商务主管工作计划.docx

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商务主管工作计划

商务主管工作计划

　　篇一：

商务部职能与工作计划

　　商务部职能与工作计划

　　一、部门职能概述

　　商务部是公司的职能管理部门，主要职能为：

　　1.组织编制项目投标阶段的经济标文件；

　　2.组织公司合同管理工作；

　　3.负责组织和处理公司有关法律事务；

　　4.参与分包工程招标及分包商选择工作；

　　5.组织项目成本管理和控制，建立健全的公司成本库和内部定额；

　　6.组织开展公司物资采购管理工作；

　　7.组织开展公司投资评估工作；

　　8.收集、整理和管理与本部门业务有关的各种内外部文件和资料；

　　9.代表公司与政府主管部门、合作公司或其他法人、社团等进行接洽、联系。

　　二、部门职能

　　1.组织编制项目投标阶段的经济标文件；

　　1）协助领导作好项目经营工作，参与招标文件的评审工作；

　　2）参加图纸审查会、答疑会和讨论会，根据项目投标策划书组织编制经济标，开展工作量计算、和设计询价工作，并根据有关意见，对报价文件进行必要调整和最终审核；

　　3）参加项目开标会，代表公司进行项目开标经济标答辩，协助作好投标阶段的价格谈判与合同谈判工作；

　　4）参加投标结果分析和评估会，着重对经济标进行分析和评估，总结经验教训；

　　5）项目中标后，配合各部门开展合同谈判工作，拟订项目主合同，组织公司相关部门对主合同进行合同评审，并负责向项目经理转交相关投标资料，进行投标及合同交底；

　　6）收集、整理、归档、保管公司投标报价文件和资料，按照酒店、办公、公共建筑、道路及其他进行划分，逐步建立健全公司投标报价案例库；

　　7）对公司投标项目的经济标投标工作给予支持和指导。

　　2.组织公司合同管理工作；

　　1）对主合同履行情况进行过程控制，按照项目进度，对甲方及公司对合同执行情况及相应意见提出书面报告，并在合同履行完毕后，组织对合同执行情况进行分析和评估，并负责编制公司年度项目合约执行情况报告；

　　2）编制公司各类合同标准文本、招标标准文本、来往信件文本和请款相关文本，组织公司各部门贯彻实施，并根据反馈意见及时进行版本更新工作；

　　3）审核公司各类合同的合法性、合理性和完整性，及时提出意见和修改建议，组织对公司各类合同进行合同评审，保存有关评审记录，并根据具体需要参与各类合同谈判、签订工作；

　　4）管理公司各类合同，保存公司除劳务合同外的各类合同文本正本及电子档，组织对合同文本的归类、编号、统计、保管和存档，以及合同台帐建立等工作，为相关单位和人员按规定参阅合同提供支持和协助。

　　3.负责组织和处理公司有关法律事务；

　　1）负责与公司法律顾问保持日常联系，具体处理公司法律事务，包括公司有关法律诉讼事宜；

　　2）为公司开展各项经营活动提供法律咨询、法律文件等相关支持，分析公司内部合作、联营协议；

　　3）负责日常收集、整理各种法律案例，于每年年底编制出公司年度法律事务案例，及其他企业、行业的典型法律案例；

　　4）组织收集、整理与经营管理相关的法律条款工作，为公司整体经营决策工作提供法律建议及相关信息；

　　5）为公司员工提供必要的法律咨询和服务，协助人力资源主管进行法律方面的培训工作。

　　4.参与分包工程招标及分包商选择工作；

　　1）对于由公司招标选用的分包商——协助项目负责人对分包商的内部招标，组织制定分包工程标底价格，审查分包商报价，参与分包商评估、合同起草、谈判及签订工作；

　　2）对于授权由项目负责人招标选用的分包商——负责审核项目分包合同评审资料，并对项目合同进行监督管理。

　　5.组织项目成本管理和控制，建立健全的公司成本库和内部定额；

　　1）组织编制公司商务、成本管理制度，负责测算项目预控成本；

　　2）与项目及时进行沟通，对项目成本控制工作提出建议和意见，以便及时修正或改进；

　　3）负责对项目预控成本进行过程控制与结算审核，审核项目月度资金计划、工程量和成本报表、月度工程款支付，建立公司各项目成本台帐，并定期编制成本月报表上报公司领导；

　　4）协助部门经理对公司整体经营状况进行统计和分析，并按月度报告方式上报公司领导；

　　5）协助财务部开展审计工作，参与对各部门进行的定期或不定期考核评定；

　　6）收集、整理项目日常成本信息，组织建立公司成本模型和公司成本库，建立和完善公司内部定额库。

　　6.组织开展公司物资采购管理工作；

　　1）编制物资采购管理制度，理顺物资采购流程，拟订公司物资授权采购管理范围；

　　2）组织投标报价阶段的材料设备询价工作，根据招标书编制询价计划，及时进行市场询价，收集、整理产品说明、品牌、产地等详细技术资料，以及样品的准备，全力配合投标报价工作的顺利进行；

　　3）收集、整理物资信息，组织对由公司采购物资的物资供应商的评审工作，指导、检查、监督由项目采购物资的物资供应商的评审工作，编制、下发、更新公司《合格物资供应商名册》，建立健全公司物资材料信息库；

　　4）组织、开展物资采购工作，按照物资需求计划组织材料询价、样品报批、采购招标、合同谈判、起草、签订、供货监督、付款审批工作，以及指导、检查和监督授权由项目采购物资的物资采购工作。

　　7.组织开展公司投资评估工作；

　　1）协助财务部对垫资、担保、保函等投资行为或协议进行评估；

　　2）协助综合行政部对公司和总承包经营管理企业的对外投资、设立分支机构、合并、重组、改制等进行风险评估和收益分析，并编制具体评估报告；

　　3）对融投资项目进行可行性研究，参与项目考察、业主谈判，投资方谈判，拟订可行性研究报告，提出投资建议，参与或组织方案拟订、报批，以及方案组织实施、过程控制、效果评估等工作；

　　4）会同有关部门研究、分析、制定出适合公司的项目垫资模式，建立统一、规范的管理流程，并就具体项目进行可行性研究，提出建议、制定方案、组织实施、过程监控、效果评估，并不断完善垫资模式；

　　8.收集、整理和管理资质文件以及本部门业务有关的各种内外部文件和资料；

　　1）包括企业资质管理和政府资助申报等工作，按循序渐进的原则进行；

　　2）资质和企业管理策划工作对一个不断成长和发展的公司而言，是非常重要的基础工作，也是需要公司上下通力合作的工作，各部门之间配合共同做好工作项目较多，因此，需要领导的重视和支持，过程中恳请领导予以协助；

　　3）对企业资质和员工设计师资质等的了解，并为资质晋升提供协助，鉴于资质管理工作是个长期工程，针对资质晋升将制定与计划相配套的详细工作方案，但得得到领导研究通过才可进行实施；

　　9.代表公司与政府主管部门、合作公司或其他法人、社团等进行接洽、联系；

　　1）现阶段都是领导们和相关负责人在进行联系和接洽，希望商务部能一步步的涉入进来，接手与外界各机构的接洽联系工作，做到跟项目负责人一样熟悉项目，比设计师更了解合同进展，比财务部更清楚项目合同履行情况，比领导们更方便直接的同外界沟通。

　　篇二：

商务部工作计划

　　商务部组建计划

　　部门职能

　　1.负责网络号用户开发、代理招商、广告招商等工作；

　　2.负责网络号商务资源、第三方服务体系的整合工作；

　　3.负责网络号对外宣传资料的编制；

　　4.负责市场调研工作。

　　部门架构

　　第一阶段：

　　XX

　　年10月1日前

　　各岗位职能

　　拓展专员：

　　网络号集团用户开发

　　代理商开发

　　代理商运营指导

　　媒介专员：

　　广告位招商

　　商务专员：

　　商务资源开发

　　第三方服务资源开发

　　策划专员：

　　市场推广方案制定、执行

　　广告销售方案制定

　　各类增值服务方案的策划

　　内勤：

　　广告发布、监控、统计、效果评估

　　培训专员：

　　用户操作培训、指导

　　岗位编制及到岗时间

　　媒介专员：

1名，XX年4月到岗

　　商务经理：

1名，XX年3月到岗

　　拓展专员：

1名，XX年3月到岗

　　商务专员：

3名，XX年6月到岗

　　策划专员：

1名，XX年3月到岗

　　内勤：

1名，XX年3月到岗

　　培训专员：

3名，XX年3月到岗

　　第二阶段：

　　XX

　　年10月1日后

　　篇三：

XX年商务部工作总结和来年工作计划

　　XX年商务部工作总结和来年工作计划

　　前言

　　我的XX年又见了的底儿，是什么感觉?

我此时也在回味着这一刻！

回头看，很快。

这时间都去哪儿了？

我，努力过,尽力过,认真过,也失败过;开心过,忘形过，甚至被骂过和痛处过，虽然时光飞逝，在催促我们告别，我学到了什么？

失去了什么？

又拥有了什么？

一宗宗一件件的亲经历都不仅挥之不去，且还给我烙下了深深的一道痕！

回顾过去的一年，我在商务部，在公司领导的带领下和各部门的通力合作下，不断进取，完成了这一年公司商务部的正常工作任务。

为了更好的完成工作，整理整理，作出总结，希望扬长避短。

首先附：

项目统计：

　　一个全面的总结：

一、商务方面全年总结

　　1、询价方面

　　询价是做项目的前期工作，很重要，决定一个项目能做与否。

一是要询底：

做出税运安装调试所要产生的一切可控的成本。

近期公司的几个项目出现了很多问题，都与前期工作有莫大的关系，当然也是我的疏忽，是我最大的失误，忽视了事情的严重性，二，型号性能：

是更是成败与否最关健的一步，它不仅是一个简单的价格问题，同一个产品价格有几个，它就包括了产品型号性能参数配置的不同、不同

　　的配置有不同的价格，不要张冠李戴，就一定会影响项目中标与中标后期供货及验收和公司利润以及涉及到纠纷问题，甚至直接接影响到公司诚信问题再做后期的项目就难了。

　　2、标书方面○1商务标一份通过的标书都是有标准的，价格、技术、商务三个方面，根据要求看个方面的所占的分数大，一般价格、技术是主要的。

商务按招标文件的要求提供相应的资质，公司中有的资质能提供则提供，业绩什么的要尽量详细点；产品的技术文件要详细，产品介绍的要尽量详细，能说明的则说明；价格是最主要的，这个要看公司会不会报价，根据情况（分析投标人的情况，抢标的成功的可能是很小的，但也要尝试去做，撇掉关系不说，产品不仅重要，价格很重要。

○2技术标

　　每一个项目最头疼是编写技术及售后这方面材料，有些同事只是忙碌套用标书，特别指出这是未中标的一极端的误区。

我们项目报价是一重要环节，质量与技术以及售后也是一个不可忽视的，质量目标：

确保全部达到标书工程质量验收标准，质量承诺要全部达到客户（转载于:

小龙文档网:

商务主管工作计划）要求，施工质量控制，确保达到项目需求，这是客户与评委要审核的一个重点，建立质量保证体系。

　　3标书审核○

　　标书审核一般都是三人组合最终通过.标书审核流程将做一个【标书审核制度】来为做为公司商务部的公用制度。

制作标书一定要计划

　　留检查审核的时间,最终相互检查是最可靠的一种方式,如果一份标书做完了，没有检查的时间和精力,那么有可能所有工作将付之东流。

每做完一个项目才能决定一个项目的投标工作的结束,才能将投标工作给划一个句号。

　　3、订货、砍价技巧需要提高，

　　这个不用多总结，是经验，要多学习，了解产品，项目背景，需要极强的语言能力及说服技巧。

　　二、存在的不足和今后努力的方向

　　在看到进步的同时，我们也清楚的认识到了工作中的不足：

对待工作认真负责；提高责任心等。

在今后的工作中我们将更加努力学习，直面自己的不足，挑战自我，力求在来年的工作中有所突破。

　　1、主动学习，按时参加公司的各项培训，随时了解公司新项目，熟悉各项产品、价格等相关信息，为来年销售工作做好准备。

　　2、着重提高沟通能力，多与领导沟通学习，多思索汲取别人的宝贵经验，潜移默化地提升工作相关能力。

　　3、努力提高工作效率，保质保量的完成工作。

首先，制定每日的工作计划及每周的计划，没有书面的至少要有一个工作计划有习惯，这样才能提高工作效率。

把每天工作按轻重缓急进行统筹安排力求达到最佳效果。

疏通工作流程，避免影响工作甚至造成损失。

　　4、保持经常沟通的习惯，增进项目进度，避免造成增加成本的现象。

时时把公司的利益和发展放在第一位。

　　5、配合公司对开展的所有项目进行协助。

了解各招投标信息，及时

　　反映给公司，以备公司安排下一步的工作。

　　三、对公司今后的发展提几点建议

　　1、多举行一些集体活动，培养同事之间的团队精神。

　　2、加大与知名企业合作力度，引入有市场竞争力的品种，尤其是常用的和一些高端产品

　　3、完善公司奖惩制度，加强激励措施。

　　4、实行多劳多得，充分调动员工积极性。

　　四、XX年的工作计划及目标

　　1、不断丰富知识，提高工作能力

　　2、认真履行岗位职责，精心做好本职工作，保证项目的成本率

　　3、及时收集、反馈市场信息并收集项目相关信息、竞争产品、招标信息等

　　4、及时完成公司规定的各项项目相关

　　总之，一年来，我们也做了一定的工作，也取得了一些成绩，但距领导的要求还有不少的差距。

生气的地方多了，被骂的次数多了，所以在今后的工作中，我们努力挽回失去的丢掉的东西，发扬成绩，克服不足，对于一些误点误区以及大意疏忽的要做出高度的境界，以对工作高度负责的态度，脚踏实地，尽职尽责地做好各项工作。

不辜负公司的期望。

来年再创佳绩！

　　商务部

　　XX年1月21修正