文明生产管理制度.docx

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文明生产管理制度

机运管理部

文

明

生

产

制

度

2018年度

机运管理部环境卫生管理办法

一、办公区

1、每天上班后，整理办公物品，清扫卫生，拖洗地面。

2、办公桌椅排列有序，不随意乱放，人离要归位。

3、各类使用材料、物品按照指定的位置摆放，排列有序。

4、办公室做到“四无”即无烟蒂、无痰迹、无纸屑、无杂物。

5、楼道内严禁吸烟、吐痰，严禁以任何方式涂污墙面。

6、及时清理工作中产生的废物，垃圾按照规定的位置弃放。

7、离开办公室和下班要关电脑、关灯、关窗、关门。

8、爱护公共厕所卫生，做到便后手纸入筐，马桶冲水。

9、爱惜走道公共卫生，不搞环境。

二、处罚

1、部里将每周组织不定期检查，查出问题第一次通报，第二次罚款，每条问题视情节给予责任人10至50元罚款。

2、矿检查出问题每条按照50元/处对责任人进行处罚。

会议制度

为严明会议纪律，维持会场秩序，保持会议的质量和效果，特制定机运管理部会议制度：

一、与会所有人员必须提前10分钟到达会议场所并按照指定座位坐好，会议主持人提前5分钟进入会场，点名并通报未到人员。

二、不得迟到、早退。

因特殊情况确实无法参会人员，应提前向部门负责人请假，经批准后方可视为请假。

三、进入会场前，与会人员应做到着装整齐，精神饱满，严禁穿拖鞋、衣冠不整者进入会场。

四、会议期间与会人员要坐姿端正、集中精力、认真聆听和记录、积极投入，不得交头接耳、私开小会、不得随意走动，不允许打瞌睡，做与会议无关的事情。

五、会议期间严禁吸烟，手机必须关机或置静音状态，不接打电话，不玩手机或上网，不得随地吐痰。

六、会议内容要“精”、“短”、“实”，会议组织者要精心准备，严格按照流程进行。

七、会议发言人员在会前做好准备工作，讲课要简明扼要，不讲与会议主题无关的内容。

八、会议结束后，主持人要安排各队派人轮流打扫会议室，会议室必须保持清洁卫生，桌椅摆放整齐。

九、违反会议制度者：

班队长以上管理人员罚50元/次，普通职工按照30元/次（折合绩效分扣除）。

安全质量标准化和文明生产管理制度

一、安全质量标准化制度

为认真贯彻“安全第一，质量为本”的标准化理念，强化质量基础管理，增强全体员工的标准化意识，进一步推进安全质量标准化工作，有效预防和控制安全生产事故，以质量保安全，构建安全质量管理长效机制，特制定本制度。

1、加强领导，建立健全质量标准化工作机构。

明确主管队长是单位安全质量标准化的第一责任人。

机运管理部党政负责人是机运管理部质量标准化的第一责任人。

机运管理部党政负责人负责牵头组织本部门的安全质量标准化检查考核工作。

2、必须建立安全质量标准化达标规划。

每年年底，制订出下一年的达标规划，经分管领导审阅后报安全监察部，安全监察部汇总并经安全矿长审核后报公司研究，最终确定矿达标规划。

机运管理部各区、队根据规划制订逐月分解计划，认真实施，精细达标。

3、建立质量标准化验收标准。

严格工程质量检查验收，每完成一项工程，都要组织相关科室按照质量标准化的标准进行验收。

4、建立质量标准化奖罚制度。

为促进质量标准化工作的开展，每年制定安全质量标准化达标规划，确定奖罚标准，严格进行考核兑现。

5、开展质量标准化宣传活动。

为营造“赶优争先”质量标准化工作氛围，大力开展质量标准化竞赛活动，以点带面，全面促进标准化水平的提升。

6、积极开展质量标准化学习活动。

为不断提高质量标准化水平，要采用“请进来，走出去”的方式，开展专业与专业、矿井与矿井之间的观摩、学习。

二、文明生产管理制度

现场文明生产是机运管理部班、队建设的一个重要环节，直接体现了一个班、队的管理水平与形象，为了提高班、队质量标准化水平，提升班、队建设内涵，特制定班队文明生产管理制度。

1、正确协调生产过程中人、物、环境三者之间关系，提高和改善生产现场管理水平，从而为杜绝隐患、增加效益提供保障。

2、保持工作现场环境整洁。

施工后现场要打扫干净，本岗位设施无灰尘、无积水、无跑冒滴漏等现象，设施牌板悬挂整齐，促进施工现场秩序井然有序，保证均衡生产。

3、备用设施、物料管理有序，牌板齐全。

班、队文明生产严格按照质量标准化管理制度执行，保持施工现场环境卫生。

4、班、队职工在现场安全文明生产中，互相尊重，互讲诚信，劳动保护佩戴齐全，持证上岗，形成规范的作业习惯，积极创造出安全整洁的现场生产环境

机运管理部记录本管理制度

为了规范我单位各种记录本的管理工作，实现我单位各种记录本填写规范化、制度化、统一化、完整化、特制订本制度。

一、安排专人负责各种原始记录本的收存和发放，并建立收存和发放台帐，以备核查。

二、记录本必须有分管技术员负责收，发，月底分管技术员把本月的记录本收回交给技术室并及时配发各种记录，并由司机接受人签字。

三、 记录本要按时、规范填写，不得留有空缺；数据应真实，不得弄虚作假；认真理解每项栏目应填写的内容，按栏目要求填写，不得随意填写。

四、各岗位人员要保持记录本的整洁和完好，岗位原始记录的填写要求字迹工整、清晰；封皮与内部页面保持清洁无污渍、无卷角、没有撕页、缺页，严禁胡写乱画。

五、填写内容要符合生产运行的真实情况，不准漏填或补写。

务必保证各种记录的准确性。

六、记录过程中，对书写错误的地方应采取画斜线”—”的方式。

七、交、接班双方在交接工作无异议后，要在交接班记录本相应位置签字确认，不得遗漏。

八、记录本上交后由部技术室统一管理，无特殊情况的，妥善保管6个月，后由专人销毁。

九、分管技术员必须每天检查分管范围内的记录本的记录和完整情况并有记录，遇到问题及时汇报。

技术部长和技术主管每周要进行一次各种记录检查，对查出的问题进行处罚、通报处理。

十、各岗位人员必须及时认真，规范填写各种记录，不得涂抹，出现一次扣绩效分1分；记录本不完整，缺少一页扣责任人绩效分2分；造成记录本丢失一本扣责任人绩效分10分。

依次累加。

十一、各岗位工在接班前必须检查车间的各种记录本的完整情况，出现异常必须有记录，经交、接双方认可签字；否则一切责任由接班者负责。

要害场所管理制度

一、提高警惕，加强“四防”工作，保证设备安全运转。

二、非本室工作人员不准入内，外来人员须持证明信经有关领导批准后，方可登记入内。

三、车间不准会客，凡检查参观者要有主管部门介绍信和有关人员陪同，并认真登记。

四、遵守岗位制度，不准随便脱岗或作与工作无关的事。

五、机器运转中要做好巡回检查，发现问题及时汇报并采取措施。

六、车间内严禁放置与工作无关的杂物。

七、保持车间卫生，创造标准化车间。

精神文明建设管理制度

为进一步做好我部精神文明建设，加强对不文明行为的管理力度，创建精神文明先进部室，特制定以下管理制度：

一、凡因不文明行为被矿保卫科发现的员工，除矿方给予处罚外，我部将另行加罚；

二、凡在矿区公共场所抽烟、乱扔烟头者，一经发现，罚款50元；

三、凡在矿区衣冠不整、不按规定穿戴者，一经发现，罚款50元；

四、凡在矿区酗酒滋事、打架斗殴者，一经发现，罚款500元；

五、以上罚款皆从当月工资中扣除。

文件、资料管理制度

为确保矿党政的决议、决定和上级指令、指示在我单位的贯彻执行，加强文件和各类资料的管理，特制定如下管理制度。

一、文件管理

1、登记：

对上级文件无论是谁接到后，必须及时交给单位主管领导以便登记，防止丢失遗漏。

2、分类：

a.党委的决议、通知、批复等文件；b.行政的决定、通知、命令、指令、批复等文件；c.部门文件、通知、通报、纪要等文件；d.工会、团总支及其它文件。

3、落实：

a.传阅：

按照文件规范范围进行；b.传达：

组织全体干部或职工进行认真传达学习；c.兑现：

按照文件要求，及时组织实施。

4、保存：

文件落实后，除需及时上交有关部门的文件，一律交给资料室，根据有关规定分类存档，保存一定期限后按照规定，进行上交或销毁。

需要查找资料的单位或个人必须经资料管理人员同意，但只准查阅，不准拆卸带走。

确需借出借阅必须经分管部长签字同意后方可借出，借出资料必须按期归还，丢失、损坏必须赔偿并进行处罚。

二、记录管理

按照文件规定的期限分类装册，并由分管部长或检查后，记录在案。

同时将有关情况及时总结，该上报的应及时上报有关部门，不需上报的，将总结情况附在文件后装订。

除了文件记录管理时，机运的各种会议和工程质量验收工作都需专门记录。

生产过程中的机电事故、生产事故、人身事故及其它奖罚都应有具体的记录备查，保证机运各项规章制度的严格执行和考核检查。

三、机运管理部图纸、技术资料的管理要求

1、机运管理部所有相关资料和图纸应整理建档，使用计算机管理。

2、各项工程、项目的设计、安装、检修、试验、测试、改造、检修措施以及事故分析、灾害预防等资料均应保存完整。

3、工程、项目原设计和图纸资料的变更，必须按规定程序执行，并将变更后的情况签字存档。

4、机运管理部应具备下列资料：

①矿井运输系统图；②运输设备、设施的图纸及技术档案；③设备运行检修及事故记录；④各项工程施工技术措施；⑤斜井跑车防护装置、窄轨机车制动距离、钢丝绳及钢丝绳连接装置、窄轨车辆连接器静拉力的测试和试验报告；⑥各工种操作规程、各项管理制度、岗位责任制⑦安全活动记录和事故追查分析报告⑧职工培训计划和培训考核记录⑨机车行车记录和图表⑩机车运行效率、矿车周转率、全员效率和吨公里成本统计报表。

以及其它资料和记录。

各种汇报材料按时汇报制度

为了保证我单位各种汇报材料及时交到有关人员处，发扬我单位高效、快节奏的工作作风，提高我单位精细化管理水平，特制订以下管理制度。

一、各队的零星工程必须在当月月底最后一天上午9:

00以前按照固定模式交到分管技术员处，推迟一天罚责任单位队长50元/天。

二、各队的下个月的工程计划必须在当月15日下班之前按照固定模式交到分管技术员处，推迟一天责任单位队长50元/天。

三、参加下周一和周五隐患排查人员名单按照当月《值、带班总表》排定，如有调班、休班等情况不能参加者必须在本周五9:

00以前报到分管技术员处，违者不能参加隐患排查的，责任自负。

四、每季度蓄电池电机车报废电瓶和电解液使用情况必须在本季度末10点以前报到分管技术员处，违者罚责任单位队长100元/次。

五、本周工作计划完成情况和下周工作计划必须在本周五9:

00之前交到分管技术员处。

六、各队的下月的月度材料计划必须在当月15日下午4:

30之前交到分管技术员处，违者推迟一天罚责任单位队长50元/天.

七、单位兑现会通知安排的上报材料必须按照通知要求期限上交，不及时上交的罚责任单位队长100元/次。

八、矿方或职能科室需要上交的资料必须按照通知要求及时上交，未及时上交的每推迟一天罚责任人100元/天。

九、违反上述逐条必须张贴由部长、书记签字的通报，所罚款项及时交到办事员处，从张贴通报之日起推迟一天上交的罚责任人50元/天。

机运管理部民主管理制度

为了使我部的管理水平再上一个新台阶，给予职工更多的权利，实现我部民主化管理，激发职工的劳动积极性，从而实现班队安全生产的顺利开展，我部班子本着，公平、公正、公开原则，使我部管理工作得到合理闭合，特制订以下制度：

一、管理制度公开化

为了提高民主化管理，部门提前向职工进行公示，部门管理制度、工资分配方案、奖惩制度等，实现民主政策透明化，让职工积极的献言献策，提意见、谈建议，职工感觉到有不合情合理之处，可以直接提出意见或建议。

二、民主选举班组职工代表制度

利用班前班后会时间，由班组在册职工采用无记名投票方式选举，每个班组推选工作积极、态度认真，为职工着想的职工成为职工代表，如若职工代表不称职或不合格，再由部门组织人员重新选举。

三、民主管理制度

坚持民主管理制度，保持职工的建议和意见权，每名职工定期都要向部门提出意见或建议，不定期职工代表座谈会，由职工代表整理职工提的建议和意见，并逐一分类，把可行的意见和建议交予部门领导，再由部门领导和职工代表共同定夺。

可行的建议或意见上报矿里。

四、评选“企业明星”制度

每季度根据职工提出的建议和意见数量评选出一位“企业明星”上报矿里，利用班前班后会时间将他的先进事迹及合理化建议进行宣读，三班进行宣传表扬。

五、自觉执行自治章程制度

职工民主管理协商制度制定后，部门干部和职工代表要带头模范执行和遵守，由部门领导和职工代表负责监督。

设备技术档案管理制度

一、目的

设备技术档案是设备安装、使用、管理、维修的重要依据，为保证设备维修工作质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能，特制定本制度。

二、管理职责

设备技术档案对机运管理部设备管理、维修、使用起着至关重要的作用，主要负责对其管理的部门是机运管理部资料室，主要工作是：

资料来源的归集记录工作；资料加工分析工作；归档审定工作以及资料使用过程的管理工作；对设备档案的和审批手续等。

三、相关管理制度

1、有关设备档案是指从设备规划、设计、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件资料，设备管理员负责将本部门设备逐台建立设备档案及设备档案的管理工作。

2、设备档案包括如下内容：

1）、制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书。

2）、设备安装验收移交书。

3）、设备附件及工具清单。

4）、设备大、中修理施工记录，竣工验收单，修理检测记录。

5）、精度校验及各种设备和材料的检验记录。

6）、设备改装、更新技术。

7）、设备缺陷记录及事故报告单（原因分析处理结果）。

8）、设备技术状况鉴定表。

9）、安装基础图及土建图。

10）、设备结构及易损件、主要配件图纸。

11）、设备操作规程（包括：

岗位职责、主要技术条件、操作程序、

维护保养项目等）。

12）、设备检修规程（包括：

检修周期、工期、项目、质量标准及

验收规范等）。

13）、其他资料。

3、资料室管理人员负责图纸资料的收集工作，将设计通用标准、检验标准、设备说明书以及各种型号的设备制造图、装配图，重要易损零件图配置完整。

4、新设备进矿，开箱应通知设备管理员、机运技术人员及有关人员收集随机带来的图纸资料。

说明书上的电器图，在新设备安装前必须复制，以指导安装施工，原图分级妥善保管。

5、设备检修与维修期间，技术人员及有关人员对设备的易损件等进行测绘，经校对后将测绘图纸汇总成册存档管理。

6、设备带来的图纸资料及外购图纸和测绘图纸由技术人员和相关人员组织审核校对，发现图纸与实物不符，必须做好记录，并在图纸上修改。

原图未经批准一律不外借或带出资料室。

7、所有进入资料室保管的蓝图，资料管理员员必须经过整理、清点编号、装订（指蓝图），登账后上架妥善保管。

8、图纸入资料室后必须按总图、零件、标准件、外购件目录、部件总图、零件的图号顺序整理成套，并填写图纸目录和清单，详细记明实有张数，图面必须符合国家制图标准，有名称、图号，有设计、校对、审核人签字。

9、所有底图按设备类别清点、编号、记账确保准确无误。

底图的修改应由设备管理部门有关负责人员签名（盖章）批准，注明修改日期。

底图作废、销毁，应由设备管理员提出交设备管理部门组织技术人员分别核实，确定无保存价值者，列出清单，经设备管理部门负责人批准后方可销毁。

四、技术资料要求

1、技术文件应力求齐全、完整、准确

2、检验（检测）、检修、验收记录等资料必须分类整理，集中统一管理。

3、所有图纸要有统一的编号，各项技术要求标注齐全，图纸清晰。

4、型号相同的设备，因制造厂和出厂年份不同，零件尺寸可能不同，应与实物核对，并在图纸索引中加以注明。

5、设备经改装或改造后，图纸应及时修改。

6、图纸的修改应表示在底图上，并在修改索引上注明。

7、凡原制造厂的图纸，一律沿用原制造厂的编号。

8、订制设备、年久设备和无制造厂设备图纸的编号，按下列办法进行，即第一节为设备型号，第二节为部件号，第三节为零件号，每节用短横线连接。

每个部件的零件号都从001开始，以便书写整齐和查阅清楚。

9、严禁将图册中的图纸拆下作为加工和外协等用。

五、资料借阅规定

1、资料管理员认真按《图纸资料借阅登记表》填写名称、图号、张数、借阅时间、借阅期限等项。

借阅人在《图纸资料借阅登记表》签字栏签字；需继续借阅者，应办顺延手续，该归还不归还或遗失、损失者，由档案管理员按其损失作估价赔偿。

2、需要保密的文件资料借阅，资料管理员需报请部门负责人批准后方可借阅。

3、原图原件或无备件的技术档案资料一律不得外借，只能在资料室查阅。

4、本单位人员调出我单位或办理离、退休手续前，有借阅设备档案资料未归还者，须到资料室办理归还手续。

否则，办公室不得办理调动或退休手续。

管技人员请销假管理制度

为有效发挥部门管技人员带头作用，确保部门各项工作安全顺利完成，按照矿相关文件精神，结合本单位工作实际，特对管技人员请销假公示如下规定：

一、请假程序

1、部长、书记休班需经分管矿领导及矿长审批后方可执行；

2、副科级休班需经部长或书记同意，再由分管矿领导审批后方可执行；

3、部门技术人员休班，需经部长或书记同意，再由分管矿领导审批后方可执行；

4、主管队长休班需经部长或书记同意，再由分管矿领导审批后方可执行；

5、班长以上管理人员休班需经部长或书记审批后方可执行；

二、请休假规定

1、休班之前，必须完成上级已经交派的各项工作方可休班，未完成且进行休班者，根据工作情况，罚款50元至200元不等；严重影响安全生产的，按矿规定处理。

2、如因特殊原因且有工作未完成的情况下，需向部长或书记汇报后，经签字审批方可休班；休班前必须把未完成的工作交接清楚，否则，根据工作情况，罚款50元至200元不等；严重影响安全生产的，按矿规定处理。

3、休班期间，手机保持24小时畅通。

如上级领导因工作需要拨通电话未接，20分钟内不及时回复电话的，根据工作情况，罚款20元至100元不等。

4、以上人员休班必须履行假条制，假条需交由考勤员处进行考勤。