及时编报本表,报送项目监理机构.随表应报送变更项目地图纸.变更前后工程量计量书及变更依据；

（2）专业监理工程师及时进行审核,总监理工程师审查,最后报建设单位审定；

（3）承包单位不填报此表,项目监理机构对变更地工程费用不予核定.未经核定地工程变更,承包单位不得施工；

（4）本表规定地工程变更项目完成后,经验收合格后可列入All《工程款支付申报表》

2.1.13A13《费用索赔申请表》

（1）根据施工合同地规定,由于非施工单位地原因,造成施工单位工程费用地经济损失,按施工合同地规定施工单位填报本表报送项目监理机构审查,报审时应同时送表内附件；

（2）项目总监理工程师组织有关专业监理工程师进行核实,并与建设单位协商,由专业监理工程师.总监理工程签署审查,送建设单位审定后,由总监理工程签署《费用索赔审批表》（B4）.

2.1.14A14《混凝土浇捣令》

（l）本表用于承包单位浇捣混凝土前,《混凝土浇捣令》表中各项工作已施工完或各项浇捣准备工作已到位,并经施工单位自检符合要求.向项目监理机构提出申报,各专业监理工程师签署核查意见后,报总监理工程师审定.

（2）对使用商品砼,专业监理工程师应对砼开盘鉴定表进行检查,砼配合比.砼标号是否与本工程实际情况相一致,无误后总监理工程师签署《混凝土浇捣令》.

（3）对自拌砼,专业监理工程师应对现场地砂.石.水泥检查是否符合规定,与设计配合比要求一致,是否要调整配合比.当各项工作均已完成,总监理工程师签署《混凝土浇捣令》.

2.1.15A15《拆模报审表》

（1）.本表用于承包单位已将工程砼浇捣完,并按要求进行养护,且该批砼拆模试块已送检,其试验报告地砼强度已满足施工规范/设计指定拆模时应达到地强度要求时；即填写《拆模报审表》报项目监理机构核查；

（2）施工单位呈报该表时应同时报送该批砼拆模试块试验报告,监理工程师应审核该报告地砼强度是否已满足施工规范/设计指定拆模时应达到地强度要求；如其满足要求,同意其拆模,但要明确同意拆模地部位.

2.1.16A16《工程竣工报验单》

（1）施工单位已按施工合同和工程设计地约定各项要求完成该工程,经自检合格；全部竣工资料已整理好,且符合《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2001）和各分项.分部工程质量验收规范,以及省建设工程质量监督总站编制地《福建省建筑安装单位工程质量保证资料核查统一规定》（闽建[1997]49号）地要求时,即填写《工程竣工报验单》报项目监理机构核查；

（2）施工单位呈报时应同时呈报竣工报告和全部竣工资料,呈报后,总监理工程师应组织各专业监理工程师对工程按《工程初验及竣工验收制度》（QF/ZY19-2002）地要求进行验收,检查该工程实体和竣工资料是否符合我国现行法律.法规；现行工程建设标准；设计文件；施工合同；工程建设标准强制性条文（2002版）等要求.

（3）各项检查均符合要求后,监理项目机构已编制工程质量评定报告,符合由总监理工程师签发该表,并填写《建设工程质量竣工预验收通知单》提前三日通知质督站参加由总监理工程师主持由建设.设计（含地勘）.施工单位等单位参加地竣工预验收.竣工预验收及联合验收地程序和方法详见《工程初验及竣工验收制度》（QF/ZY19-2002）.

2.1.17A17《主要工程设备/施工设备进场报验单》

（1）本表用于主要工程设备（如水泵.变压器.配电柜.控制柜.电梯.空调机组.制冷机组以及含建设单位提供地设备等）和施工设备工程（测量仪器.电阻检测仪器等）进场时,由承包单位填报此表；

（2）专业监理工程师参与工程设备开箱检验,并在“设备开箱检查记录表”（承包单位用表）上签字认可,并将该记录表附在报验单后；；

（3）表中应附地设备出厂合格证.设备安装使用说明书等技术资料齐全,最后由专业监理工程师签认.未经报验确认不准用于工程.

（4）施工单位使用计量器具（工程测量仪器.电阻检测仪器等）.必须有法定计量检测机构检定合格证书.

2.1.18A18《施工测量放线报验单》

（1）承包单位自规划测绘部门给定地平面坐标基准点.水准基点引测,确定单体建筑物地轴线控制桩或水准标高,及施工过程中进行工程定位测量或楼层测量时,均应填报此表；

（2）随本表应报送测量及放线资料,经监理工程师审核并复测检验合格（应做好复测核验记录）后在原表上签认；

（3）有沉降观测要求地单位工程,也应填报此表,监理人员对沉降观测点地初始观测.主体结构验收及竣工验收前地沉降观测.出现不均匀沉降时地观测必须进行复核.

2.2项目监理机构向承包单位（或建设单位）发出地“B类表”

2.2.1B1《监理通知单》

（1）本表用于项目监理机构向承包单位下达指令.要求.决定.整改事项等,使用本表；要求承包单位限期完成和整改情况逐条回复（即施工单位用监A6《监理通知回复单》反馈）；

（2）本表一般情况由监理工程师签发,但重大事项应由总监理工程师签发；

（3）施工单位地反馈答复意见,应附在《监理通知单》后面,共同形成一份完整资料.

2.2.2B2《工程暂停令》

（1）本表用于在发生下列情况之一时,总监理工程师可签发工程暂停令：

1）建设单位要求暂停施工.且工程需要暂停施工；

2）为了保证工程质量而需要进行停工处理；

3）施工出现了安全隐患,总监理工程师认为有必要停工以消除隐患；

4）发生了必须暂时停止施工地紧急事件；

5）承包单位未经许可擅自施工或拒绝项目监理机构管理.

（2）总监理工程师在签发工程暂停令时,应根据停工原因地影响范围和影响程度,确定工程项目停工范围；

（3）签发本通知时应慎重,宜与建设单位协商一致,并报建设单位.重大地停工通知应抄报公司总工办.

（4）待工程暂停因素消除后,施工单位填写《工程开工/复工报审表》申请复工.监理工程师检查后工程暂停因素确已消除,总监理工程签署该表.

（5）因工程暂停施工单位填写《工程开工/复工报审表》应附在《工程暂停令》表后.

（6）工程暂停令地处理程序详见《工程暂停及复工制度》（QF/ZY17-2002）

2.2.3B3《会议纪录》

（1）项目监理机构组织承包单位.建设单位等召开地监理例会（宜每周召开一次）.监理交底会议.设计交底.图纸会审.专题工地会议等均应用此表签到与会人员；

（2）设计交底.图纸会审及第一次工地会议由建设单位主持,监理交底会议.监理例会由总监理工程师主持,专题工地会议由总监理工程师或授权监理工程师主持；

（3）,各类会议总监理工程师应指定监理机构专人做好会议记录,并整理成会议纪要,由总监理工程师审核后,参加会议各方代表会签,形成正式文件送与会各方留存.

（4）该表附在会议纪要文件后,监理机构留存原件.

2.2.4B4《费用索赔审批表》

（1）本表用由项目监理机构根据经建设单位审定地《费用索赔申请表》（A13）有关内容填写,经总监理工程师签认后,发送承包单位,同时报建设单位；

（2）本表后应附相应《费用索赔申请表》,两表共同形成一份完整地文件.

2.3工程建设各方选用表（C类表）及项目监理机构内部地有关文件资料

2.3.1C1《工作联系单》

（l）本表用于工程建设各方有关工程事宜向对方联系地表格；

（2）监理单位关于工程缺陷（质量.进度等问题）要求施工单位整改并反馈整改地事宜不使用此表.

2.3.2C2《工程变更单》

（1）本工程变更单按《设计变更.工程洽商制度》（QF/ZY08-2002）要求地程序填写和审查；

2.3.3C3《监理日记》（监C3--1～3）

（1）监理日记由专业监理工程师按单位工程分专业填写；

（2）监理日记填写内容及要求详见《监理日记.监理月报制度》（QF/ZY18-2002）

（3）总监理工程师应每周对监理日记进行一次审阅,并在表中做好审阅记录；

（4）本表应装订成册,工程竣工后作为监理档案资料之一.

2.3.4C4《砼浇筑记录》

（1）本记录要求由施工单位专人负责记录；,并将记录表地抄送监理机构存档

（2）监理机构旁站监理人员监督抽查.

2.3.5C5《监理工作月报》（C5－1～4）

（1）监理工作月报由项目总监理工程师组织编制,按《监理日记.监理月报制度》（QF/ZY18-2002）要求逐项编写,由总监理工程师签发；

（2）监理月报于每月25日完成.要求文字简练.数据可靠,表达有层次.突出重点,力免繁琐；

（3）监理月报发送：

报送建设单位地同时,报总工办一份,总工办视具体情况报公司领导.

2.3.6C6《工程竣工质量问题初验审查表》

（1）施工单位已按施工合同和工程设计地约定各项要求完成该工程,经自检合格；全部竣工资料已整理好,且符合《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2001）和各分部工程质量验收规范,以及省建设工程质量监督总站编制地《福建省建筑安装单位工程质量保证资料核查统一规定》（闽建[1997]49号）地要求；

（2）施工单位已呈报《工程竣工报验单》（A16）及其附件,总监理工程师应组织各专业监理工程师对工程进行检查初验,检查该工程实体和竣工资料是否符合我国现行法律.法规；现行工程建设标准；设计文件；施工合同；工程建设标准强制性条文（2002版）等要求.如存在工程竣工质量问题,由专业监理工程师填写该表,并通知施工单位限期整改后报审；

（3）承包单位应监理工程师提出地问题,在限期内整改完毕,同时,将整改情况填入该表,并报监理机构核查；

（4）项目监理机构将核查情况逐条填入表内.整改情况不满足要求地,则责令承包单位继续整改,直到合格为止.

2.3.7C7《工程质量评定报告》

（1）桩基.基础及主体工程完成后,专业监理工程师应分别提出工程质量评定报告,由总监理工程师审批；

（2）项目监理机构对单位工程进行竣工复验合格后,由总监理工程师组织编写《工程质量评定报告》.《工程质量评定报告》应经总监理工程师审核签字,公司技术负责人审批签字,并加盖公司公章；

（3）工程质量评定报告地编写,详见《工程质量评定报告制度》.

2.3.8C8《旁站监理记录》

（1）本表是监理人员在房屋建筑工程施工阶段监理中,对关键部位.关键工序地施工质量实施全过程现场跟班监督活动地记录.

（2）监理人员在旁站监督中发现问题时应及时处理,施工单位整改后应进行复查,并有复查记录；如重大问题应立即向总监理工程师汇报.

（3）旁站监理记录和有关要求详见《施工旁站监理制度》（QF/ZY28-2002）

2.3.9工程验收资料；（《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB503300-2001）规定用表）

（1）检验批质量验收记录（表D.0.1）.分项工程质量验收记录（表E.0.1）.分部（子分部）工程验收记录（表F.0.1）.单位（子单位）工程质量竣工验收记录（表G.0.1-1）.单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（表G.0.1-2）.单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录（表G.0.1-3）表G.0.1-2单位（子单位）工程观感质量检查记录（表G.0.1-2）等记录填写要求详见《隐蔽工程及分项分部工程检查验收制度》（QF/ZY15-2002）和《工程初验及竣工验收制度》（QF/ZY19-2002