图书馆知识培训专题：资源建设.ppt

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图书馆资源建设部基本情况介绍,2011-03-05,文献资源建设部是图书馆集文献采集、整序为一体的基础业务部门。

它主要担负图书馆馆藏文献信息资源采集、分类、编目、入藏、数据库建设与维护等工作，是图书馆各项工作的源头。

根据学士学位的评估要求，图书馆生均80册/生，每年新增图书应该是4册/生，我校在校生现为9700，而图书馆每年新增大概40000册图书，馆藏现在基本达到80万册，基本符合评估要求。

资源建设部工作职责,一、根据学校的性质、任务、教学、及科研的需要，结合馆藏基础，确定藏书建设原则、范围、重点和计划，逐步形成本馆的藏书体系和特色。

二、根据年度经费制订各种文献的采购计划，合理使用经费采购图书。

三、对到馆的文献资料及时进行验收、分类、编目、加工、典藏，并及时交送各有关部室进入流通利用。

四、负责新书的通报及精品图书推荐工作。

五、协调系部资料室书刊的图书采购，及时做好图书编目、加工、移交工作。

六、图书馆临时性工作。

资源建设部具体工作,1.图书采购、验收2.图书编目加工,图书采购原则,为学校的科研教学服务，提供全面的信息资源保障是高校图书馆的职责与任务。

1、图书馆藏书建设应保持政治性、专业性、系统性、经济性的原则。

2、普通专业中文图书一般采购3册。

流通量大的普及读物、文学名著等可购4册。

学生用书如：

习题集及各类过级考试辅导书等可购5册。

3、系、部及个人购书要注意实用性、时效性原则，选购教学急用和科研专用图书，避免重复购置。

图书采购方式,直接采购：

采访人员带上查重工具，直接到图书供应商指定的书店或者卖场，现场对每种书进行审核、馆藏查重，然后根据学校图书馆的需要，确认购买图书。

间接采购：

采访人员利用电脑软件，对从书商、网络或者读者提供的相关书目信息进行馆藏的查重，对于与馆藏图书不重复的图书，根据采购原则，进行选订。

并批次的把已选购图书目录发给书商进行订购。

网购：

主要是针对个别老师急需图书进行采购基本流程：

书商（读者）提供书目-采访人员查重-对未重图书进行选购-向书商发送征订目录-书商向出版社订购-书商为我图书馆送书,网上荐购,图书验收,采购回来的图书，根据书商提供的书单，进行拆包复核，检查图书是否与送货单一致，查看图书是否有破损、缺页等不符合图书馆收藏的情况出现，并把相关情况及时跟书商反馈处理；对核对完无误的图书在图书馆管理系统对照采购预订数据进行验收，发现采访数据库中无此书，或多于所预订的册数，集中打包，退还给供应商。

验收完毕，通过学校采购办进行网上程序进行采购报账,图书编目加工,基本流程：

贴磁条-图书盖章-贴条形码-图书系统验收（编目）-打印书标-贴书标-贴书标及条形码保护膜-做新书通报、精品图书通报-图书抽样-图书发送、移交流通,图书加工注意事项,1、图书在书名页、书脊加盖城市学院馆藏章。

2、每本书一般贴一根3M磁条；个别厚的、大本贴2根；小尺寸图书根据情况贴半根。

3、每本书帖两个条形码，一个在封面页，一个在书名页。

4、每个条形码及书标上都要贴一个保护膜。

系统验收（编目）,编目是对图书内容特征和形式特征的揭示，是图书馆的一项基础业务工作，它所生成的产品是机读目录。

编目基本流程：

进入系统直接验收模块-设置好批次-利用图书ISBN查馆藏数据-（通过CALIS的Z3950查找数据-下载数据-复制数据到系统书目库）-增加验收-把条码输入相关项目-确认完成。

我们现在用的基本上是两种机读目录：

中文图书用CNMARC影印版及外文图书用USMARC,CNMARC基本内容,USMARC基本内容,编目相关说明,1、我馆现采用的分类法为“中图法”，是中国图书馆图书分类法的简称。

中图法分二十二个基本大类：

A马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论；B哲学、宗教；C社会科学总论；D政治、法律；E军事；F经济；G文化、科学、教育、体育；H语言、文字；I文学；J艺术；K历史、地理；N自然科学总论；O数理科学和化学；P天文学、地球学；Q生物科学；R医药、卫生；S农业科学；T工业技术；U交通运输；V航空、航天；X环境科学、安全科学；Z综合性图书。

2、关于索书号,我馆馆藏现有分类号、著者号、辅助区分号等构成的旧索书号；以及由分类号、种次号、辅助区分号等构成的新索书号。

著者号如：

I247.57/G944，I247.57代表着该书在中国分类法中的类别，G944代表着该书是由郭敬明编著的。

种次号：

247.57/544，I247.57代表着该书在中国分类法中的类别，544则代表这种书是我馆在I247.57这类书里的第544种（除开著者号的）。

3、CNMARC格式中增加了856字段，其内容是什么？

电子文件地址与检索的链接字段或者该光盘的馆藏信息4、对于书库或者calis没法下载的数据，我们采编部完成MARC格式类目所有著录，包括给分类号、主题词等。

小结,通过以上的学习，我们得出，从征订到上架，一本书经过以下程序：

书商（读者）提供书目-采访人员查重-对未重图书进行选购-向书商发送征订目录-书商向出版社订购（图书直接查重选购）-书商为我图书馆送书-图书拆包验收-（与采购办协调进行网上报账）-贴磁条-图书盖章-贴条形码-图书系统验收（编目）-打印书标-贴书标-贴书标及条形码保护膜-做新书通报、精品图书通报-图书发送、移交流通,关于图书采编的一些数据,图书馆基本上每年购书40000册左右，经手新书查重在5万册次以上，查重、选购新书目20万条以上。

一本书需要盖2个章、贴一根磁条、一个书标、两个条形码、2个保护膜。

一本书从购买到上架，需要采编人员9次以上过手才能到书库上架。

在采编室内经手图书在40万册次以上/年。

索书号排架说明,两种索书号I247.57.分类号I247.57分类号G944.著者号544种次号4.卷次号2.卷次号,分类号说明,分类号一般由一个大写字母跟数字组成，由于分类较细，为使号码清楚醒目，在分类号三位数字后，隔以小圆点“.”，如I247.57。

另外工业类技术类由于分类需要，采用了两个大写字母组配数字，如TP3。

分类号排序，按位比对排序，即先比字母，再比下一位数字，0比无数字大排在后；如F1、F110、F12、F120、F120.2、F121、F121.2、F121.21、F13G0、G1,分类号其它常用符号说明1、总论复分号，排在数字“0”的前面。

即F11-44，排在F11后面、F110前面。

2、：

组配复分号。

排在本类后面，如TH6：

TQ05排在TH6后面。

3、（）国家区分号，排在本类后面。

如S512.103

（2），排在S512.103后面4、=时代区分号，排在本类后面，如K825.6=7，排在K825.6后面。

根据以上原则，建议我馆分类号排架顺序作以下安排：

先“”“：

”“（）”“=”,著者号说明著者号的第一位是大写字母，为该书作者姓的第一个字母，数字为其姓名在中山图书馆编著的著者表的对应数字。

著者号的大小排序与分类法一致，即按位比对排序，即先比字母，再比下一位数字，0比无数字大排在后。

著者号特别说明：

（）为版本说明，跟在该著者号后面abcd.为该著者相同类型的书，跟在后面排序即可。

I247.57/G944、I247.57/G944

（2）、I247.57/G944a、I247.57/G944b、I247.57/G944c/1、I247.57/G944c/2、I247.57/G944d,种次号与卷次号比较简单直接按数字由小到大排序即可,索书号排架图书先以分类号排序，小号在前，大号在后，在分类号相同的情况下，优先把有著者号的索书号排架，再到种次号排序。

在分类号、著者号或者种次号相同情况下，再按卷次号排序。

如：

I0/A112.I247.57/C215.I247.57/G944、I247.57/G944

（2）、I247.57/G944a、I247.57/G944b、I247.57/G944c/1、I247.57/G944c/2、I247.57/G944dI247.57/1、I247.57/2I247.58/A112.J0/A110.J0/B212.J0/1.,