档案建设操作规程毛堂.docx

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档案建设操作规程毛堂

档案建设操作规程

义务教育档案建设必须围绕着《淅川县义务教育均衡发展校级档案建设要求》和教育均衡发展验收的10项核心指标进行。

均衡发展校级档案分A、B、C三级建档。

A1部分是自评自查卷，包括6个B级指标（B1--B6）,A2部分是学校自存卷，包括10个B级指标（B7--B16）,A3部分是相关处室卷，包括4个B级指标（B17--B20）。

B级20个指标是前后贯穿，相互印证的。

一、初中学校的10项核心指标是：

1、生均经费：

2014-2016年830元，残疾学生3-5倍。

2、生均建筑面积：

不低于6.4平方米，全寄宿制生均不低于15.31平方米。

3、理科教学仪器达到《河南省中小学教育技术装备标准（试行）》第一种配备方案。

（省级一类标准）4、生均图书30册以上，每年新增图书1％以上，复本率一般不超过20册。

5、平均班额不超过50人。

6、师生比例为1:

13.5.7、高于规定学历教师不低于60％。

8、中级以上职称不低于45％。

9、三年的巩固率在92％以上。

10、学生体质健康及格率在85％以上。

10项核心指标中超过2项即为不达标。

二、A1学校自评自查卷中的B1—B6，教体局所印发的文件说明非常清楚，便于操作。

三、难点是A2学校的自存卷和A3的处室卷档案操作流程：

A2学校自存卷从B7—B16共计10个大项，这10个大项的名称是统一的，严格按照档案整理的要求来命名。

B7教育质量，对照档案建设要求分别命名C级指标。

教育质量多涉及学校的常规管理，各个学校措施不同，方法不同，各有特色，因此C级指标的数目也有所不同，一般而言，从C1开始往后排序（如：

C1、C2、C3…….）。

特别注意：

B7教育质量的第一项C1是普及档案包括17项表册（初中适龄人口入学统计表；残疾儿童入学统计表；学生流动情况登记表；初中学生辍学统计表（初中三年的巩固率不低于92％且逐年提高）；初中毕业生成绩统计表；教师学历职称情况统计表；中小学基本标准达标登记表；小学、初中基本办学标准达标统计表；适龄学生登记表；中小学班额情况统计表；新生入学花名册；学生在校情况登记表；初中学生成绩登记册；专任教师情况登记表；补进教师情况登记表；留守儿童入学情况登记表；学校留守儿童少年入学情况统计表；残疾儿童少年受教育情况登记表；高中分配生录取名单；校长花名册；支教教师花名册；初中巩固率统计表；体质监测情况统计表）。

普及档案中的有关数据必须与统计报表一致。

在操作中，每个年的每班学生数必须不高于50人，各校根据每一个年级的学生数由专人统一基础数据（如每一个年级有多少班级，每班学生名字，年龄、性别、住址、家长姓名、联系方式在所有表册中必须是一致的。

学生的综合素质评定、学生体质健康标准、学生的成绩册等都是一一对应的），B7--C1是均衡发展档案验收的必查项，也是容易出现漏洞的地方。

C2是教学教研类，C3是校本课程开发，C4是办学特色方面的档案，C5是教育教学管理档案（可以细分为听评课活动、优质课竞赛、赛课活动、导学互动大比武、同课异构竞赛、作业检查、教案签批、开展的运动会、作文竞赛、诗歌朗诵会、汉字听写大会等）由于该项内容较多，可以细化C5（教学类的制度可以命名为C5；计划方案、预案命名为C6；C7听评课活动；C8优质课竞赛、赛课活动、导学互动大比武、同课异构竞赛；C9作业检查;C10教案签批;C11素质培养，包括开展的运动会、作文竞赛、诗歌朗诵会、汉字听写大会等）；C12校本课程。

每一个C类指标若有多卷内容，应该分多盒（原则上一盒档案不超过4本）。

每一本档案应该有页码、卷内目录、档案皮（后附相关模版）。

卷内目录要标注清楚文件数量、名称、建档日期（一般是档案每年整理一次，时间在每一学年的7—8月。

特殊如教师学历、职称、学生名单等时间应在第一学期的开学之初）。

B8中的学生综合素质评定，学生名单必须前后一致，不能出现“张三”在成绩册中是八四班，综合素质评定是在八五班，体质健康测试中又在八六班的情况。

成绩册中不允许出现具体的分数，都以A、B、C等级的形式出现。

综合素质评定多评定为A、B、C类，不能出现D类。

B9体质健康测试学生的及格率不能低于85％，并且在三年相关的表册中及格率是逐年提高的。

B10校园管理中学校的总课程表要开齐开足课程。

包括：

语、数、英、政、史、地、理、化、生、体、音、美、计算机、劳技、校本课程。

（学生的成绩册中要体现除劳技和校本课程之外的所有成绩）课表中体育7—9年级每周三节，音乐、美术、计算机、劳技各一节。

课表中上午四节正课，下午三节正课，其余为自习时间。

作息时间非寄宿制学校入校不得早于7：

30，寄宿制学校起床时间不得早于6：

10，上午正课从8：

00—12：

00，下午三节正课，第四节可以安排课外活动。

夜晚放学冬季不得不得晚于8：

30，夏季不得晚于9：

00。

B10中对弱势群体（留守儿童、残疾儿童、适龄入学的女生）的关爱和帮扶方面的资料是检查的重点。

该项中学校的过程管理、制度等相关档案可能与B7中教育质量相互重叠，要统筹规划好相关档案资料的分配使用。

B11教师情况中的教师学历职称统计必须符合相关要求：

初中本科以上的教师比列不低于60％，中级以上职称不低于45％（10项核心指标中的要求）

其余A2中的B类指标对照标准逐一整理。

四、A3包括（B17—B20）四大类：

B17仪器账册指的是理科教学仪器账册及实验记录（最近一年放在相关处室内）。

处室档案包括（“五册两表”仪器账册、教师演示实验通知单、学生实验通知单、借还登记、报损、学生分组实验座位表、班级课程表）一般命名规律是：

仪器账册包括物理、化学、生物为C1,新增仪器账册放在账册之后，C2是教师演示实验通知单，C3学生实验通知单，C4借还登记，C5报损，C6学生分组实验座位表。

B18器材账册指的是体育、音乐、美术、劳技、数学、地理方面的器材。

体育（包括两册两簿）账册、新增器材账册、借还、报损；音乐、美术、劳技、数学、地理（包括包括两册一簿）账册、新增器材账册、借还；所有器材的使用记录要与课表对应。

B19图书借阅：

包括图书目录（含近三年新增图书目录）及借阅记录。

B20电教账册：

计算机包括计算机账册、使用记录；电教器材包括账册及借还登记；多媒体：

使用记录。

五、档案整理的基本方法是：

认真研读《档案建设的基本要求》，分清类别，一般由四大部分构成：

业务口、政教口、后勤口、处室口。

四大口线一一对应为：

业务口：

B7、B8、B9、B11、B12

政教及德育口：

B10、B14后勤口：

B1、B2、B3、B4、B5、B6、B15、B16。

处室口：

物理、化学、生物负责五册一表，课表由教导处统一提供。

体育、音乐、美术、劳技、数学、地理器材由对应人员负责。

上述档案中业务口的工作量较大需要多安排教师协助整理相关档案。

处室口工作量较大的是图书室，图书账册要打印，整理图书、登记造册，张贴标签、摆放入柜和借还登记等。

六、档案收集整理好后，要层层审查，包括四级审查（教师自审、分包领导检查档案员审查、学校总审）。

卷内档案内容、卷内目录、档案封皮、档案盒封面、档案盒脊的打印分工：

档案整理人要将档案内容用铅笔在页面底角正中标上页码，然后再由学校统一提供的卷内目录模版上打印卷内文件标题，标清起止页码，档案整理日期、责任人等。

不同口线的档案责任人有所不同。

档案封面由学校统一打印编号，档案整理归类清晰且卷内目录打印好后，由专人对照档案标准装盒，分清A1、A2、A3三大类，每一类有档案多少卷，多少盒，总计有多少卷多少盒，数目清楚之后打印档案封面、档案盒封面、档案盒脊同步进行，避免出现错误。

七、对照档案组织专人建立档案总目录和档案分卷目录。

卷内文件目录

类别名称：

A2学校自存卷B11教师情况

序号

档案名称

日期

责任人

所在页号

备注

1

2015年毛堂中学班级课程表

2015.9

罗庭军

1-17

2

2015年毛堂中学教师任课情况表

2015.9

罗庭军

18-28

表一卷内目录

均衡发展档案

A1自评自查卷

B6学校平面图

C.学校平面图

自2015年9月至2016年8月

保管期限

长期

本卷共1件页

归档号

A1—B6-C

（06）

表二A1档案皮

均衡发展档案

A2学校自存卷

B7教育质量

C1.在校学生情况登记表

自2015年9月至2016年8月

保管期限

长期

本卷共1件36页

归档号

A2—B7-C1

（07）

表三A2档案皮

均衡发展档案

A3相关处室卷

B17仪器账册

C2.演示实验通知单

自2015年9月至2016年8月

保管期限

长期

本卷共1件68页

归档号

A3—B17-C2

（185）

表四A3档案皮

义务教育均衡发展

档案

A2学校自存卷（X-y）

B7教育质量

淅川县毛堂乡初级中学

表五档案盒封面

表六档案盒脊

说明：

以上模板使用的档案盒规格为长31.7mm，宽23.5mm，厚5.5mm。

档案脊标签长18.7mm，宽4.5mm。