成本核算部职责.docx
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成本核算部职责
一、基本信息
部门名称
成本核算部
直接上级
总裁
岗位设置
成本核算部经理、预算员
部门使命
在公司总裁的领导下，组织制定预算管理相关规范、模板及流程；负责预算编制、分包招标、施工过程成本控制、项目结算等工作，实现公司成本控制目标。
二、部门职责
序号
部门职责
1
制度管理
1.组织制定成本核算部相关规范、模板、流程等；定期组织预算人员进行预算编制、过程预算控制、项目结算、分包招标等研讨；
2.建立公司预算报价数据库；
投标工作
1．从市场运营部获得投标信息和标书后，了解项目需求，向市场管理部提出疑问，提交市场运营部与客户沟通，同时指定参与项目的预算员，阅读招标文件，了解项目信息；
2．参与现场勘查和招标会，负责整合装修和机电的勘查信息，发给参与勘查人员；
3．负责根据装修设计方案及效果图、机电设计方案及设备选型等资料编制工程量清单及报价说明；
4．负责根据装修设计方案及机电设计方案对材料使用、档次、品牌等提出建议，与设计部检查核对材料表；
5．根据标书与设计部明确机电设计范围，确认方案、现场和客户要求不一致的部分，对机电设计方案的重大造价提出建议；
6．根据设计部提供的材料、设备清单编制造价清单；
7．与采购部确认材料的性质及安装情况等具体信息，将标书中隐含材料的询价要求提交给采购部，对询价的设备材料价格进行建议；
8．审核采购部提供的材料表，并发至市场部；
9．负责项目施工所在大厦或客户指定承包商的询价；
10.根据设备和材料的询价及分包报价填写成本价，汇总编制总成本，编制报价说明，向管理层汇报并共同确定利润率；
11.负责组织设计、工程、机电、采购等部门澄清报价相关问题；
12.参与项目讲标，负责Q&A部分的回复；
13.参与项目内部启动会，与项目部进行预算交底；
过程成本控制
1．根据合同工作范围及深化后的图纸确认定稿版本内控清单，提供给工程部、采购部；
2．根据客户变更需求、设计部变更图纸编制变更报价单，与项目经理确认后，由项目经理发给客户并抄送成本核算部，备案更新图纸信息，作为结算依据；
3．督促工程部与客户确认追加，阅读客户变更邮件，了解客户变更信息；
4．审核分包追加事由，并根据追加理由批复分包合理追加，成本核算部整理汇总并与相关部门沟通，完成结算单；
5．根据内控清单与采购部明确分包与采购的成本划分，审核采购价格和数量；
6．根据分包合同及现场确认的工作情况办理分包进度款的支付手续；
项目结算
1.根据项目经理签字确认的分包追加工作内容及工程量与分包进行结算，确认结算金额；
2.整理施工过程中的洽商变更，并与客户做最终结算，做汇总表发给总裁；
3.负责项目成本分析；
合同管理
1.负责与客户协商最终总价并确认付款条件后，签订合同，所有合同文本由法律顾问、总裁审核后签字盖章并由财务部、总裁办备案；
2.负责与分包洽谈并签订合同。
分包选择
1.负责组织年度分包商招标工作；
2.制定具体项目分包商招标计划；
3.从公司合格供应商目录里筛选确定合格分包商；
4.向分包发送招标文件（装修、机电施工图）、工作范围等；
5.组织分包商、设计师、机电工程师参加招标会；
6.根据综合评估后的结果最低价中标（如分包价格相差3%以内，成本核算部与项目经理、工程部主管协商，并报公司管理层批准的情况下，可要求价格较高承包商按照最低价中标，并与中标承包商商定最终价格，签订分包合同）；
7.项目结束后，收集项目部对分包商的打分结果，作为合格供方评定依据。
其他工作
1．如需要，在项目报批时，向工程部提供报批合同和报价清单；
2．负责售后服务部提供较大或复杂维修改造项目报价；
3．参与公司价格策略的制定。
部门内部管理
计划管理
1.根据公司战略发展规划，制定本部门业务发展规划及年度、季度、月度工作计划；
2.编制部门预算和资金计划，并按批准的预算和资金计划组织实施和控制。
绩效管理
1.配合行政人事部制定本部门员工的关键绩效考核指标；
2.配合行政人事部完成公司对相关部门的绩效考核工作；
3.根据公司绩效管理制度及考核方案，开展本部门员工的绩效考核与面谈工作。
员工培训
1.组织本部门员工的内部日常业务培训和岗位培训；
2.按照人员实际工作情况，提出本部门的培训需求，并配合行政人事部实施培训。
2
成本核算部经理
预算员
部门岗位体系图：
爱莲说 .周敦颐
水陆草木之花，可爱者甚藩（fán）。
晋陶渊明独爱菊。
自李唐来，世人甚爱牡丹。
予独爱莲之出淤泥而不染，濯清涟而不妖，中通外直，不蔓不枝，香远益清，亭亭净植，可远观而不可亵玩焉。
予谓菊，花之隐逸者也；牡丹，花之富贵者也；莲，花之君子者也。
噫！
菊之爱，陶后鲜有闻。
莲之爱，同予者何人？
牡丹之爱，宜乎众矣！
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