行政助理述职报告ppt.docx

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行政助理述职报告ppt

　　篇一：

行政助理工作总结ppt模版课件

　　目录行政助理职务说明1办公室日常工作技巧2沟通3行政文秘人员的职业形象4一行政助理职务说明1、机票预订2、乘车证、港澳通行证办理3、办公用品及固定资产管理文件会务安排公章管理日常工作行政助理工作概要行政助理工作概要1、各类会议、活动组织安排2、撰写会议纪要3、会议类别：

①部门例会②项目例会③责任指标④年终会议1、负责刻制各部门所需印章2、负责管理公司公章、合同章1、文件收发、催办2、各类呈批文件、单据递交3、相关公文拟写具备的能力沟通能力协调各部门文员安排、解决相关问题大型活动组织办事能力操作写作阅读概括统计分析行政助理应具备二办公室日常工作技巧61（新入职指引）熟悉公司各部门人员部门负责人各部门文员各部门负责人项目负责人本部门人员电话号码表电话号码表行政助理重点了解从号码表上可以更快熟悉工作对接人员，同时可以清楚各部门岗位情况。

工作汇报汇报信息部门负责人直接上级职员副总裁董事会办公技能1熟练掌握WORD文档1、会议纪要2、乘车证3、接机牌4、资料封面5、通知、提示3使用PPT

　　1、工作汇报2、培训2运用EXCEL表格1、日常办公2、数据分析3、日常数据统计海南项目项目负责人各部门负责人（行政级）直接上级（督导级）职员级行政三级行政六、七级主管、主任、秘书统称督导级协助部门行政工作熟悉了解公司各级别待遇，做好行政福利把控工作。

部门岗位分布行政副经理行政主管资产管理后勤管理员行政助理企业文化行政人事部经理激励满足、档案管理人事副经理人事主管后勤主任考勤专员厨工劳资专员培训专员招聘专员三沟通沟通、协调时行政助理最重要的工作BlockDiagram确切简明完整重点精简忌讳”渲染”有针对性忌讳”漫无边际“从上司的角度来看问题尊重上司，不要争论，补充事实与上司沟通突然指示不明确是商量问题还是解决问题没有很好的倾听单向误区倾听沟通前，同上司明确指示时间地点发问，以明确沟通目的为接受指示恰当反馈，重要问题澄清无条件接受指示拒绝讨论与争辩（领导同意除外）原则职业形象穿着1、佩戴工卡2、不穿拖鞋3、不穿短裤4、不穿露背5、不穿奇装异服6、不扎怪异发型行政助理符立妍目录行政助理职务说明1办公室日常工作技巧2沟

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①部门例会②项目例会③责任指标④年终会议1、负责刻制各部门所需印章2、负责管理公司公章、合同章1、文件收发、催办2、各类呈批文件、单据递交3、相关公文拟写具备的能力沟通能力协调各部门文员安排、解决相关问题大型活动组织办事能力操作写作阅读概括统计分析行政助理应具备二办公室日常工作技巧61（新入职指引）熟悉公司各部门人员部门负责人各部门文员各部门负责人项目负责人本部门人员电话号码表电话号码表行政助理重点了解从号码表上可以更快熟悉工作对接人员，同时可以清楚各部门岗位情况。

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　　会务安排公章管理日常工作行政助理工作概要行政助理工作概要1、各类会议、活动组织安排2、撰写会议纪要3、会议类别：

①部门例会②项目例会③责任指标④年终会议1、负责刻制各部门所需印章2、负责管理公司公章、合同章1、文件收发、催办2、各类呈批文件、单据递交3、相关公文拟写具备的能力沟通能力协调各部门文员安排、解决相关问题大型活动组织办事能力操作写作阅读概括统计分析行政助理应具备二办公室日常工作技巧61（新入职指引）熟悉公司各部门人员部门负责人各部门文员各部门负责人项目负责人本部门人员电话号码表电话号码表行政助理重点了解从号码表上可以更快熟悉工作对接人员，同时可以清楚各部门岗位情况。

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　　篇二：

行政述职报告PPT

　　目录行政助理职务说明1办公室日常工作技巧2沟通3行政文秘人员的职业形象4一

　　行政助理职务说明1、机票预订2、乘车证、港澳通行证办理3、办公用品及固定资产管理

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　　织安排2、撰写会议纪要3、会议类别：

①部门例会②项目例会③责任指标④年终会议1、

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　　通知、提示3使用ppt

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　　级主管、主任、秘书统称督导级协助部门行政工作熟悉了解公司各级别待遇，做好行政福利

　　把控工作。

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①部门例

　　会②项目例会③责任指标④年终会议1、负责刻制各部门所需印章2、负责管理公司公章、

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　　人各部门文员各部门负责人项目负责人本部门人员电话号码表电话号码表行政助理重点了

　　解从号码表上可以更快熟悉工作对接人员，同时可以清楚各部门岗位情况。

工作汇报汇报信

　　息部门负责人直接上级职员副总裁董事会办公技能1熟练掌握word文档1、会议纪要2、

　　乘车证3、接机牌4、资料封面5、通知、提示3使用ppt1、工作汇报2、培训2运用

　　excel表格1、日常办公2、数据分析3、日常数据统计海南项目项目负责人各部门负责人

　　（行政级）直接上级（督导级）职员级行政三级行政六、七级主管、主任、秘书统称督导级

　　协助部门行政工作熟悉了解公司各级别待遇，做好行政福利把控工作。

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　　经理行政主管资产管理后勤管理员行政助理企业文化行政人事部经理激励满足、档案管理人

　　事副经理人事主管后勤主任考勤专员厨工劳资专员培训专员招聘专员三沟通沟通、协调时

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①部门例会②项目例会③责任指标④年终会议1、

　　负责刻制各部门所需印章2、负责管理公司公章、合同章1、文件收发、催办2、各类呈批

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　　人员，同时可以清楚各部门岗位情况。

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　　事会办公技能1熟练掌握word文档1、会议纪要2、乘车证3、接机牌4、资料封面5、

　　通知、提示3使用ppt1、工作汇报2、培训2运用excel表格1、日常办公2、数据分

　　析3、日常数据统计海南项目项目负责人各部门负责人（行政级）直接上级（督导级）职员

　　级行政三级行政六、七级主管、主任、秘书统称督导级协助部门行政工作熟悉了解公司各级

　　别待遇，做好行政福利把控工作。

部门岗位分布行政副经理行政主管资产管理后勤管理员行

　　政助理企业文化行政人事部经理激励满足、档案管理人事副经理人事主管后勤主任考勤专员

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　　绝讨论与争辩（领导同意除外）原则职业形象穿着1、佩戴工卡2、不穿拖鞋3、不穿短

　　裤4、不穿露背5、不穿奇装异服6、不扎怪异发型行政助理符立妍篇二：

XX行政部长

　　述职报告

　　XX年述职报告XX年过去了，一年来，在公司主管领导的关心支持和各部门的积极配合下，我们行政

　　部全体人员努力克服人员少、工作繁杂琐碎等不利因素，团结一致，密切配合，充分发挥自

　　身优势，较好地完成了本职工作和领导临时交办的其它任务，但离领导的要求还相差很远，

　　特别是这次株洲一行对我的触动很大，真正感到自身工作的差距，需要尽快转变观念，以适

　　应公司改革的新形势。

针对工作上的问题和不足确定今后的工作方向和目标，争取XX年有

　　一个大的进步。

下面我把XX年的主要工作、存在的问题及XX年的工作思路汇报如下：

XX年的主要工作：

　　一、行政管理工作：

　　1、做好日常行政事务：

①按要求完成了各种文件的收发、传阅、督办；②参加公司各种

　　会议，整理会议纪要并按规定下发或通知相关部门，保证公司决策信息的传达和落实；③搞

　　好部门协调和信息反馈，为领导决策提供可靠依据；④严格执行印章、车辆使用审批程序，

　　抓好办公用品收、发、保管及办公设备设施的报修审批工作，确保手续规范、记录清晰；⑤

　　按要求完成了接待任务，树立了良好的公司形象。

XX年共下发各种文件、通知制度20多

　　个，整理会议纪要30多个，公司上下统一，步调一致。

　　2、完善规章制度：

根据公司实际，对部分制度进行了修订和补充，如：

营销管理基本规

　　范、物资采购管理制度、“招待费管理办法”“印章管理办法”等。

10月份将近三年的规章制

　　度重新整理汇总装订成册，使公司的各项工作有章可循。

　　3、加强文书档案管理：

①规范文书档案资料的使用和保管手续，确保正常收、发和存档；

　　②妥善保管公司的各种证、照、合同及产品检测报告等重要资料，统一建立了电子档案，确

　　保查找方便。

③及时向相关部门提供有关证照的年检、换证时间等相关手续办理信息，确保

　　各种证照在有效期内。

　　二、人力资源管理：

　　1、公司员工组成：

到12月20日止，全公司共有员工xxx名，其中：

中层以上干部xx

　　名，占工人的xx%；一般管理人员xx名，占工人的xx%。

　　2、人员招聘情况：

根据部门工作需要，通过站、报纸等渠道招聘车间工人及各种技

　　术和管理人才，全年共招聘各类员工106名，其中：

技术或管理人员45名，但由于招聘没有

　　计划，多是急需，选择余地小，流动性大较大，全年因各种原因离职的管理人员多达20余人，

　　这是值得关注的问题。

　　3、建立员工电子档案，把员工个人信息逐一录入微机，目前已经完成xxx人的档案信息

　　录入工作，并做到科学分类和随时更新，提高了工作效率。

　　4、考勤管理：

自2月份起对全体后方管理人员实行指纹考勤制度,并逐步规范，严格审

　　核，做到上班有指纹，出差有登记，外出有审批，使考勤工作得到了进一步规范。

　　5、做好职工养老保险缴纳、工伤事故的上报及理赔、困难补助申领、金牌工人参评等与

　　职工切身利益相关的工作。

　　三、管理工作：

　　1、抓绩效考核，提高责任意识：

XX年初，按照总公司下发的绩效考核办法，结合实

　　际制订了各部门考核细则，并对各部门的主要指标和工作情况进行跟踪、检查，重点对过程

　　控制、质量管理、退货损失、售后服务等方面出现的问题进行了调查，落实责任并兑现考核，

　　在一定程度上提高了员工的责任意识，稳定了职工情绪。

但由于本人经验不足，“考核细则”

　　存在一些缺陷，下一步我们将参照株洲的经验逐步完善XX年的绩效考核办法，使之真正起

　　到考核的作用。

　　2、加强现场管理：

加强对生产、业务、技术、质量等方面的日常监督检查工作，对查出

　　的问题做好记录并记入考核。

自10月份起，新增周一联查制度，重点对安全文明生产情况进

　　行检查，奖优罚劣及时通报，提高了各部门的卫生和安全意识，目前，周一卫生大扫除已经

　　成为了大家的自觉行动，为下一步推行规范化管理工作起到了良好的示范作用。

　　3、费用控制:

　　在费用控制方面做了一些工作：

通过“派车单”制度、合理拼车等措施降低用车费用；

　　对办公用品实行计划管理并建立领用登记手续，合理库存；严格执行招待费审批程序；职工

　　食堂电费自2月份起单独计量等。

各种办公设备、基建零活、生活设施维修等都按规定执行

　　维修审批、价格审核、质量验收手续，在确保质量的情况下压缩费用开支。

但是，和株洲相

　　比，在费用控制方面做还有很大潜力可挖，XX年将结合株洲经验下大力量降低各项费用开

　　支。

　　四、企业文化建设方面做了一些工作：

5月份新定制120张宣传展板，内容包括管理、

　　安全、质量、服务等各个方面，在办公大厅、仓库、会议室、各车间进行悬挂，对工作起到

　　了很好的警示、指导和示范作用；在公司主干道东侧设立宣传栏，增强企业文化氛围；利用

　　“五四”青年节组织篮球比赛，提高员工的团队意识；“马拉松”比赛现场设立条幅宣传公司

　　形象等。

但由于观念问题，我们对企业文化重视程度不够，没有真正发挥文化对生产经营工

　　作的促进作用。

　　五、后勤保障工作：

一是加强职工食堂管理，提高饭菜质量和环境卫生状况，及时维护

　　公共设施，保证了职工正常用餐需要。

目前食堂承包正在摸索试验阶段，节后将尽快步入正

　　规。

二是规范宿舍管理，完善职工住宿登记手续，对住宿人员每人收取6元/月保洁服务费，

　　有效控制了住宿人数，降低各项费用；三是搞好宿舍保洁，对取暖及用电设施加强维护，确

　　保正常使用，为职工提供必须的生活服务。

　　六、完成其它工作任务：

为迎接安全检查，协助建立了职工安全档案，完成相关安全及

　　消防材料的整理、上报工作；完成产品认证审核材料的准备及问题整改情况汇总上报；协助

　　做好公司基建、环保等相关手续的报批工作；职工劳保、福利造册、发放；费用结算、报账；

　　上报材料的起草、报表填报等，这里不再一一列举。

总之，行政部的工作千头成绪，零散无序，计划性差，时间上的不确定因素较多，经常

　　因此影响其它日常工作的正常开展。

但是，从主观上讲，我们的工作做得还很不到位，对照

　　株洲管理水平，我们还存在着很多问题和不足，需要在以后的工作中逐步解决。

株洲经验主要简单总结以下几个方面：

　　1、质量管理体系正常高效运行：

株洲的“6s管理”、员工程序化操作等都是质量管理体

　　系正常运行的结果。

“目视看板管理”把抽象、死板的文字性制度、职责变成醒目、直观的

　　彩色示意图，让员工一目了然，这也是最简单、最省时、效果最好的培训方式。

他们的员工

　　对自己的工作职责很明确、操作方法很清楚：

岗位有说明、工作有流程、办事有程序、行为

　　有规范，使公司每个人都知道自己该做什么，怎么做，并自觉接受监督和考核，这使公司的

　　监督管理和制度落实工作变得很轻松。

　　2、推行“精益管理”，鼓励员工开展小改小革、技术创新、节能降耗等活动，使员工创

　　造性地开展工作，有效降低生产成本和费用。

车间看板中的“七大浪费口诀”、“改善浪费顺

　　序”等节能小措施，把司空见惯的浪费现象和简单、直观的解决方法用通俗的语言描述出来，

　　使员工能够轻松接受并自觉改善操作，有效杜绝了各种浪费现象。

　　3、车间生产现场的各种宣传栏形式新颖、内容丰富，在员工和公司高层管理人员之间架

　　起了沟通的桥梁，通过这些看板，实现了领导与员工之间上下沟通，左右配合，使全公司步

　　调一致，保证了各项工作的顺利推行。

　　4、人力资源程序化管理：

从人才招聘、见习、到员工培训、考核评价、晋级、晋职等都有一套严密的管理程序；

　　员工培训严格执行培训计划，每位员工每年至少要培训48-50个课时，而且内容、形式多种

　　多样，培训形式主要以内训为主，由中层部级以上干部和其它管理、技术人员根据需要对职

　　工进行培训，同时，有针对性地外聘专业讲师来公司授课，员工整体素质普遍较高。

　　5、企业文化凝聚人心：

班组和企业文化建设工作搞得有声有色，组织各种评比、文体活

　　动提高团队意识，通过企业站、内刊及各种新闻媒体宣传公司的企业文化、管理理念、先

　　进经验、表彰员工优秀业绩等，使公司上下统一思想，提高了集体荣誉感和责任感，并自觉

　　自愿为公司尽忠尽职尽责。

另外，全员安全管理、质量控制和条码追溯、现场问题查找、处理与改善等还有很多先

　　进的管理经验和做法，都值得我们好好学习和借鉴，这里不再一一列出。

目前工作中存在的问题和不足：

　　1、事务琐碎，时间分散，工作缺乏计划性，工作效率低。

　　2、缺乏与各部门的沟通，部门之间衔接工作职责界线不清晰，存在扯皮现象；

　　3、制度缺乏执行力，原因：

一是员工或制度执行人员缺乏对制度（包括绩效考核办法）

　　的了解；二是缺乏与制度配套的完整、具体的工作流程；三是制度制订不切实际，操作性差，

　　员工有抵触情绪；四是制