行政办公室激励制度.docx
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行政办公室激励制度
行政办公室激励制度
行政办公室考核激励实施方案
1总则
考核行政办公室员工工作成效,充分调动员工工作积极性,提高工作效率、提高员工队伍素质,奖勤罚懒,激发上进。
特制订本方案。
2目的
2.1通过绩效考核,合理计酬,提高办公室员工主观能动性。
2.2通过绩效考核促进上下级之间沟通及员工间相互协作。
2.3通过绩效考核规范工作流程,提高管理水平。
2.4通过评价员工的工作绩效,帮助员工提升自身工作水平和综合素质水平,从而提升整体绩效。
3考核原则
3.1上级考核原则
员工绩效由直接上级进行考核,考核者参考被考核者自我评价的意见,结合日常观察和记录对被考核者进行评价与考核。
3.2易于操作的原则
绩效考核制度力求简便易行,易于操作。
3.3公平、公正、公开的原则
考核标准、考核程序、考核时间、考核方式对行政办公室人员公开,对照员工岗位职责和任职资格,在对被考核者的工作行为观察记录的基础上,进行准确而客观的评价,考核结果对被考核者公开。
4考核结果的用途
4.1绩效薪资的发放
4.2薪资的调整
4.3荣誉的评比
5范围
适用于行政办公室全体员工。
6考核组织
6.1本考核激励方案由办公室主任全面负责实施。
6.2兼负责对绩效考核结果进行审核。
6.3公司实行直接上级考核的考核制度。
6.4为了保证绩效管理的公正、有效,公司现阶段的绩效考核不做横向评议,以强化纵向命令系统。
7考核周期
7.1考核周期为月,即每月进行一次月度考核。
月度考核于每月25日进行,在4个工作日内完成上月度考核。
7.2除按月度考核外,每年均需接受一次年度考核,评选先进。
年度综合考核和每年最后一个月的月度考核同时进行,形成个人年度综合考核结果。
年度综合考核于次年1月16日—30日完成。
8考核等级及公司考核等级比例控制办法
8.1考核结果为5级制
考核结果分为以下5个等级:
A(优秀)B(良好)C(一般)D(有待提高)E(其他)这5个等级与考核得分对照如下
等级
A
B
C
D
E
分值
95-100
80-94
70-79
60-69
<60
其中各级的解释为:
A(优秀)——在本部门业绩出色的前提下,被考核者实际表现在很多方面超过了指标要求。
B(良好)——在本部门完成业绩的前提下,被考核者实际表现全面达到了指标要求。
能胜任工作。
C(一般)——在本部门完成业绩的前提下,被考核者实际表现在主要方面达到指标要求,能胜任工作。
D(有待提高)——被考核者实际表现在主要方面部分达到指标要求,某些方面有明显不足,需要加以改进和提高。
E(其他)——被考核者实际表现在主要指标方面不能达到要求。
8.2考核等级比例控制办法
等
级
整体绩效考核比例限制
评
定
人
A
(优秀)
B
(良好)
C
(一般)
D
(有待提高)
E
(其他)
控制
比例
约10%
70%
约10%
约10%
——
行政
办公室
主任
8.3E(其他)级为考核结果小于60分,连续两次考核结果为其他级的,公司将予以劝退或辞退。
其他级为特殊情况,办公室不为此确定比例,故无比例限制。
8.4员工对绩效考评结果不满意可以向行政办公室主任提出申诉。
可以沟通解决,如果再不满意,可以找集团总裁申诉。
9行政办公室各岗位职责描述(附后)
10行政办公室员工绩效考评表(附后)
11考核结果的运用
11.1月度奖励
11.1.1行政办公室根据当月部门主管对其下属的绩效考核评定优、良、中、差。
(考核内容既包括平时日常工作落实情况,也包括在此期间员工对集团做出的突出贡献)
11.1.2奖励方法。
不论职位大小、岗位差别,但凡被评为本月优秀员工,即奖励该员工300元。
11.2年度奖励
10.2.1行政办公室评选年度部门先进工作者,由办公室主任全面考核,部门内部民主选举,凡被推举为本部门年度先进工作者,即奖励1000元。
11.2.2凡行政办公室员工一年当中获得四次月度先进表彰,第二年月薪浮动,即工资涨300元。
11.2.3到行政办公室工作满一年的员工年终奖金2000元。
(留住老员工,激励老员工)
11.3享受公司其他福利待遇
11.4其他激励措施
11.4.1办公室员工除做好日常行政办公工作,有3人每星期轮流打扫谢总办公室,尽心尽力。
兹事体小,但贵在坚持,建议每人每月奖励100元,以资鼓励。
11.4.2公司按时发放工资,本身就是对员工的一种激励。
工资一拖好多天,影响公司员工工作情绪。
降低日常工作效率。
11.4.3对于承诺给员工的物资奖励要兑现,承诺激励而不兑现比不给激励更打消员工工作积极性
11.5处罚
11.5.1绩效考核最差者,说服教育,实在不行就劝退。
12除以上奖罚条款外,其他的公司制度规定的奖惩另计。
13本方案执行期为:
自上会讨论定案至新的方案作出之前。
14本制度归行政办公室负责解释。
2011年10月20日
集团行政办公室
附表1
序号
被考核人姓名
担任岗位
月度考核得分
评价等级
行政办公室主任审核:
总裁审批:
附:
岗位职责:
(一)办公室主任:
直接上级:
总经理、总裁;直接下级:
人力资源副主任、外联兼车辆管理副主任、档案管理兼内勤人员、内业管理兼文员、司机。
本职工作:
维护集团的办公秩序及行政事务管理,全面负责办公室工作。
岗位职责:
1、在总裁、总经理领导下负责主持办公室全面工作,组织并督促办公室人员完成本部门范围内的工作任务;
2、密切集团各部门及下属分公司工作关系,加强协作配合,做好衔接协调工作;
3、负责办公室人员监督、考核与管理工作,定期组织机关人员到工地查岗工作。
4、负责集团各项规章制度的汇编审查及实施工作;
5、制定本部门的年度计划及上年度的工作总结报告;
6、负责集团例会的主持及会议记录工作,考核例会工作落实情况;
7、负责办公用品的计划审核及采购实施;
8、监督检查各部门对集团各项规章制度的落实情况;
9、负责公章使用及重要文件记录管理;
10、负责完成集团领导交办的各项任务。
(二)人力资源副主任:
直接上级:
办公室主任;
本职工作:
负责做好集团的人事、劳资管理及员工考核管理,及时为集团提供合格的人才和人力。
岗位职责:
1、负责做好集团员工招聘、录用、合同签订、离职、辞退等相关人事管理工作;
2、制定组织、管理和培训教育计划,对公司员工的综合素质方面的资料进行整理分类和选择,为员工和企业匹配提供科学依据;
3、人力资源规划与开发、绩效考核的监督;
4、制定人员花名册及每月统计人员升迁、调动报表;
5、负责管理和协调公司员工涉及的假期、调休、串休等方面的工作;
6、集团内部及项目上固定资产配置及管理;
7、负责集团办公用品管理、办公用品的采购计划实施及发放管理,每月出库办公用品下月25日前统计做成表格报送财务。
8、负责请假单、奖惩单的录入工作,月底统计做成表格报主任;
9、集团所有人员相关人事档案的归档与保存;
10、外来文件的存档及实施;
11、负责各类通知的作成工作;
12、员工出勤情况的监督检查;
13、组织办公区卫生的监督检查;
14、负责完成集团领导交办的各项任务。
(三)外联兼车辆管理副主任:
直接上级:
办公室主任;
本职工作:
负责做好集团所有车辆管理工作及出车计划工作;
岗位职责:
1、全面负责集团车辆安排管理,各部门出车安排等;安排后告知办公室主任车辆去向;
2、负责集团所有车辆保险、年检、加油、维修、保养养路费等费用的交纳审核工作;
3、负责安排集团司机出车计划及晚上特殊情况的出车执勤工作,做到晚上领导有急事能及时安排出车;
4、负责办公室外来事务的办理;
5、负责集团各项评优申报工作、协助资质升级工作;
6、办理集团公司的营业执照等各项证件变更、延期、年检等工作;
7、负责建造师、造价师、监理工程师、安全工程师等证书的注册、变更、备案等工作;
8、负责完成集团领导交办的各项任务。
(四)档案管理兼内勤人员:
直接上级:
办公室主任;
本职工作:
负责做好集团档案管理的全面工作及集团资质、资料领用等内勤工作;
岗位职责:
1、配合办公室负责人处理好集团内部公文传递、文件会签等工作;
2、认真执行集团关于档案管理工作的规定和制度,全面负责集团及各部门、下属分公司的档案形成、收集、整理、归档等工作;
3、负责编制集团档案目录、不断健全档案管理、严格执行档案借阅制度,确保档案的合理利用与安全;
4、集团图书馆管理,做好图书的出入库管理,借出去的图集要及时追回;
5、负责与各部门、项目部、下属分公司档案资料员之间的业务联系,指导各档案管理员做好档案管理工作,重要文件资料及时归档;
6、集团所有证件(不包括人员证件)的定期审核或年审换证上报及准备工作;
7、负责各类通知及记录表格的作成工作;
8、负责完成集团领导交办的各项任务。
(五)、内业管理兼文员:
直接领导:
办公室主任;
本职工作:
负责做好集团及下属公司投标报名、集团公文、印章使用打字复印等日常工作;
岗位职责:
1、负责工程报名及监管封标及开委托书等工作;
2、负责集团合作单位公文、资料用章登记工作;
3、配合合约部完成项目履约数据的网传工作,
4、一、二级市场企业身份识别锁的正常维护工作;
5、监督市场内业部资审买送工作,投标递交工作的执行情况;
6、负责办公室打印、复印各种文书、合同资料;
7、负责完成集团领导交办的各项任务。
(六)司机:
直接领导:
办公室主任、副主任
本职工作:
负责集团专用车辆的驾驶、人员接送及公司车辆的日常维护、维修工作;
岗位职责:
1、确保集团各部门外出办事的正常用车;
2、负责集团车辆的日常保养检查工作,尤其要做好车辆临行前检查,对于车况不良或存在故障的车辆要即时停开及时修理;
3、保证行车安全,自觉遵守交通法规;
4、树立成本意识,节约车辆油耗,尽可能减低车辆维修保养成本;
5、按规定出车,未经领导同意不得擅自使用公司车辆;
6、接到出车任务后要准时出车,服从调度,工作时间不得擅自离岗,同时做好保密工作;
7、严格按照公司相关规定,办理完手续后才能对车辆进行加油和维修;
8、精心维护车辆,定期做好车内外清洁整理;
9、负责完成集团领导交办的各项任务。