医院项目管理组织架构.docx

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医院项目管理组织架构

医院项目管理组织架构

一、项目管理组织机构

为使xxxx医院特殊功能用房装修工程能够达到既定的质量、工期、安全文明施工等目标,并完成公司下达的各项技术经济指标。

为此,我公司决定对该项目实行项目管理,配备素质高、业务水平强、管理经验丰富的管理人员组成项目管理班子,实施对本工程的进度控制、质量控制、资金控制、合同管理、信息管理、组织协调。

项目部各负责人应严格全面履行工程承包合同规定的质量、工期责任,遵循施工生产的安全文明,执行国家规范、及设计文件、投标文件的一切约定,对项目施工工序实行动态跟踪检查,做好各种材料、构配件的管理,做好业主供应物资的收验、保管、及进场物资的检验工作,并及时对材料进行报验,贯彻执行安全与生产“五同时”制度,为创建省优、创部优而发挥核心作用。

本工程选派的项目经理,具有多年的现场施工管理经验,负责过我公司承建的多个大工程的施工作业,熟悉装饰、净化、电气施工工程的各个环节,有良好的管理意识和质量意识,特别是具有良好的协调能力,总能圆满的做好与甲方、监理和各施工配合的沟通工作,为工程的顺利开展起到协调、组织的作用。

为此他还曾经多次受到业主的好评和表扬。

项目管理结构如下:

 

二、管理人员职责

㈠、项目经理职责

1、遵守国家工程建设管理的法律法规,认真执行企业的规章制度,严格履行企业与业主签订的工程承包合同,主动接受工程上级部门的监督,定期向上级部门报告进度、质量、成本、安全文明及各项管理工作情况,确保完成项目各项指标。

2、负责编制、监督、落实施工安全管理制度,做好安全生产的第一负责人,认真抓好作业安全和现场安全管理,领导重大安全事故、安全事故的处理工作,并及时向上级领导报告。

3、针对本工程的特点,设置项目组织管理机构,做好人员配置及人事管理工作,明确各人员的岗位职责,建立项目管理的各项规章制度并组织实施。

4、仔细审核采购单、施工图纸等,根据项目的进度及交货时间,应当制定项目执行的工程计划,并根据计划合理安排时间协调好各个环节的工作,在项目的执行过程中对整个项目的执行负责起技术把关作用。

5、熟悉项目的技术方案、合同范围、系统结构以及项目的背景等细节,以便把握好项目执行的全过程,更好的协调内、外部关系,带领项目组按时优质的完成项目。

6、负责编制、监督、落实质量管理制度,做好施工过程的资源配置与质量控制工作,认真执行合同,确保工程质量。

7、项目工程执行阶段完毕需转到售后服务阶段时,项目经理要督促相关的项目工程师及时进行项目的交接,以保证项目的后续工作有专门的部门及人员来操作。

售后服务阶段项目经理仍需给与支持与配合使工作的顺利进行。

8、需要与现场工程师沟通,仔细了解现场项目的情况及处理程度,对现场尚存的遗留问题,随时追踪并安排计划予以解决。

9、及时追踪项目的执行,保证每个环节的顺利进行,遇到问题时项目经理应及时协调化解矛盾。

㈡、项目技术负责人职责

1、贯彻实施公司质量方针、目标和各项质量体系文件及规章制度,在项目经理领导下负责本项目具体施工生产及安全质量管理。

2、在项目经理的领导下,提出施工资源配置计划,对施工过程中发生的工程变更、材料变更、关键过程、特殊过程、例外放行等项情况及时做好标识和办理相应的签证、报批手续及调度工作,保证施工生产的正常进行。

3、组织对工程的质量检查及工程的检验和试验状态的标识工作,指导和解决施工班组施工过程所发生的各种技术难题,及时处理施工过程中的不符合要求的地方。

4、负责组织实施本项目的施工组织、施工方案和质量计划,落实项目质量保证措施。

5、参加工程分项、分部及最终的质量检验工作,制定纠正和预防措施,经批准或确认后负责组织实施。

6、负责填写、收集、整理和汇总工程有关的技术资料和质量保证资料,及时传递给监理部,做到工程资料与施工进度同步,确保工程资料齐全,归档资料完整可靠。

㈢、施工员职责

1、负责每个项目的专业施工方案的审批、工程资料的审核确认。

2、必须熟悉和掌握国家有关规定及规范,熟悉图纸,开工前完成图纸交底,并有责任提出合理化建议,工程开工前期和工程中需对各种资料进行整理、收集及统计。

3、应由始至终地负责相关工程施工过程中技术资料的签署认证,并对资料的科学性、准确性、真实性负责。

在工程完工后,组织监理人员对技术资料及其他涉及到经济问题资料(入隐蔽记录、测量等)的回签认证。

4、必须坚持在现场,严把质量关,及时发现问题及时处理,对不符合质量要求的必须勒令返工,不能讲情面。

5、对所完成的工程资料签署,变更、工程洽商、经济签证等有详尽记录、并对经济类资料存放原始资料。

同时,为加快工程及结算工作,对于清单报价招标工程,每项变更后,应及时督促监理及施工单位尽快完成单项结算上报。

6、负责本专业的施工质量、施工进度,负责本专业的施工安全,随时巡视施工现场,协同材料检测人员共同负责本专业的材料质量监控,协同本专业监理人员的现场管理。

如遇到经济变更项目,上报项目负责人,由项目负责人会同相关部门共同处理。

7、严把原材料质量关,杜绝无保证书、无合同书、无说明书的产品及检验不合格的材料进场及使用。

8、如遇夜间施工,施工管理人员应跟班作业。

如夜间施工周期较长,应提前上报项目负责人,以确定采取抽查或其它方式处理。

㈣、材料员职责

1、服从管理与调动。

负责各开工项目的进场材料的报验、检测部门的协调与管理、材料检验报告的处理,不合格材料清退、现场施工安全。

2、随时巡视现场,对现场材料及现场安全进行监督管理。

材料取样,必须在现场进行见证,并监督相关人员对试样进行监护。

3、发现重大安全隐患,应及时制止,并及时通知监理及施工单位,同时上报项目负责人。

4、如现场发现不合格材料,及时通知专业施工员,并上报项目负责人,同时组织监理单位共同督促施工单位清出现场。

5、材料质量管理上不得弄虚作假,并且发现检测单位出现虚假检测报告,及时上报项目负责人,并提出相应处理意见。

6、对现场见证取样及化验结果记录清楚,内容应包括项目名称、进场数量、取样时间、代表批量、会同取样人员、检测结果、使用部位、不合格材料的处理情况。

在工程竣工后,将记录上交,并核对竣工资料中相应内容的真实性。

㈤、安全员职责

1、贯彻执行国家安全方针政策、规范、规定和标准,贯彻执行企业安全生产规章制度,负责分管范围内的安全生产日常工作。

2、参加工程事故的调查处理工作,核实项目部安全事故的报告落实和防范措施。

3、参与制定施工安全措施,配合项目工程师做好安全技术交底,并检查执行情况。

4、对新工人实行安全教育、换岗教育,陪同新工人到班组作三级教育等工作。

5、参加公司各项安全活动和安全措施检查,并对项目部实行安全指标的考核管理工作。

6、接受项目负责人对现场安全的工作部署。

7、制止违章指挥和违章作业人员的不安全行为,对不听制止者按公司处罚规定执行。

8、日常工作应以施工工地为主,及时掌握检查生产安全动态,发现问题(隐患)立即解决或通知有关部门限期解决。

9、就施工安全问题向主管领导反映施工中的违法行为,对施工安全进行监督。

10、涉及到各专业中的施工安全时,会同专业施工员对相应项目进行专项检查。

11、紧急情况下,可以对现场突发的安全事故采取现场处理,并同时向主管领导汇报。

12、对于施工现场的附属设施中,着重对场区道路通行情况、材料堆放仓库的防火、漏电、人员防护等情况进行相应检查。

13、按照现场联合安全检查的部署,组织相应的协调工作。

㈥、质量员职责

1、对监理部下达的《工程质量缺陷整改通知单》,督促项目部、施工班组进行质量整改和防治,并跟踪检查其效果,负责本单位工程质量记录资料的归档、整理与复核工作,并及时上报监理部予以确认。

2、参加本单位在建项目工程的过程检验、试验及最终检验和试验工作,核定分项工程质量等级,配合公司监理部做好工程质量等级的评定工作。

3、配合项目工程师做好工程施工的技术、质量交底工作,督促施工班组执行下发的各种质量文件,按图施工,对工程施工的质量负督促检查责任。

㈦、预算员职责

1、编制各工程的材料总计划,包括材料的规格、型号、材质。

在材料总计划中,主材应按部位编制,耗材按工程编制。

2、在工程投标阶段,及时、准确做出预算,提供报价依据。

3、编制每月工程进度预算及材料调差(根据材料员提供市场价格或财务提供实际价格)并及时上报有关部门审批。

4、负责编制工程的施工图预、结算及工料分析,编审工程分包、劳务层的结算。

5、根据现场设计变更和签证及时调整预算。

6、协助财务进行成本核算。

7、审核分包、劳务层的工程进度预算(技术员认可工程量)。

8、掌握准确的市场价格和预算价格,及时调整预、结算。

9、建好单位工程预、结算及进度报表台帐,填报有关报表。

10、参与投标文件、标书编制和合同评审,收集各工程项目的造价资料,为投标提供依据。

11、熟悉图纸、参加图纸会审,提出问题,对遗遗留未发现问题负责。

12、参与劳务及分承包合同的评审,并提出意见。

13、对各劳务层的工作内容及时提供价格,作为决策的依据。

㈧、操作工人职责

1、尊重院方工作人员,尽心尽职为院方提供完善的服务和优质的工程产品。

2、熟悉本岗位、本专业的操作规程,严格按照质量要求、施工方案、作业指导书、技术安全交底和工程图样、安全文明的要求进行施工,做好每道工序的质量自检工作,确保每道工序符合质量要求。

项目管理班子配备情况表

姓名

职位

性别

年龄

岗位

资质

拟认

岗位

学历

曾负责的类似净化工程业绩

项目总负责

项目经理

安全员

资料员

水电班组负责人

通风班组负责人

装饰班组负责人

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