行政管理部部门及部长职责.docx

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行政管理部部门职责

部门名称：

行政管理部

职责概述：

配合公司领导研究、制定、实施发展战略与规划；计划、组织、监督、实施日常行政综合事务管理，人力资源管理、网络信息管理、后勤服务管理、党政工青及公关事务管理等事项及其他临时事务，为公司各项工作的正常运营提供有效支持。

职责详述

一、战略运营

1、战略信息

•负责政策、行业和市场信息的获取渠道建设

•负责战略类信息、投资类信息、运营类信息等信息资源的统一整合和管理

•负责相关信息资料的归档和查阅管理

2、战略规划

•负责宏观环境和公司相关产业、政策、市场和竞争对手等研究与分析，管理和规划内外部战略性资源，为高效使用战略性资源提供决策支持

•负责组织制定公司整体战略规划，配合分管领导审核子公司战略规划，并协助板块专家制订专项规划

•负责组织高层研讨会进行战略评估和选择，为高层团队的重大战略决策提供数据、方案支撑

3、战略执行

•负责组织分解集团战略目标，协助分管领导制订各部门和子公司的战略目标。

•审核各部门和子公司提交行动方案，配合分管领导和相关部门，监控和评估公司经营战略目标落实执行情况，对存在差异进行改进指导

•组织召开战略回顾会议，协调各相关部门总结集团整体运行情况，及时调整行动方案，周期性分析汇总形成新的战略决议

4、组织机构管理

•负责集团管控模式、组织架构、管理职责的设计、实施和持续改进

•负责集团部门及下属子公司（包括新建公司和投并公司）组织架构的新增、变更、废止的审核和统筹推进

•负责集团及下属子公司岗位编制管理

5、信息规划

•负责制定集团公司信息化战略规划和年度计划，并进行分析、组织落实、监督和检查，确保信息化战略规划与公司当前业务发展相匹配同时又有一定前瞻性

•负责收集和分析集团信息化业务需求，对信息化项目进行可行性研究并组织论证和专业性审核

6、管理创新

•总结和推广国内外标杆企业优秀管理经验和企业内部管理创新经验，

•组织开展集团公司内部管理咨询工作

•组织集团公司现代化管理成果的立项、申报、评审、奖励和推广；并负责向上级推荐和申报省级、国家级成果

7、制度流程

•负责设计和优化集团公司管理制度体系，组织落实集团核心管理制度在子公司的承接与落地

•负责设计和优化集团公司核心管控流程体系

•负责组织监督和检查集团公司管理制度和关键管控流程的贯彻和落实情况

8、精益管理

•负责集团精益六西格玛体系建设，并制定内部整体推进战略，逐步落实管理体系，塑造精益管理文化

二、行政综合事务管理

1、督办协调

•负责编制公司重点工作并对重点工作进行督办

•负责经理办公会议审议事项督办和公司领导交办事项等日常相关工作督办工作，协助领导完成各类单据汇总和填报

•负责总部职能部门每周工作安排及周报完成情况的督办等

2、会务接待

•负责经理办公会召开的会务工作

•负责总经理日常会务、商务接待工作

•负责参与公司内部大型会议、专题会议会务和外部来访接待等的会务安排等

•负责展室、会议室管理

3、文秘管理

•负责总经理、副总经理日常工作安排、交办事项并统筹总裁室日常工作安排，撰写，草拟公函、通知等各类文本

•负责撰写总经理讲话发言，经理办公会会议纪要，日常公文，呈送上级公司和政府部门的综合报告、专题报告，公司季度、半年度、年度经营工作报告的撰写，新闻报道，年鉴报告，社会责任报告以及申报相关评选的材料等，以及公司展厅内容的策划

•负责审核公司网站及下属子公司挂网信息和平面媒体信息发布

4、档案及公共关系管理

•负责集团档案管理工作，并制定修订相关制度，指导、培训对下属企业的档案管理工作

•负责政府相关部门公共关系、上级及有关单位来访的组织接待及外事接待工作。

•负责党政四大班子相关机关、电信、移动等外部的公共关系维护。

5、行政事务及费用控制管理

•负责公司OA系统中文件运行的监控工作，审核、流转及文件跟踪发文文字、格式等

•负责制定修订收发文制度，跟踪和优化运行流程

•负责公司员工体检管理、社团情况管理

•负责员工名片印制、门禁卡餐卡办理、公司报刊杂志订阅管理

•负责公司印章、介绍信的使用管理和流程的监控优化，并制定相应流程制度

•负责公司食堂管理、宿舍管理、车辆管理、办公场所管理和其他后勤服务的统筹协调

•负责员工用药管理、员工读书室、活动室及运动场所、运动器材管理。

•负责公司机票、酒店、食堂米面油的集中采购管理，负责行政费用控制管理，负责劳保用品、低值易耗品、办公用品的发放。

•协助劳保用品、低值易耗品、办公用品的采购，

6、舆情危机管理

•负责组织建立公司舆情管理系统（不包括财经类媒体和投资者相关的舆情管理）

•负责建立公司危机管理体系

•在公司危机管理原则指导下，及时、合理地处理危机事件（涉及信息披露、投资者关系及董事会管理除外），减少或消除影响公司品牌的负面舆论，维护公司的社会形象

7、IT网络信息管理

•负责全集团内IT管理制度、标准和流程的制订和修订

•负责编制集团信息化年度工作计划和预算编制工作

•负责公司计算机数据的建设和日常管理

•负责后台服务器、存储、数据库平台、电信、电话网络的日常运维和管理，定期对运行状况进行巡检，保证各业务系统的高效、稳定、安全运行

•负责前台桌面电脑、电子设备、音频视频会议的采购、运维支持及管理

•负责建立信息化安全管理管理机制，对网络、应用系统安全进行管理

•负责制订集团信息化技术研究方向，组织申报、落实具体研发工作和成果转换

•负责编制集团信息化年度工作计划和预算编制工作•负责公司计算机数据的建设和日常管理

负责后台服务器、存储、数据库平台、电信、电话网络的日常运维和管理，定期对运行状况进行巡检，保证各业务系统的高效、稳定、安全运行

•负责前台桌面电脑、电子设备、音频视频会议的采购、运维支持及管理

•负责公司计算机数据的建设和日常管理

负责后台服务器、存储、数据库平台、电信、电话网络的日常运维和管理，定期对运行状况进行巡检，保证各业务系统的高效、稳定、安全运行

•负责前台桌面电脑、电子设备、音频视频会议的采购、运维支持及管理

8、

•负责组织对集团员工信息化技术培训

•负责总部IT资产申领的分配协调、购买申请、购买安排、入库登记和支付处理等

•负责IT资产盘点工作，确保IT资产的合理利用和有序管理

•与办公室及财务部协同，进行IT固定资产报废处置工作

三、人力资源管理

1、薪酬绩效与福利管理

•负责制定集团公司薪酬福利政策，审核子公司薪酬福利政策

•负责集团公司总部薪酬预算、子公司薪酬及人工成本等预算管理

•负责设计及优化集团公司薪酬方案，包括总部员工及子公司高管薪酬方案

•负责按照国家各级福利政策法规，管理总部员工社保、住房公积金，并优化集团公司福利方案

•承办董事会薪酬与考核委员会事项管理

•负责组织制订各部门和子公司的绩效考核指标，以及相应的绩效考核制度

•配合分管领导和部门负责人组织对各部门和子公司的年度绩效考核，并对结果进行评价和反馈

•负责组织制定、审核并修订总部各岗位的绩效指标，并组织绩效辅导、执行

•负责集团公司总部员工绩效考核日常管理，提供绩效评估结果，推动绩效评估结果的合理运用

2、人力资源费用及人员信息管理

•负责集团人力资源管理相关信息的统计分析工作和人员信息库的维护

•负责进行岗位分析，优化岗位设置及管理岗位说明书，并根据岗位需要，制定集团公司人力资源规划

•负责临时用工计划制定和费用控制

•负责固定资产投资等项目中劳动定员、人工成本等方面的评估，协调开展对外购并项目中有关人力资源方面尽职调查和管理整合

•负责集团人事档案管理

3、招聘与培训管理

•负责编制集团年度人力资源招聘计划，开发和维护招聘渠道

•负责组织开展集团总部外部人员选拔与聘用和内部人力资源配置，指导和检查子公司人员招聘工作

•组织制订中层以上干部年度培训计划并组织实施

•负责集团公司总部员工培训计划制定和实施，配合相关职能部门开展专业条线员工系列培训，指导、协同和检查子公司员工培训计划的实施

•负责组建、管理公司内训师团队

•负责员工职称、职（执）业资格、医药行业职称评审管理及专业技术人员的继续教育

•负责培训效果评估和费用使用

•负责员工职业生涯规划管理

4、干部考评管理

•负责中层以上干部管理体系建设，完善公司干部管理制度，明确管理原则、程序、职位体系以及管理主体、范围

•组织完善公司中层以上干部选拔标准，并组织实施

•按照公司干部选拔标准，广开人才来源渠道，组织直管范围内的干部推荐工作

•组织完善中层以上干部考察管理规范，并组织实施

•负责对中层以上干部进行任免前考察，并出具考察意见

•按照公司任免程序，组织进行直管干部的任免程序，保证程序合规性

•根据任免决定，对任免进行公示和公告，组织进行任免谈话

•开展中层以上干部述职制，对中层以上干部进行德、能、勤、绩、廉等方面的全方位考核

•组织进行中层以上干部考核结果的反馈和沟通，持续提升中层以上干部队伍的素质和能力，并将考核结果应用于干部管理。

•建立公司干中层以上部定期谈话制，增进沟通和交流，帮助解决问题

5、人才储备及员工关系管理

•完善公司后备干部管理体系，组织建立公司后备干部人才库，并实施动态管理

•组织制订直管范围后备培养计划并组织实施，检查其他后备干部培养计划以及落实情况•负责制定核心人才管理政策

•负责技术专家和高技能人才队伍建设

•负责管理员工劳动关系，包括劳动合同管理、员工安置方案的指导、协调与审核等

•负责企业与员工劳动关系协调，协调处理各类劳动关系纠纷及信访，创建和谐的劳动关系

•负责员工满意度调研及管理提升

•负责劳动、人事等外部的公共关系的维护。

四、党群事务管理

1、党务工作

按照公司党委要求，负责做好公司工会、团委、女工委等组织的思想、组织建设和日常事务管理工作，指导基层群团组织开展活动；

•负责公司党组织建设工作。

按照公司党委的要求，做好党员发展、培训、教育和管理工作，做好基层党组织的换届选举、党费收缴、管理和使用等工作；

•负责公司党委、纪委、工会、团委、女工委印鉴的管理和使用；

•负责公司计划生育工作；

•负责公司保密工作；

•负责落实上级党委及公司领导交办的其他工作。

•负责公司党委、纪委、工会、团委、女工委工作规划和年度工作计划的制定、相关材料的起草、文件的督办和落实工作

•根据公司领导的指示和安排，负责组织召开公司党委、纪委、工会、团委、女工委的各种会议，做好会议记录，并起草、及时落实、督促有关会议纪要、决议等文件

•按照公司党委要求，负责公司干部队伍建设。

做好公司机关各部室和基层单位负责人的考察、管理、调配和公司后备干部的选拔、培养和培训工作，配合综合管理部做好中层干部的年度评议和考核；

•负责公司党委政治思想工作和宣传工作。

做好公司党委思想政治教育和理论宣传，加强公司精神文明建设，积极开展文明创建和企业文化建设活动；

•负责对监督、检查公司领导干部遵守党章、贯彻执行党的路线、方针、政策情况和廉洁自律情况；

•负责对员工定期进行遵纪守法、履行职责、为政清廉的警示教育，增强广大干部群众的反腐蚀能力；

•负责公司党风廉政建设工作。

监督、检查公司各级党政组织、各部门领导干部遵守党章、贯彻执行党的路线、方针、政策情况和廉洁自律情况；

•负责开展机关作风建设活动，进一步改进公司机关作风、提升办事效能、提高工作质量，树立公司形象；

2、企业文化建设和新闻宣传工作

•确定公司的核心价值观、并由此派生出公司的精神和符合公司实际的企业宗旨，以及规范员工行为礼仪和精神风貌，在社会上建立起企业的高度信任感和良好信誉；

•组织开展一系列员工文体活动，将公司经营理念融入到企业的实践中，指导企业和职工行为