正式文件的格式和字体要求 3篇.docx
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正式文件的格式和字体要求3篇
正式文件的格式和字体要求3篇
正式文件格式书写标准是怎么样的?
以下是本站为大家带来的正式文件的格式和字体要求3篇，希望能帮助到大家!
正式文件的格式和字体要求1
正式文件格式书写标准：
一、文章的大标题：
宋体、二号、加粗、居中。
二、文章的大标题与文章的一号标题之间，空一行，空行的字体要求：
黑体、三号、空两个字。
三、文章的一号标题：
黑体、三号、空两个字，即"一、"
四、文章的二号标题：
仿宋、三号、加粗、空两个字，即"
（一）"，标题后无任何符号。
五、文章的三号标题：
仿宋、三号，阿拉伯数"1"，后加小黑点"."，即"1."，此标题内容结束后用句号，即"。
"此小标题的第二行第一个字顶格。
六、文章的落款：
正文结束后，敲四个回车，落款内容居右。
公文格式字体字号标准：
公文标题使用2号加粗宋体字。
公文正文使用3号仿宋字体。
一级标题用3号黑体字，用"一、"、"二、"、"三、"标识。
二级标题用加粗3号楷体，用汉字数字外加小括号"
（一）"、"
（二）"、"（三）"标识。
三级标题用加粗3号仿宋，用阿拉伯数字"1."、"2."、"3."标识。
四级标题用3号仿宋字体，用阿拉伯数字外加小括号"
（1）"、"
（2）"、"（3）"标识。
公文写作排版要点：
一、标题：
1、字体为二号方正小标宋（公文中最常用最正规的字体），不用加粗。
如果有副标题，可用楷体。
2、如一行写不下标题，可分行或调整字间距，但需保证语句通顺。
3、行距调整为固定值30磅。
二、正文：
1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312，一般的文件存档用四号仿宋GB2312以节俭纸张。
2、正文中一级标题用黑体或楷体（楷体要加粗，黑体不用）。
三、行距：
一般用固定值29-30磅。
四、排版：
1、格式需选择首行缩进2个字符，凡另起一行的文字，都需缩进2个字符。
2、写公文时，不要直接复制、粘贴，易造成排版不一的问题（行距、字体不同）。
3、排版时取消自动套用格式，不要使用自动套用格式。
避免给最后的排版增加难度。
4、公文排版要美观大方，不要求异，可通过调整字距、行距、页眉，页脚使得公文美观大方。
5、落款：
（1）落款应落在距最后一行正文空2行的位置，落款右侧距右端需空2个字符。
（2）团委、学生分会落款统一不写部门名称，如"江西师范大学文学院团委、学生分会"。
（3）落款时间字体格式需统一，如"202*年三月三十一日"
毕业论文文本要求及文本格式规范：
一、用纸、页边距及论文标题：
1、统一用A4纸张打印;左边距3厘米，右边距2厘米，上边距2.5厘米，下边距2.5厘米;
2、论文标题2号黑体加粗、居中。
3、论文副标题小2号字，紧挨正标题下居中，文字前加破折号。
4、填写姓名、专业、学号等项目时用3号楷体。
二、目录为三级目录，并标明页码：
1、"目录"二字采用三号字黑体、居中书写，"目"与"录"之间空两格，第一级层次采用小三号宋体字，其他级层次题目采用四号宋体字。
2、毕业论文各页均加页眉，采用宋体五号宋体居中，打印"xx大学xx届x科生毕业论文（设计）"。
页码从正文开始在页脚按阿拉伯数字（宋体小五号）连续编排，居中书写。
三、中文摘要、英文摘要的要求及格式：
1、中文摘要及关键词：
"摘要"二字采用三号字黑体、居中书写，"摘"与"要"之间空两格，内容采用小四号宋体。
"关键词"三字采用小四号字黑体，顶格书写，一般为35个。
2、英文摘要应与中文摘要相对应，字体为小四号timesnewroman。
四、正文文字字体、字号及行距：
正文文字字体用宋体，字号为小四号;正文文字行距采用1.25倍行距。
五、论文标题序号：
统一采用中文国标。
具体序号为：
一、
（一）1、
（1）①
第一，第二，②
第一，第二，
（2）2、
（1）
（2）
（二）1、二、
（一）
（二）
六、论文注释格式：
凡文中引用的数据和观点均应以注释形式表明具体出处。
正文中引用的数据和观点均用脚注的形式标明出处，采用①②这样的序号，标注处应该用上标（即①②）。
脚注序号每页新起，即每页序号从①开始。
脚注采用小5号楷体。
七、论文图表格式：
1、表和图均应有标题，以表1、表2，图1、图2，显示，表和图若为引用，必须标明详细出处（标在图、表的下方），表、图中的符号要予以说明。
示例：
说明：
①②
③资料国家统计局：
《中国统计年鉴（20__）》，80页，北京，中国统计出版社。
2、表序、表题放在表的上方，图序、图题放在图的下方。
论文中的表述不要用上表、下表、上图、下图之类的表述，而是直接用表1，图1这样的表述。
3、表序、表题和图序、图题用小4号楷体粗体。
4、表序与标题之间、图序与图题之间不要加冒号，而是以空格隔开。
5、表和图的内容（指标、符号、数据等）的字体应比正文文字字体小。
八、年代、年份、数字的表述方式：
不能用85年之类的表述，而必须用xx年这样的表述;不能用80年代之类的表述，而必须用20世纪80年代（或xx年代）之类的表述。
数字在千位数以上，每隔3位数以空格隔开，如1000，10000000等。
九、英文缩写的表述方式：
英文缩写第一次出现时，必须有中文全称。
格式：
中文全称（英文缩写）。
示例：
世界贸易组织（WTO）
十、参考文献：
1、参考文献标注采用国标方法。
示例：
参考文献：
（先中文，后外文;先书目，后论文）
（1）斯密：
《国民财富的性质和原因的研究》，中文版，上卷，北京，商务印书馆，1979。
（2）于宗先：
《资产泡沫化与经济消长》，载《经济学动态》，20__年第6期。
（3）中国人民银行：
《各项贷款增速回升，储蓄存款明显增加》，载《中国信息网》（网址：
:
?
?
?
?
），20__年12月13日。
外文参考文献建议采用以下格式：
EugeneF.Fama,1968.RiskReturnandEquilibrium:
SomeClarifyingments.TheJournalofFinance，Mar1968,Vol.23Issue1,pp.29-40.
AlfredE.Kahn，xx.TheEconomicsofRegulation:
PrinciplesandInstitutions.TheMITPress.
或者：
Fama，EugeneF.,1968.RiskReturnandEquilibrium:
SomeClarifyingments.TheJournalofFinance,Mar1968,Vol.23Issue1,pp.29-40.
Kahn，AlfredE.,xx.TheEconomicsofRegulation:
PrinciplesandInstitutions.TheMITPress.
2、参考文献数量不少于5种。
十一、文献来源引注原则：
注释及参考文献均应源自第一手文献（含外文文献的中译一手文献）,即不要用转载期刊或者转载网站上的文献，如《新华文摘》、人大复印期刊、中国期刊网刊载的论文等电子文献都是二手文献，不得直接引注。
在转载期刊或者转载网站上发现的文献，务必查阅原发期刊，引注务必用原发期刊。
十二、论文装订顺序：
1、论文封面（填写统一使用黑色中性水笔）
2、目录
3、开题报告
4、中文摘要【单独占1页】
5、英文摘要【单独占1页】
6、论文正文
7、参考文献【单独占1页】
以上部分装订成册，一式三份。
最后存档文本统一采用胶印。
成绩评定表各一份（由学院发）不能与上述论文装订。
正式文件的格式和字体要求2
正规文件字体用哪种图文步骤：
1、一般正规文件中英文的字体是新罗马字体，TimesNewRoman，TimesNewRoman在字体设计上属于过渡型衬线，对后来的字型产生了很深远的影响。
另外由于其中规中矩、四平八稳的经典外观，所以常被选为标准字体之一。
迄今仍广泛使用在图书、杂志、报告、公文、广告、荧幕显示等等。
在电脑方面，现在很多应用程序，还有网页浏览器和文字处理软件都是用它作为默认字体源;
正式的文件上一般用什么字体_正规文件字体用哪种图文步骤
2、宋体：
是为百适应印刷术而出现的一种汉字字体。
笔画有粗细变化，而且一般是横细竖粗，末端有装饰部分，点、撇、捺、钩等笔画有尖端，属于衬线字体（serif），常用于书籍、杂志、报纸印刷的正文排版;
正式的文件上一般用什么字体_正规文件字体用哪种图文步骤
3、楷体：
楷书也叫正楷、真书、正书。
度由隶书逐渐演变而来，更趋简化，横平竖直。
《辞海》解释说它"形体方正，笔画平直，可作楷模"。
这种汉字字体端正，就是现代通行的汉字手写正体字。
正式文件的格式和字体要求3
1.标题
居中，2号方正小标宋，不加粗。
可分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
标题一般要有行文单位。
2.正文
一级标题（一、），3号黑体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后是、）然后回行。
二级标题（
（一）），3号楷体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后无标点）然后回行。
三级标题（1.），3号仿宋，加粗，句末不加标点符号，（序号后面是.不是，也不是、）然后回行。
其余标题（
（1），①，A、）与正文要求相同，不回行。
正文，3号仿宋，一般每面排22行，每行排28个字。
设置办法：
上边距3.7cm，下边距3.4cm，左边距2.8cm，右边距2.3cm,行间距固定值28磅。
每自然段左空2字，回行顶格;数字、年份不能回行。
具体排版时，根据文字、段落、格式需要可适当调整。
3.表格
公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。
表格标题在表格上方，居中，仿宋小四号，加粗。
表中文本，仿宋五号，单倍行距。
4.图示
图示标题在图示下方，居中，仿宋小四号，加粗。
5.附件
在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识"附件"，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如"附件：
1."）;附件名称后不加标点符号。
附件应与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识"附件"，有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。
6.页码要求
一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7mm。
单页码居右空一字，双页码居左空一字。
页码位于底端外侧，用"-1-"格式。
空白页和空白页以后的页不标识页码。
7.引用文件要求
引用文件包括发文机关、文件全称和发文字号（六角括号"〔〕"括入）。
8.落款与印章
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间（中文格式，"零"写为"〇"）。
成文时间右空4字;加盖印章应上距正文2mm-4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。
联合行文印章。
当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文时间，印章用红色。
只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。
两印章之间不相交或相切，相距不超过3mm。
当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。
主办机关印章在前，
每排最多排3个印章，两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章，均居中排布;印章之间互不相交或相切，在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
9.特殊情况说明
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识"此页无正文"的方法解决。
10.附注
公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2号字加圆括号标识在成文时间下一行。
报告、方案等材料根据以上要求执行
字数较多的材料，除题目外，可用小4号，上下左右边距可为2.8cm，其他要求同上。
总结
以上所罗列的字体排版格式的要求（标准）看起来很多，其实我们平时经常用到的无法就是1、2、5、6，也就是文件的标题、正文、页码和附件，其他的其实都可以忽略，除非是政府单位，要不然普通单位的记得1、2、5、6点就差不多够用的，当然全部记得并学会灵活运用就更完美了。
内容仅供参考
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