热水壶A业务解决方案ERP.docx

1、热水壶A业务解决方案ERP XXXX制造有限公司业务解决方案 建立日期： 修改日期： 文控编号: UF-VTR-02-004客户项目经理：日 期：用友项目经理： 日 期：文档控制更改记录日期更改人版本号备注审阅审阅人职务日期分发份数姓名部门及职务1 2 3 一、 前言公司为了利用现代先进计算机系统进行辅助管理，提高公司的管理水平，以完善自身的机制和增强企业的市场竞争力，在公司高层领导的倡导和推动下设立了ERP项目组。作为一个管理水平的标志，其最终目的是通过ERP项目的实施能够打破部门之间的信息孤岛，实现供应链顺畅，随时掌控仓库物料分布情况，满足市场需求，从而提高公司的管理水平；达到这一目标的前

2、提是公司拥有一套整合的企业管理应用软件系统，支持各职能部门的日常业务，准确及时地记录各职能部门中发生业务信息，传递到其它部门分享并最终为公司决策层提供准确及时得各种数据，因此，用友公司有幸地被选为软件供应商和实施伙伴。本方案设计是针对企业的需求，在进一步分析企业业务的基础上进行各部门业务流程的设计，并提出系统解决方案。设计时需要考虑保留和优化给企业带来业务增值的过程和单据，变更一些不合理的流程。同时要在测试环境进行业务的模拟测试。具体的流程如下： 业务需求与软件功能匹配；建立测试原型，并进行模拟测试；讨论、审批并形成最终解决方案。 在应用解决方案基本定型之后，经过双方项目经理的签字确认，即形成

3、正式的应用解决方案。系统将按照应用解决方案进行架构设置。备注：应用解决方案的设计将按照以下的原则进行：1、使用流程图帮助理解作业程序；2、尽量简化流程和操作，取消不必要的操作，仅保留可以带来业务增值的作业后流程。1.1公司概况1.1.1企业简介 广东XXXX制造有限公司，前身是顺德伟利金属制品有限公司（成立于1991年），后与香港大昌贸易集团（中信泰富下属子公司）于2005年合作成立为一个国际化的大型企业，总投资为5000万美元。主要生产电器类及不带电类厨房用具，包括不粘烤盘、不锈钢炉头煲、电热水煲、多士炉、咖啡机、油炸锅、煎盘、电熨斗等。产品出口欧洲、美国、加拿大、澳洲、新西兰等地。 伟德利

4、坐落于交通发达的顺德伦教三洲地段，拥有21万平方米的宽敞厂房及现金的现代化加工生产设备。公司自成立以来，一直致力于五金、不锈钢产品的加工制造业务，潜心为国际著名产品制造最顶尖的优质产品，在冲压、拉伸、大磨、卷边等不锈钢成型工艺及表面处理领域处于行业领先的水平，在设计、品质、监控等方面广泛地赢得了客户的信赖。目前的主要客户包括： Krups, Tefal, Braun, Kenwood, Morphy Richards, World Kitchen, BSH, Meyer, Cuisinart and Chantal等世界一流品牌。 物料采购和物料管理方面，在香港大昌行贸易集团的支持下，合作成立

5、了大昌行供应链管理有限公司和江门慎昌保税加工物流园，以市场和客户需求为导向，对整个供应链上的信息流、物流、资金流进行统一有效的规划和控制。在优化资源管理、满足客户需求的同时，从整体上提高企业竞争力。 伟德利公司高度重视技术研发工作，每年投入大量的科研经费和新产品开发费用。多年来，公司已获不锈钢电水煲等十多项国际专利，目前还有数项专利在申报中。设立了自己的技术中心，建立了强大的研发体系，配备了一批高素质的研发人员，配置了以系列的现代化科研仪器设备以及先进的检验检测仪器设备，并与华南理工大学建立了紧密的合作。公司目前已启动“博士后科研流动站”，致力于科技创新，努力提升产品的技术含量。博士后科研基地

6、的成立，必将发挥国内外高科技人才的研发优势，有效提升企业的综合科研实力，加快科研成果转化的速度。 伟德利公司奉行“以人为本”的经营理念，营造“用新制造、热爱产品、恪守承诺”的企业文化，推行国际化、规范化、体系化的管理模式，建立了完备的管理制度体系。坚持“人才十企业发展的关键”，积极引进各类高素质、高学历的管理、技术人才。同时，积极创建行业产品的国际标准，推动企业持续的稳健发展。1.1.2方案应用目标 通过针对该公司业务调研，结合用友U8系统的相关业务处理流程，为实现企业物流、资金流管理、需求规划的统一，有效达到业务监管目的，满足用户经营管理的整体需要，提供相应的解决方案。1.1.3实施范围仅限

7、于伟德利公司所购买的现有系统模块：财务系统：总账、UFO报表、应收/应付款、固定资产供 应 链：销售管理、采购管理、委外管理、库存管理、存货核算 生产制造：物料清单、主生产计划、需求规划、生产订单/工程变更管理会计：成本管理仅限于公司内部的相关管理部门。1.1.4方案应用业务范围 采购业务管理，包括采购计划的生成、采购订单、采购到货、采购入库、采购发票管理及相关采购分析报表； 委外业务管理，包括委外订单、委外入库、委外发票、委外核销、委外结算管理及相关委外分析报表； 销售业务管理，包括销售订单、销售发货、销售发票、销售价格管理及销售分析报表； 仓库管理，包括各种出入库管理； 生产计划管理，生产

8、计划的生成及采购计划的生成； 成本管理，主要是对自制成品的成本核算，通过从各模块取数生成成本核算的数据； 应收应付款管理； 总账、现金、银行存款、费用等核算;1.1.5实施地点单位：广东XXXX制造有限公司地址：顺德伦教三洲工业区二、帐套基础信息方案2.1帐套参数初始设置1 帐套号0032 帐套名称广东XXXX制造有限公司3 启用月份2009年01月；4 核算类型本币代码：人民币；企业类型：工业；行业性质：2007新会计科目制度；5 基础信息有存货分类；有客户分类；有供应商分类；有外币核算；6 分类编码方案项目最大级数最大长度单级最大长度第1级第2级第3级第4级第5级第6级第7级第8级第9级科

9、目编码级次9159422供应商分类编码级次51292客户分类编码级次51291存货分类编码级次81291222部门编码级次512912地区分类编码级次51291收发类别编码级次355127 数据精度定义2.2基础资料设置2.2.1机构人员档案部门编码级次：1 2 1C财务中心17Y营销中心2D公司董事会18Y01市场部3G管理中心19Z制造中心4G01管理中心本部20Z01总经办5G02人力资源部21Z02物控部6G03行政后勤部22Z03不粘制造部7G04电脑咨询部23Z04塑胶制造部8G05公共关系部24Z05不粘品管9G06ISO办公室25Z06五金车间10G07基建办26Z07磨光车间

10、11J技术中心27Z08装配一部12J01QA部电器品管28Z09装配二部13J02工程部J29Z10制造品管14J03工模部J30Z11PPM15J04开发管理部J31Z12PE部16J05PIE部32W物流中心33W01物流部34W02外协管理部菜单：基础设置-基础档案机构人员-部门档案。说明：1、人员档案基本原则：所有系统的使用者，所有的业务经办人，其档案均应在系统中建立。编码原则：按员工工号进行编写；如为业务人员则需选择“是否业务员”；举例如下：菜单：基础设置-基础档案-机构人员-人员档案。2.2.2供应商分类供应商分类编码1级2位01原料供应商02五金供应商03塑胶供应商04电子供应

11、商05硅胶供应商06包材供应商07辅料供应商08基建供应商09委外供应商10其他供应商菜单：基础设置-基础档案-客商信息-供应商分类。2.2.3供应商档案供应商编码原则：供应商分类+流水号（3位）序号供应商编码供应商全称货物委外1创汇环保包装材料有限公司是2佛山市格鑫橡塑制品有限公司是菜单：基础设置-基础档案-客商信息-供应商档案。2.2.4客户分类分类编码分类全称 1国内 2国外菜单：基础设置-基础档案-客商信息-客户分类2.2.5客户档案客户档案编码原则：客户分类+流水号（3位）客户编码全称2001 SEB菜单：基础设置-基础档案-客商信息-客户档案。2.2.6计量单位计量单位编码计量单位

12、名称0101个0102只0103张0104支。说明：固定换算组需要列明其具体换算组名及其换算率；一般以财务结算单位为主计量单位。菜单：基础设置-基础档案-存货-计量单位。2.2.7存货分类与存货编码方案存货分类编码则则1-2-2-2 分类编码分类名称0产成品001不粘产品00101不粘烤盘00102不粘托架00103不粘搪瓷00199其它002电水煲产品00201五金水煲00202塑胶水煲003其他电器产品00301保温瓶00302煎盘00303油炸00304多仕炉00305咖啡机00306风扇00307烫斗00308压铸铝块00309漏斗00310肠管00311搅拌器00312杯碟00313

13、炉头煲00314煮茶器1原材料101原料10101不锈钢材料1010101不绣钢管1010102不锈钢板1010103不锈钢分条料1010104不锈钢卷料1010105不锈钢线1010199其它10102铁板材料1010201不锈铁板1010202不锈铁分条料1010203冷轧铁卷板1010299其它10103铝板材料1010301铝板1010302镀铝板1010303镀铝锌板1010304镀铝锌铁板1010399其它10104镀锌板10105镀锌铁板10106热浸镀锌板10107电解板10108塑胶原料1010801ABS料1010802PA料1010803PB料1010804PC料1010

14、805PE料1010806PF料1010807POM料1010808PPS 料1010809PP料1010810PSU料1010811PVC料1010812TPE料1010813TPR料1010899其它10109色粉/色种/黑种/色母10199其它原料102五金配件10201标准五金1020101螺母1020102螺丝1020103介子1020104螺柱10202其它103电器元件10301控温器10302插座10303开关10304电源线10305氖灯10306发热管组件10307端子10399其它104塑胶配件105硅胶配件106橡胶配件107尼龙网108原料涂料109化工原料199其它

15、原料2半成品201电器半成品20101水煲类半成品2010101五金煲身组件2010102塑胶煲身组件2010103五金配件2010104塑胶配件2010105塑胶超声2010106塑胶喷油2010107零件组件2010108发热盘组件2010199其它20102煎炸20103双层煲20104烫斗20105风扇20106茶机20107散件20108炉头煲20199其它202不粘半成品20201黑坯半成品2020101黑坯盘2020102黑坯圈2020103黑坯片2020104黑坯煲盖2020105黑坯煲身2020199其它20202喷油半成品2020201喷油盘2020202喷油圈202020

16、3喷油片2020204喷油煲盖2020205喷油煲身2020206喷油托架2020299其它3包装物料301电器包材30101外箱30102内箱30103彩盒30104白盒30105说明书30106纸托30107纸板30108胶袋30109贴纸30110泡沫30111传单30112售后服务列表30113吊牌30114保证卡30115珍珠棉30116拷贝纸30117扎带30118胶纸30119棉线30120扎线扣30121牛皮贴纸30122封箱胶30199其它302不粘包材30201外箱30202彩盒30203内箱30204说明书30205彩标30206纸板30207胶袋30208贴纸30209

17、泡沫30210珍珠棉30211拷贝纸30212扎带30213包装带30214湿水牛皮纸30215封箱胶30216纸地台板30217护角30218吸塑盒30219胶夹30220吊牌30299其它4辅料401工具402维修配件403劳保用品404文具405办公用品406设备407化工辅料408研磨409移印410印刷411焊接412气(液)体413包材414医疗用品499其它菜单：基础设置-基础档案-存货-存货分类。2.2.8存货档案与存货属性设置代码一级物料类别小类号二级物料类别编制规则0 产品成品001499电器类0+项目编号(年份代码+小类号)+000+版本号500999不粘类0+项目编号(

18、年份代码+小类号)+000+版本号1 组件/外发组件-1+图纸编号+版本号2 自己设计的塑胶件/橡胶硅胶件-2+图纸编号+版本号3 标准的五金/橡胶硅胶件00螺丝3+00+主识别号随机产生+版本号01螺母3+01+主识别号随机产生+版本号03介子3+03+主识别号随机产生+版本号06硅胶套管/热缩管3+06+主识别号随机产生+版本号4 不跟产品走货的一切辅料(不显示在BOM上的辅料)01劳保用品4+01+主识别号随机产生+版本号02工具4+02+主识别号随机产生+版本号03设备、设备配件及模具材料4+03+主识别号随机产生+版本号04办公用品4+04+主识别号随机产生+版本号05燃动力4+05

19、+主识别号随机产生+版本号06化工4+06+主识别号随机产生+版本号07其它低值易耗4+07+主识别号随机产生+版本号08抛光材料4+08+主识别号随机产生+版本号09焊接材料4+09+主识别号随机产生+版本号5 标准电子电器元件01控温件5+01+主识别号随机产生+版本号02电源线5+02+主识别号随机产生+版本号03发热管组件5+03+主识别号随机产生+版本号04其它电器5+04+主识别号随机产生+版本号6 自己设计的五金件-6+图纸编号+版本号7 包装物料-7+图纸编号+版本号8 原材料/辅料01塑胶原料8+01+主识别号随机产生+版本号02原料色粉/色种8+02+主识别号随机产生+版本

20、号03五金原料8+03+主识别号随机产生+版本号04原料（涂料）8+04+主识别号随机产生+版本号05辅料（其它）8+05+主识别号随机产生+版本号06辅料（移印油）8+06+主识别号随机产生+版本号07辅料（胶袋）8+07+主识别号随机产生+版本号9 其他-9+图纸编号+版本号 存货档案 需要考虑的字段：存货编码，存货名称，计量单位组，主计量单位，存货分类，存货属性（采购，销售，自制，委外，生产耗用），默认仓库编码，入库超额上限，出库超额上限，固定提前期，固定供应量，自由项1材料性质，是否MPS件，生产部门编码，计划方法，供需政策，供应期间，检查ATP，ATP规则，是否允许BOM母件，是否允

21、许BOM子件，允许生产订单存货档案录入说明1：基本内容存货编码，存货名称，计量单位组，主计量单位，存货分类，存货属性（采购，销售，自制，委外，生产耗用），内 容字段名称字段用途基本资料存货编码按存货规则填写编码存货名称填写存货名称存货型号填写存货型号规格存货代码如有必要填写旧规格利于新旧规格对照主计量单位无换算或固定换算辅助单位有固定换算物料时需注意存货属性自制产成品存货属性（内销）产成品，材料销售时存货属性（外购）采购件存货属性（生产耗用）采购件委外件存货属性（委外）委外件存货属性（其它类）系统默认值2：成本设定成本页签主要供应商采购、委外件主要供应商默认仓库各存货存放仓库其它不要填3：控制

22、控制页签最高库存如有必要每个存货都可设定最低库存如有必要每个存货都可设定安全库存如有必要每个存货都可设定入库超额上限如有必要每个存货都可设定，0.05表示可以超5%.出库超额上限如有必要每个存货都可设定其它系统默认值4：其它：其它停用日期如果此物料不需再使用时,而此使用删除时提示已使用,则在此进行停用日期的选择;其它不需要填5：计划计划固定提前期 要求填入每个存货固定提前期固定供应量注意有生产批量、采购批量委外批量等均需设置;其它系统默认值6:自定义自定义项自由项1材料性质所有物料均需设置7：MPS/MRPMPS/MRP是否MPS件周期长物料及关键物料供应政策需设置为LP：贴纸（带有日子码）；

23、卡通箱（外箱）；成品；其它均默认PE,如果是不需要跟单需要定供应期间供应类型在BOM结构上标为虚拟件的材料设为虚拟件（不粘有部分物料需设置）；系统默认值为领用计划方法选择R或者NR为计划N不计划生产部门编码设置相应部门检查ATP检查物料ATP规则注意需选择，否则无法进行缺料模拟；其它系统默认值说明：分条料；塑胶原料、色粉、色种；化工原料；涂料；移印油；胶水；透明胶（低值）；包装带（低值）；热熔胶；传热油；水性牛皮纸；银焊圈；焊锡；以上物料供应类型设置为入库倒冲；菜单：基础设置-基础档案-存货-存货档案。2.2.9财务信息 会计科目设置 指定会计科目：对于现金，银行存款科目，需要指定为现金，银行

24、存款总帐科目，这样才能在总帐中查询现金，银行存款日记帐； 对于需要核算外币的科目：需要分币种分别建立明细科目； 供应商，客户往来科目：“应付帐款科目”需挂供应商往来辅助核算，“应收帐款”科目需挂客户往来辅助核算； 现金流量科目：现金流量相关科目，填制凭证时指定现金流量科目； 视具体情况对相应科目：挂个人，部门辅助核算，如：其他应收款，管理费用。 其他应收款/其他应付款下需设明细科目：个人往来（个人往来核算），客户往来（客户往来核算）。 记账凭证类型：类别字凭证类别名称收收款凭证付付款凭证转转账凭证材材料凭证 外币设置：外币名称外币币符最大误差折算方式汇率方式记账汇率调整汇率备注美圆US$0.00001直接汇率固定汇率按每月月初汇率按每月月末汇率月末调整港币HK$0.00001直接汇率固定汇率按每月月初汇率按每月月末汇率月末调整英镑0.00001直接汇率固定汇率按每月月初汇率按每月月末汇率月末调整欧元0.00001直接汇率固定汇率按每月月初汇率按每月月末汇率月末调整 会计科目设置：4-2-2类型级次科目编码科目名称辅助账类型账页格式余额方向成本14101生产成本部门核算金额式借成本2410101 基本生产成本部门核算金额式借成本341010101 直接材料部门核算