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采购类合同模板房地产专用版

采购合同

合同编号:

采购人(甲方):

住所地:

法定代表人姓名:

电子邮箱:

公司联系电话:

供货人(乙方):

住所地:

法定代表人姓名:

电子邮箱:

公司联系电话:

第三人(丙方):

住所地:

法定代表人姓名:

电子邮箱:

公司联系电话:

基于采购人开发项目的需要,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经各方协商一致,约定如下:

一、项目概况

1.1当代国际广场项目期栋楼

1.2项目地点:

聊城市经济开发区东昌东路与中华路交汇处

二、采购内容

2.1详见合同附录之《采购业务签约清单》中所明示的内容。

但具体的规格及数量以采购人的《送货通知单》为准。

2.2在合同履约期,如果采购人有需要,可以对签约清单的内容和范围进行调整,或增加供货数量或增加采购品种,或删减供货数量或删减供货品种,供货人均有责任及时配合行动。

(详见变更管理)

三、合同价款的构成

3.1采购单价的定义

3.1.1.本合同采购单价的计价方式为完全含税综合单价计价方式,采购单价指供货人将货物送至采购人指定工地的库房内,包括但不限于:

样板试制、样品、按规定的规格要求生产、切割加工及加工损耗、磨边、包装、装车、运输至工程现场、运输及卸车损耗、保险、货物检测试验费用、经销、关税、商检、国内税收、企业经营管理费、利润、地方政府收费、在限定的货期内完成供货的所有费用,以及可能发生的退换费用;从供货人供应点至采购人指定工地库房的水平运距及垂直运距,包括货物的包装费、保险费、包括二次装卸费,现场安装就位并符合使用要求之前所发生的各种费用。

3.1.2该产品所需零配件,无论是否在供货人报价清单中有所注明,均视为已包含在采购单价中。

3.1.3采购单价在供货期和安装期内,不因市场价格的涨跌、汇率的变动、国家与地方政府政策发生改变、原料价格、工厂生产成本及其他因素的变动而调整、不因安装计价办法的变动而变动。

如乙方以调整单价不能为理由拒绝供货,已供应到现场的产品将不予结算,并承担由此给甲方造成的所有损失。

3.2采购数量的约定

3.2.1合同附录之《采购业务签约清单》中的数量为采购人的预算量,实施分批次供货时,采购人将以合同附录之《送货通知单》形式确定需求的数量。

3.2.2最终结算的数量以合同附录之《工地收货单》中验收合格之数量统计量(简称签收量)为结算的依据。

签收量:

是指采购人组织监理、总包在交货现场盘点统计后多方签字确认的统计数量。

3.3支付条件

3.3.1价款分为定金(预付款)、进度款、结算款、保修金四类,供货人在申请各类价款时,必须达到合同附录之《支付条件表》中的约定的支付条件时才能申请货款支付;

3.3.2支付条件包括节点条件、时间要求、资料要求等;若供货人不符合约定条件申请,采购人有权不接单受理而无需承担任何责任;

3.4结算

3.4.1结算申请:

应取得产品所对应分部分项工程的验收记录、合同履约评价书;

3.4.2供货人应严格按合同附录之《结算须知》约定进行申报;

在甲丙双方结算总包工程款时,该货款相应的税金列入结算款,丙方需将该税金交到聊城开发区地税局。

否则相应涉税责任由丙方承担。

3.5发票的要求

3.5.1供货人在每期货款申请时,应提供符合项目所在地税务局及采购人财务部门要求的发票。

否则,采购人有权拒绝支付而无需承担任何责任,直至供货人提供符要求的发票为止。

采购在申请结算款时应提供包括保修金在内的全额度的发票;

3.5.2对于在供货期及安装期间,若供货人存在违约行为,采购人对于违约扣款的部分,采购人只是给供货人出具收据;

4、质量

4.1供货人提供的产品应该是全新的、完整的、系统的、所需备件、部件、零件、工具都应该配备齐全,并相互匹配一致;对此供货人应提交相应的《清单》作为合同之附件;

4.2供货人保证产品质量标准必须符合采购人要求的质量标准及质量等级,达到相应的国家质量要求。

按照国家优等产品的质量要求标准供货。

具体详见合同附件之《质量和技术标准要求》;

4.3供货人应采取科学的包装方式以确保运输的过程中不对货物实体质量造成明示的或隐患之损伤;包装应按国家标准或部(专业)标准规定执行,包装物不回收。

乙方确保此包装不影响产品的质量要求。

4.4产品合理使用的寿命期内,质量保证期为【】年,从全部交付且供货人安装完成并经验收合格之日起计。

质保期内供货人免费服务。

一旦出现保修事项,乙方应在接甲方通知要求时间内赶至现场维修,否则,甲方认为乙方同意由甲方处理,甲方可委派他人处理,处理结果由用户、甲方签字认可后即生效,不再经乙方确认(甲方将处理情况知会乙方),因此所发生的一切费用从保修款中扣除。

4.5保修期内,采购人将质量保修金委托【】公司进行监管,该公司关于产品保修方面的任何指示、指令、通知均得到了采购人授权,对此供货人应按该公司要求履行相应保修义务。

4.6质量保修期结束后如非供货人原因,需要增加或更换同等物料,供货人应按本合同条款增补计划的要求,向采购人供货。

价格按本合同约定执行。

5、货物的验收

5.1样品的提供及管理

5.1.1在正式供货前,供货人应免费提供样品至指定工地,采购人及其设计人员认可后封样,以作为正式供货的验收标准;

5.1.2供货结束后,若采购人有要求,供货人应及时免费将样品运离现场。

若采购人要求将样品留下,供货人亦要按采购人要求免费留下;

5.2交货时的货物验收

5.2.1当供货人将当批次供货送到指定地点之前应提前【3天】通知采购人验货,采购人有足够的时间通知相关人员进行现场的验货,同时准备好《工地收货单》以便参加各方人员进行书面的确认;

5.2.2采购人组织的现场验货,仅限于感观验收,如对货物的外观、数量及供货人提交的《产品合格证明》、《产品质量保证书》和其他相关技术质量资料;该验收通过并不解除供货人供应的货物在施工过程中和使用过程中应承担的缺陷责任;

5.3施工过程的验收

5.3.1当已入库房的物料投入施工过程中使用时,第三人仍有对物料质量进行仔细检查的责任,当发现其质量存在问题将以《质量问题投诉函》形成向采购人进行质量投诉,采购人将进一步追索供货人的质量责任;

5.3.2根据国家相应的质量验收标准,当需要第三方质量检测机构对其货物质量进行检测时,供货人应积极配合;

5.4房屋买受人的验收

5.4.1当采购人的楼盘交付给房屋买受人时,对于房屋买受人提出的质量问题,如果涉及本合同供货质量,采购人将根据本合同相关条款进行处理;

5.5验货不合格情况

5.5.1当采购人、监理人(有监理委托的情况下)、第三人与供货人共同清点验收货物完毕后,认为供货人的物料不符合合同约定的质量标准,供货人应在当日将不合格之货物运离现场,并在【24小时内】补充供应同等数量之货物;补货如有逾期,供货人按约定承担违约责任;

5.5.2已交付货物在接收之后施工之前,或在施工过程中发现其质量、规格、颜色、参数、功能等与验收标准不符,供货人有义务即时免费更换,且不得以收货验收合格之理由拒绝更换;

6、供货计划及进度管理:

6.1生产周期的考虑:

本合同生效后,供货人必须及时与第三人进行沟通,及时了解第三人的施工安装进度,并结合非标准产品的生产周期,及时调整货物的生产周期以满足第三人的施工进度需要;乙方设备供货期为日历天。

具体交货期限将由甲方在本合同签署后另行书面通知乙方。

乙方将在开始生产前与甲方再次书面确认交货日期。

所有提供设备的安装、调试、试车运作及验收通过时间需服从甲方的安排。

如甲方因上一道工序未施工完成等其它原因,要求将交货期、安装调试期作适当推迟的,乙方应无条件接受。

6.2运输时间的考虑:

供货人应事先对项目的施工现场进行考察并充分考虑项目所在城市之交通管制的规定及现场之垂直运输的条件限制,将其纳入整个供货计划内统筹安排,不得迟延;

6.3供货的计划

6.3.1采购人将根据项目的进展情况,以《送货通知单》形成通知供货人供货,供货人应在接到通知后在要求的时间内将需要的货物送到指定的地点;

6.3.2收货人与见证各方应在规定的时间内对当批次供货的数量、质量、附有资料进行验收并在《工地收货单》中签署签收意见。

7、变更的管理

7.1变更的通知

7.1.1在合同的实施过程中,采购人有权对物料的采购的品种、数量进行变更,但应提前【14天】以《送货通知单》通知供货人;

7.2采购内容的增加

7.2.1在合同履约期,如果采购人有需要,采购人可以《送货通知单》形式要求增加供应本合同签约时所约定的货物数量,亦被视作本供货范围内的工作,供货人不得拒绝,且必须在通知规定的期限内以采购清单中约定的价格供货;

7.2.2供货人的供货期不得迟于收到通知后第【5天】。

供货人不得以批量过少为理由拒绝采购人的多次追加,否则采购人有权按本合同条款的约定扣除违约金;

7.3采购内容的删减

7.3.1在合同履约期,如果采购人因工程变更导致所需要货物数量的减少,采购人可以《送货通知单》的形式通知删减供应本合同签约时所约定的货物数量,但采购人应提前通知供货人;

7.3.2如采购人提出的实际供货需求计划,少于原订的供货计划数量时,多余部分,包装完整之货物均由供货人自行退货处理,供货人不得籍此向采购人提出额外的索赔要求;

8、采购人责任

8.1按时支付价款

8.1.1采购人按时支付货款,采购人若超过【30天】未能及时付款,则从第【31天】开始,每延期【1天】,按银行同期贷款利息向供货人支付延期支付的违约金;

8.2及时组织验收

8.2.1当供货人按规定申请报验并提交相应合格报验资料时,采购人将相关管理人员及时组织验收;

8.2.2如果因采购人的原因导致不能及时组织验收,由此造成的工期的延误由采购人承担并承担相应的合同违约责任;

9、供货人责任

9.1服从合同关联人管理

9.1.1本项目的整体工程采购人已委托监理人进行施工监理、已委托施工总包人进行总承包管理,供货人应服从监理人、施工总包人等经过采购人授权的合同关联人在其授权范围内的对本工程的的分类管理;

9.1.2供货人进场施工时应服从现场管理规定,配合对已完成品的保护,供货人施工时如有损毁原有建筑、环境设施行为,供货人负责按原样免费修复。

如果供货人不服从合同关联人的管理,供货人应承担合同违约责任;

9.1.2.1不服从总包管理或监理管理,引起书面投诉的;供货人应书面解释并回复,且按次承担违约金1000元/次;

9.2确保供货质量符合规定

9.2.1供货人必须确保交货质量,供货人所交付产品,其规格、型号、质量不符合合同规定的,将被拒绝使用和接收,供货人需自费将其运离施工现场,采购人对此不负任何责任;

9.2.2如果因供货人的质量不符合合同约定的标准,供货人应承担合同违约责任;

9.2.2.1所供产品质量不符合约定的,供货人负责更换合格货物,并承担更换货物价款30%的违约金;由此延期供货的,按其他约定处理;

9.2.2.2施工过程中发现质量不符合约定的,供货人赔偿因此导致的全部返工费用;

9.2.2.3收楼过程中,房屋买受人提出质量问题,如涉及供货质量的,供货人应积极参与和房屋买受人的协商处理,如拒绝参与的,视为违约,按保修金额的50%承担违约金。

9.2.2.4如由于供货方产品质量问题造成最终客户向采购人进行索赔时,供货人应予收悉通知后24小时内对客户索赔进行洽商并解决。

如供货人不能积极主动解决质量问题并赔偿最终客户损失时,采购人可代为赔偿,该笔赔偿金采购人有权直接从供货人保修款中按1.5倍扣除,如保修款不足的,供货人对此应按约另行赔付采购人;对此供货人表示同意。

9.2.2.5供货不符合约定的,如采购人因时间迫切,不能重新订货时,采购人有权在乙方单价上扣减10%~50%,作为让步接收的价格,对此供货人表示同意;

9.3确保供货工期满足工程需求

9.3.1供货人延期交货的,每日按延期交货之货款的2%承担违约金,累计计算;

9.3.2延期交货超过30日的,视为供货人履约不能,严重违约,采购人有权单方解除本合同,并供货人应承担合同总价款50%的违约金作为处罚。

9.4提交完整的技术资料

9.4.1供货人应按第三人对工程验收备案的要求,按第三人要求的份数及时提交符合竣工验收条件之货物质量证明文件;

9.4.2如果因供货人的原因导致资料的缺失不能使第三人在规定的时间内整理成符合工程所在地建设工程档案馆认可的档案文件,采购人有权暂时扣除适当比例的价款,直至供货人补充提交合格资料为止;

9.4.3供货人延误提交资料的,按日承担合同价款0.1%的违约金,累计计算;

9.4.4供货人提交资料不符合工程验收备案要求的,按合同价款的5%承担违约金。

9.5禁止转让

9.5.1基于采购人对供货人履约能力的信赖,禁止供货人对本合同项下采购内容以任何形式的转让,如有类似情况发生,视为乙方严重违约,乙方应立即终止转包合同,并承担本合同价款50%的违约金;

10、第三人责任

10.1及时提交自身必要的沟通信息

10.1.1本合同生效之日【5天】内,第三人应将其经办部门的负责人的电话、电子邮箱、送货入库地点等必要的沟通信息以书面的形式通知供货人并抄送给采购人和监理人;

10.1.2第三人未及时沟通的,应承担补救措施;同时向供货人承担违约金1000元/次;

10.2及时提交下料清单

10.2.1在供货施工需要之日前【14天】,第三人应向供货人提交订货需求下料清单,并抄送给采购人和监理人;

10.2.2对于采购合同之外的需求,应在物料施工需要之日前【14天】报采购人处审批,通过后按10.2.1执行;

10.2.3如第三人未及时提交下料清单的,由此导致的工期延误及其他经济损失,均由第三人承担;并,第三人承担违约金5000元/次;

10.2.4根据供应产品对应之工程需要,第三人应在物料施工需要之日前【30天】向供货人提交设计图纸,以便供货人进行深化设计;如没有提交的,由此导致的工期延误及其他经济损失,均由第三人承担;并,第三人承担违约金10000元/次;

10.3及时对现场供货质量验收和保管

10.3.1及时到现场对供货质量、附随资料进行验收并签署接收意见形成相关工程文件。

并将接收的货物入库进行保管和管理;如第三人收悉通知后逾期1天以上验收及接收的,则按逾期天数承担违约金,每天5000元;

10.3.2如果因第三人原因导致没有及时对到现场的货物进行清点、验收导致货物丢失的责任将由第三人承担,除支付违约金外,还应赔偿供货人的损失;

10.4及时将货物资料纳入档案管理中

10.4.1第三人接收供货人的货物的同时,应对供货人的资料进行检查,并按建设工程档案的要求在合同约定的时间内整理成符合工程所在地之城市建设档案馆认可的档案文件;

11、合同履约的评审

11.1当供货人完成了本合同全部的合同义务后,采购人将组织相关职能部门对供货人履约情况进行全面评价并形成《合同履约评价书》。

12、合同解除条款

12.1当合同签约人之间协商一致的情况下,双方可以解除合同,当签约人各方不能协商一致的,按合同争议条款执行;

12.2当出现不可抗力导致本合同的目的不能实现时,双方可以解除合同,但提出解除方应提前告之对方;

12.3当签约人一方严重违约,另一方可依法行使解除合同的权利,但应以当《解除合同通知书》书面的形式通知对方,当《解除合同通知书》到达对方时,合同自动解除;

十三、往来文件形式

13.1本合同任何一方给另一方的通知,都应以书面形式发送,而另一方也应以书面形式确认并发送到对方明确的地址。

合同载明地址为各方送达通知的有效地址,通知自发出之日起视为送达。

任何一方的通讯地址发生了变化,均有义务通知合同其他当事人,否则由此送达不能的法律后果由其自行承担;

十四、解决争议的方式

14.1双方应严格按照合同条款执行,如有争议双方协调解决,若协商不成可向当地人民法院提起诉讼。

15、其他特别约定

15.1

15.2

15.3

15.4

15.5

十六、附则条款:

16.1本合同自各方代表(授权)签字,加盖各方公章或合同专用章后生效。

16.2本合同连同附录共计页;文本壹式份,甲方执份,乙方执份,丙方执份,具有同等法律效力。

 

甲方(盖章):

乙方(盖章):

丙方(盖章):

法定(授权)代表人:

法定(授权)代表人:

法定(授权)代表人:

签约时间:

 

合同附录

附录一:

采购业务签约清单

序号

货物科目

计量

单位

采购单价

签约数量

签约总价

备注

内容

规格与参数

1.

2.

3.

4.

5.

附录二:

支付条件表

序号

价款

类别

支付条件(节点、条件)

支付

基数

当期支付比例

累计支付比例

1.

预付款(定金)

合同签订并生效后

合同价

2.

进度款(一次)

合同价

3.

进度款(二次)

合同价

4.

进度款(三次)

合同价

5.

结算款

通过分部分项工程质量验收且结算完毕

结算价

6.

保修金

保修期满且结算完毕

结算价

附录三:

结算须知

序号

价款

类别

供货人应提交文件

审核期限

1.

结算款

1.结算申请报告

2.《分部(分项)工程质量验收记录》

3.《合同履约评价书》

2.

保修金

1.保修金结算申请报告

2.《保修期期满证明》《保修期履约状况说明》

附录四:

工地收货单

当代集团分公司工地收货单

工程项目

供货单位:

施工单位:

年月日

序号

货物名称

规格型号

单位

数量

单价

金额

附注

合计

佰拾万仟佰拾元角分

注:

一式五联,第一联:

(采购部);第二联:

财务部;第三联:

供货单位;第四联:

施工单位;第五联:

工程部

采购部:

工程部:

供货单位:

施工单位:

监理单位:

附录五:

送货通知单

送货通知单

公司:

我司根据实际需要,以年月日签订的《合同》为依据,要求贵司按下表所列货物名称、规格型号、价格、数量、交货日期向我司指定的交货地点送货。

项目名称:

交货日期:

交货地点:

序号

货物名称

规格型号

品牌

单价(元)

数量

小计(元)

1

2

合计

施工单位

(现场负责人)确认意见

备注

(用于变更说明或其他说明)

自本送货通知书送达之日起1工作日内,请贵司将经盖章确认的本通知书以传真方式送我方经办人备案,并在3个工作日内将原件送达我司。

采购单位:

供货单位:

公司名称:

山东聊城当代集团有限公司公司名称:

经办人:

确认人:

负责人:

联系电话:

联系电话:

确认日期:

日期:

单位公章:

单位公章:

 

附录五:

合同履约评价书

履约评价书

货物名称

供应商名称

合同名称

供货进场时间

合同履约完成时间

主要评估指标(80%权重)

满分

打分标准

得分

填写单位

供货及时度

30

供货及时且货源充足,满足项目工期要求并可随工期调整,得30分;

供货基本满足要求,仅部分能随工期调整,酌情扣分;

供货跟不上工程进度,得0分;

 

经办人:

 

部门负责人:

 

分管负责人:

货物到达现场验收合格率

30

品牌产地、规格型号及数量准确,外观包装完好,货物到达现场质量一次验收通过,相关证件资料齐全,得30分;

有不合格现象,酌情扣分;

技术服务对接配合情况

20

技术服务对接及时,配合良好得20分;

技术服务对接及时,配合一般,酌情扣分;

服务对接不及时,配合不好,得0分;

文字说明和评价

20

文字描述客观事实,酌情给分。

合计得分

备注:

1、文字说明和评价一览:

对合同实际履约情况和实际发生问题予以说明和评价;

2、评分标准:

优秀≥90分;合格≥60分;不合格<60分

合同附件

附件一:

供货清单

附件二:

质量和技术标准要求

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