新年晚会项目策划书.docx
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新年晚会项目策划书
新年晚会策划书
一、晚会背景:
XX学院学生会通过举办本场新年晚会,让全院师生共聚一堂,欢庆新年的到来。
同时,也特别表达出对20XX年同学的关心与期望。
本次新年晚会由金融学院学生会文体部组织策划,金融学院学生会其他部门协同以迎接20XX年,欢送20XX年。
金融学院的学生们,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到我们金融学院这个团结友爱的大家庭,并在其中拼搏向上,奋发努力。
金融学院学生会通过举办本次新年晚会,发现并挖掘我院那些身怀绝技有一技之长的新生们,给他们一个展示自我、表现自我的舞台。
这将是一支为青春编排的舞蹈,这将是一首为收获谱写的欢歌,这将是一个展示当代大学生青春风采的舞台,这将是一场别开生面的盛会!
二、晚会时间:
20XX年XX月XX日XX:
00—XX:
00
3、晚会地点:
XXXXXXXXX
四、晚会组织单位:
主办单位:
XXXX学院XX学院学生会
承办单位:
XXXX学院XX学院学生会文体部
五、晚会形式及主题
形式:
本次活动是多种形式并存的大型文艺晚会,主要包括:
歌曲、舞蹈、小品、相声、舞台剧等。
主题:
心连新,梦飞young
六、晚会领导工作组
组长:
XX
副组长:
XX、XX
成员:
XX部全体干事
七、人员安排
详见XX学院双旦晚会分工方案
八、工作要求
各工作小组根据《XX学院新年晚会分工小组工作容及分工方案》完善工作容,实施具体筹备工作。
对未明确或未涉及的容由导演组会议商议明确。
九、晚会面向对象及嘉宾
(一)、本次晚会面向全学院学生。
(二)、邀请学院、学生处、教务处和院团委领导、我院全体老师、及各分院党政领导及各分院学生会负责人届时观看。
十、晚会容
晚会节目容:
晚会主要以我校12、13、14级各班,各社团组织编排形式多样的节目为主,节目要求容健康向上,能彰显当代大学生的精神风貌,尽量贴近大学生生活。
晚会当日流程:
18:
00
(1)主持人宣布晚会正式开始;
(2)按照节目单进行1-5节目的演出,同时进行微博关注与互动;
(3)节目五结束后,进行猜字游戏:
主持人提出五个猜字谜语,台下进行抢答,答对者送出小礼品;
(4)按照节目单进行6-10节目的演出;
(5)节目十结束后,主持人从微博墙中滚动选出三名幸运观众,送出礼品;
(6)歌手大赛海选前三名进行冠亚季军的角逐:
三人进行歌曲串烧展示,观众微博投票决定冠亚季军(扫描入场券二维码即可投票);
(7)颁奖典礼,共三轮,邀请嘉宾上台颁奖
(8)校领导讲话
(9)晚会闭幕
(10)领导、演员上台,进行拍照留念
晚会前四个阶段
(1)第一阶段:
晚会策划及准备期(时间:
11月24日——11月30日)本阶段主要完成唱歌节目海选、节目前期宣传、节目排练、确定数量
时间
地点
容
负责人(部门)
备注
11月24日—12月2日
D405教室、
D203教室
新年晚会歌唱节目海选,共三轮,竞出前三名参加新年舞会,在晚会上角逐冠亚季军
宁雨、玄磊
(文体部)
评委:
2013届金融
学院歌手大赛前四
名得主
11月18日—11月30日
通知所有班级班长进行节目上报与准备,收集
武程南
(文体部)
已报12个节目,包括2014级各班的11个节目和金协的1个节目
11月24日—11月30日
校外
资金的筹集
路绍宽
(对外事务部)
11月24日—11月30日
网络平台
前期微博、微信等宣传;落实中后期宣传工具
宣传部
(蒋鹏)
11月30日
确定所有节目名称,节目数量
武程南
(文体部)
12月2日
确定歌唱前三名,并各自选好曲目在新年晚会上角逐冠亚季军做准备
宁雨、玄磊
(文体部)
(2)第二阶段:
晚会协调及进展期
(时间:
2014年12月3日至12月15日)本阶段主要完成节目筛选及排练、节目跟进、中期宣传、场地审批、物品购买.
时间
地点
容
负责人(部门)
备注
12月5日
14:
00—
17:
00
203教室
新年晚会节目初审,学生会文体部把关,提出各节目的问题,各节目组及时改进
武程南,宁雨,玄磊
(文体部)
节目初定,11-12个节目通过,若有形式相同节目,建议两节目合并
2014年12月3日—12月15日
D座教学楼各楼层电梯口,餐饮及金桥餐厅门口;体育场周围树上
晚会中期宣传工具的制作与展出:
海报贴、悬挂条幅、发放传单等
蒋鹏、房欣
微博:
胡玉
(宣传部)
海报及条幅等容由外联、文体、宣传三部门协商后决定;学生课老师审批
12月10日,16:
00—18:
00
203教室
晚会节目二审,二审邀请学生科老师进行评阅与裁定;确定各节目时长
武程南,宁雨,玄磊
(文体部)
8—10个节目确定,节目以及数量基本确定
12月15日
16:
00—18:
00
203教室
晚会节目三审,三审邀请学生科老师进行最终评阅与裁定,并确认节目单
武程南,宁雨,玄磊
(文体部)
8—10个节目确定,基本上保持二审节目不变
12月5日—12月26日
各节目的跟进
武程南
(文体部)
将干事分配负责各表演团体,方便随时了解节目情况
12月3日—12月26日
歌唱PK的节目编排与跟进
思伟
贾佩垚
狄维彬
(秘书处)
每个表演团体跟进一名文体干事与一名秘书处干事,保证往后文体部负责的采购演出服与秘书处的负责舞台效果
12月15日—12月26日
协同文体部进行三审以后入围班级节目的跟进
12月10日—12月14日
进行体育馆场地审批
狄维彬
(秘书处)
审批场地时间:
12月20日13:
00—18:
00(第一次彩排)
12月26日10:
00—20:
00
(3)第三阶段:
晚会倒计时期(时间:
2014年12月16日至2014年12月26日)本阶段主要完成嘉宾的邀请、主持的确定、彩排、服装确定、舞台调试、后期宣传、现场布置。
时间
地点
容
负责人(部门)
备注
12月15日—12月20日
邀请函、节目单的制作与发放、礼仪的培训与确定;
礼仪组
(梁茂霞、晨)
1邀请函发放分院领导与学院其他分院领导与学生会主席;
2需要礼仪八名
3节目单在晚会当天发放至各到场嘉宾手中
12月23日—12月25日
购买互动环节与歌唱PK的礼品;嘉宾台签、饮用水、现场布置所需气球、彩带等到位(包括嘉宾桌椅的借用与归还);晚会到场嘉宾及上台颁奖嘉宾的确定与提前协调;歌唱PK与颁奖典礼的奖状与印制
12月15日—12月20日
确定主持人、撰写与熟记串词
玲
(主持组)
1主持人两男两女共四名
12月15—12月26日
宣传部联系舞台两侧“微博墙”,租借、使用与熟悉
蒋鹏、胡玉、房欣
(宣传部)
“微博墙”需两套,舞台左右各一
12月20日。
体育馆
晚会第一次彩排
舞台调试、话筒等准备工作:
13:
00—14:
30
正式开始:
14:
30—18:
00
按节目单按顺序上场。
演员需要踩点、熟悉舞台等,每个节目20分钟舞台排练时间
武程南,宁雨,玄磊
(文体部)
1秘书处负责舞台、灯光、音响、话筒等设施的租借与使用(负责人:
思伟);
2彩排邀请学生科老师到场指点;
3外联部确定舞台后幕布大小
4文体部各节目负责人负责本班节目彩排跟进与协助(负责人:
武程南)
12月20日—12月24日
各表演团体上报所有演出服装和道具的租借与购买,审批通过后对外事务部统一发放资金(租借物品一律限时一天,特殊情况提前上报)
路绍宽
(对外事务部);
武程南
(文体部)
①跟进各表演团体的两个干事配合所负责节目完成采购与租借;
②所有演出物品的花销一律将有效发票与销货清单交由对外事务部换取资金
12月18日—12月23日
舞台背景幕布容的确定与制作。
晚会入场券的制作
路绍宽、梁安涛、马婉蓉
(对外事务部)
1幕布与入场券容根据活动容和赞助方需要文体、宣传、外联商讨决定;
2入场券上印有投票环节的微博投票二维码(此部分由宣传部与对外事务部协调)
3暂定入场券600
12月24日—12月26日
入场券的发放
贾佩垚、狄维彬
(行政组)
以班级、团队为单位按比例发放
2014年12月15日—2014年12月26日
网络平台、D座教学楼各楼层电梯口,餐饮及金桥餐厅门口;体育场周围树上等地
进行晚会后期宣传:
微博、微信的宣传、发放宣传单,挂条幅,贴海报等;
彩排、后台的跟进与播报。
收集晚会PPT资料与制作(24日完成);给歌唱大赛前三名制作拉票视频与PPT
蒋鹏、房欣
微博:
胡玉
(宣传部)
1确认微博话题,微博墙的负责
2密切跟进活动全程,及时播报最新消息
12月26日
体育馆
晚会第二次总彩排
武程南、宁雨、玄磊(文体部)
(4)第四阶段:
晚会当天(时间:
2014年12月26日)
本阶段主要完成晚会前夕总体现场彩排、舞台调试与场地布置。
时间
地点
容
负责人(部门)
备注
10:
00-12:
00
体育馆
确认所负责表演团队的服装与道具全部到位,辅助演员换衣
武程南
(文体部)
比赛期间各团队负责人仍跟进所负责团队
根据各表演团队的灯光、音响等需要,进行舞台布置与场地设备调试确定
思伟
(秘书处)
秘书处各表演团队负责人,配合所负责团队的需要进行
10:
00-12:
00
体育馆
礼仪,化妆并协助演出人员化妆、再次确认到场嘉宾的桌签与所在座位
梁茂霞、晨
(礼仪组)
礼仪八名,一律正装,要求行为端庄,言语大方
四名主持人再次确认与熟悉串词与开、毕幕词,了解到场嘉宾
玲
(主持组)
开场介绍嘉宾时注意确认嘉宾称呼
落实舞台两边的大幕调试与使用熟练;确认
相机与机架到位
蒋鹏,房欣
微博:
胡玉
(宣传部)
备电脑3台,保证活动顺利进行(电脑宣传部自备)
地毯铺设、现场桌椅摆放;
场外引导准备,场就坐安排
牧蝉
(纪检部)
魏凯旋
(项目部)
全场600只椅子,
十副宾席桌椅
舞台及围墙布置
璐、莎
(团总支)
在不损坏体育馆围墙和场地的条件下适当进行场地美化与布置
10:
00-12:
00
体育馆
悬挂舞台幕布背景;按照赞助商要求准备赞助商所需宣传单等宣传手段的发放
路邵宽
(外联部)
与宣传部密切沟通,达到宣传力度让赞助商满意
12:
00—16:
30
晚会第二次彩排,
全程过两遍,包括主持、礼仪和微博投票、视频播放
武程南
宁雨
玄磊
(文体部)
①、灯光和服装道具到位彩排,进行最后调试与确定(负责人:
思伟)
16:
30—17:
00
再一次确认道具、演员、舞台灯光、“微博墙”、嘉宾桌签等全部到位。
工作人员就位
思伟
贾佩垚
狄维彬
(秘书处)
“微博墙”和视频、PPT由宣传部蒋鹏、房欣、胡玉负责
17:
00—17:
30
礼仪指引观众、嘉宾入场,嘉宾签到、凭票进入会场
晨、梁茂霞
(礼仪组)
提醒观众门票活动互动时需要,请勿丢失
场控布置与到位,梳理人群,安排就坐.
牧蝉
(纪检部)
魏凯旋
(项目部)
17:
30—18:
00
体育馆
播放晚会宣传视频与暖场音乐,微博话题、录像仪准备就绪
蒋鹏、
房欣、
胡玉
(宣传部)
前三个节目在后台等待,其他演员在场下指定位置等待
演员就位,道具后台就位
下午18:
00
主持人宣布晚会正式开始
武程南、宁雨、玄磊
(文体部)
注:
①、每个表演团队两个干事跟进,一位来自文体部,一位来自秘书处;两位负责人全权负责排演好所负责团队的表演,要求全程跟进。
文体部负责人负责服装与道具,秘书处负责人负责节目排练与后期灯光、耳麦等技术设备到位。
十一、晚会后期工作:
(1)现场拍照留念(负责人:
蒋鹏)
(2)场地打扫(负责人:
牧蝉、魏凯旋)
(3)书面总结(负责人:
武程南)
(4)DVD制作及网络宣传(负责人:
蒋鹏、胡玉、房欣)
十二、资金来源
本次活动由对外事务部赞助及学院拨款
十三、应急控制预案
(一)停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即举行,此间观众自由处理自己的时间;如果仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由场控组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“金融学院迎新晚会分工方案”清理会场。
(二)灯光应急方案:
(1)四个照灯两个以无法正常使用时,正常使用剩余照灯
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。
(三)节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
(四)部人员争执应急方案:
1.如果在晚会开始前,部工作人员发生争执,在场的工作人员应尽力劝阻。
若无法阻止,则立即通知负责人员及主席团;
2.若在晚会进行中工作人员发生争执,应立即通知负责人员及主席团,并根据实际情况给予相应处罚;
3.若在晚会结束后工作人员发生争执,应马上通知该人员的负责人,进行劝导及教育。
(五)扰乱节目应急方案:
1.若在节目进行中,有台下观众上台扰乱节目进行,则保卫组人员应立即上台阻止,并将闹事者劝离舞台;
2.若闹事者情绪激动,不听劝阻,则应立即通知其辅导员和主席团,对其进行教育批评。
(六)电脑设备应急方案:
1.在晚会前期准备时,应多准备几台电脑储存文件及活动期间的资料。
做好备份工作;
2.若电脑突然死机,另一台电脑继续跟进工作,以确保活动的顺利开展。
注:
其它紧急情况发生时,由主席团和场控组负责处理。
其他工作人员视情况而定,积极配合机动组的工作。
(七)工作人员应急方案:
1.若晚会开展中某个工作岗位上的工作人员因临时有紧急事件或生病缺席工作,应立即从机动组安排人员替补,并迅速了解工作岗位的工作安排及事项;
2.若晚会开展期间工作人员因突发疾病,应迅速送往医院救治。
并调配机动组成员跟随前往,随时向主席团与老师汇报
(八)秩序混乱应急方案:
1.在晚会过程中,由学生会干事维持现场秩序,若出现小型的秩序混乱现象,由学生会成员维持(注意好礼貌问题)布晚会闭幕;
2.在停电期间,由文体部负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由场控组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(九)失火应急方案:
1.严禁入场人员场吸烟,活动前后勤组检查好线路,排除短路。
活动场尽量不放易燃物品;
2.现场组织人员和后勤组应密切关注场情况,一旦发现失火,一方面应把学生疏散到安全地带,一方面启动灭火设施,并根据情况拔打火警;
3.表演场地两边需各放置几桶清水和灭火剂,用于防失火等紧急情况;
(十)其它紧急情况发生时,由主席团和场控组负责处理。
其他工作人员视情况而定,积极配合机动组的工作。
十四、注意事项及细节:
1.每个干部应清楚自己负责的工作是什么,工作中相互分工合作;
2.遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解原则,友好协商解决;
3.活动中各环节责任分清,晚会筹备组相在人员须带上工作证;
4.活动中出现各种自己解决不了的问题,请及时找负责人;
5.提醒大一新生注意当晚会场卫生,以上事项有不明白的地方请找负责人;
6.晚会结束后每个工作人员应留下处理相应的后续工作;
7.鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏;
8.晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
十五、本场晚会应鼓励同学大胆尝试、勇于创新、善于学习、团结协作、群策群力共同开展本次晚会,在筹备中如遇未问题要及时请示、迅速解决。
导演组负责人:
武程南☎
宁雨☎
玄磊☎
本次活动最终解释权归欧亚学院金融学院学生会文体部所有。
金融学院学生会文体部
2013年11月30日
附件一:
金融学院双旦晚会分工方案
金融学院双旦晚会分工方案及工作要求
导演组:
文体部
总导演:
武程南副导演:
玄磊、宁雨
成员:
文体部全体成员
主要工作职责:
一、负责整个活动全程的组织协调。
及晚会现场工作指挥督导,处理晚会进行中出现的其他的紧急情况。
二、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作,负责节目的排练和筛选。
三、所有节目服装与道具的租借与购买。
节目组:
秘书处
组长:
思伟副组长:
狄维彬、贾佩垚、玲
组员:
秘书处全体成员
主要工作职责:
一、完善节目排练方案,负责节目排练的指导和外部联系专业人员进行指导工作;
二、在2014年12月18日以前确定晚会节目和节目顺序编排并交礼仪组制作本场晚会的节目单;
三、负责主持人的挑选与培训、演员的化妆、晚会顺序的确定,化妆室、换衣间的选择;
四、晚会前了解设备情况,安排专人负责灯光、音响等关键设备的调试和配合(6个麦克风以及话剧用的小型扩音器)以及晚会需要的其他舞台用具,在晚会当天彩排时使用;
五、歌唱PK冠亚季军的节目跟进与编排。
礼仪组
组长:
梁茂霞、晨
组员:
礼仪组全体成员
主要工作职责:
一、在12月15日前拟定邀请嘉宾报学院审批,在12月20日以前制作向各邀请单位和嘉宾发送的请柬;
二、负责晚会的礼仪挑选和培训、结合晚会当天节目顺序等具体情况安排礼仪工作。
在晚会开场30分钟前由负责人将嘉宾送至主持人处(特别注意校、院领导的名字和称呼及安排顺序);
三、颁奖典礼辅助并邀请嘉宾上台颁奖;
四、负责晚会当天嘉宾的签到(签到时,每人送出一份节目单),观众座位的安排并在12月25以前做好座位分布通知工作。
晚会当天必须在体育馆前作好入场指示,维持入场秩序。
座位安排必须在晚会当天贴在体育馆外面;
五、负责晚会当天凭入场券进场工作;
六、负责晚会需要的各种调动气氛的物品如:
荧光棒、鲜花等,分发并收回办公室物品;
七、购买及发放互动环节小礼品(猜字游戏:
5个;微博幸运观众:
三个)
舞台组:
团总支
组长:
莎、璐副组长:
余洋、宋蕊、蓝甜、成军
组员:
组织部全体干事
主要工作职责:
一、负责体育馆舞台和围墙的设计、布置以及布置舞台所需物品的购买。
舞台设计必须符合晚会主题,新颖、独到、全面。
二、对体育馆外小广场的布置进行设计,同时购买布置广场所需物品,并于晚会当天下午5点以前完成布置工作。
对场外布置要求必须漂亮、全面。
同时,在体育馆入口至嘉宾接待处进行布置。
三、负责节目衔接时开关幕布、清理舞台上的道具和晚会开始时用的筒花的购买和点放。
活动宣传工作
组长:
蒋鹏副组长:
房欣、胡玉
组员:
宣传部全体干事
主要工作职责:
一、负责晚会前制定宣传方案。
结合晚会主题进行形式多样的宣传。
收集宣传所需的各项材料和整理,并形成展板、条幅等形式于晚会当天放到体育馆前。
负责晚会宣传横幅的制作和悬挂。
二、对本次晚会进行事前宣传,在12月26日以前将晚会进行情况向校宣传。
三、晚会节目以及歌唱前三名选手的宣传PPT、视频制作并在会场上播放,容必须符合节目顺序。
四、晚会进行现场微博互动直播
五、联系校各媒体单位对晚会进行报道,负责采集晚会的图片和影象资料并制作成DV交学院保存。
对外事务部
组长:
路绍宽副组长:
梁安涛、马婉蓉
组员:
对外事务部全体干事
主要工作职责:
一、为本次晚会募集赞助商,赞助商必须尽快落实以便于宣传工作的开展,晚会所需物品的采购。
二、设计制作晚会门票、舞台背景布幕
二、负责晚会当天的嘉宾用水并在晚会开始前放在嘉宾席。
协助场控组维持晚会当天进场秩序及晚会进行中的秩序,会场后勤保障以及处理紧急情况。
场控组:
纪检部、项目部
组长:
牧蝉、魏凯旋
副组长:
王苏汉、魏乐利、徐晓衣、谢鹏飞、锦、琪
组员:
纪检部与项目部全体干事
主要工作职责:
一、维持晚会当天进场秩序及晚会进行中的秩序。
二、处理晚会进行中出现的其他的紧急情况。
三、互动环节时话筒的传递。
晚会后期工作分配
一、舞台组负责所有舞台设备的整理和归还以及舞台的清理工作。
二、礼仪组负责嘉宾接待处的卫生。
三、宣传部负责收回所有横幅,展板。
四、节目组负责所有演员服装的收回和归还以及其他表演用具的整理。
五、对外事务部,场控组负责体育馆座位下以及走道卫生的清理工作。
归还其他后勤工具。
六、文体部负责活动的后期总结工作。
附件二:
晚会经费预算表
金融学院新年晚会经费预算表
编号
项目(用途)
预算(元)
备注
1
租用服装道具、演员化妆费用
2500
2
礼仪开支(请柬、化妆品)
300
3
舞台布置(音响、幕布、灯光、泡泡机租借及其他装饰)
1000
4
后勤保障(饮用水等)
200
5
场外布置(气拱、条幅宣传喷绘等)
500
6
宣传费用(展板、条幅、海报)
300
7
其他开支(调节气氛用品,装饰用胶带,剪刀等杂物,不确定开支)
200
8
互动环节礼品
300
八个
9
批场地费
5000
两次体育馆场地的审批
10
总费用
10300
附件三:
宣传方案
赞助商可以对本次活动宣传方案提出修改意见,加入赞助方认为能够符合自身品牌定位、有利于公司的宣传项目,经本次活动对外事务部协调与金融学院学生发展部协商确定最终方案。
1.海报:
海报宣传是校区宣传的一个重点,能直接宣传活动时间地点及重点的注意事项。
本次迎新活动在餐饮大厦、体育馆周边商业街以及教学区贴有宣传海报,以醒目的黑底白字和海报中心鲜艳色彩的图形突出活动主题。
2.横幅:
横幅宣传能集中体现活动主题和赞助商,悬挂于上课的必经之路——连体教学楼口等地,能够吸引经过同学的注意。
本次迎新活动横幅将一直在整个系列活动中起作用,让每一个新到来的同学都能接收到活动举办的信息。
3.光碟刻录:
本次选拔活动决赛晚会会进行全场录像,在结束了比赛之后,将录像刻录成DVD,录像最后赞助商可自主添加部分有关自身品牌形象和企业文化的短片。
短片完成后将会发放给校部分同学,并赠送给赞助商和学院各级领导。
4.喷绘
喷绘宣传是本次活动宣传工作的一大亮点,将醒目的喷绘立于图书馆门口可最大限度吸引广大学生眼球,让大部分同学了解本次活动的相关信息,师生进一步了解我们金融学院。
5.媒体宣传:
我们将在欧亚学院欧亚之声广播站广播时段播放有关本次晚会的相关报道,并表达对赞助商对本次晚会大力支持的感谢。
6.冠名权:
如果赞助公司准备独资赞助本场晚会或者赞助金额超过总赞助金额的50%,我们将可以考虑以赞助公司的名义为本场晚会独家冠名。