热水壶A业务解决方案ERP.docx

热水壶A业务解决方案ERP.docx

《热水壶A业务解决方案ERP.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《热水壶A业务解决方案ERP.docx（79页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

热水壶A业务解决方案ERP

XXXX制造有限公司

业务解决方案

建立日期：

修改日期：

文控编号:

UF-VTR-02-004

客户项目经理：

日期：

用友项目经理：

日期：

文档控制

更改记录

日期

更改人

版本号

备注

审阅

审阅人

职务

日期

分发

份数

姓名

部门及职务

1

2

3

一、前言

公司为了利用现代先进计算机系统进行辅助管理，提高公司的管理水平，以完善自身的机制和增强企业的市场竞争力，在公司高层领导的倡导和推动下设立了ERP项目组。

作为一个管理水平的标志，其最终目的是通过ERP项目的实施能够打破部门之间的信息孤岛，实现供应链顺畅，随时掌控仓库物料分布情况，满足市场需求，从而提高公司的管理水平；达到这一目标的前提是公司拥有一套整合的企业管理应用软件系统，支持各职能部门的日常业务，准确及时地记录各职能部门中发生业务信息，传递到其它部门分享并最终为公司决策层提供准确及时得各种数据，因此，用友公司有幸地被选为软件供应商和实施伙伴。

本方案设计是针对企业的需求，在进一步分析企业业务的基础上进行各部门业务流程的设计，并提出系统解决方案。

设计时需要考虑保留和优化给企业带来业务增值的过程和单据，变更一些不合理的流程。

同时要在测试环境进行业务的模拟测试。

具体的流程如下：

业务需求与软件功能匹配；建立测试原型，并进行模拟测试；讨论、审批并形成最终解决方案。

在应用解决方案基本定型之后，经过双方项目经理的签字确认，即形成正式的应用解决方案。

系统将按照应用解决方案进行架构设置。

备注：

应用解决方案的设计将按照以下的原则进行：

1、使用流程图帮助理解作业程序；

2、尽量简化流程和操作，取消不必要的操作，仅保留可以带来业务增值的作业后流程。

1.1公司概况

1.1.1企业简介

广东XXXX制造有限公司，前身是顺德伟利金属制品有限公司（成立于1991年），后与香港大昌贸易集团（中信泰富下属子公司）于2005年合作成立为一个国际化的大型企业，总投资为5000万美元。

主要生产电器类及不带电类厨房用具，包括不粘烤盘、不锈钢炉头煲、电热水煲、多士炉、咖啡机、油炸锅、煎盘、电熨斗等。

产品出口欧洲、美国、加拿大、澳洲、新西兰等地。

   伟德利坐落于交通发达的顺德伦教三洲地段，拥有21万平方米的宽敞厂房及现金的现代化加工生产设备。

公司自成立以来，一直致力于五金、不锈钢产品的加工制造业务，潜心为国际著名产品制造最顶尖的优质产品，在冲压、拉伸、大磨、卷边等不锈钢成型工艺及表面处理领域处于行业领先的水平，在设计、品质、监控等方面广泛地赢得了客户的信赖。

目前的主要客户包括：

Krups,Tefal,Braun,Kenwood,MorphyRichards,WorldKitchen,BSH,Meyer,CuisinartandChantal等世界一流品牌。

   物料采购和物料管理方面，在香港大昌行贸易集团的支持下，合作成立了大昌行供应链管理有限公司和江门慎昌保税加工物流园，以市场和客户需求为导向，对整个供应链上的信息流、物流、资金流进行统一有效的规划和控制。

在优化资源管理、满足客户需求的同时，从整体上提高企业竞争力。

   伟德利公司高度重视技术研发工作，每年投入大量的科研经费和新产品开发费用。

多年来，公司已获不锈钢电水煲等十多项国际专利，目前还有数项专利在申报中。

设立了自己的技术中心，建立了强大的研发体系，配备了一批高素质的研发人员，配置了以系列的现代化科研仪器设备以及先进的检验检测仪器设备，并与华南理工大学建立了紧密的合作。

公司目前已启动“博士后科研流动站”，致力于科技创新，努力提升产品的技术含量。

博士后科研基地的成立，必将发挥国内外高科技人才的研发优势，有效提升企业的综合科研实力，加快科研成果转化的速度。

伟德利公司奉行“以人为本”的经营理念，营造“用新制造、热爱产品、恪守承诺”的企业文化，推行国际化、规范化、体系化的管理模式，建立了完备的管理制度体系。

坚持“人才十企业发展的关键”，积极引进各类高素质、高学历的管理、技术人才。

同时，积极创建行业产品的国际标准，推动企业持续的稳健发展。

1.1.2方案应用目标

通过针对该公司业务调研，结合用友U8系统的相关业务处理流程，为实现企业物流、资金流管理、需求规划的统一，有效达到业务监管目的，满足用户经营管理的整体需要，提供相应的解决方案。

1.1.3实施范围

仅限于伟德利公司所购买的现有系统模块：

财务系统：

总账、UFO报表、应收/应付款、固定资产

供应链：

销售管理、采购管理、委外管理、库存管理、存货核算

生产制造：

物料清单、主生产计划、需求规划、生产订单/工程变更

管理会计：

成本管理

仅限于公司内部的相关管理部门。

1.1.4方案应用业务范围

●采购业务管理，包括采购计划的生成、采购订单、采购到货、采购入库、采购发票管理及相关采购分析报表；

●委外业务管理，包括委外订单、委外入库、委外发票、委外核销、委外结算管理及相关委外分析报表；

●销售业务管理，包括销售订单、销售发货、销售发票、销售价格管理及销售分析报表；

●仓库管理，包括各种出入库管理；

●生产计划管理，生产计划的生成及采购计划的生成；

●成本管理，主要是对自制成品的成本核算，通过从各模块取数生成成本核算的数据；

●应收应付款管理；

●总账、现金、银行存款、费用等核算;

1.1.5实施地点

单位：

广东XXXX制造有限公司

地址：

顺德伦教三洲工业区

二、帐套基础信息方案

2.1帐套参数初始设置

1．帐套号

003

2．帐套名称

广东XXXX制造有限公司

3．启用月份

2009年01月；

4．核算类型

本币代码：

人民币；企业类型：

工业；行业性质：

2007新会计科目制度；

5．基础信息

有存货分类；有客户分类；有供应商分类；有外币核算；

6．分类编码方案

项目

最大级数

最大长度

单级最大长度

第1级

第2级

第3级

第4级

第5级

第6级

第7级

第8级

第9级

科目编码级次

9

15

9

4

2

2

供应商分类编码级次

5

12

9

2

客户分类编码级次

5

12

9

1

存货分类编码级次

8

12

9

1

2

2

2

部门编码级次

5

12

9

1

2

地区分类编码级次

5

12

9

1

收发类别编码级次

3

5

5

1

2

7．数据精度定义

2.2基础资料设置

2.2.1机构人员档案

部门编码级次：

12

1

C

财务中心

17

Y

营销中心

2

D

公司董事会

18

Y01

市场部

3

G

管理中心

19

Z

制造中心

4

G01

管理中心本部

20

Z01

总经办

5

G02

人力资源部

21

Z02

物控部

6

G03

行政后勤部

22

Z03

不粘制造部

7

G04

电脑咨询部

23

Z04

塑胶制造部

8

G05

公共关系部

24

Z05

不粘品管

9

G06

ISO办公室

25

Z06

五金车间

10

G07

基建办

26

Z07

磨光车间

11

J

技术中心

27

Z08

装配一部

12

J01

QA部电器品管

28

Z09

装配二部

13

J02

工程部J

29

Z10

制造品管

14

J03

工模部J

30

Z11

PPM

15

J04

开发管理部J

31

Z12

PE部

16

J05

PIE部

32

W

物流中心

33

W01

物流部

34

W02

外协管理部

菜单：

基础设置->基础档案－>机构人员->部门档案。

说明：

1、人员档案基本原则：

所有系统的使用者，所有的业务经办人，其档案均应在系统中建立。

编码原则：

按员工工号进行编写；如为业务人员则需选择“是否业务员”；举例如下：

菜单：

基础设置->基础档案->机构人员->人员档案。

2.2.2供应商分类

供应商分类编码1级2位

01

原料供应商

02

五金供应商

03

塑胶供应商

04

电子供应商

05

硅胶供应商

06

包材供应商

07

辅料供应商

08

基建供应商

09

委外供应商

10

其他供应商

菜单：

基础设置->基础档案->客商信息->供应商分类。

2.2.3供应商档案

供应商编码原则：

供应商分类+流水号（3位）

序号

供应商编码

供应商全称

货物

委外

1

创汇环保包装材料有限公司

是

2

佛山市格鑫橡塑制品有限公司

是

菜单：

基础设置->基础档案->客商信息->供应商档案。

2.2.4客户分类

分类编码

分类全称

1

国内

2

国外

菜单：

基础设置->基础档案->客商信息->客户分类

2.2.5客户档案

客户档案编码原则：

客户分类+流水号（3位）

客户编码

全称

2001

SEB

菜单：

基础设置->基础档案->客商信息->客户档案。

2.2.6计量单位

计量单位编码

计量单位名称

0101

个

0102

只

0103

张

0104

支

。

。

。

说明：

固定换算组需要列明其具体换算组名及其换算率；一般以财务结算单位为主计量单位。

菜单：

基础设置->基础档案->存货->计量单位。

2.2.7存货分类与存货编码方案

存货分类编码则则1-2-2-2

分类编码

分类名称

0

产成品

001

不粘产品

00101

不粘烤盘

00102

不粘托架

00103

不粘搪瓷

00199

其它

002

电水煲产品

00201

五金水煲

00202

塑胶水煲

003

其他电器产品

00301

保温瓶

00302

煎盘

00303

油炸

00304

多仕炉

00305

咖啡机

00306

风扇

00307

烫斗

00308

压铸铝块

00309

漏斗

00310

肠管

00311

搅拌器

00312

杯碟

00313

炉头煲

00314

煮茶器

1

原材料

101

原料

10101

不锈钢材料

1010101

不绣钢管

1010102

不锈钢板

1010103

不锈钢分条料

1010104

不锈钢卷料

1010105

不锈钢线

1010199

其它

10102

铁板材料

1010201

不锈铁板

1010202

不锈铁分条料

1010203

冷轧铁卷板

1010299

其它

10103

铝板材料

1010301

铝板

1010302

镀铝板

1010303

镀铝锌板

1010304

镀铝锌铁板

1010399

其它

10104

镀锌板

10105

镀锌铁板

10106

热浸镀锌板

10107

电解板

10108

塑胶原料

1010801

ABS料

1010802

PA料

1010803

PB料

1010804

PC料

1010805

PE料

1010806

PF料

1010807

POM料

1010808

PPS料

1010809

PP料

1010810

PSU料

1010811

PVC料

1010812

TPE料

1010813

TPR料

1010899

其它

10109

色粉/色种/黑种/色母

10199

其它原料

102

五金配件

10201

标准五金

1020101

螺母

1020102

螺丝

1020103

介子

1020104

螺柱

10202

其它

103

电器元件

10301

控温器

10302

插座

10303

开关

10304

电源线

10305

氖灯

10306

发热管组件

10307

端子

10399

其它

104

塑胶配件

105

硅胶配件

106

橡胶配件

107

尼龙网

108

原料涂料

109

化工原料

199

其它原料

2

半成品

201

电器半成品

20101

水煲类半成品

2010101

五金煲身组件

2010102

塑胶煲身组件

2010103

五金配件

2010104

塑胶配件

2010105

塑胶超声

2010106

塑胶喷油

2010107

零件组件

2010108

发热盘组件

2010199

其它

20102

煎炸

20103

双层煲

20104

烫斗

20105

风扇

20106

茶机

20107

散件

20108

炉头煲

20199

其它

202

不粘半成品

20201

黑坯半成品

2020101

黑坯盘

2020102

黑坯圈

2020103

黑坯片

2020104

黑坯煲盖

2020105

黑坯煲身

2020199

其它

20202

喷油半成品

2020201

喷油盘

2020202

喷油圈

2020203

喷油片

2020204

喷油煲盖

2020205

喷油煲身

2020206

喷油托架

2020299

其它

3

包装物料

301

电器包材

30101

外箱

30102

内箱

30103

彩盒

30104

白盒

30105

说明书

30106

纸托

30107

纸板

30108

胶袋

30109

贴纸

30110

泡沫

30111

传单

30112

售后服务列表

30113

吊牌

30114

保证卡

30115

珍珠棉

30116

拷贝纸

30117

扎带

30118

胶纸

30119

棉线

30120

扎线扣

30121

牛皮贴纸

30122

封箱胶

30199

其它

302

不粘包材

30201

外箱

30202

彩盒

30203

内箱

30204

说明书

30205

彩标

30206

纸板

30207

胶袋

30208

贴纸

30209

泡沫

30210

珍珠棉

30211

拷贝纸

30212

扎带

30213

包装带

30214

湿水牛皮纸

30215

封箱胶

30216

纸地台板

30217

护角

30218

吸塑盒

30219

胶夹

30220

吊牌

30299

其它

4

辅料

401

工具

402

维修配件

403

劳保用品

404

文具

405

办公用品

406

设备

407

化工辅料

408

研磨

409

移印

410

印刷

411

焊接

412

气（液）体

413

包材

414

医疗用品

499

其它

菜单：

基础设置->基础档案->存货->存货分类。

2.2.8存货档案与存货属性设置

代码

一级物料类别

小类号

二级物料类别

编制规则

0

产品成品

001~499

电器类

0+项目编号（年份代码+小类号）+000+版本号

500~999

不粘类

0+项目编号（年份代码+小类号）+000+版本号

1

组件/外发组件

-

-

1+图纸编号+版本号

2

自己设计的塑胶件/橡胶硅胶件

-

-

2+图纸编号+版本号

3

标准的五金/橡胶硅胶件

00

螺丝

3+00+主识别号随机产生+版本号

01

螺母

3+01+主识别号随机产生+版本号

03

介子

3+03+主识别号随机产生+版本号

06

硅胶套管/热缩管

3+06+主识别号随机产生+版本号

4

不跟产品走货的一切辅料（不显示在BOM上的辅料）

01

劳保用品

4+01+主识别号随机产生+版本号

02

工具

4+02+主识别号随机产生+版本号

03

设备、设备配件及模具材料

4+03+主识别号随机产生+版本号

04

办公用品

4+04+主识别号随机产生+版本号

05

燃动力

4+05+主识别号随机产生+版本号

06

化工

4+06+主识别号随机产生+版本号

07

其它低值易耗

4+07+主识别号随机产生+版本号

08

抛光材料

4+08+主识别号随机产生+版本号

09

焊接材料

4+09+主识别号随机产生+版本号

5

标准电子电器元件

01

控温件

5+01+主识别号随机产生+版本号

02

电源线

5+02+主识别号随机产生+版本号

03

发热管组件

5+03+主识别号随机产生+版本号

04

其它电器

5+04+主识别号随机产生+版本号

6

自己设计的五金件

-

-

6+图纸编号+版本号

7

包装物料

-

-

7+图纸编号+版本号

8

原材料/辅料

01

塑胶原料

8+01+主识别号随机产生+版本号

02

原料色粉/色种

8+02+主识别号随机产生+版本号

03

五金原料

8+03+主识别号随机产生+版本号

04

原料（涂料）

8+04+主识别号随机产生+版本号

05

辅料（其它）

8+05+主识别号随机产生+版本号

06

辅料（移印油）

8+06+主识别号随机产生+版本号

07

辅料（胶袋）

8+07+主识别号随机产生+版本号

9

其他

-

-

9+图纸编号+版本号

✧存货档案

◆需要考虑的字段：

存货编码，存货名称，计量单位组，主计量单位，存货分类，存货属性（采购，销售，自制，委外，生产耗用），默认仓库编码，入库超额上限，出库超额上限，固定提前期，固定供应量，自由项1材料性质，是否MPS件，生产部门编码，计划方法，供需政策，供应期间，检查ATP，ATP规则，是否允许BOM母件，是否允许BOM子件，允许生产订单

存货档案录入说明

1：

基本内容

存货编码，存货名称，计量单位组，主计量单位，存货分类，存货属性（采购，销售，自制，委外，生产耗用），

内容

字段名称

字段用途

基本资料

存货编码

按存货规则填写编码

存货名称

填写存货名称

存货型号

填写存货型号规格

存货代码

如有必要填写旧规格利于新旧规格对照

主计量单位

无换算或固定换算

辅助单位

有固定换算物料时需注意

存货属性自制

产成品

存货属性（内销）

产成品，材料销售时

存货属性（外购）

采购件

存货属性（生产耗用）

采购件\委外件

存货属性（委外）

委外件

存货属性（其它类）

系统默认值

2：

成本设定

成本页签

主要供应商

采购、委外件主要供应商

默认仓库

各存货存放仓库

其它

不要填

3：

控制

控制页签

最高库存

如有必要每个存货都可设定

最低库存

如有必要每个存货都可设定

安全库存

如有必要每个存货都可设定

入库超额上限

如有必要每个存货都可设定，0.05表示可以超5%.

出库超额上限

如有必要每个存货都可设定

其它

系统默认值

4：

其它：

其它

停用日期

如果此物料不需再使用时,而此使用删除时提示已使用,则在此进行停用日期的选择;

其它

不需要填

5：

计划

计划

固定提前期

要求填入每个存货固定提前期

固定供应量

注意有生产批量、采购批量委外批量等均需设置;

其它

系统默认值

6:

自定义

自定义项

自由项1材料性质

所有物料均需设置

7：

MPS/MRP

MPS/MRP

是否MPS件

周期长物料及关键物料

供应政策

需设置为LP：

贴纸（带有日子码）；卡通箱（外箱）；成品；

其它均默认PE,如果是不需要跟单需要定供应期间

供应类型

在BOM结构上标为虚拟件的材料设为虚拟件（不粘有部分物料需设置）；

系统默认值为领用

计划方法

选择R或者N

R为计划N不计划

生产部门编码

设置相应部门

检查ATP

检查物料

ATP规则

注意需选择，否则无法进行缺料模拟；

其它

系统默认值

说明：

分条料；塑胶原料、色粉、色种；化工原料；涂料；移印油；胶水；透明胶（低值）；包装带（低值）；热熔胶；传热油；水性牛皮纸；银焊圈；焊锡；以上物料供应类型设置为入库倒冲；

菜单：

基础设置->基础档案->存货->存货档案。

2.2.9财务信息

✧会计科目设置

◆指定会计科目：

对于现金，银行存款科目，需要指定为现金，银行存款总帐科目，这样才能在总帐中查询现金，银行存款日记帐；

◆对于需要核算外币的科目：

需要分币种分别建立明细科目；

◆供应商，客户往来科目：

“应付帐款科目”需挂供应商往来辅助核算，“应收帐款”科目需挂客户往来辅助核算；

◆现金流量科目：

现金流量相关科目，填制凭证时指定现金流量科目；

◆视具体情况对相应科目：

挂个人，部门辅助核算，如：

其他应收款，管理费用。

◆其他应收款/其他应付款下需设明细科目：

个人往来（个人往来核算），客户往来（客户往来核算）。

✧记账凭证类型：

类别字

凭证类别名称

收

收款凭证

付

付款凭证

转

转账凭证

材

材料凭证

✧外币设置：

外币名称

外币币符

最大误差

折算方式

汇率方式

记账汇率

调整汇率

备注

美圆

US$

0.00001

直接汇率

固定汇率

按每月月初汇率

按每月月末汇率

月末调整

港币

HK$

0.00001

直接汇率

固定汇率

按每月月初汇率

按每月月末汇率

月末调整

英镑

0.00001

直接汇率

固定汇率

按每月月初汇率

按每月月末汇率

月末调整

欧元

0.00001

直接汇率

固定汇率

按每月月初汇率

按每月月末汇率

月末调整

✧会计科目设置：

4-2-2

类型

级次

科目编码

科目名称

辅助账类型

账页格式

余额方向

成本

1

4101

生产成本

部门核算

金额式

借

成本

2

410101

基本生产成本

部门核算

金额式

借

成本

3

41010101

直接材料

部门核算