差旅费管理办法.docx
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差旅费管理办法
附件：
差旅费报销管理办法
第一条为了进一步规范差旅费的管理，加强预算监督，
保证出差人员工作和生活的需要，本着勤俭节约、实事求是的原则，按照自治区财政厅有关规定，参照宁夏发电集团制订的相关标准，结合公司实际，制定本办法。
第二条差旅费实行年度预算控制管理方式，每年根据公
司的费用预算和本部、分（子）公司的实际工作，核定各单位和部门差旅费限额，各单位或部门要在核定的额度内有计划地安排支出。
差旅费报销范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和通讯费及市内交通费补贴等。
补贴标准分为自治区区外和区内。
各单位要健立健全出差审批管理制度，严格控制出差人数和天数，严肃财经纪律，加强廉政建设，对出差人员，特别是区外出差人员，必须坚持事先定任务、定地点、定时间、定费用，按规定填制出差申请单，经主管领导批准后方能办理借款手续。
超出出差实际天数和地点的，必须重新经主管领导批准，否则超出部分费用不予报销。
第三条区外出差住宿费开支标准的规定
一、工作人员出差住宿费按出差实际住宿天数计算，下午六点以后离开所在地的，按半天计算。
住宿费等级标准（见附表）。
二、公司员工（不分职级）在规定的标准内报销，实际住宿费用低于规定住宿标准费用的，节约部分按50%补给个人，超支部分不予报销。
途中周转连续等待在6小时以上的，可以租用钟点房，按照不高于本人住宿费标准的四分之一额度内，凭住宿发票报销。
三、出差人员由接待单位免费安排住宿或住在亲友家，或无住宿发票的，一律不予报销住宿费。
四、区内出差原则上不住宿，确因工作需要在区内住宿
的，住宿标准见附表。
第四条出差人员交通费的开支规定
一、出差人员应按照规定等级乘坐交通工具，凭据报销城市间交通费。
未按规定等级乘坐交通工具的，超支部分一律由个人自理。
乘坐车、船、飞机等交通工具的等级标准（见附表）。
二、工作人员乘坐火车或轮船，从晚八时至次日晨七时
之间，在火车（轮船）过夜六小时的或连续乘坐时间超过十二小时的，可按附表规定购卧铺票。
三、乘坐火车符合规定条件而未乘坐卧铺的，按本人实际
乘坐火车硬席座位票价的下列比例计发给个人补助费。
乘坐火车慢车或直快列车的，按硬席座位票价的50%予以补助；乘坐特快列车的，按硬席座位票价的40%予以补助；乘坐新型空调特快列车和新型空调直达特快列车的，按硬席座位票价的30%予以补助。
符合乘坐软卧条件而改乘硬卧的，凭据报销，不另补助；不符合乘坐软卧条件而乘坐软卧的，按硬卧票价报销。
乘坐动车的，按乘坐飞机相关规定执行。
四、职工出差订购火车票而支付的订票手续费，按火车票
价每壹佰元报手续费10元，不足壹佰元按壹佰元标准计算，因订购高价票而超支部分，一律自负。
没有订票手续的，不另补助。
五、职工出差期间，必须以就近路线按规定乘坐交通工
具，因绕道而超支的费用一律自负。
六、公司员工出差原则上不得乘坐出租汽车，确因需要乘
坐出租汽车的，各分（子）公司职工由分（子）公司行政第一负责人签字认可；本部员工由分管副总签字；副处级以上人员需股份公司总经理签字认可。
七、公司本部部长、分（子）公司副经理以下人员出差，原
则上不得乘坐飞机，因用户服务任务紧急需乘坐飞机者，在出差前必须在出差申请单中提出申请，由公司总经理批准，财务部门留存，以做报销依据，事先未经批准乘坐飞机者，按就近路线乘坐火车标准报销，超支部分一律自负。
八、经批准乘坐飞机的，其乘坐往返机场的专线客车费
用，可在出差市内交通费包干的范围之外凭据报销。
九、出差人员自带交通工具或接待单位提供交通工具的，
不发放市内交通补贴。
第五条伙食费补助及市内交通标准
一、不分职级及地区差别，职工出差期间自治区外每人每天伙食补助40元，市内交通费30元，共计70元；自治区内每人每天伙食补助10元，市内交通费10元，共计20元，以包干形式发给。
二、公司员工执行现场安装任务期间，伙食补助每人每天45元，交通费据实
报销。
第六条通讯费报销办法
一、员工出差时间连续在15天以内报销20元，出差时间超过15天到一个月以内报销30元，出差时间超过一个月以上报销50元。
公司大检修等外出集体作业，可集体购置电话卡统一报销，员工个人一律不予报销电话费用。
参加会议和学习的工作人员，只准报销往返两次电话费用，报销金额不超过10元。
二、公司按规定标准报销移动话费人员，出差期间话费除按每月标准执行外，超出部分仍按第六条
（一）之规定给予补贴当月话费。
第七条参加有关区内、外会议、短期培训班、研讨班者
（统称会议和培训学习），凭有关会议、培训学习通知借款、报销，除乘坐火车、车船等交通费按出差规定标准报销外，市内交通费按所到地点一次往返给予两天交通费补助，不按天数实行包干，会议和培训学习期间不发伙食费补助，住宿费、会议费、学费按实际支出报销。
公司员工培训学习必须纳入公司人力资源部培训计划管理，外出培训学习未经人力资源部登记核准，财务部不予办理出差借款及报销手续。
第八条职工享受探亲假的，按如下规定执行：
一、交通费规定：
职工探亲必须以就近路线按一般出差人员规定乘坐交通工具，连续乘车12小时以上的，可乘坐硬席卧铺。
二、住宿费规定：
需中间中转的，按出差人员住宿标准计算往返各一天住宿费，减半报销。
三、享受探亲假的职工，不发放伙食补贴，不给市内交通费补助。
第九条汽车司机出车补助标准按下列规定执行：
一、司机在区内出车，按一般人员区内自带交通工具出差标准补助，每天另加6元；到区外出差，除按一般人员自带交通工具费用开支标准执行外，路途每百公里另加1.5元。
二、在公司内接送上下班职工的大客车司机和二分厂转运货物的客货两用车司机，以实际出车天数每天补助2元，到公司外出车按小车司机费用开支标准执行，大客车司机每月另加固定补助15元。
第一十条职工因工伤外出就医，按照宁政发[2004]53号
“职工工伤保险条理管理办法”执行；经公司批准的陪护人员按一般出差人员对待，乘坐交通工具一律按一般人员出差乘坐交通工具的标准执行，陪护期间住宿费标准减半。
第一十一条职工疗养按公司工会关于职工疗养补助标准若干
规定的通知执行：
一、疗养期间不按出差对待。
二、伙食补助标准在疗养期间按合同规定伙食费用标准补助2/3。
三、乘坐交通工具按一般人员出差乘坐交通工具的规定执
行。
四、交通费只报销公司与疗养地点的往返路费，凡绕道或途中办理其它事宜的一律扣除该部分费用。
第十二条其他事项
一、公司驻外营销网点、检修公司可参照本差旅费报销管理办法，制定适合的差旅费报销管理办法。
二、利用出差期间探亲访友的，在省亲期间的住宿费、交通费、通讯费、伙食补助等一律不予报销。
第十三条本差旅费报销管理办法自二OO九年四月起执行。
差旅费标准一览表
单位：
元
项目及
内容
交通工具
住宿费
伙食
补助
自治区区外通讯费补贴
交通费
火车
轮船
飞机
汽车及公司公务车辆
自治区区内
自治区区外
自治区区内
自治区区外
自治区区外
自治区区内
股份公司董事长、总经理、党委书记
软卧席车
一等舱位
公务舱位
按实报销
300
600
10
40
50
10
股份公司高管、教授级高级工程师、高级会计师或相当于以上技术职称的人员
软卧席车
二等舱位
普通舱位
按实报销
200
420
10
40
40
10
股份公司本部部长、分（子）公司副经理；高级工程师、高级经济师、高级会计师或相当于以上技术职称的人员
硬卧席车
三等舱位
普通舱位
按实报销
150
350
10
40
30
10
分（子）公司中层管理人员；中级工程师、中级经济师、中级会计师或相当于以上技术职称的人员
硬卧席车
三等舱位
普通舱位
按实报销
100
300
10
40
30
10
其他工作人员
硬卧席车
三等舱位
普通舱位
按实报销
100
168
10
40
视出差时间长短
10-50
30
10
升级会员 