差旅费管理办法.docx
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差旅费管理办法
第一条差旅费管理办法
1.1.1总则
为了保证全年各项经济指标的完成，按照集团公司关于加强成本管理的要求，保证出差人员工作与生活的需要，并贯彻勤俭节约的精神，依照义煤发（2009）第374号、（2007）豫财办行115号文件规定，结合本矿本矿实际，特制定本办法。
第一条差旅费开支范围包括交通费、住宿费、伙食补助费、和公杂费。
第二条石壕矿差旅费全额实行限额控制，年内累计使用不得超支。
第三条东至义煤集团公司，西至陕县，三门峡范围内出差，经分管矿领导签批后，凭有效票据进行报销。
以远地区出差，事先要填写“出差申请表”，经单位领导、分管矿领导、主管矿领导签批后借给差旅费，返矿后，根据出差申请表所批准时间、地点、人数及限额情况进行报销，超出申请表范围的财务科拒报。
1.1.2城市间交通费标准
第四条出差人员要按照规定等级乘坐交通工具，凭据报销交通费。
未按规定等级乘坐交通工具的，超支部分自理。
第五条出差人员乘坐交通工具标准见：
表格36乘坐交通工具标准表
表格36乘坐交通工具标准表
交通工具
级别
火车
轮船
飞机
其他（不包括出租小汽车）
教授级正高、主任医师，有高级职称的副矿处长及相当以上技术职务人员
软卧
二等舱
普通舱
合理票价内凭据报销
其余人员
硬席
三等舱
普通舱
（经济舱）
同上
第六条出差人员乘坐飞机要从严控制，出差路途较远或出差任务十分紧急的，经矿长批准，并在出差审请表上注明乘坐飞机的方可乘坐，否则回矿后不预报销。
第七条乘坐火车，从晚上8时至次日晨7时之间，在车上过夜6小时以上的，或连续乘车时间超过12小时的，可购火车硬卧铺票和轮船三等舱。
第八条出差人员原则上应优先乘坐火车，乘坐火车符合第七条的规定而不买卧铺票的，按本人实际火车票价（另外加收的空调费用不计入票价之内）的下列比例发给个人补助费。
1.乘坐直快车，按票价的50%计发；乘坐特快车，按票价的40%计发，乘坐新型空调特快车和新型空调址达车，扣除加收的空调费用，按票价的30%计发（本办法不包括动车）。
2.符合乘坐火车软席卧铺条件的，如果改乘硬席位，也按上述比例发给；但改乘硬卧的，不执行本规定，不再给予补助。
第九条三门峡西站以西，义马以东，出差人员乘坐汽车，始发站为地级市的，须在该市长途客运站大厅购票乘车，并取得机打车票。
未实行计算机管理的地级市客运公司，必须取得加盖客运公司公章的票据，并要求注明日期。
非打印汽车票最高报销限额依据客运公司官方网站公布中高级车票价执行。
第十条市内交通费实行包干管理，不再凭据报销，包干规定如下：
一、工作人员出差期间，不分职务，地（市）及其以上城市，每天每人发市内交通费15元；市、地级以下城市，每天每人发市内交通费10元。
二、以上所发交通费用包干使用。
出租车票原则上不予报销，工作人员因事务紧急或限于交通条件等原因乘坐出租车的，经矿领导审批，审批后的出租车费随该次差旅费报销，不再补贴市内交通费。
三、下列出差人员不执行市内交通费包干办法，只发给往返各一天的市内交通费。
（1）到外地参加会议和各种培训学习人员。
（2）自带交通工具或接待单位提供交通工具的出差人员。
（3）派驻外地常设机构人员。
（4）到外地护理住院病号的人员（包括护理工伤）。
（5）车改对象省内出差不实行市内交通费包干。
交通费按车改办法执行。
1.1.3住宿费标准
第十一条根据各地的经济发展水平和物价水平，对不同地区区别对待。
出差人员超标准住宿，超出部分不予报销。
第十二条出差人员每人每天住宿限额标准见：
表格37住宿标准表
表格37住宿标准表
出差地区
职务
一般地区（含县内）
特殊地区
县、市及
其以下
地及市以上
直辖市、深圳、珠海、厦门、
汕头、海南省
正、副矿长及
相当职务
150
200
300
正、副科长及
相当职务
100
150
200
其余人员
80
100
150
第十三条出差人员无住宿发票，一律不予报销住宿费补助费。
第十四条同性别两人一起出差，只能住一间双人间，按一个人（职务较高者）住宿标准计算。
第十五条出差住宿由接待单位免费接待，不得报销住宿费。
外出参加会议、短期学习培训，除主办单位提供食宿费自理的证明，一律不得报销住宿费和住勤补助费。
1.1.4伙食补助费
第十六条出差人员的伙食补助费按出差起止时间（“算头不算尾”），按包干每天享有伙食补助，用于个人的就餐，不再凭票报销，包干补助金额按以下标准发放：
3.出差人员每天的伙食补助费，不分途中和住勤，一般地区为20元；特殊地区（指直辖市、深圳、珠海、厦门、汕头、海南省）住勤补助30元，途中按一般地区20元补助；
4.工作人员到集团公司出差或到不在一个县（市）辖区的矿与矿之间出差，由本人交费就餐，回本单位每天补助10元，所到单位免费提供就餐的，回矿后不再享受伙食补助。
5.经批准外出学习的人员，应有培训单位的培训期间证明，学习期间在一个月以内的短期培训班按出差人员标准补助，但培训费中包含食宿费的除外；学习在一个月以上一年以内的，每天补助10元；学习一年以上不分省内外每天补助5元。
集团公司内部举办的各种学习班，短期业务培训，原则上不享受伙食补助，培训方确无食堂可就餐的，可按每天10元补助。
6.为鼓励出差人员乘坐火车，在途期间，连续乘车（单程不间断）超过12小时（含12小时）的，可凭车票每满12小时，加发30元伙食补助。
7.汽车司机出车补助费，按人、车及出车派车单，连同填写的报销单经主管矿长签批，财务科长审批后方可报销。
每人每车/按10元标准补助，每月报销一次。
不出矿的其他车辆及司机不得享受误餐补助费。
第十七条出差人员参加各种会议等，由接恰单位统一安排食宿的，不实行包干办法。
出差人员应向接待单位交纳伙食费，回矿后应如实申报，一般地区每人每天在20元以内，特殊地区每天30元以内的，凭接待单位发票据实报销。
第十八条出差人员回矿后经矿领导批准同意按发票报销个人就餐费的，不再实行包干补助办法，票据金额在第十六条1款内的可在差旅费中开支，超过部份在招待费中开支。
1.1.5其他规定
第十九条工作人员趁出差之便或调动工作期间，事先经单位领导批准就近回家省亲办事的（出差申请表上注明），其绕道交通费扣除直线单程交通费，多开支部分（即绕道费）由个人自理。
扣除标准：
火车按快车（包括特快）票价计算，符合乘坐硬卧条件的，含硬卧票价，符合乘坐软席卧铺条件的含软席卧铺票价；轮船按三等舱位票价计算，符合乘坐轮船二等舱位的，按二等舱位票价计算。
如果绕道交通费少于直线单程车船费时，应凭车船票按实支报。
不发绕道和在家期间的出差伙食补助费和市内交通费。
第二十条工作人员因调动工作，搬迁发生的差旅费按原单位到新单位单程计算，工作人员一律不得乘座飞机。
第二十一条职工因工负伤治疗期间车船费、住宿费、伙食补助费标准（凭工伤证明、住院证明、出院证明：
1、因工负伤经本单位领导和总医院、矿医院批准到外地检查和住院的职工，可报销到达治疗地点往返一次的车船费（包括市内一天的交通费），因病订床紧张，病人需在医院外住宿的不分职级，按“其余人员”出差标准，在本省可报三天以内，在省外可报5天以内的住宿费（超过标准期限的住宿费自理），并按出差标准补贴伙食补助费。
2、因工负伤经本单位领导和医院批准住院治疗的职工，治疗期间的伙食补助费及本单位护理人员伙食补助标准
（1）、在集团公司总医院每天补助10元。
（2）、在外地住院或治疗期间一个月以内的住院人员及护理人员按出差标准发给伙食补助费。
期间在一年以内的每天每人发给10元伙食补助费。
（3）、一年以上的按每人每天5元伙食补助。
3、非因工患病到外地检查治疗住院的职工，按劳保条例规定，不报销车船费、伙食补助费住宿费。
病情危重，确需本单位派护理人员的，经单位方管领导批准，可按出差人员标准给护理人员报销差旅费。
第二十二条非公职陪护人员差旅费事先由医院根据伤病人员情况填写“陪护证”，非公职护理人员报销时凭陪护证，医院审核后交劳资科集中报财务科审报。
只报住宿费及往返的交通费。
第二十三条职工探亲路费仍按财政部（81）财事字第113号文《关于职工探亲路费的规定的通知》执行。
第二十四条职工疗养，其车船费只能报销根据乘坐坐车船等级标准计算出直线往返车船费，路途每天补助最高不得超过省内15元，省外20元。
第二十五条出差人员不得以电话费、传真费名义冲减超标准住宿费，电话费和传真费必须在住宿发票和账务清单中单列。
出差期间发生的洗衣费、饮料费、健身桑拿费、美容美发费等一律由出差人员自负，不能报销。
第二十六条出差在外期间，一般不对外宴请和对外赠送礼品，如确有需要必须事先请示矿领导。
出差期间的宴请费用不在差旅费中报销。
第二十七条其他杂费，如存包裹费、电话费，杂项费用控制在人均每天10元内，凭有效单据报销。
1.1.6附则
第二十八条出差人员回矿后3日内应事先按规定的粘贴要求理好报销单据，报销人签章、经部门主管签字后，10内报矿长审批，财务科会计接到矿长审批过的单据按照文件规定全面审核并填上住勤补贴，交由财务科长审批同意后，方能报销。
第二十九条市内汽车票、出租车票、违反交通规定的各种罚款，不准报销。
过路费一般人员出差不准报销。
第三十条各单位限额以内报销，由财务科建立专门台账，专人负责管理，当月超支不准报销，当月结余可结转下月累计使用。
第三十一条本办法从2010年1月1日执行。
以前出差未报销的按原规定执行。
第三十二条本办法由矿财务科负责解释。
附表：
图表5石壕煤矿差旅费报销单
表格38差旅费限额报销计划表
序号
单位
年计划限额
月控制额
备注
1
财务科
20000.00
1667.00
.00
2
劳资科
63000.00
525
5250.00
.
3
行政办
55000.00
458.00
4
党务部
8000.00
667.00
5
团委
500.00
42.00
6
企管科
1800.00
150.00
7
供应科
20000.00
1667.00
8
纪委
500.00
42.00
9
生产科
5000.00
416.00
10
机电科
3000.00
250.00
11
煤质科
3060.00
255.00
12
运销科
4050.00
337.50
13
安检科
5100.00
425.00
14
退休办
2100.00
175.00
全年看望离退休人员
15
老干科
2600.00
216.00
全年看望离退休人员
16
审计科
500.00
42.00
17
保卫科
3300.00
275.00
18
救护队
7200.00
600.00
19
居委会
500.00
41.00
20
调度室
2900.00
242.00
合计
208110.00
17342.50
表格39省内主要长途汽车客运价格表
序号
线路
目的站
里程
票价
车型
洛阳-渑池
渑池
76Km
￥14.5元
中高
洛阳-焦作
焦作
118Km
￥27.5元
中高
焦作-三门峡（高速）
渑池
40
中高
三门峡--洛阳
洛阳
142Km
30
豪华
三门峡--郑州
郑州
55元
豪华
洛阳-三门峡
三门峡
142Km
￥19元
普通
洛阳-三门峡
三门峡
142Km
￥28元
中高
洛阳-郑州
郑州
148Km
￥35元
高级
洛阳-开封
开封
219Km
￥50元
中级
洛阳-新乡
新乡
182Km
￥42.5元
中高
洛阳-鹤壁
鹤壁
270Km
￥55元
中级
洛阳-安阳
安阳
298Km
￥67.5元
中高
洛阳-濮阳
濮阳
310Km
￥72元
中高
洛阳-许昌
许昌
217Km
￥42.5元
高级
洛阳-商丘
商丘
366Km
￥90元
中级
洛阳-高速平顶山
平顶山
166Km
￥39元
中高
洛阳-周口
周口
307Km
￥78元
中高
洛阳-漯河
漯河
245Km
￥57元
中级
洛阳-南阳
南阳
279Km
￥70元
高级
洛阳-驻马店
驻马店
329Km
￥77.5元
中高
洛阳-信阳
信阳
434Km
￥94元
高级
洛阳-永城
永城
465Km
￥100元
高级
洛阳-栾川
栾川
162Km
￥38.5元
高级
西安—三门峡（高速）
三门峡
283Km
50.5
高级
洛阳-武汉
武汉
645Km
￥153元
中高
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