项目管理各部职责.docx

项目管理各部职责.docx

《项目管理各部职责.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《项目管理各部职责.docx（8页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

项目管理各部职责

项目经理（副经理）

项目经理由公司任命，代表项目执行层行使项目建设管理的权利和义务。

项目经理（副经理）职责:

（1）组建项目部，决定项目部的组织机构和组织形式，任命项目部主

要成员；

（2）筹措并落实项目建设资金，确保项目建设资金按计划到位;

（3）组织制定并审查、批准项目实施计划、有关规定和规章制度，确保项目有效地开展各项工作;

（4）审查并批准有关技术、采购、施工、进度、生产准备和费用等方面的文件;

（5）对项目建设全过程进行管理，对项目的各项工作进行协调、控制、审查和批准，对项目建设重大事项做出决策;

（6）组织制定发包策略和采办策略，拟定发包计划和采办计划，并参加重要合同招标、评标、谈判和决策;

（7）负责项目建设期间的生产准备管理工作;

（8）协调处理项目对外关系、地方关系，为项目实施创造良好的合作环境;

（9）定期向公司汇报工程进展情况和项目实施中存在的重大问题;

（10）组织做好工程交接、试车考核、财务结算、竣工验收、后评价等工作；

（11）对项目主要工作人员进行工作考核和评定，并提出奖惩意见。

综合业务部（包括财务）

A综合业务

（1）协助各专业部门制定项目部内部规章制度以及管理办法，并组织实施

（2）负责制定项目部内部综合考核管理办法，并组织实施;

（3）负责项目部的公文管理工作;

（4）负责项目部接待任务;

（5）负责项目部及现场办公用品的计划制定、领取、分发和管理工作;

（6）负责项目部组织召开会议的会务工作，并配合各职能部门做好各种专业会议的会务工作;

（7）负责项目宣传报道及音、像、文字资料存档管理;

（8）负责施工现场日常办公事务、生活后勤和物业管理;

（9）负责项目部车辆管理工作;

（10）负责项目部保密工作;

（11）负责设计资料的收集、整理、汇编工作，负责建设期间工程实施文件的归档管理;

（12）负责协调落实项目部廉政建设工作。

B财务

（1）负责制定整理项目财务管理制度并遵照执行;

（2）负责编制项目年度、月度资金预算并上报上级部门，根据上级部门批复组织实施;

（3）负责项目工程成本的核算工作，参与审核承包商提交的资产交付清单，审核、办理工程项目资金的支付工作;

（4）参与项目总承包或施工招投标工作、合同会签和项目竣工验收;

（5）负责协助有关部门落实、平衡项目建设资金;

（6）负责项目银行账户的管理和对账工作;

（7）负责项目往来款项的日常管理及定期组织对供应商和承包商的询证对账工作;

（8）负责项目财务管理，定期向主管领导及有关部门报送财务报表，编制项目经济活动分析材料;

（9）负责项目税款的申报、交纳工作，协助办理减免税的申报工作;

（10）负责项目合同正本的管理并按税法规定粘贴印花税;

（11）负责归集资产交付相关资料，办理资产交付并编制项目竣工决算报告;

（12）负责中介机构、审计和外部监管部门对项目财务审计的协调、联络、配合、接待工作;

（13）负责项目财务档案的归档工作;

采购控制部

A、控制

（1）负责工程招标工作，包括重大招标项目向公司招投标管理委员会的报批工作;

（2）负责拟定、修改项目合同管理制度和实施细则并组织实施;

（3）完善合同文件范本，牵头组建合同谈判小组，参加合同起草、谈判，组织合同评审;

（4）负责合同履行情况的跟踪、统计、分析和协调;

（5）对批准的基础设计概算进行分解，制定投资各分项控制计划，对设计、采购、施工实行限额管理;

（6）负责工程结算管理;

（7）参加设计审查;

（8）组织工程竣工验收工作;

（9）配合财务固定资产交付工作。

B、采购

（1）负责物资供应的业务工作流程设计和招投标管理工作;

（2）负责供应商的管理、考核以及配合公司开展供应商网上维护工作

（3）组织物资供应专题会议并组织落实;

（4）收集、保管物资供应所需文件资料，汇总物资统计报表;

（5）根据物资采购计划，组织实施;

（6）参加项目可研、统一规定、总体设计、工艺包、基础设计、详细设计及非标设备施工图的审查与联络以及技术变更方案的确认;

（7）贯彻国家及公司有关设备管理的方针、政策、法律、法规、标准、规范制度和要求，确定设备、材料的选型原则和技术方案，确定项目引进设备范围;

（8）组织设备、电气、仪表、材料采购的招标工作，协助控制部办理重大招标项目向公司报批工作;

（9）组织设备、材料监造工作;

（10）组织管理采购物资运输工作，协调直接进入施工现场大件设备的接卸、验收工作;

（11）组织建立物资收、发、存台账，掌握物资出入库和仓储信息;

（12）参加工程调度会，协调解决物资的供应进度、质量和供应商现场服务问题;

（13）负责制定第一个生产周期正常生产备品备件储备定额方案;

（14）参加设备、电气、仪表施工质量检查和"三查四定"，协调解决相关技术问题;

（15）审查重要设备单机试车方案，并负责对设备最终质量进行确认;

（16）监督并协调生产单位办理特种设备使用手续;

（17）负责督查设备、电气、仪表技术资料的收集、整理、保管和移交情况，建立设备台账和设备档案;

（18）组织试车所需专用工具和测量仪器的清点、登记、造册，做好入库、保管、借出、归还工作;

（19）协助生产准备部制定中交后的各类试车方案，组织试车和生产考核过程中设备、电气、仪表事故的调查、分析，并提出解决方案;

（20）负竞办理国产化设备抵扣增值税的相关手续，并负责向财务部移交相关资料。

工艺技术部

（1）负责委托总体设计、基础设计和详细设计;

（2）编制物资采购计划，

（3）负责编制项目总体进度计划，项目总体统筹网络计划，组织编制二级进度计划;

（4）组织确定技术、设计标准，统一项目的公用、通用条件;

（5）负责组织技术引进的谈判并协调设计院参加工艺技术及设备、材料采购技术交流和谈判工作;

（6）协助总体院协调各单项工程之间的设计界面;

（7）组织设计开工协调会，统筹安排设计进度，并检查设计进度执行情况，催收设计文件;

（8）组织设计审查、设计交底，做好总体设计、基础设计、详细设计相关报批工作;

（9）收发设计文件及图纸;

（10）负责项目设计变更管理;

（11）负责设计现场代表的管理;

（12）负责竣工图管理。

（13）负责审核和汇总项目年度、季度、月度综合计划及已完工程统计报表;

（14）检查和分析进度计划的执行情况;

（15）负责编制项目进展月报，对报告中的问题提出处理意见;

5

施工管理部

（1）组织现场施工调度会议，协调与承包商、设备制造厂（商）及用户的关系;

（2）审查承/分包商资质及业绩，推荐拟参加投标的潜在承包商短名单，监督EP承包商对施工分包商的选择

（3）协助控制部做好总承包（施工承包）招标及相关报批工作;

（4）负责落实工程地质勘探工作;

（5）落实施工技术规范、标准目录，建立规范、标准台账;

（6）负责三级施工计划编制及进度控制工作;

（7）核实承包商上报的施工进展情况，负责施工工程量统计汇总;

（8）负责工程进度款、工程结算的审核会签，负责现场签证的审批与管理;

（9）负责现场施工总平面布置规划与管理，临设用地、预制场地、水、电、风、汽管理;

（10）负责大型设备、机具进出场的管理与协调工作;

（11）组织项目开工报告的编制，负责办理工程开工的有关证照，负责消防报审及报验;

（12）参加设计审查;

（13）参加施工质量、施工HS的联合检查和评比活动

（14）参加重大质量事故的调查处理;

（15）组织现场施工工程档案的整理和归档工作;

（16）组织编写现场施工总结;

（17）试车期间，组织施工承包商配合试车;

（18）组织单项工程的中间交接，办理中间交接手续。

安全质量部

A质量管理

（1）参加设计审查和设计交底;

（2）审查承包商质量控制点、检查等级的划分计划，考核承包商质量管理体系运行情况;

（3）负责制定设备、材料监督检验程序（包括设备监造程序、委托第三方检验程序），督促承包单位按规定程序实施;

（4）参加现场设备、材料的开箱检验工作;

（5）负责组织制定设备、电气仪表及控制系统使用的安全规程和规定

（6）参加隐蔽工程和停检点的检查;

（7）组织完成单位工程的质量评定;

（8）接受质量监督，指导监督第三方检验工作;

（9）参加"三查四定"和中问交接;

（10）组织质量检查和评比。

BHS管理

（1）负责组织项目的环境评价、安全预评价、职业卫生预评价等工作;

（2）协调与地方相关部门的关系;

（3）负责项目的HSt理体系建设和组织实施；

（4）组织各专业的危害识别和风险评价工作;

（5）负责各类安全管理制度的宣传教育工作；

（6）负责施工人员进入装置施工现场前的安全教育和安全考试工作；

（7）组织对承包商的施工安全方案的审查；

（8）负责施工现场各类安全票证管理；

（9）定期组织召开HS例会，部署、检查、考核HS工作；

（10组织HS定期检查、专项检查和不定期抽查；

（11）联系落实环境和安全、职业卫生等"三同时"方面的专业验收工

作；

（12）负责安全事故管理。

生产准备部

（1）负责工艺技术及塔内件的技术交流和谈判工作，签署技术协议，并组织开工会

（2）负责"三剂"及试车原辅料采购的技术交流和谈判工作，签署技术协议

（3）负责分析化验仪器的技术交流和谈判工作，签署技术协议

（4）参与关键和进口设备、电气、仪表、材料及备品、备件采购的技术交流和技术谈判，参与招标、开标、评标和定标工作

（5）负责编制、完善总体试车方案

（6）组织制定设备清洗、管线吹扫、气密方案

（7）组织编制工艺技术规程、岗位操作法、工艺卡片以及事故处理预案

（8）负责制定试车期间原材物料、水、电、汽、风的需求计划

（9）编制投料试车开工领导小组和各专业组组建方案

（10编制装置组织机构、岗位定员标准建议计划，组织编制班组职责和岗位责任制；

（11）组织编制建设期培训计划，并组织实施培训工作

（12）根据批准的定员标准，组织编制人员进厂总计划和年度计划

（13）组织生产考核验收相关工作。