出国留学过程必备学习.docx
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出国留学过程必备学习
出国留学过程必备学习
美式论文、报告写作技巧
编者按：
美式教育的特点即是课程内容强调学生参与及创新运用，因此，报告便成了常见的考核学生学习成果的方式，比如实验报告、学期报告、专题报告、研究报告及论文（含毕业论文）等。
研究生presentation及seminar的机会更是占很大的比重，有些甚至占学期成绩很大比例。
如何完成报告、论文同时得到良好的成绩，是本文提供给有志留学的有心人参考的目的。
美国大学生由於自小已养成自动寻找答案习惯，在启发式的教育环境下，写报告、论文对他们来说比较不陌生，虽然专业知识上美国学生不见得比外籍学生强，但是表达能力由於自小培养，加上英语能力的优势，常比外籍学生在报告、论文方面有较隹的利基。
反之中国学生比较缺乏报告写作的训练，因此如果在留学过程中无法适应美式教育会比较辛苦，其实论文、报告的写作要领其实不难，只要把握技巧就可水到渠成。
通常论文由篇首（Preliminaries），本文（Texts）以及参考资料（References）三部分构成；而这三大部分各自内容如下：
（一）篇首：
封面（Title）
序言（Preface）
谢词（Acknowledge）
提要（Summary）
目录（TablesandAppendixes）
（二）本文：
引言（Introduction）
主体，含篇（Part）、章（Chapter）、节（Section）、以及注释（Footnotes）
（三）参考资料：
参考书目（ReferencesorBibliography）
附录资料（Appendix）。
进行论文或报告写作之前，先要确定想要表达的主题，主题确定后，将其具体表达，即为题目。
题目可以提供研究者：
一.研究的方向
二.研究的范围
三.资料搜集的范围
四.预期研究成果
通常在确定题目之後就开始找资料从事研究，建议在找资料之前最好去问教授有哪些参考资料来源可供参考引用。
构思为确定写作大纲或Proposal的先前步骤，大纲是论文、报告的骨干，Proposal是研究的架构、流程及范围的说明书。
如何构思大纲或Proposal为论文、报告写作前的必要准备工作。
好的论文或研究报告，要基于在完整、详实的资料上，而参考资料除了和教授商借之外，最主要的来源就是图书馆了，一般参考资料来源可分成教科书或手册、政府机构的报告、科技或商业方面的杂志，及会议性质的资料。
此外现代的电脑资料库也可帮助收集资料，在国外可利用学校的电脑连线资料库寻找自己需要的资料。
当一切准备就绪，即可开始着手写报告，一般报告还分大报告如期末、专题等报告，及小报告如Seminar式的报告。
就算是小报告，也至少应含
（一）TITLEPAGES：
包含主题名称、作者、日期
（二）Summary：
即主要的结论
（三）Introduction：
包括理论背景及内容
（四）TechnicalSections：
是论文的主体，为最重要的部份应再细分为几个片断。
（五）Conclusions：
即扼要的结论
（六）Appendixes：
复杂公式的导引及叁考资料和电脑程式的报表可附加在此项
美式报告的撰写通常要打字，两行式，行间若有未拼完的字要以音节来连接。
写报告通常需要用到电脑，如有计算数字统计图表的需求，也常会用到程式软体如PASCAL、LOTUS，统计分析软体如SAS，也是不可或缺的，电脑绘图在今日已成为工商界及学术界的重要工具，文书处理更是最基本的要求，因此WordforWindow、Powerpoint、Excel便成了颇受欢迎的工具。
此外在英文语法、文法上的润饰与修改，如能请老美帮忙会比较好。
论文、报告完成后有时会需要做解说（Presentation），用英文来讲演对中国人来说算是一大挑战，通常课堂讲演时间为十五分钟到三十分钟，若是论文囗试则至少一小时。
投影机及麦克风的使用对讲演的效果有很大帮助，正式讲演前多预习几次，时间宜控制适中，上台时忌讳低头拿着报告照念，需留意听众的反应，切中主题，避免太多数字的导引。
出国留学过程
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从我开博到现在经常会收到许多邮件和短信，告之我他们所面临的苦恼和困境；比如说不喜欢自己的专业该怎么办？
不喜欢自己的工作该怎么办？
觉得未来很渺茫该怎么办？
等等等等。
我觉得这些问题都相当的有代表性，反映了我们年轻一代人所面临的艰难和无助。
而从我自身走过的路来看，我也曾经面临着很多困惑、彷徨，也曾经有很多失意无助的时候，但好在我是一个特别善于反省和喜欢思考的人，所以我一直在努力寻找我人生的出路，思考着如果让自己的价值达到最大化，所以一步步捱到今天，至今仍然是每天如履薄冰。
今天之所以想和大家谈出国留学的话题，是因为我觉得对很多咱们中国学生来说这是一条非常坎坷但却颇有收益的一条路，为什么这么说呢？
有以下几点理由：
1、很多学生大学毕业后面临的无非就是继续读书和去就业这两条主要的路，而如果选择继续读研究生的话我还是建议大家考虑来一些发达国家读，这不是爱不爱国的问题，而是一个很现实的问题，不管就硬件或者软件来说，发达国家的水平确实要高一些，而且在国内考研还要考政治，这是我至尽都弄不明白的一件事情。
什么时候政治与学术脱离开来，中国的大学才有可能真正的在世界上扬名力万。
所以不管是做学问还是想有更好的工作，还是应该考虑去发达国家的一些好学校读书。
2、不可否认，学好英语最好的方法依然是让自己置身于全英文的环境里头，所以中国的那么多培训机构都在打着几乎相同的口号，诸如“全外教授课”、“全英文环境”等等，而如果大家能来到美国，这些培训的费用都不需要花了，因为到处都是美国人，到处都是“外教”，你不想说英语也得说英语，去超市里买东西更是琳琅满目的全都是英文，只要你肯学，英语会进步的很快！
所以大家学了那么多年的英文应该考虑来美国感受一下纯英文的氛围。
3、发达国家大学，尤其是美国，会提供丰厚的奖学金给优秀的学生，所以只要你足够优秀，你就可以拿到美国大学的奖学金，从而减轻家里的负担。
3、从国家的角度来说更应该鼓励大家走出国门，去吸取更加先进的知识和理念然后回国为祖国所用。
从我目前接触的留学生来看，绝大部分学生都是比较爱国的，大家都想毕业后回到中国发展自己的事业，因为不管从国家的角度出发还是从个人的角度出发，回国都是更好的选择。
在很多人看来，出国留学似乎是一个遥不可及的一条路，但我今天就要告诉大家，其实出国留学这个过程说复杂也复杂，说不复杂其实也并不复杂，由于美国大学占据中国留学生绝大部分的比例，而且奖学金也更为丰厚，所以我就以想来美国读研究生为例，根据其他人的经验和我自己的经验，将留学申请全过程与大家分享，以扫除大家心中的疑惑和不解。
出国留学的硬性条件：
1、扎实的英语功底。
你可以口语不好，发音不好，但千万不能考试不好，因为你的托福和GRE或者GMAT成绩是是否能拿到奖学金的一个重要标准。
当然，现在托福也加考口语考试了，所以大家一样要重视。
2、本科成绩一定要过硬！
这点非常的重要，甚至比托福和GRE成绩还要重要！
综合言之，你的本科成绩一定要达到平均绩点在3.0以上才有希望被录取，最好能达到3.4以上，这样获取奖学金的几率会更大一点。
关于分数与绩点的换算问题每个大学都不一样，这我在后面会重点说。
出国留学的几大主要构成部分：
一、TOEFL、GRE或者GMAT考试。
很多人弄不清楚这些考试和另一个大家熟知的雅思考试（IELTS）之间的关系和区别。
其实TOEFL和IELTS考试都是纯语言类考试，目的在于考察应试者的英语水平。
TOEFL（TestofEnglishasaForeignLanguage）是由美国ETS举办的语言类考试，主要用来申请美国、加拿大的大学；而IELTS（theInternationalEnglishLanguageTestingSystem）IELTS国际英语水平测试由英国剑桥大学测试中心（TheUniversityofCambridgeLocalExaminationsSyndicat-UCLES）、澳大利亚高校国际开发署（IDPEducationAustralia）及英国文化委员会（TheBritishCouncil）共同举办。
1990年4月在中国推广。
全球已有210个考试中心，遍布105个城市。
主要用来申请英联邦国家的大学，但现在也有很多美国的大学开始接受雅思成绩。
雅思和托福考核的内容主要是听力、口语、写作和语法知识，相比于国内的六级考试难度要加大很多。
GRE（GraduateRecordExamination）考试是用来申请美国研究生院的一种考试，和GMAT都是能力类考试，一般的专业都要参加这个考试。
GRE考试包括语文、数学和写作三大块，现在都改成了机考。
GRE考试的难度则相当的大，主要的障碍来自于词汇和阅读，一般的考生都必须在几个月的时间内背下近两万个生词才有可能获得GRE考试的高分；而数学这个让美国学生很头痛的部分对大部分中国学生来说都如同探囊取物一般，大部分中国学生都能获得800分的满分，但语文部分能突破500分就已相当不容易。
GMAT考试是用来申请美国商学院的一类研究生考试，所以GMAT的影响就远远不如GRE考试了。
在这里我要补充的几点是：
1、以上的这些考试都需要很强的英语基础外加应试的一些技巧。
英语真功夫必须要自己苦练，达到听、说、读、写的得心应手，别无捷径。
但同时这些考试也有一些技巧和规律可循，这些都是新东方比较擅长的地方，从我目前了解的研究生的情况来看，还没有听说过哪个学生没有上过新东方的GRE或TOEFL班，新东方对留学生的影响力可见一斑。
2、这些考试的报名费对很多普通家庭来说可能都是一种负担，因为一般都在1500元左右，所以如果你下定决心参加考试就一定要全身心投入，免得让时间和金钱都打水漂。
3、关于这些考试的详细信息大家要去ETS的官方网站（www.ets.org）了解，我这里只提供一个大概的介绍。
二、本科成绩
本科成绩非常的重要，上面已经提到一些了，总之无论如何要把自己的绩点换算到3.0以上，这样才有被录取的可能。
大家可能会担心自己的大学不好，其实这根本就不是什么大问题，因为大部分美国的教授都不知道清华北大是什么，在他们看来大部分的中国大学都是差不多的，所以只要你的绩点很诱人，你就很有可能被录取。
而如果你感觉你的绩点不高，那就要突出你的专业排名，比如Randtop5%inyourdepartment，就是你的相对排名，这也非常的重要。
在你申请的时候你需要把你的本科成绩单准备中文和英文的两种，美国的大学一般要求有你所在学校的教务处在成绩单上盖好章，在信封口盖上章，然后由教务处直接寄到美国学校，这样避免了造假的可能性，所以大家平时一定要努力提高自己的专业课成绩，以免最后绩点太低影响自己的申请。
三、三封推荐信
三封是普遍性的数字，少数学校会要求两封或者四封以上。
这些推荐信可以来自你的本科教授、系主任等等，如果你已经参加工作了也可以请你的经理或老板给你写。
由于中国的教授大部分都不精通英文，所以普遍的情况都是中国学生写好然后请教授在信上和信封口签字寄出去。
这些推荐信主要的内容是这些教授或老板对你的评价，也是录取的一个重要筹码。
譬如如果你能弄到中国科学院的院士的推荐信，那么被录取的可能性就会大大加强。
四、PersonalStatement（个人陈述）
PS是一篇由你自己所写的英文文章，内容包括你的自我介绍，你的学习动机，你为什么要选择这个学校，你未来的计划，等等。
换句话说就是用你的文字说服美国大学的研究生院录取你并给你提供奖学金，所以的PS的作用非同小可，一定要慎重对待。
普遍的情况都是大家自己先写初稿，然后请美国老师润色，摈除语法错误，同时让语言显得更加地道和有说服力。
五、个人简历
这里指的当然是英文版的，一定要对照标准的英文简历格式来写，尽量避免中国式英语。
六、毕业证书和学士学位证书
如果你已经毕业了那就回原学校加盖公章，当然是中英文两种的。
如果你尚未毕业那就不需要准备，只需要告诉你申请的学校你还没有拿到即可，等你来到美国以后再让原学校给你补寄过来。
七、一些重要的获奖证书的公证
这个部分是我个人认为可以考虑的，比如你获得全国性比赛的大奖，或参加社会类竞赛的大奖，都可以到公证处公证，然后寄给对方学校作为证明你很优秀的一个筹码，美国学校很看重学生个人能力的发展，所以如果你有这些东西的话那还是很好的优势所在。
出国留学的主要步骤：
一、联系学校
现在这个时代的互联网高度发达，一个邮件就能解决的事情，过去要几个月才能将信寄到。
所以大家可以上美国各大学的研究生院的网站上查找他们的招生信息，他们的联系方式以及是否有自己感兴趣的项目等。
大家可以登录寻找相关的信息。
联系学校大概在八、九月份进行（以下所有时间都是针对申请来年秋季入学为标准，申请冬季入学的基本情况类似）。
二、在线申请
经过一段时间的联系，确定10所（普遍数字）左右的学校为自己的申请对象，然后在线申请，一般的大学的申请费都在40-80美金之间，可以用信用卡，也可以使用汇票支付。
这里要注意的是一定要留下你最常用的邮箱，因为以后与对方学校的联系方式基本上就靠这个邮箱了。
在线申请一般在10-11月份左右。
三、将申请材料寄出
在确认你已经在线申请成功后你就可以将我以上提到的材料寄出去了（学校另外要求的也需要准备），这里要说的是，首先，TOEFL和GRE成绩由ETS直接寄一份官方的成绩到对方的研究生院，这是免费的，同时将自己收到的TOEFL和GRE成绩准备一份复印件寄给你申请的系，一般而言，大部分的美国学校都会要求你将上述材料寄一份给研究生院，寄一份给你申请的系，所以大部分学生都要准备至少20份中英文的成绩单，以及其他的文件和材料，分别寄出去。
最好能在每年的12月份前把材料都寄出去。
四、联系教授
在确认对方已经收到你的材料，并且开始审核的时候，你就要开始积极主动的联系对方教授了，因为很多时候大部分的奖学金都是由对方教授提供的，所以你一定要主动的与教授联系，熟称“套瓷”，就是让对方教授了解你，认可你，从而让对方把奖学金提供给你，这个过程非常的重要。
关于这方面大家可以上网查询一下相关的技巧。
五、接受与拒绝奖学金
一般来说大部分奖学金都会在3、4月份决定下来，少数会5、6月份甚至更后。
所以如果你足够的优秀或者说运气不错的话，那你就很有可能拿到美国大学的提供的奖学金。
美国学校提供的奖学金主要分为Fellowship和Assistantship两种，fellowship一般不要求学生工作，是中国学生最向往的；而assistantship一般分为teachingassistantship（助教金）和researchassistantship（助研金），是有一定的工作任务的，我拿到的就是TeachingAssistantship，所以我每个星期都需要帮助导师批改本科生的试卷，同时辅助导师带一部分本科生的课程。
如果大家拿到奖学金后就应该尽快告诉对方你的答复，是接受还是拒绝，这样对方就有时间把你拒绝的奖学金提供给其他的候选人。
六、办理签证
在你拿到奖学金并且接受了之后就要申请去美国的大使馆办理签证手续了，这前提是你已经有了护照（护照是中国政府颁发的，而签证是美国政府签发，表示允许你进入美国国境），如今办理护照非常的简单，只需要200元人民币和几张照片即可，不像以前还需要单位开证明，非常的烦琐。
签证这个东西也是很玄的东西，在9.11刚发生的一段时间里，基本上签一个拒一个，通过率极低；但如今已经形势大变，基本上签一个过一个，以前所谓的“签证圣经”现在似乎都是多余的。
所以如今去签证大厅看，基本上出来的都是喜笑颜开，不像前几年出来的大部分都是垂头丧气。
七、办理出国前的事宜
在拿到签证后你就可以长长的松一口气了，因为你付出的所有努力终于化成了现实，然后要准备的就是体检、订飞机票和准备出国的物品，一切都准备妥当后就可以踏上飞机开始你新的旅程！
以上介绍的这些内容都是根据很多留学生的经验和我自己的经验写成，希望能对有意向出国留学的同学有所帮助。
我在这里要特别提醒的几件事是：
1、留学申请的过程是比较耗费时间和金钱的，所以大家要算好这笔帐，确定投入和收获是否成正比，否则还是要谨慎行事。
2、虽然美国大学的大部分奖学金都提供给了本土的学生，但依然有相当一部分的美元提供给中国学生，而且工科类的专业明显要比文科类的专业好拿的多，像MBA这种专业就基本上没有任何奖学金，大部分都是自费，但是回报会很高。
3、英文水平和本科成绩是硬性条件，没有这两样，一切都泡汤。
4、可以尝试跨专业申请，但最好先申请本专业，然后来美国后再换专业。
大家可以根据我以上提供的这些信息自己思考一下，看看自己是否有兴趣和条件来大洋彼岸的学校读书，如果感兴趣的朋友可以直接和我联系，请在下面留下你的问题，我会尽快给予解答！
真诚的希望各位博友能不断的超越自我，每天都痛并快乐着！
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