高中英语应用文写作.docx

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高中英语应用文写作

1．投诉信（抱怨信）（LetterofComplaint）

（1）写作方法

①首段：

注意客观礼貌

a.自我介绍；

b.引出投诉内容

c.表明目的要求。

②主体：

展开说明投诉原因、具体理由或后果，注意内容充实，符合交际习惯。

a.详细说明情况，中肯提出问题；

b.提出改进建议，表明希望如何解决；

c.拓展题目内容，尤其要强调如果问题不解决所带来的后果。

③尾段：

提出解决方案，不用展开，注意公平公正、礼貌原则。

a.表达强烈愿望，希望上述问题得到迅速恰当的解决；

b.有时可就问题的解决限定时间；

c.对有关人员的努力表示感谢；

d.希望尽快得到满意答复。

（2）写作流程图

第一部分：

提出抱怨并表示遗憾

套语：

（1）很抱歉打扰您，但我必须郑重提出投诉。

IamsorrytotroubleyoubutIamafraidthatIhavetomakeaseriouscomplaint.

（2）我很遗憾地告诉你投诉有关…….的事由。

Iamsorrytotellyouthatthereshouldbecausetocomplainabout…

（3）我真的很讨厌抱怨，但最近有一件事情确实令人烦心。

Ireallyhatetocomplain,butonethingisreallydisturbingnow.

第二部分：

阐述问题发生的经过

套语：

无

第三部分：

指出问题引起的后果

套语：

（1）噪音影响我的睡眠，使得我在上班时间无法集中精力。

结果这些天我已经搞错了好几次

ThenoisedisturbsmysleepsothatIcan’tconcentrateonmyworkduringtheworktime,andasaresult,Ihavemadeseveralmistakesthesedays.

（2）在这样（嘈杂）环境下我无法进行研究，我需要一间安静的房间。

FormethisenvironmentisverydifficulttomakestudiesandIneedaquietroom.

第四部分：

提出批评及处理的意见或敦促对方采取措施

套语：

（1）我认为是你认识到……的时候了。

Ithinkit’shightimethatyourealized….

（2）我们深知你们并不经常出错，但我们希望能确保这类差错不再发生。

Weknowthatyouarenotgenerallycareless,butweshouldlikeyourassurancethatthiswillnothappenagain.

（3）我必须正告贵方，除非对目前状况采取措施，否则我将被迫诉诸法律。

Imustwarnyouthatunlessyoudosomethingaboutthesituation,Iwillbeforcedtotakelegalaction.

（4）坦率地所，我不再准备忍受这种状况。

Frankly,Iamnotpreparedtoputupwiththesituationanymore.

（5）如果您能尽快调查此事，我将不胜感激。

期待您尽快回复。

Iwouldbeverygratefulifyoucouldlookintothematterassoonaspossible.AndIamlookingforwardtoanearlyreply.

范文示例：

假设你是李强，请你就本校图书馆的状况给校长写一封信，内容应涉及图书馆的藏书数量和更新状况、环境、服务等，可以是表扬，可以是批评建议，也可以兼而有之。

【审题】本文可以从批评着手，成为一封批评信。

题目要求中规定了要涉及藏书、环境等内容，为作文提供了一些思路。

同时注意，虽然是一封批评信，但也要做到客观，不能把图书馆说得一无是处。

【写作思路】

第一段：

介绍写信的目的。

第二段到第四段：

从三方面说明图书馆存在的问题

第五段：

指出图书馆给我们的帮助很大，但急需改进

第六段：

结束语

【范文及点评】

ALettertotheUniversityPresidentabouttheLibraryServiceonCampus.

DearMr.President,

Iamwritingtoexpressmyconcernoverthelibraryserviceonthecampus.

AsamajorinEnglish,IfindthatmostofthebooksinEnglishinthelibraryareoutdated.Sofar,Ihavenotcomeacrossasinglebookpublishedafter1995.Asaresult,wefailtogetthelatestinformationofacademicdevelopmentbothathomeandabroad.

Inaddition,thelightinthereadingroomisfarfrombright,whichdoesharmtooureyes.Worsestill,thereisnoair-conditioningandwearesweatingheavilywhilereading.

Lastbutnotleast,thenewlydevelopedelectronicinformationsystemdoesnotworkwellandneedsfurtherimprovement.Agreatnumberofbooksshouldhavebeenlistedinthesystem.

Thereisnodenyingthatthelibraryhashelpedusalot.Butitisinurgentneedofimprovement.Whenimprovedthelibraryiscertaintoprovidemuchmorehelpwithourstudy.

Thankyouforyourtime.Iamlookingforwardtoyourreply.

Yourssincerely,

LiQiang

2.咨询信（LetterofInquiry）

（1）写作方法

①首段：

a.复述题目场景，表明写作目的；

b.遵守礼貌原则，只问相关信息；

c.简要介绍自己，表明写作目的。

②主体：

a.询问具体问题，注意疑问句式；

b.提供背景材料及询问原因；

c.强调所需信息重要性；

d.题目要求的内容均应涉及。

③尾段：

a.表明急切心情，提供联系方式；

b.结尾彬彬有礼，表示诚挚谢意；

c.希望得到对方帮助和合作。

（2）写作流程图

第一部分：

说明写信的目的

套语：

（1）我是……，暑期计划到贵校学习。

Iama…andplanningtostudyinyouruniversitythissummer.

（2）我是一名中国学生，想到贵校学习。

我计划下个学期开始上课，如果您能告知一些必要的信息，我将不胜感激。

IamaChinesestudentwhowishestostudyatyouruniversity.Myplanistostartmycoursefromthenextterm,andIwouldbegratefulifit’ssokindofyoutogivemesomeessentialinformation.

（3）我写信是要询问……

I’mwritingtoaskif…

第二部分：

介绍背景

套语：

（1）我获得……高校的……学士学位。

毕业后便开始在……工作。

IreceivedaBachelorof…degreein…Aftergraduation,Ibeganworking….

（2）是我的朋友建议我写这封信的。

他去年毕业于贵校，热情地向我推荐贵校。

Iamwritingatthesuggestionofafriendwhograduatedfromyouruniversitylastyearandhaswarmlyrecommendedittome.

（3）我已经取得了生物学学士学位，并希望能在贵校继续学习。

 Ihavehadabachelor’sdegreeinbiologyandwishtocontinuemystudyatyouruniversity.

第三部分：

询问详情

套语：

（1）您能向我介绍一下贵校的……情况吗？

Couldyoupleasetellmesomethingaboutyour…?

（2）能否寄给我一份申请表及与申请有关的其他必要的材料？

Wouldyoupleasesendmeanapplicationformandothermaterialsnecessaryformyapplication?

（3）您能尽快告知这些信息并邮寄给我相关表格吗？

非常感谢！

Wouldyoupleasesendmealltheinformationandtheformsassoonaspossible?

Thankyouverymuch.

（4）如果你能告诉我那些必须经过的程序，我将不胜感激。

IwouldbemuchobligedtoyouifyouletmeknowtheproceduresIhavetogothrough.

第四部分：

表示谢意，期盼回复

套语：

（1）很抱歉打扰您，对您的友善的帮助不胜感激。

Sorrytobotheryou,yourkindhelpwouldbegreatlyappreciated.

（2）如果您能回复，我将感激不尽。

Iwillappreciateitverymuchifyoucangivemeareply.

范文示例

假设你是王梅，就申请加入英语俱乐部给俱乐部负责人写一封信，内容应涉及自己的基本情况，并咨询相关事宜，如入会方式、条件、会费、活动等。

【审题】：

本文是一篇咨询信，但又涉及到申请方面的内容，有一定的难度。

写作时，需要介绍一下申请的原因，然后对相关事项进行咨询，最后希望早日收到回音。

【写作思路】第一段：

说明写信的目的，并介绍自身情况。

第二段：

对相关事宜进行咨询

第三段：

希望对方给予解答。

ALetterofInquiryofApplyingfora