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制度汇编

XXXXXX有限公司

行政管理规章制度

二00九年五月

文件目录

1、员工劳动纪律

2、考勤管理制度

3、请销假制度

4、会议制度

5、请示报告制度

6、卫生管理制度

7、安全保卫制度

8、员工培训制度

9、车辆管理制度

10、文件管理制度

11、印章管理制度

员工劳动纪律

为规范员工行为，保持正常工作秩序，树立良好风气，维护公司形象，促进经营，制定劳动纪律如下：

一.严格执行公司着装规定，上班期间应穿着工装，佩带工牌，违反此规定，罚款十元；

二.注重仪表。

男员工不得蓄长发，剃光头，留胡须；女员工可化淡妆。

不得穿拖鞋、光脚。

违反此规定罚款十元；

三.上班期间不得吃零食，违反此规定罚款五元；

四.上班期间不得上网聊天，不得浏览与业务无关的信息，违反此规定罚款二十元；不得因私使用公司电话，一经发现除扣罚全部话费外给与通报批评；

五.午饭不得因私饮酒，违反此规定罚款二十元；

六.不得擅离岗位，串岗聊天，违反此规定罚款五元；

七.维护员工队伍和谐团结，不得拉帮结派，搞小团伙，一经发现，对责任人严肃处理；

八.不得打架斗殴，一经发现，对责任人严肃处理，后果严重者作开除处理直至追究法律责任；

九.言语行为应讲究文明礼貌，尊重人格，对严重越轨者严肃处理。

考勤管理制度

为维护公司正常工作秩序,提高工作效率,制定考勤管理制度如下:

1、工作时间：

上午8:

30—12:

00，下午作息时间根据季节调整,公休按公司规定执行。

2、考勤员每天早8:

30对员工点名，并认真做好记录;

3、员工在规定的时间未到岗即为迟到，在规定下班前擅离岗位即为早退。

迟到、早退三分钟以内扣罚十元；五分钟以内十五元；超过半小时以旷工半日论。

累计三次迟到按旷工一日处理；

5、旷工一日，扣发3日工资，连续旷工3日或累计旷工8日者，予以除名。

6、考勤员月初二日内将上月员工考勤表报公司薪酬管理人员，据以编制工资表。

7、对迟到、早退及旷工者，按规定扣发其工资。

请销假制度

为维护公司正常工作秩序和员工权益,制定请销假制度如下:

1、事假。

一般员工三日以内由主管副总审批，三日以上及部门经理以上人员请假由总经理审批。

员工试用期内原则上不得请事假。

2、病假。

员工因病需要休息和治疗，凭医生证明填写请假报告单，三日以内由主管副总审批，超过三日由公司总经理审批。

3、婚假。

员工请婚假由总经理批准，按规定假期休假。

4、产假。

员工请产假由总经理审批，按规定假期休假。

5、丧假。

员工直系亲属、非直系亲属去世请假，批准权限同事假。

6、工伤假。

因公负伤可请工伤假，假期以工伤情况而定，由总经理审批。

7．员工请假必须填写请假报告单，批准后交薪酬管理人员备案。

8．员工请假返岗后应及时销假。

会议制度

为加强公司管理，规范运作，搞好经营，提升效益，制定如下会议制度及议事规则：

一.周例会。

参加人员：

全体员工。

会议内容：

总结本周工作，布置下周工作，宣布有关事项。

时间：

每周六下午五点。

组织：

二.月例会。

参加人员：

会议内容：

总结本月工作，布置下月工作，宣布有关事项。

时间：

每月最后一日下午三点,节假日顺延。

组织：

三.总经理办公会。

参加人员:

各公司部门经理以上人员。

必要时召开扩大会议，通知有关人员参加。

会议内容：

1.研究、讨论工作计划；

2.汇报、总结月度工作；

3.传达公司重要工作安排；

4.研究、决定关键岗位人员调整；

5.研究、决定员工奖惩；

6.研究、讨论、通过公司重要规章制度的建立、完善；

7.其他需要召开办公会研究事项。

时间：

原则上在月例会召开之前。

组织：

四.临时碰头会。

参加人员：

有关人员参加。

会议内容：

研究急需解决事项。

时间：

根据需要随时召开。

五.年度总结动员大会。

会议内容：

1.总结上年度工作，布置下年度工作。

2.表彰；

3.各部门表态，提出完成新年度工作目标和措施。

时间：

年初适当时机。

六.会议纪律。

1.按时参会，不得迟到、早退；

2.公司办公室做好办公会、碰头会记录，并检查落实情况；

3.因重要事项确实不能参会，事前必须请假；

4.不得交头接耳、擅离会场、接听私人电话，手机置于静音状态。

请示、报告制度

为维护正常工作秩序，构建和谐公司，增强凝聚力、向心力，保障各项工作顺利开展，提升公司效益，制定请示、报告制度如下：

一.请示。

1．员工、部门在超出自身职权范围情况下，必须逐级请示，不得越权行事。

2．原则上不允许越级请示。

当直接领导不在或特殊情况下视情可越级请示。

但事后必须向直接领导报告事由。

3．当直接领导对请示事项未予答复或给予否决时，一般不允许向上级领导再行请示，避免领导之间出现不必要的矛盾。

4．对于领导未予答复的请示事项，不得擅作主张。

5.为保证工作的时效性,因特殊情况确实来不及请示时,在不违背公司利益前提下,可先行操作,事中或事后必须向领导报告。

二.报告。

1．凡属上级布置的工作、领导的指示，应将执行结果及时报告。

2．发生事故或工作中异常情况必须向上级如实报告，不得迟报、瞒报，违者视产生的后果严肃处理。

3．上级要求必须报告的事项，应按时报告，不得拖延。

三.请示、报告的形式。

区别不同情况可采取口头、文字形式。

重要事项应行文。

卫生管理制度

为维护公司环境卫生，保持良好的公司形象，制定卫生管理制度如下：

一.办公室负责全公司卫生管理，制定检查评分标准，每月不定期进行检查不少于一次。

二.责任区分。

办公室应明确员工责任区域或轮流值日制度。

三．要求。

（一）地面达到四无：

无灰尘、纸屑、水渍、油污；

（二）门窗玻璃达到洁净透明、无污渍；

（三）卫生间达到：

地面无水渍、便池无堵塞、洁具干净如新、无臭味；

（四）楼梯、走廊扶手达到无灰尘、洁净明亮；

（五）办公场所做到物品摆放整齐有序、桌椅干净无灰尘、无卫生死角；

四、办公室负责组织检查，对卫生不达标者视情况给予五至二十元罚款。

安全保卫制度

为使公司财产不受损失，保证正常的工作、经营秩序，防止灾害、事故发生，制定安全保卫制度如下：

一、财务安全。

1．严格遵守票据、现金管理制度，重要空白凭证、现金应存放于保险柜中，违者每发现一次罚款50元。

2．严禁存放现金过夜，保险柜密码严格保密，违者每发现一次罚款50元。

3．财务印章与重要空白凭证必须分开保管，违者每发现一次罚款100元。

二、预防火灾。

1．必须按消防部门要求配置消防器材。

2．办公室负责对员工进行消防培训，及时检查消防器材是否处于良好状态。

3．加强用电管理，不得私接电源、使用电炉，下班后必须关闭所有电器电源，违者每发现一次罚款20元。

三、防盗。

1．下班后必须锁好门窗，违者每发现一次罚款15元。

2．办公室不得存放个人贵重物品。

四、行车安全。

1．驾驶人员必须遵守交通法规，发生违法行为责任自负。

2．严禁酒后驾驶，发现一次处罚二百元，再次发现，做开除处理。

3．司机应经常检查办公用车车况，发现故障及时处理，不得带病行驶。

五、组织保障。

公司成立由各部门负责人组成的安全领导小组，组长由主管副总担任，负责对安全工作的检查督导。

员工培训制度

为不断提高员工整体素质，适应市场形势，保障各项业务顺利开展，提升公司效益，制定培训制度如下：

一.培训对象。

（一）公司全体员工。

（二）根据岗位分别进行培训。

（三）新入职员工。

二、培训内容。

（一）公司企业文化、有关规章制度。

（二）行业有关政策。

（三）相关业务知识、技术、技能。

（四）其他需要培训的内容。

三、培训方式。

（一）本公司领导或专业人员任教培训。

（二）参加行业组织的培训。

（三）聘请有关人员来公司培训。

四、培训组织与要求。

（一）采取全公司统一与各公司、各部门自行培训相结合办法，办公室根据公司情况制定年度培训规划、月度培训计划，做好每次培训前的场地、有关资料、器材、设备的准备。

（二）本公司任教者要认真进行准备，注重效果，防止流于形式、走过场。

（三）每次培训应进行测试，检验培训效果，励先策后。

五、办公室对每次培训内容、授课人、参训员工、测试结果等认真进行纪录，建立、完善培训档案。

车辆管理制度

为加强公司车辆管理，降低消耗，节省支出，避免损失,保障公司正常经营，制定管理制度如下:

一、公司机动车由办公室或指定的专人进行管理，负责车辆派遣、维修、保养、保险缴纳等相关事项。

二、车辆使用应遵循节约原则，统筹安排。

凡不涉及交存、支取大宗现金，三公里以内原则上不派车（总经理用车除外）。

三、用车应办理登记、批准手续，管理人员应将每次用车部门、用途、去向、出车和返回时间、行驶里程如实记录（总经理用车除外）。

四、车辆发生的油费、维修、养护费用计入用车单位成本。

五、未经总经理允许，不准因私用车。

严禁非驾驶员驾驶车辆，驾驶人员应严格遵守交通法规，严禁酒后驾车。

文件管理制度

为加强公司文件管理，保障政令畅通，规范经营行为，使工厂、总公司指令及时执行到位，制定文件管理制度如下：

一、办公室负责文件管理。

二、文件分类。

（一）本公司形成的文件，包括各类请示、情况报告、通知、工作报告、岗位职责、规章制度、经办项目图纸、标书等有关资料。

（二）外部转来文件，如政府有关部门、行业主管部门的文件。

三.文件收发、流转。

（一）本公司发文应将文稿报送总经理审阅、签批后印发。

未经批准，任何部门不得随意发文。

（二）下发文件应将收件人、收件时间、份数进行登记；外部转来文件应在收文簿进行登记并送达公司经理签批。

根据经理批示，及时转达有关部门签收，凡属传阅的，应跟踪流转，视需要复印留存。

（三）秘级以上文件应按要求范围阅知，防止泄露商业机密。

四.文件归档。

1．按照档案管理要求，原件应根据文件内容分类组卷归档，编制案卷目录、卷内目录，以便检索。

2．借阅文件应办理登记手续并及时收回。

3．文件应存放于铁皮文件柜，防止霉变、虫蛀。

印章管理制度

为加强公司印章管理，保障公司业务顺利开展，制定印章管理制度如下：

一.公司公章由办公室、财务章和法人章由财务部分别指定专人管理。

二.使用公司公章时，需填写“印章使用申请表”报主管副总经理签批后方可用印。

三.公章一般不允许带出公司使用,特殊情况需经总经理批准方可带出，并认真登记。

四.印章应放置于保险柜或铁皮柜内,加强保管,防止丢失。

一旦丢失应立即登报声明。

五.公司对未经批准私自用印者视情严肃处理。

附：

有关表格样式