TipTop成本操作手册.docx

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TipTop成本操作手册

（一）计算操作步骤

1.成本计算前置流程

1）制造系统月结（asmp610）：

用以更新现行年月，以便前端可以录入单据。

2）成会关帐作业（asmp620）：

3）未审核单据查核（aoou702）

1.查核各系统未审核及过账单据2.每个责任人每天自己执行，主管定期执行3.成本会计每周执行，定期发给相关主管

4）入库未立应付检查（aapr140）：

查核入库单未立应付的部分

5）销货单未立应收（axmr660）

6）库存重计（aimp620）

目的：

成会关帐,会计期间调整以后,TIPTOP系统制造段,还需进行库存月结计算作业,目的是将每个月的库存异动数据进行计算,算出每个月的所有料件的库存月末数量及下月期初数量,并且存在一个专门的档案里面（imk_file）,此做法好处是将料件的库存数量计算,依月为单位进行拆分,未来进行库存数量查询,不用将从上线第一天到现在的所有资料进行计算,减轻系统处理负担.

2.成本基本设置

1）成本参数设置（axcs010）

1.此是成本计算的前提条件，除现行成本结算年度及现行成本结算月份可以更改外，其余的不能随便修改

2.。

现行成本结算年度及月份须于每次成本计算完毕后修改为下个月

3.采购入库单价来源-一般选择实际成本

4.工单入库来源-一般选择实际成本

5.工单工时录入方式-一般选择3

依实际录入-期末有在制，留存比例按约当量来算

依投入套数-期末有在制，留存比例按投入产出

依产出套数-期末无在制

6.每月人工制费维护工时录入方式-一般选择2-区分年月成本中心

存货科目取得得方式：

取自料件主档

2）单别成会分类设置（axci010）：

此部分是维护前端单据计算成本的单据性质

1.入库（采购，自制，委外）：

采购入库单，采购仓退单，杂收单，工单入库单，委外入库单；2.销货：

销售，销退；3.领出：

工单领料单，杂发单，报废；4.调拨：

一阶段调拨，两阶段调拨单；5.调整：

盘点调整单，调拨调整单，库存调整单；6.非库存异动：

请购单，工单，采购单等。

此部分也可以在asmi300中设置

3）成本阶数设置（axci020）：

使用此支作业维护成本阶数名称

4）不纳入成本计算库维护（axci500）：

维护不需要纳入成本计算的库别，如报废仓，边角料等。

3.成本开账

1）库存成本开帐（axct001）：

在系统中开账分为两部分，一部分是库存开账，另一个是成本开账。

成本开账的数量是以库存开账的数据（合并仓库）为准，单价及金额部分由财务给出。

此部分建议先整理excel档案，后直接导入。

注意成本计算类型要选择：

1－月加权平均成本。

2）入库成本调整（axct002）：

当当月成本有异常或是有需要调整的部分，可以在此程序维护调整数据，可以按料工费分别维护。

3）在制成本开账（axct400）：

当上线期初有工单未结案，此时成本部分需要针对此部分工单开理在制成本，其是按元件盘点然后给出单价。

4）在制成本调整（axct401）：

当工单成本需要调整时，可以再此维护计入，如一些可以直接归属于工单的费用等。

4.材料归集

1）低阶码计算（abmp603）：

根据产品结构的阶层来得出低阶码，其主要作用：

MRP计算和成本阶计算。

2）成本阶计算（axcp270）：

根据低阶码来计算得出成本阶，主要是决定个工单的返工属性，以便是在第一阶段计算或是第二阶段计算。

3）料件成本阶设置（axcp012）：

当成本阶有异常时才执行此程序修改成本阶

4）工单返工自动设置（axcp402）：

根据工单主件及原件的成本阶数决定此工单是否为返工工单，并自动回写工单档，此主要是决定成本计算的先后顺序。

5）工单结案自动设置（axcp401）：

根据生管结案的工单或是工单完工入库的数量和生产数量的比较，来决定此工单是否结案，也就是说期末是否有在制。

工单要及时结案，这样可以大大加快成本计算的速度。

6）工单返工结案设置（axcp013）：

当成本计算完毕发现计算结果有问题经查是返工的问题造成，可以到此修改返工属性；或是成本已经结案工单发现需要返结案，也可以到此程序调整结案日期。

但是要切忌，成本计算完毕后工单不能取消结案。

5.费用归集

1）整体流程

2）成本中心成本项目分摊设置（axci041）:

a.此主要是维护成本中心对应的会计科目以及分摊方式成本中心的选项b.根据成本系统参数而来,若ccz06=1或2,则取部门档（gem_file）;ccz06=3取作业档（ecd_file）;ccz06=4取工作站（eca_file）c.成本项目分为人工,制费1,制费2,制费3等,此主要是后续用于写入ccc_file不同的栏位会计科目取自科目主档（明细科目）d.分摊方式有4种,实际工时,标准工时,机器工时,产出数量*分摊权数此一经设定,不能随意变

3）每日工时维护（axct200）

4）人工制费收集维护（axct211）

此部分输入科目和部门直接抓取

5）每月人工制费整批产生（axcp306）

6）月底投入工时统计分摊作业（axcp311）

此部分根据每日工时维护中的资料和已经生成的cdb资料自动更新cdb中的单位成本以及生成cdc_file（工单人工查询）

7）每月人工制费维护（axct311）：

此部分时整批产生的结果，也可以手工去维护制造费用及人工

8）每月工单制费查询（axcq311）：

在成本计算前就可以查询每张工单的所分摊的人工和制造费用。

6.成本计算及异常查核

1）成本计算前异常查核（axcr360）

1.主要查核库存异常，如库存负数

2.入库未立应付查核

3.工单检查等

4.此部分平常时间可以执行

5.详细异常详见成本异常处理（EXCEL档案）

2）杂项异动单价维护（axct500）

1.维护杂收杂发单的单价

2．杂发单价的取价方式有成本参数决定

3）当站下线单价维护（axct510）

4）成本计算作业（axcp500）

5）成本计算后查核（axcr370）

7.报表及相关查询

1）库存成本维护（axct100）：

记录成本计算的结果，可以通过右侧按钮串联相关异动资料。

2）在制上阶维护（axct400）

3）在制下阶维护（axct410）

4）库存成本期报表（axcr430）

5）合计金额检查表（axcr004）

6）采购入库月报（axcr700）

7）杂项进出月报（axcr770）

8）工单入库月报（axcr772）

9）工单发料月报（axcr771）

10）入库金额统计表（axcr010）

一，成本凭证：

此部分根据上述报表切转。

具体操作如附件